| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.3-8/24/690 |
| Registreeritud | 13.03.2024 |
| Sünkroonitud | 24.03.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
| Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
| Toimik | 2.3-8 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tallinna Keskraamatukogu |
| Saabumis/saatmisviis | Tallinna Keskraamatukogu |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Kirjutan Tallinna Keskraamatukogust seoses sellega, et raamatukogu on koostamas tehnilist kirjeldust oma esimesele iseteenindusraamatukogule. Selleks saab olema Pirita linnaosas asuv Pirita raamatukogu, mis asub kooliga ühes hoones. Raamatukogul on eraldi sissepääs: https://keskraamatukogu.ee/raamatukogu/pirita-raamatukogu/ .
Iseteenindusraamatukogu tähendab seda, et teatud kellaaegadel (nt kell 7-10 hommikul ja 20-22 õhtul) saavad lugejad kasutada raamatukogu ka siis, kui personal ise ei ole kohapeal. Iseteenindusautomaadid võimaldavad lugejatel nüüd ise endale kirjandust laenata ja kirjandust ka tagastada.
Kuna iseteenindusraamatukogus ei ole töötajad kogu aeg kohapeal, tuleb vara kaitseks paigaldada raamatukogul kaamerad (üks kaamera teeb pildi lugejatest, kes sisenevad, teised kaamerad paigaldame videosalvestuseks raamatukogu ruumidesse, v.a siis wc-sse). Kaamerad hakkavad salvestama nendel kellaaegadel, kui töötajat ei ole kohapeal. Salvestisi plaanime hoida 30 päeva (usume, et selle aja sees ikka märkame, kui midagi on raamatukogust kaduma läinud vms ja jõuame teha avalduse ka politseile) ja seejärel kustutame need.
Nüüd aga tekkis meil küsimus, et kas lugejate teavitamiseks piisab, kui paneme raamatukogu ette ja siseruumidesse sildi, et raamatukogul on vara kaitseks videovalve? Või tuleb hakata küsima lugejatelt veel eraldi kirjalikult kinnitust vms (mis muidugi tõstaks halduskoormust, suurendaks meie dokumentide ja digidokumentide mahte jne)?
Kindlasti lisame info ka raamatukogu kasutamise eeskirja (lihtsalt see tuleb viitega, sest me ei saa lisada seda eeskirja enne, kui lahendus on valmis ning eeskirja kinnitab volikogu) ja andmekaitsetingimustesse: https://keskraamatukogu.ee/meist/andmekaitsetingimused/ . Kas on veel midagi, millele peaksime mõtlema seoses videovalvega? On teil häid näiteid, sõnastusettepanekuid?
Ilmselt ei saa Pirita raamatukogu olema meie ainus iseteenindusraamatukogu.
Lugupidamisega ja nõu eest ette tänades
Triinu Seppam-Saar
Tallinna Keskraamatukogu teenindusdirektor
www.keskraamatukogu.ee