Väljaminev kiri

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 667 2400 / [email protected] / Registrikood 70000303

Annika Ruusmaa

Pärnu Linnavalitsus

Teie: 11.10.2024 nr 5-4/2024-137-1

Meie: 18.10.2024 nr 5-4/2024-137-2

Kiri edastatud digitaalselt aadressil: [email protected]

Vastus teabenõudele

Pöördusite Konkurentsiameti poole seoses küsimusega, kas asutuses on mingi kord või reeglid,

mis tagaks selle, et ametiisik ei teeks otsust enda või temaga seotud isikuga?

Selgitame, et Konkurentsiametis on koostatud ,,Konkurentsiameti teabehalduskord´´, mis on

kinnitatud 14.05.2024 peadirektori käskkirjaga nr 1-2/2024-017. Teabehalduskorras on

teenistujate ülesannetes loetelus ära märgitud, et teenistuja peab taasesitatavast vormist

avaldama teenistuse juhile kõik asjaolud, mis tekitavad või võivad tekitada huvide konflikti.

Kuna Konkurentsiameti teabehalduskord on määratud asutusesiseseks kasutamiseks, siis ei

väljastata Teile kogu teabehalduskorda, vaid ainult see punkt, mis käsitleb Teie poolt esitatud

küsimust.

Lugupidamisega

Triin Kask

tugiteenuste spetsialist

Lisad:

1. Konkurentsiameti teabehalduskorra väljavõte 1.3. Teenistujate ülesanded teabehalduse alal.

Kokku 2 lk-l.

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 667 2400 / [email protected] / Registrikood 70000303

Teenistujate ülesanded teabehalduse alal

Teabehalduses osalevad kõik ameti teenistujad vastavalt oma pädevusele.

Teenistujate ülesanded on:

- teenistujale e-postiga või muul viisil saabunud (üle antud), samuti ametist välja saadetava

registreerimiskohustusliku dokumendi DHS-i lisamine ja/või registreerimine;

- dokumentide nõuetekohane vormistamine;

- dokumentide menetlemine tähtajaks;

- teenistuja loodud ja/või tema valduses oleva teabe õiguspärane töötlemine, ringlus ning

hävitamine või säilitamine kuni arhiivi üleandmiseni;

- mis tahes juurdepääsu- ja kasutuspiiranguga teabe ainult enda teada hoidmine ning selle

edastamine teistele teenistujatele vaid teadmisvajadusest lähtuvalt;

- taasesitatavast vormist avaldama teenistuse juhile kõik asjaolud, mis tekitavad või võivad

tekitada huvide konflikti;

- andmete korrektne sisestamine infosüsteemidesse ja nende töötlemine seal;

- ilmnenud andmealaste probleemide edastamine valdkonna andmehaldurile, vajadusel

andmekaitsespetsialistile;

- siin korras nimetatud ja teenistusülesannetega seotud reeglite, samuti nende muudatustega

tutvumine ja nende järgimine viisil, millest jääb märge DHS-i.

Juhi ülesanded tema juhitava teenistuse puhul on:

- dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ning asjade tähtaegse lahendamise ja kontrolli

korraldamine;

- isikute pöördumiste lahendamise ja teabe avaldamise korraldamine;

- asjaajamise ja varade üleandmise-vastuvõtmise korraldamine;

- ametisiseste kordade ja juhendite teenistujatele, sh uutele teenistujatele tutvustamine;

- teabehaldusega seotud IT-arendusportfelli koostamine ja vastavate projektide tellimine;

- protsesside ja teenuste korraldamine, sh teabehaldusprotsesside integreerimine

struktuuriüksuse põhiprotsesside ja teenustega;

- üksuse andmestikele vastutajate (andmeomanike) määramine;

- teenistujalt saadud kirjaliku teabe edastamine peadirektorile huvide konflikti kohta;

- andmehaldusalaste tegevuste õige, kõikehõlmav ja asjakohane dokumenteerimine.

Infosüsteemides oleva teabe eest vastutajad on välja toodud korra lisas 1.

Asjaajamise korraldamise ning dokumentide loetelu koostamise, registreerimise ja ringluse

korraldamise eest vastutab teabehalduspartner.

Dokumentide korrektse vormistamise, menetlemise ning juurdepääsupiirangu seadmise eest

vastutab dokumendi koostaja. Allkirjastamiseks esitatud dokumendi õigsuse, keelelise korrektsuse

ning seadustele ja muudele õigusaktidele vastavuse eest vastutavad koostaja ja kooskõlastaja(d).

2 (2)

Teabehalduse alategevuste kaupa tagavad vastava alategevuse korraldamise ja kvaliteedi:

- dokumendihaldus – teabehalduspartner;

- andmehaldus – teabehalduspartner;

- sisuhaldus siseveebis – kommunatsioonipartner (koostöös ameti teenistustega);

- sisuhaldus välisveebis – kommunikatsioonipartner (koostöös ameti teenistustega);

- teabele juurdepääsu ja teabe kaitse korraldamine – teabehalduspartner (infoturbe

koordinaatori ülesannetes); andmekaitsespetsialist; kvaliteedijuht (koostöös ameti juhtkonna,

ameti teenistuste ja ameti lepinguliste partneritega).