Teenistuse korraldamine

Digiallkirjad

Kinnitatud diviisi ülema 21.10.2024 käskkirjaga nr 1724

Staabiassistendi baaskursus (piloot) 

Kursuse koodKursuse nimetusKursuse eest vastutav üksus

24-EK0037Staabiassistendi baaskursus (piloot)ESTDIV G7

Nõuded kursuse alustamiseksSIHTGRUPP
Ajateenistust läbivad sõdurid, kes on planeeritud või määratud staabiassistendi ametikohale. Vajadusel ka tegevväelased, kes on määratud staabiassistendi kohale.

AMETIKOHT: on staabiassistendi ametikohal või ametikohale planeeritud.
FORMAALHARIDUS: Kursuslane omab vähemalt keskharidust.
EELDUSKURSUS: Kursuslane on läbinud sõduribaaskursuse (SBK) ja läbinud taustakontrolli (need, kes hiljem töötavad riigisaladuse luba vajaval ametikohal).
HOIAKUD JA ISIKUOMADUSED: Kursuslane on hea pingetaluvusega, kohanemisvõimeline ja hea suhtleja. Ta on oma töös iseseisev, korrektne, kohusetundlik ja tähelepanelik. Kursuslane on kiire reageerimisvõimega. Lahendustele orienteeritud. (Vaata ametikoha kirjeldust).
ERIOSKUSED: Arvutikasutamise oskus tavakasutaja tasemel (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).

Kursuse põhieesmärkEESMÄRK
Staabiassistent, kes oma ülesannete kompetentse täitmisega tagab sõja-, kriisi- ja rahuaja staapide sujuva funktsioneerimise ja aitab seeläbi kaasa riigikaitseliste ülesannete täitmisele.

TINGIMUSED
1. Abivahendid:
Individuaalvarustus ja relvastus
Staabitöö kasti komplektid
Koosseisu- ja varustustabeli alusel staabile määratud IKT vahendid-
2. Piirangud:
Puuduvad
3. Keskkond:
Sõltumata aastaajast ja ilmastiku tingimustest
Staabi paiknemine nii taristul kui ka välitingimustes.

STANDARDID:
1. Toetab staabi töökorda seadmisel ja töökorras hoidmisel;
2. Jälgib staabi/jaoskonna/sektsiooni kantseleitarvete varu ja teavitab täiendamise vajadustest;
3. Toetab situatsiooniteadlikkuse ja teadete tahvlitel olevat info uuendamist;
4. Järgib staabi SOP-i;
5. Järgib OPSEC reegleid;
6. Järgib kaitseväelise viisakuse reegleid;
7. Täidab staabikirjutaja/protokollija ülesandeid;
8. Vormistab nõuetekohaselt dokumente;
9. Komplekteerib dokumente sh käske;
10. Täidab ettekande vorme;
11. Jälgib dokumentide esitamise tähtaegu;
12. Täidab/täiendab rutiinitabeleid ja andmebaase;
13. Täidab sidepäevikut/lahingpäevikut;
14. Tagab dokumentide ringlust;
15. Registreerib sissetulevad ja väljasaadetavad dokumendid;
16. Korraldab dokumentide välja saatmist;
17. Paljundab ja jaotab dokumendid staabis;
18. Hoiab dokumendid nõuetekohaselt korras;
19. Korraldab hävitamisele kuuluvate dokumentide likvideerimist.

TAOTLETAV PÄDEVUS
Täidab staabiassistendi ülesandeid kiiresti muutuvates oludes staapide erinevates sektsioonides.
Ametikoha pädevustase „Tase 2“.

LÄBIVIIMISE TINGIMUSED
Väljaõppe läbiviimiseks on vajalik klassi standardvarustus esitlustehnikaga, sidevahendid ja muud tehnilised abivahendid. Elektroonilise info haldamise läbiviimiseks on vajalik arvutiklass.
Kursusele saatja peab kursuslasele tagama kompassi ja trafareti (NATO šabloonjoonlaud).
Soovitatav osalejate arv 16-24.

MÄRKUS:
Kuna staabiassistendi näol on tegemist erinevalt tõlgendatavate ülesannetega ametikohaga, siis on üsna tõenäoline, et erinevad spetsialistid ja üksused näevad staabiassistenti tulenevalt oma vaatenurgast veidi erinevas rollis ja seetõttu usaldatakse staabiassistendile erinevaid ülesandeid. Juhul, kui ei koolitata nn universaalset staabiassistenti, vaid vajatakse staabiassistente mingi konkreetse üksuse jaoks ja konkreetseid ülesandeid täitma, tuleks sellest juhinduvalt pöörata kursuse läbiviimisel suuremat tähelepanu just nende ülesannete täitmise õppimisele ja vähem muudele ülesannetele.

