Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ja Sisejulgeolekufondi 2024. finantsaasta auditi teade

Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Pr Tairi Pallas

Siseministeeriumi välisvahendite osakond

22.10.2024 nr 4-1/696-1

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ja

Sisejulgeolekufondi 2024. finantsaasta auditi teade

Austatud proua Pallas

Tulenevalt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 16. aprilli 2014. aasta määrusest nr 514/2014 ja

Komisjoni 25. juuli 2014. aasta delegeeritud määrusest nr 1042/2014 viib siseauditi osakond

läbi auditi, mille eesmärgiks on hinnata, kas Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi (AMIF)

ja Sisejulgeolekufondi (ISF) 2024. eelarveaasta Euroopa Komisjoni rakendusmääruse (EL)

2015/377 viidatud vormil esitatavad raamatupidamise aastaaruanded annavad õige ja õiglase

ülevaate, kas kulud, mille hüvitamist komisjonilt on taotletud, on seaduslikud ja korrektsed,

ning kas kehtestatud kontrollisüsteemid toimivad nõuetekohaselt.

Auditi käigus analüüsitakse ja hinnatakse:

 kas vastutava asutuse juhtimis- ja kontrollisüsteemid on toiminud tulemuslikult, tagades

piisava kindluse, et raamatupidamise aastaaruannetes kajastuvad kulud on seaduslikud ja

korrektsed;

 kas vastutav asutus vastab jätkuvalt sätestatud määramiskriteeriumidele;

 kas komisjonile esitatud iga-aastases lõppmaksetaotluses deklareeritud toetuskõlblikud

kogukulud vastavad vastutava asutuse raamatupidamisarvestuses kajastatud kogukuludele,

ning kui esineb lahknevusi, siis kas nende vastavusse viimiseks vajalike summade kohta on

raamatupidamisarvestuses antud piisavad selgitused;

 kas EL toetuste eel- ja vahemaksed on seaduslikud, korrektsed ja täpsed, terviklikud ning

kas on olemas piisav kontrolljälg;

 kas tehnilise abi kulud on abikõlblikud, omavad kontroll-jälge ning vastavad

kuludokumentidele ning muudele kulusid tõendavatele dokumentidele;

 kas majandusaasta jooksul tühistatud ja tagasi nõutud summad, majandusaasta lõpu seisuga

tagasinõudmisele kuuluvad summad ning summad, mida ei ole võimalik tagasi nõuda,

vastavad vastutava asutuse raamatupidamissüsteemi sisestatud summadele ning põhinevad

vastutava asutuse dokumenteeritud otsustel;

 kas vastutav asutus on teinud haldus- ja kohapealsed kontrollid määruse (EL) nr 514/2014

artikli 27 kohaselt;

 kas vastutavale asutusele auditite aruannetes esitatud soovitused parandus- ja

ennetusmeetmete võtmiseks on rakendatud;

 kas juhtkonna kinnitustes ja aruannetes esitatud teave vastab esitlusnõuetele.

2 (2)

Auditi viivad läbi juhtivaudiitorid Mariliis Männik (auditi juht) ja Elis Kõrvek. Auditi eest

vastutav isik on siseauditi osakonna juhataja Tarmo Olgo.

Auditi toimingud planeerime teostada 17.10.2024 – 31.12.2024. Auditi aruande projekti

saadame tähelepanekute korral vastutavale asutusele kommentaaride esitamiseks 16.12.2024.

Auditi tulemusena koostame tähtajaga 31.12.2024 eraldi aruanded raamatupidamise

aastaaruande, tehnilise abi kulude ning toetuste eel- ja vahemaksete auditeerimise kohta.

Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide

ja informatsiooniga tutvumiseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Olgo

Siseauditi osakonna juhataja

Mariliis Männik 6125254

[email protected]