Dokumendiregister | Riigiprokuratuur |
Viit | RP-5-4/2012 |
Registreeritud | 18.10.2024 |
Sünkroonitud | 23.10.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | RP-5 IT- ja varahaldus |
Sari | RP-5-4 Lepingud |
Toimik | RP-5-4.1/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Triinu Heinvars (Riigiprokuratuur, Haldusosakond, Finants- ja varahaldustalitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
RAAMLEPING
Prokuratuur (edaspidi ostja), registrikood 70000906, asukoht Wismari tn 7, Tallinn 15188,
mida esindab põhimääruse ja tööjaotuskava alusel Indrek Tibar
ja
Ergonomik OÜ (edaspidi müüja), registrikood 11198465, asukoht Tööstuse tn 47b-1, Tallinn
10416, mida esindab juhatuse liige Taavi Vasserman,
ja
Kitman Thulema AS (edaspidi müüja), registrikood 12715827, asukoht Kesk-Sõjamäe tn 3,
Tallinn 11415, mida esindab juhatuse liige Herki Hälvin
ja
Transmitter OÜ (edaspidi müüja), registrikood 11219457, asukoht Oda tn 2-32, Tallinn 10415,
mida esindab juhatuse liige Tarmo Soone
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi ka leping)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Raamleping on sõlmitud riigihanke „Büroomööbli ostmine Prokuratuurile” (viitenumber
276141) (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus,
lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused
ja lisad.
1.3. Lepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi.
1.4. Hankelepingu sõlmimisel lähtuvad pooled lepingust tulenevatest tingimustest. Kui
lepingu alusel sõlmitava hankelepingu tingimused erinevad lepingus sätestatust, peavad
hankelepingu tingimused olema ostja jaoks soodsamad. 1.5. Lepingu esemeks on büroomööbli ostmine müüjale (edaspidi asi). Asja täpsem kirjeldus
on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses.
1.6. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal
lepingu esemeks olevate asjade ostmiseks hankelepingute sõlmimine ostja ning müüja
vahel. 1.7. Hanke alusdokumentides toodud mahud on indikatiivsed. Leping ilma hankelepinguta ei
kohusta ostjat asja ostma. 1.8. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 100 000 eurot (lepingu hind) käibemaksuta. 1.9. Asja ostu rahastatakse riigieelarvest.
2. Raamlepingu maksumus ja tasumise tingimused
2.1. Raamlepingu lõplik maksumus kujuneb vastavalt raamlepingu kehtivuse ajal sõlmitud
hankelepingutele.
2.2. Riigihanke alusdokumentides kirjeldatud töölaua (1800mm x 800mm x 25mm)
maksumus on:
2.2.1. Müüjal Ergonomik OÜ –369,60 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.2.2. Müüjal Kitman Thulema AS – 412,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub
käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras.
2.2.3. Müüjal Transmitter OÜ – 788,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.3.Riigihanke alusdokumentides kirjeldatud töölaua (1600mm x 800mm x 25mm) maksumus
on:
2.3.1. Müüjal Ergonomik OÜ – 322,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.3.2. Müüjal Kitman Thulema AS – 408,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub
käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras.
2.3.3. Müüjal Transmitter OÜ – 788,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.4. Riigihanke alusdokumentides kirjeldatud töötooli maksumus on:
2.4.1. Müüjal Ergonomik OÜ – 308,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.4.2. Müüjal Kitman Thulema AS – 378,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub
käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras.
2.4.3. Müüjal Transmitter OÜ – 498,00 eurot/tk (käibemaksuta). Lisandub käibemaks
õigusaktidega ettenähtud korras.
2.5. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud
kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist
või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu
võrra ei suurene.
2.6. Kui ostja ostab tehnilise kirjelduse punktis 2 loetletud asju, kujuneb ostetavate asjade
maksumus minikonkursi käigus.
2.7. Ostja teostab makseid üks kord kuus, eelmisel kuul ostetud asjade kohta esitatud
koondarve alusel.
2.8.Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 276141,
15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ning ostja
ja müüja kontaktisikute andmed.
2.9.Ostja tasub müüjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
3. Raamlepingu täitmine 3.1. Asju ostetakse lepingu sõlmimisest 24 kuu jooksul või kuni lepingus määratud
maksimaalse maksumuse täitumiseni.