Kursus koosneb kahest kontaktõppe vormis nädalast, mis sisaldab iseseisvat õpet ja kompleksharjutust. Kursuse kogumaht on 70 akadeemilist tundi.

 

Kursuse alaeesmärgidHindamiskriteeriumidHindamine

1. Teab Eesti riigikaitse struktuuri, NATO ja Kaitsejõudude ülesehitust ning toimimist.Logib kasutajakontoga arvutisse, avab kättesaadava joonistusprogrammi ja joonistab KV struktuuri tingmärkidega, laeb üles kästud SharePointi keskkonda.Mitteeristav hindamine

2. Teab staabi struktuuri ja olemust.Teeb PowerPointi esitluse, kus peavad selgitama staabi funktsioone, otsuse vastuvõtmise protsessi ja juhtimispunkti ülesehitust.Mitteeristav hindamine

3. Teab staabiassistendi ülesandeid.Avatakse Word dokument, kirjutatakse kõikidele nõuetele vastav dokument (AK märkega) staabiassistendi olemusest – ehk arusaam staabiassistendist. Saadetakse manusena kästud meilile.
Mitteeristav hindamine

4. Täidab staabiassistendi tööülesandeid.

5. Kasutab raadioside protseduure ja sidevahendeid.Virgatsi toodud paberkujul ettekanne kirjutada ümber vastavasse formaati ning edastada ettekanne kasutades Staabiveebi kõrgemasse staapi.Mitteeristav hindamine

6. Kasutab elektroonilise info haldamise süsteeme.

7. Töötab kaardirakenduse ja topograafilise kaardiga.Prindib välja määratud ala kaardi, seejärel kiletab kaardi, lisab kaardi atribuudid ning joonistab manöövriskeemi.Mitteeristav hindamine

8. Haldab ja töötleb dokumente.1. Avatakse Word dokument, kirjutatakse kõikidele nõuetele vastav dokument (AK märkega) staabiassistendi olemusest – ehk arusaam staabiassistendist. Saadetakse manusena kästud meilile.

2.Virgatsi toodud paberkujul ettekanne kirjutada ümber vastavasse formaati ning edastada ettekanne kasutades Staabiveebi kõrgemasse staapi.Mitteeristav hindamine

9. Toetab staabi haldamist.Alaeesmärkide 1-8 hindamiskriteeriumidMitteeristav hindamine

 

Kursuse jagunemine

Kompleksharjutus

Arvestus/Eksam 4Alateemad

Kompleksharjutus on kursuse lõpus teadmisi, oskuseid ja hoiakuid kinnistav kontroll.

VAHENDID
KVIS võrguga arvuti, printer (kopeerimise võimekusega), plotter, staabikastid, kilerull.Seos alaeesmärgiga

teab Eesti riigikaitse struktuuri, NATO ja Kaitsejõudude ülesehitust ning toimimist

teab staabi struktuuri ja olemust

teab staabiassistendi ülesandeid

täidab staabiassistendi tööülesandeid

kasutab raadioside protseduure ja sidevahendeid

kasutab elektroonilise info haldamise süsteeme

töötab kaardirakenduse ja topograafilise kaardiga

haldab ja töötleb dokumente

toetab staabi haldamist

HindamineMitteeristav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineKompleksharjutuse lõppedes on kursuslane läbi mänginud ja kinnistanud varasemalt omandatud teadmised.

LÄBIVIIMINE
Kompleksharjutus viiakse läbi grupitööna. Moodustakse vastavalt kursuslaste arvule (maksimum 24) kolmeliikmelised grupid, seega kokku saab olla 8 gruppi. Igale grupile antakse ühesugused ülesanded iga läbitud teema kohta.
1. Riigikaitse struktuur – grupp logib ühe kasutajakontoga arvutisse, avab kättesaadava joonistusprogrammi ja joonistab KV struktuuri tingmärkidega, laeb üles kästud SharePointi keskkonda.
2. Staabiassistendi olemus ja ametikoha kirjeldus – avatakse Word dokument, kirjutatakse kõikidele nõuetele vastav dokument (AK märkega) staabiassistendi olemusest – ehk grupi arusaam staabiassistendist. Saadetakse manusena kästud meilile.
3. Staabi olemus ja funktsioonid – grupp teeb PowerPointi esitluse, kus peavad selgitama staabi funktsioone, otsuse vastuvõtmise protsessi ja juhtimispunkti ülesehitust.
4. Side ja elektroonilise info haldus – grupil tuleb virgatsi toodud paberkujul ettekanne kirjutada ümber vastavasse formaati ning edastada ettekanne kasutades Staabiveebi kõrgemasse staapi.
5. Töö kaardirakenduse ja topograafilise kaardiga – grupp prindib välja määratud ala kaardi, seejärel kiletavad kaardi, lisavad kaardi atribuudid ning joonistavad manöövriskeemi. Ülesande sooritamiseks 1 h.

