| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.3-8/24/2490-2 |
| Registreeritud | 11.10.2024 |
| Sünkroonitud | 14.10.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
| Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
| Toimik | 2.3-8 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tallinna Haridusamet |
| Saabumis/saatmisviis | Tallinna Haridusamet |
| Vastutaja | Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Riina Käos
Teie 01.10.2024 Meie 11.10.2024 nr 2.3-8/24/2490-2
Vastus pöördumisele
Sain Teie täpsustava kirja, milles soovite teada kas käskkiri, millega kohustate avalikustama isiku
nime ja siduma otsingumootoriga, on õiguspärane. Selgitan esmalt, et Andmekaitse Inspektsioon
saab anda selgitusi ainult selles osas, mis puudutab isikuandmete töötlemist ja avaliku teabe
kättesaadavust. Igasugusel isikuandmete töötlemisel peab olema mõni isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM)
tulenev õiguslik alus. IKÜM artikkel 6 lõike 1 järgi on isikuandmete töötlemine (sh avaldamine)
seaduslik ainult juhul, kui esineb mõni punktides a-f toodud õiguslik alus. IKÜM artikkel 6 lõige
1 punkt b sätestab, et isikuandmete töötlemine on seaduslik muuhulgas siis kui töötlemine on
vajalik isikuga sõlmitud lepingu täitmise tagamiseks. Sama artikli ning lõike punkt c sätestab, et
isikuandmeid tohib töödelda ka siis kui andmetöötleja täidab talle seadusega pandud kohustusi.
Avaliku teabe seaduse kohaselt on teabevaldaja kohustatud avalikustama riigi- ja kohaliku
omavalitsuse asutuste koosseisud ja neis asutustes ettenähtud ametikohti täitvate ametnike ees-
ja perekonnanimed, hariduse ja eriala, telefoninumbrid ning elektronpostiaadressid.1 Tegemist
ongi seadusest tuleneva kohustusega ametnike andmete suhtes.
Töölepinguliste töötajate puhul võib kõne alla tulla töölepingu täitmise õiguslik alus. Reeglina
antakse töötajale nimeline e-posti aadress ja tööalane telefoninumber töölepingus ettenähtud
ülesannete täitmiseks ja töölepinguliste isikute puhul toimub sellisel juhul isikuandmete
töötlemine töösuhte ajal lepingu täitmiseks.2 Sellisel juhul tuleks aga kindlasti hinnata ka töötaja
rolli ja positsiooni tööandja juures.
Seega, isikuandmete töötlemise reguleerimise puhul peab käskkiri olema kooskõlas siiski ka
seadustega ning õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks peab tulema kas avaliku teabe seadusest
või isikuandmete kaitse üldmäärusest.
Lugupidamisega
Geili Keppi
jurist
peadirektori volitusel
1 AvTS § 28 lg 1 p 6. 2 Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p b.
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nõudekiri | 01.10.2024 | 1 | 2.3-8/24/2490-1 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Tallinna Haridusamet |