3.2. Asjade tarnimise aadressid:
3.2.1. Riigiprokuratuur, Wismari 7, Tallinn
3.2.2. Põhja Ringkonnaprokuratuur, Lubja 4, Tallinn
3.2.3. Lääne Ringkonnaprokuratuur:
- Õhtu põik 5, Pärnu
- Sauna 5, Rapla
- Sadama 21, Haapsalu
- Tallinna 18, Paide
- Lossi 4a, Kuressaare
3.2.4. Lõuna Ringkonnaprokuratuur:
- J. Liivi 4, Tartu
- Suur 1, Jõgeva
- Võru 12, Põlva
- Vabaduse 10, Valga
- Posti 22 / Koidu 5, Viljandi
- Vabaduse 13, Võru
3.2.5. Viru Ringkonnaprokuratuur:
- Kooli 2a, Jõhvi
- Koidula 3a, Narva
- F. R. Kreutzwaldi 5a, Rakvere
3.3. Müüja kohustub müüma riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustele vastavaid
asju (töölauad, töötool) pakkumuses esitatud maksumusega. Esitatud maksumus on
kehtiv kogu raamlepingu perioodil. Maksumus jääb muutumatuks sõltumata tellitava asja
värvitoonist.
3.4. Juhul kui pakkumuses esitatud asja ei ole müüjast sõltumatute asjaolude tõttu võimalik
müüa (nt asja enam ei toodeta, Eestisse ei tarnita vms), siis on müüjal õigus asendada
pakkumuses esitatud asi teise, samaväärse asjaga, tingimusel, et asendav asi sobib
omaduste poolest kokku ostja muu mööbliga ja asja maksumus ei ole suurem kui
punktides 2.2, 2.3 ja 2.4 määratud maksumused.
3.5. Asjade maksumused sisaldavad kõiki kulusid, mida müüja on teinud lepingu täitmiseks,
sh transporti ja paigaldust punkti 3.2 alapunktides nimetatud ostja asukohtadesse.
Paigaldus sisaldab nii uute asjade montaaži ja paigaldust kui ka paigalduskoha ruumis
olemasoleva ja uue mööbliga asendatava mööbli demontaaži, utiliseerimist ja
paigalduskoha koristamist paigalduse tõttu tekkinud prahist ning jäätmete äravedu koos
nõuetekohase käitlemise ja utiliseerimisega.
3.6. Müüja tagab, et isikud, keda ta kasutab mõõtmis-, paigaldus- jm kaasnevate tööde
teostamisel asjade paigalduskohas, läbivad eelneva taustakontrolli. Müüja kohustub
esitama viidatud isikute andmed ostjale hiljemalt 3 tööpäeva enne tööde teostamise aega.
3.7. Müüja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas õigusaktide,
riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides
määratlemata omaduste osas peavad asjad olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja
vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele.
3.8. Müüja peab asjade kohale toimetamisel tagama asjade kvaliteedi säilimise ja järgima
lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.
3.9. Transpordi või paigalduse käigus paigalduskoha hoonele tekitatud kahju eest vastutab
müüja. Müüja kohustub parandama rikutud viimistluse jm kahjustused või hüvitama
kahjustuse likvideerimise kulud. Ostjal on õigus asjade eest tasumisel tasaarveldada
viidatud summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
3.10. Müüja tagab, et tal on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud sertifikaadid,
litsentsid, registreeringud, load ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest või riigihanke
alusdokumentidest tulenevalt vajalikud.
3.11. Müüdavate asjade tootmine peab vastama Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusele nr
955/2010.
3.12. Müüja esitab koos asjadega ostjale tõendid mööblis sisalduvate Euroopa Parlamendi ja
Nõukogu määruse nr 1907/2006 (REACH) kandidaatainete loetellu kantud ainete kohta
või nende puudumise kohta, mille sisaldus asjas ja mis tahes koostisosas või materjalis
ületab 0,1 (massi)protsenti.
3.13. Müüdavaid asju peab saama käsitööriistade abil lahti võtta ja selle osasid vahetada
väljaõppeta isik.
3.14. Müüja annab koos asjadega ostjale üle asjadega seotud dokumendid, sh demonteerimis-
ja parandusjuhised, mille kohaselt on mööblit võimalik osade asendamiseks demonteerida
mööblit kahjustamata.
3.15. Asjade omandiõigus ning juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale
üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.