AJALINE MAHT
Kõikide ülesannete sooritamiseks on ettenähtud aeg 2 h. Õppurid planeerivad ise ülesannete ajalise jaotuse. Ülesannete sooritamise järel on kollektiivne kontroll – arutlus ja tagasisidestamine. Maksimaalne aeg 1 h.
Viimane tund on arvestatud KV viisakuse, eetika ja esinemisoskuse hindamise jaoks. Kursuslaste antakse ettevalmistuseks 10 minutit. Hindamine toimub individuaalselt, mille käigus peab kursuslane valmistama ette ja esitlema 1 minuti jooksul teemadel eetika või viisakus.

sh hindekriteeriumidHinde “ARVESTATUD” saamise tingimus: Kompleksharjutuse kõik 5 (viis) valdkonda peavad olema sooritatud tulemusele „ARVESTATUD“

Riigikaitse struktuur

Loeng 5Alateemad

1. Eesti riigikaitse struktuur ja juhtimine (loeng 2).
2. Üksuste struktuur ja liigid (loeng 3).

VAHENDID
Klassi standardvarustus.Seos alaeesmärgiga

teab Eesti riigikaitse struktuuri, NATO ja Kaitsejõudude ülesehitust ning toimimist

teab staabi struktuuri ja olemust

HindamineKujundav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineLäbiviija poolne tagasiside õppuri arengu osas saavutamaks kursuse alaeesmärke.

sh hindekriteeriumidLäbiviija poolt koostatud kriteeriumid tulenevalt kursuse alaeesmärkidest.

Side ja elektroonilise info halduse õpe

Harjutus 17

Loeng 9Alateemad

1. Sideõpe (loeng 4).
2. Ettekanded (loeng 1 harjutus 1).
3. Elektroonilise info haldamine (loeng 2, harjutus 16).
4. Dokumendihaldus (loeng 2).

LÄBIVIIMINE
Elektroonilise info haldamise õpe viiakse läbi arvutiklassis või selleks kohandatud klassiruumis.

VAHENDID
Tehnilised sidevahendid, demonstreerimiseks ettevalmistatud elektrooniline töökeskkondSeos alaeesmärgiga

kasutab raadioside protseduure ja sidevahendeid

kasutab elektroonilise info haldamise süsteeme

haldab ja töötleb dokumente

HindamineKujundav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineLäbiviija poolne tagasiside õppuri arengu osas saavutamaks kursuse alaeesmärke.

sh hindekriteeriumidLäbiviija poolt koostatud kriteeriumid tulenevalt kursuse alaeesmärkidest.

Staabi olemus ja funktsioonid

Loeng 12Alateemad

1. Staabi struktuur ja ülesanded (loeng 3).
2. Otsuse vastuvõtmise protsess (loeng 4).
3. Staabi toimimine juhtimispunktidena (loeng 3).
4. OPSEC (loeng 2).

VAHENDID
Klassi standardvarustus.Seos alaeesmärgiga

teab staabi struktuuri ja olemust

toetab staabi haldamist

HindamineKujundav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineLäbiviija poolne tagasiside õppuri arengu osas saavutamaks kursuse alaeesmärke.

sh hindekriteeriumidLäbiviija poolt koostatud kriteeriumid tulenevalt kursuse alaeesmärkidest.

Staabiassistendi olemus, funktsioonikirjeldus ja eetika

Loeng 7Alateemad

1. Staabiassistendi ametikoha kirjeldus (loeng 3)
2. Eetika (loeng 1)
3. Töövahendid (loeng 2)
4. Kaitseväeline viisakus (loeng 1)

ÕPPEVAHENDID
Klassi standardvarustus. Staabikastid.Seos alaeesmärgiga

teab staabiassistendi ülesandeid

täidab staabiassistendi tööülesandeid

HindamineKujundav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineLäbiviija poolne tagasiside õppuri arengu osas saavutamaks kursuse alaeesmärke.

sh hindekriteeriumidLäbiviija poolt koostatud kriteeriumid tulenevalt kursuse alaeesmärkidest.

