Leping

Vo-L-2-02

1/3

LEPING AKREDITEERIMISE ERAKORRALISEKS JÄRELEVALVEKS NR

2024A-210

MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja

alusel Eesti Akrediteerimiskeskuse juhataja Eire Endrekson ja Eesti Kohtuekspertiisi

Instituut (edaspidi asutus) seaduse/volikirja alusel tegutseva direktori Ivar Prits isikus on

kokku leppinud akrediteerimise erakorralise järelevalve kohta alljärgnevalt:

1. Järelevalve viiakse läbi asutuse labori osas.

2. Järelevalve viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017

nõuetele. Asutus peab akrediteeringu kehtivuse jätkumiseks vastama standardis EVS-EN

ISO/IEC 17025:2017 ja EAK juhendis J-01 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee)

esitatud akrediteerimisnõuetele.

3. Järelevalvel EAK hindab asutuse/labori katsetegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele

(vt p. 2) akrediteerimistunnistuse nr L127 lisa(de)s toodud ulatuses.

4. Järelevalvehindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte

vahel eelnevalt kokkulepitud.

5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus

asutuse akrediteeringu kehtivuse jätkumise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva

jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse

tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud.

6. Asutus kohustub järelevalvehindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste

ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud

töökaitsevahendid enda kulul. Järelevalvehindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm

õnnetuste eest vastutab täielikult asutus ning asutus kohustub vajadusel läbi viima

õnnetusjuhtumite juurdluse.

7. Järelevalve eest tasub asutus EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse

lähtuvalt tegelikust peaassessori hindamisajast, assessorite/ekspertide tasudest ning

hindamisega kaasnenud otsestest kuludest. Hindamise arve esitatakse pärast iga hindamise,

k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Aastatasu arve esitatakse kord

aastas akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul.

Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal ning tasude määramisel

lähtutakse hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus

on esitatud käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis.

Asutus kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja.

8. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist asutusele.

Kui asutus ei tasu arvet EAK-le tähtajaks, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu

kehtivus. Kui arvet ei ole tasutud kuue kuu jooksul arvel märgitud tähtpäevast arvates, siis

tunnistatakse akrediteering kehtetuks. Juhul kui asutus viivitab EAK-le arve tähtaegse

tasumisega, on EAK-l õigus nõuda asutuselt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast

iga viivitatud kalendripäeva eest.

9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena järelevalve käigus saadud teavet, v.a

ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning

avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või

on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab asutust EAK veebilehel

asutuse kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku nõusoleku alusel

asutuse kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud.

10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega.

Sellisel juhul tasub asutus EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK

Vo-L-2-02

2/3

esitatud arvele punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK

teenuste hinnakirjas näidatud hinnast.

11. Akrediteeritud asutus on kohustatud:

a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest,

sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises,

juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate,

tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride osas;

b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ning EAK

akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel tõendeid

nende nõuete täitmise kohta;

c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK

hindamisrühma ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete

hindamiseks vajaliku ligipääsu asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile,

tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja dokumentatsioonile,;

d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada

EAK-le ligipääsu asutuse tegevuse vaatluseks kliendi juures;

e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud

vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele

juhendi EAK J-09 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt;

f) teavitama EAK-d igast asutuse poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo

väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt.

g) abistama EAK-d asutuse kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja

lahendamisel.

12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud

EAK-le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d

akrediteerimishindamise läbiviimisel või viib läbi mitte lubatud tegevusi näiteks pakub

vastavushindamisteenust akrediteerimise aluseks oleva standardi järgi, siis on EAK-l õigus

peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks

tunnistada.

Kui asutus ei täida juhendi EAK J-09 (vt p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda

asutuselt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva

sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud

EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda

korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta asutust

juhendi EAK J-09 nõuete täitmise kohustusest.

13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide

läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada,

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni.

15. Käesolev Leping on koostatud vastavalt poolte vahel 01.11.2022 sõlmitud ”Leping

uushindamiseks nr 2022A-243” punktis 6 sätestatule 09.10.2024. aastal Tallinnas ja

allkirjastatud EAK ning asutuse poolt digitaalselt.

Poolte rekvisiidid:

EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus

Registrikood: 80120020

Vo-L-2-02

3/3

Aadress: Akadeemia tee 21/6, Tallinn 12618

Telefon: 6 055 050

E-post: [email protected]

Arvelduskonto: EE162200221014447331; SWIFT kood: HABAEE2X

KMKR (VAT): EE101015606

Asutus: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Aadress: Tervise tn 20, Tallinn 13419

Registrikood: 70003572

Telefon: 6 636 600

E-post (ametlik): [email protected]

E-post (arve esitamiseks): e-arve

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Eesti Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

Juhataja Eire Endrekson Direktor Ivar Prits

Vo-L-11-1

1/1

Lisa lepingule nr 2024A-210 Teenuste maksumuse kalkulatsioon*

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut

L127

muudatuste hindamine

hinnakategooria 6

Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval

346,97 €

Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist

Tasu kokku

1 181,97 €

55€/h

Hindamine 16.10.2024 3 165,00 €

0,00 €

3 165,00 €

346,97 €

Assessorite tasu, sh:

Taotleja /asutus/ labor:

Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel)

Akrediteerimistunnistuse number:

Töö iseloomustus:

Aastatasu:

NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks.

* Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal

kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus.

Tegelik peaassessori hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.

***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste

programmi ajakohastamist jne.

** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne.

Assessorite arv

Töötunnid/h

Akrediteerimisteenuste maksumus kokku:

Eriala-assessorite/ekspertide tasu

Hindamise otsesed kulud (majutus, transport)

Peaassessori tasu

(ettevalmistus**, kohapealne hindamine, järeltoimingud***)

Plaanilised lisavaatlused

Peaassessori tunnid/tasu kokku