3.16. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad
kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4. Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel
4.1.Hankelepingute sõlmimine raamlepingu alusel toimub minikonkursi teel. Minikonkursid
hankelepingute sõlmimiseks viib läbi ostja. Hankelepingute sõlmimine raamlepingu alusel
toimub lähtudes raamlepingu partnerite poolt riigihankes esitatud pakkumuste
paremusjärjestusest järgmiselt:
4.1.1. Ostja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks parima pakkumuse teinud
raamlepingu partnerile, esitades talle tellitava riigihanke tingimuste kohaste
asjade omadused, kogused, tarnimise asukohad, tarneajad jms ja määrates
pakkumuse esitamiseks tähtaja.
4.1.2. Kui paremusjärjestuses esimene pakkuja määratud tähtajaks pakkumust ei esita
või teatab, et ei saa / ei soovi tellimust täita, teeb ostja ettepaneku pakkumuse
esitamiseks järjestuselt järgmise pakkumuse teinud raamlepingu partnerile.
4.2.Hankeleping loetakse sõlmituks, kui ostja kinnitab tellimuse või annab muul viisil
tellimusele nõustumuse. Hankeleping sõlmitakse kirjalikult juhul, kui see tuleneb
asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise korrast.
4.3.Asjad tuleb ostjale üle anda 30 kalendripäeva jooksul nõustumuse andmisest. Ostja võib
kehtestada tellimuses pikema tähtaja. Asjade üleandmise täpne aeg lepitakse osjaga kokku
pärast tellimuse esitamist.
4.4.Asjad tuleb ostjale üle anda ja paigaldada ostja asukohas, tellimuses nimetatud aadressil.
4.5. Muude, lepingu punktis 2.6 viidatud asjade ostmiseks sõlmib ostja hankelepingud
järgmistel tingimustel:
4.5.1. Ostja korraldab raamlepingu osapoolte vahel minikonkursi.
4.5.2. Minikonkurss viiakse läbi e-posti teel (minikonkursid, mille eeldatav maksumus
on 30 000 eurot või suuremad, viiakse läbi riigihangete registris). Ostja teeb
ettepaneku pakkumuse esitamiseks kõigile raamlepingu osapoolteks olevatele
müüjatele.
4.5.3. Minikonkursi kutses esitatakse tellitava asja kirjeldus, asjade arv, tarnimise
asukoht ja tähtaeg ning vajadusel muud vajalikud andmed.
4.5.4. Iga viidet, mille ostja teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS § 88 lõikes
2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse
kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“. Iga viidet, mille ostja teeb riigihanke alusdokumentides
ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või
tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“. Samaväärsusele tuginemisel esitab minikonkursi pakkuja
samaväärsust tõendavad dokumendid.
4.5.5. Minimaalne pakkumuste esitamise tähtaeg minikonkursil on 3 tööpäeva. Ostja
võib minikonkursi pakkumuste esitamiseks anda pikema tähtaja.
4.5.6. Minikonkursi hindamiskriteeriumiks on madalaim hind. Võrdse madalaima
hinnaga pakkumuste korral ostetakse asjad minikonkursi pakkujalt, kelle
lepingu punktis 2.2 esitatud töölaua maksumus on madalaim.
4.5.7. Ostja annab müüja minikonkursi pakkumusele nõustumuse, millest alates
loetakse hankeleping sõlmituks.
4.5.8. Ostjal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata, kui kõigi esitatud või
tingimustele vastavate pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu
eeldatavat maksumust.
4.5.9. Ostjal on õigus põhjendatud vajaduse korral minikonkurss kehtetuks tunnistada.
Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult
4.5.9.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta.
4.5.9.2. kui minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt
muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või
võimatuks.
4.5.9.3. kui minikonkursi käigus on ilmnenud ebakõlad, mida ei ole võimalik
kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
4.5.10. Asjad tuleb ostjale üle anda ja paigaldada ostja asukohas, tellimuses nimetatud
aadressil. Asjade üleandmise tähtaeg kehtestatakse minikonkursi kutses,
üleandmise täpne aeg lepitakse ostjaga kokku pärast tellimuse esitamist.
4.6. Asjade üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
4.6.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel
ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja
rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui
ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei
määrata.
4.6.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja
vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel asja
parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu 14 päeva jooksul või
alandama asja maksumust.
4.6.3. Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse
hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult
eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel
põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab
asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda.