Töö kaardirakenduse ja topograafilise kaardiga

Harjutus 12

Loeng 4Alateemad

Alateemad
1. Töö topograafilise kaardiga (loeng 1, harjutus 5).
2. Taktikalised tingmärgid (loeng 2).
3. Kaardi tundmine, topograafia (loeng 1, harjutus 1).
4. KV kaardirakendus ja kaasnevad töötlusprogrammid (harjutus 6).

VAHENDID
Klassi standardvarustus, topograafilised kaardid, tingmärgiraamatud, abivahendid töötamiseks kaardiga.Seos alaeesmärgiga

töötab kaardirakenduse ja topograafilise kaardiga

HindamineKujundav hindamine

sh kokkuvõtva hinde kujunemineLäbiviija poolne tagasiside õppuri arengu osas saavutamaks kursuse alaeesmärke.

sh hindekriteeriumidLäbiviija poolt koostatud kriteeriumid tulenevalt kursuse alaeesmärkidest.

 

ÕppemeetodidPeamised õppemeetodid on loeng, harjutus, iseseisev õpe ja probleemipõhine õpe.

HindamismeetodidKujundav hindamine teemade õppimise käigus ja mitteristav hindamine kompleksharjutuse käigus.

Lõimitud teemadSõduri baaskursuse teema „Juhtimine“ (kaardi lugemine, seadusandlus ja sidepidamine).

Kursuse hindamineMitteeristav hindamine

Kursuse kokkuvõtva hinde kujunemineHinne kujuneb kompleksharjutuse tulemusest.

sh lävendHinde “ARVESTATUD” saamise tingimus: Kompleksharjutuse kõik 5 (viis) valdkonda peavad olema sooritatud tulemusele „ARVESTATUD“

ÕppematerjalidVIITED
Staabiassistendi baaskursuse õppekava. Kinnitatud Kaitseliidu ülema käskkirjaga 09.12.2021 nr NKK_7-1/21/25164V
Staabiassistendi funktsioonikirjeldus. Kinnitatud Kaitseliidu ülema käskkirjaga 14.10.2014 nr NKK-0.2-4.1/14/19212V
Diviisi staabiassistendi ametikoha kirjeldus. (Tallinn, 2024)
ÕPPETÖÖKS SOOVITATAV KIRJANDUS
Eesti Kaitseväe maaväe lahingtegevuse alused (Tartu, 2010).
Jalaväerühma lahingutegevus (Tartu, 2018)
Jaoülema käsiraamat (Võru, 2012)
Sõduri käsiraamat (Tapa, 2024)
Sidemehe taskuraamat V (2019)
Riigikaitse õpik (2024).
Maismaasüsteemide taktikaliste tingmärkide raamat NATO STANDARD APP-6(E) / STANAG 2019 (2023)
ESTDIV SOP (2024)
Kaitseministeeriumi valitsemisala IKT eeskiri kasutajale (15.07.2024)
Kaitseväe teabehalduse kontseptsioon. KVJ 28.05.2019 kk nr 131
Riigisaladuse kaitse juhend Kaitseväes. KVJ 28.09.2028 kk nr 213
Kaitseväe asjaajamiskord. KVJ 18.01.2023 kk nr 99
Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord. Vastu võetud Vabariigi valitsuse määrusega 20.12.2007 nr 262.
Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadus. Vastu võetud Riigikogus 25.01.2007.

 

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Märge tehtud 18.09.2024

Juurdepääsupiirang kehtib kuni vajaduse möödumiseni,

kuid mitte kauem kui 18.09.2034

Alus: AvTS § 35 lg 1 p 3¹

2

KÄSKKIRI

Tallinn 21.10.2024 nr 1724

Staabiassistendi piloot baaskursusekava kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 21.06.2018 määruse nr 45 „Kaitseväe põhimääruse“ § 5 lg 1, § 24 lg 2 p 5, Kaitseväe juhataja 25.01.2024 käskkirjaga nr 154 kinnitatud „Diviisi põhimäärus“ § 6 lg 2, Kaitseväe juhataja 26.08.2024 käskkirja nr 1379 "Sõjaväelise väljaõppe eeskirja“ punkti 20 alusel

1. Kinnitan staabiassistendi piloot baaskursusekava (lisatud) kuni 28.02.2025.

2. Käskkiri teha teatavaks diviisi väeüksuste ülematele.

[ allkirjastatud digitaalselt ]

Indrek Sirel

Kindralmajor

Diviisi ülem