Käskkiri

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

14.10.2024 käskkirjaga nr 3-19/167 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: vanglate osakonna sisekontrolli talitus

Ametinimetus: juhataja

Tegevusvaldkond: vanglate osakonna põhimääruses sätestatud sisekontrolli talitusele pandud ülesannete täitmine

Vahetu juht: vanglate asekantsler

Alluvad: talituse teenistujad

Ametnik asendab: vahetu juhi määratud teenistujat

Ametnikku asendab: talituse teenistuja

Ametikoha põhieesmärk: talituse juhtimine, vastutusvaldkondade arendamine ja korraldamine

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus; 2. eesti keel kõrgtasemel, vähemalt 2 võõrkeele oskus kesktasemel; 3. töökogemus avalikus teenistuses vähemalt 3 aastat; 4. juhtimisalane töökogemus vähemalt 1 aasta; 5. tööks vajalik arvuti kasutamise oskus; 6. algatus- ja otsustusvõimelisus; 7. väga hea analüüsi ja tulemuste prognoosivõime; 8. kriminaalmenetlust (sh jälitusmenetlust), väärteomenetlust,

distsiplinaarmenetlust ja muud vangla tegevust reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine;

9. täpsus ja kohusetundlikkus; 10. info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja

tagasiside andmise oskus; 11. hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 12. vastavus Justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Tööülesanded: Tulemus:

1. talituse töö juhtimine ja koordineerimine; tõhus töökorraldus, motiveeritud töötajaskond, ettepanekud talituse töökorralduse, töötajate täiendõppe ja tulemuspalga ning talituse tööplaani osas, õigeaegselt täidetud ülesanded;

2. talituse iga-aastase tööplaani koostamise ning täitmise korraldamine;

kinnitatud tööplaan, täitmise aruanded;

3. ettepanekute tegemine vanglate tegevusega (sh erinevate menetluseliikidega) seotud õigusaktide väljatöötamiseks ja muutmiseks;

põhjendatud ettepanekud;

4. ministeeriumi valitsemisala eelarve eelnõu koostamisel vanglate sisekontrolli valdkonna küsimustes vajalike vahendite analüüsimine ja ettepanekute tegemine;

põhjendatud ettepanekud;

5. vanglate osakonna ja vanglate teenistujate poolt toimepandavate õigusrikkumiste ennetamise, tõkestamise ja avastamise ning vajadusel teenistujate suhtes menetluste läbiviimise (s.h distsiplinaar-, väärteo- ja kriminaalmenetluste ning jälitustoimingute) korraldamine;

korraldatud toimingute teostamine;

6. jälitusteabe ja muu vanglatest laekuva teabe kogumise ning analüüsimise korraldamine;

korraldatud teabe kogumine ja analüütiline arvestus;

2

7. jälitussõiduki kaartide väljastamise taotlemine ning kasutamise kontrollimine;

korraldatud tegevus;

8. vanglates kasutusel olevate jälitusteabe andmebaaside haldamise ja kontrolli, samuti nende andmebaaside kasutamise koolituse korraldamine;

tagatud andbaaside haldamine ning korraldatud kontroll selle täitmise üle, vajadusel läbi viidavad koolitused;

9. vangla sisekontrolliametnike tegevuse juhendamine, koordineerimine ja kontrollimine;

tagatud regulaarne koostöö ja kontroll;

10. vangla sisekontrolliametnike tööks vajalike juhendmaterjalide ja täiendõppe (kriminaalmenetluse (sh jälitusmenetluse), väärteomenetluse, distsiplinaarmenetluse jm) väljatöötamise korraldamine;

juhendmaterjalid väljatöötatud;

11. vanglas tehtava sisekontrolli valdkonna töö arenduseks ettepanekute tegemine ning arendusprotsessides osalemine;

arendused ellu viidud;

12. riigisaladuse kaitse koordineerimine ja kontrollimine vanglate osakonnas ja vanglates;

korraldatud tegevus;

13. teenistusliku järelevalve teostamise korraldamine vanglate sisekontrolli valdkonna tegevuse üle;

läbi viidud teenistuslikud järelevalved;

14. vastavalt talituse pädevusele laekunud avalduste, taotluste ja vaiete lahendamise korraldamine;

kontrollitud kaebused ja korraldatud kaebustele vastamised;

15. eelnevalt määratud ajal tööandjale kättesaadav olemine teenistusülesannete täitmiseks väljaspool tööaega (valveaeg);

ametnik on valveajal tööandjale kättesaadav, valveajal saadud tööülesanded on korrektselt täidetud;

16. asekantsleri korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. juhataja tegevus peab olema kooskõlastatud asekantsleriga; 2. juhataja teeb ametialast koostööd asutuste ja isikutega nii Justiitsministeeriumi

haldusalas kui väljaspool seda.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev

KANTSLERI KÄSKKIRI

Sisekontrolli talituse juhataja ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36

„Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel:

1. kinnitan vanglate osakonna sisekontrolli talituse juhataja ametijuhendi (lisatud);

2. tunnistan kehtetuks kantsleri 12.04.2017 käskkirjaga nr 17 kinnitatud sisekontrolli talituse

juhataja ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Saar Kantsler

14.10.2024 nr 3-19/167