5. Garantii 5.1. Müüja annab asjadele garantii kehtivusajaga vähemalt 24 kuud, v.a töötoolid, mille
garantii on vähemalt 60 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse üleminekut
ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale
soodsamat algust.
5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi.
5.3. Garantii hõlmab remonti ja asendustoote andmist (ostja vastavasisulisel nõudmisel)
garantiiremondi ajaks.
5.4. Mittevastavuse ilmnemisel kohustub müüja kahe nädala jooksul puudusest teavitamisest
asja parandama ilma asja oluliselt muutmata või 60 kalendripäeva jooksul puudusest
teavitamisest asja välja vahetama uue asja vastu.
5.5. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja volitatud esindajale 30 kalendripäeva jooksul
puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid
mitte hiljem kui 2 tööpäeva jooksul teate saamisest.
5.6. Juhul kui asi vajab garantiihooldust, vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ja
läbiviimise eest müüja. 12 kuu jooksul garantii algusest kohustub müüja teostama
vajadusel mööbli reguleerimistööd.
5.7. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja
parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju
ulatuses. Sealhulgas vastutavad pooled isikute tegevuse eest, keda nad kasutavad oma
õiguste teostamisel ja kohustuste täitmisel. Poole koguvastutus on piiratud kahekordse
lepingu hinnaga, välja arvatud kui:
6.1.1. lepingurikkumine oli tahtlik.
6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui müüja ei ole lepingut
täitnud, asjad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, ei ole tähtaegselt üle antud, müüja ei
esita asjade üleandmisel nõuetekohast dokumentatsiooni vms.
6.3. Müüja ei vastuta asjade puuduste eest, kui need on tingitud asjade ebaõigest kasutamisest
või hooldamisest ostja poolt.
6.4. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib
õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
6.5. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.
6.6. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda
leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud
või kui müüja poolt üle antud asi ei vasta lepingutingimustele.
6.7. Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus
nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5 % lepingu hinnast iga viivtatud päeva eest.
6.8. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või tema esindajate,
töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel
kasutab, on ostjal igakordselt õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast
ja/või lepingust taganeda.
6.9. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi või ei paranda või ei vaheta ümber
puudustega asju ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal
õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asi kolmandatelt
isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjale kulunud
summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või lepingust taganeda.
6.10. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus
nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas.
6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Ostjal on õigus asjade eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
6.12. Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine
ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest
lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel.
6.13. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse
osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut.
6.13.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks
eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti
arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui
kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel
õigus tugineda vääramatule jõule.
6.13.2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus
sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist
takistas.
7. Teadete edastamine ja poolte kontaktisikud 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas poolte lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu
rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui
see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või
kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval
tööpäeval.
7.4.Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Harry Ilves, tel 5911 3713,
e-post [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides
lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning
leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on ostja kontaktisikul
õigus esindada ostjat ainult ostja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
7.5.Müüja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on
Ergonomik OÜ esindaja Evelin Viršila, tel 5650 7500, e-post [email protected]
Kitman Thulema AS esindaja Heiko Kaunismäe, tel 5377 7806, e-post
Transmitter OÜ esindaja Tarmo Soone, tel 5556 9503, e-post [email protected]
Müüja kontaktisikul on õigus esindada müüjat kõikides lepingu täitmisega seotud
küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude
hüvitamise nõude esitamise osas on müüja kontaktisikul õigus esindada müüjat ainult müüja
esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1. Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja
tähtajatut täitmist.
8.2. Lepingu täitmisel müüjale või müüjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja
turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek
võiks kahjustada ostja huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni
kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist müüja või müüjaga seotud isiku poolt
käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks
loetakse ka vahetult asja tarnimise, paigaldamise, ostja töötajate koolitamisega vms ostja
kohta müüjale teatavaks saanud teave. Müüjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega
muul viisil töödelda.
8.3.Müüja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes
nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet
vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on
konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse
lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik,
kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid.
8.4.Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev
või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine
viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Müüjal ei ole õigust kasutada
konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
8.5.Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
8.6.Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile,
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma ostja eelneva kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus
kooskõlastada ostjaga.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 24 kuud või lepingus määratud
maksimaalse mahu täitumisel. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist,
mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.3. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal
müüja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud.
9.4. Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige
kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja
teatab müüjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.
10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4. Lepingu täitmise keel on eesti keel.
10.5. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
Ostja Müüja