Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.1.-5/24/339-3 |
Registreeritud | 13.03.2024 |
Sünkroonitud | 24.03.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
Sari | 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse) |
Toimik | 2.1.-5/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | PÄÄSTEAMET |
Saabumis/saatmisviis | PÄÄSTEAMET |
Vastutaja | Virve Lans (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Natalja Lebedeva
PÄÄSTEAMET
Teie 05.02.2024 Meie 13.03.2024 nr 2.1.-5/24/339-3
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon on saanud Teie pöördumise Päästeameti planeeritava uuringuga.
Andmekaitse Inspektsioonile on vaja esitada taotlus teadusuuringus ilma isiku nõusolekuta
isikuandmete töötlemiseks kahel juhul: a) uuring põhineb eriliiki isikuandmetel ning valdkonnas
puudub eetikakomitee (isikuandmete kaitse seadus § 6 lg 4) või b) uuringut viib läbi täidesaatva
riigivõimu asutus poliitika kujundamise eesmärgil (isikuandmete kaitse seaduse § 6 lg 5).
Teie kirjeldatud uuringu läbiviimiseks soovite pärida rahvastikuregistrist 6-14aastaste laste
lapsevanemate kontaktandmeid eesmärgiga võtta vanematega ühendust ning viia läbi lastega
intervjuud tuleohutuse, veeohutuse ja talviste oludega seotud ohtude osas.
Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lg 5 kohaselt loetakse selle seaduse tähenduses
teadusuuringuks ka täidesaatva riigivõimu uuringud ja analüüsid, mis tehakse poliitika
kujundamise eesmärgil. Kuivõrd Päästeamet on täidesaatva riigivõimu osa1, siis on Päästeametil
võimalik uuringute ja analüüside tegemisel tugineda IKS § 6 lõikele 5.
Kokkuvõttes tuleb Päästeametil selliseks isikuandmete töötlemiseks esitada AKI-le taotlus.
Tutvunud uuringu üldise kirjeldusega, palun enne taotluse esitamist pöörata tähelepanu
järgnevatele asjaoludele:
- Valim on ilmselgelt liiga suur (kõik 6-14aastased lapsed), mistõttu mõelge läbi, kui
mitme lapse lapsevanemate kontaktandmed on uuringu eesmärgi täitmiseks vajalik
töödelda. Kui soovite kasutada kõikset valimit, siis peab see olema täiendavalt
põhjendatud.
- Kas on võimalik jõuda sihtgrupini ka viisil, mis ei eelda rahvastikuregistrist andmete
pärimist?
- Milline on isikuandmete koosseis, mida registrist soovitakse?
- Kuidas võetakse lapse seaduslikult esindajalt nõusolek lapse isikuandmete töötlemiseks?
- Olete kirjeldanud, et kui telefoni teel ei õnnestu kontakti saada, siis külastab küsitleja
valimisse võetud leibkonda kodusel aadressil. Palun see osa siiski täiendavalt läbi
1 Päästeameti põhimääruse § 8 punkti 8 kohaselt on ameti üheks ülesandeks ka ettepanekute tegemine ameti
tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate ja arengudokumentide, tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide ja
standardite väljatöötamiseks või muutmiseks, arvamuse andmine ameti tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide
eelnõude kohta ning osalemine nende väljatöötamisel
2 (2)
mõelda, kas see on vajalik uuringu eesmärgi täitmiseks.
- Intervjuude salvestamine. Hinnata, kas salvestamine on vajalik. Arvestada tuleb, et ka
inimese hääl ja kujutis on ka isikuandmed.
- Isikuandmete säilitamise aeg (sh intervjuu salvestis).
- intervjuude läbiviimise õiguslikuks aluseks saab olla antud juhul ainult nõusolek.
Nõusolek isikuandmete töötlemiseks peab vastama isikuandmete kaitse üldmääruse
(IKÜM) artikli 7 ja artikli 4 punkti 11 nõuetele arvestades põhjenduspunkti 32. Nõusolek
peab olema selge, vabatahtlik ja konkreetne ning seda on võimalik igal hetkel tagasi
võtta. Tuleb eristada uuringus osalemise nõusolekut ja isikuandmete töötlemise
nõusolekut.
- Kuidas esitatakse andmesubjektidele teave, mida nõuab IKÜM artiklid 12 – 14?
Teil on võimalus uuringus isikuandmete töötlemisega seotud küsimused arutada ka Päästeameti
andmekaitsespetsialistiga. Isikuandmete töötlemisest teadusuuringus on avaldatud siin.
Loodan, et minu selgitusest on abi.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Pöördumine | 07.03.2024 | 18 | 2.1.-5/24/339-2 | Sissetulev kiri | aki | Päästeamet |
Nõudekiri | 05.02.2024 | 49 | 2.1.-5/24/339-1 | Sissetulev kiri | aki | PÄÄSTEAMET |