Projektijuhi assisteerimine

Lisa 1 Hindamiskriteeriumid ja -metoodika 1. Hindamismetoodika 1.1. Hindajad võrdlevad ja hindavad kõiki vastavaks tunnistatud hankelepingu pakkumusi

hindamiskriteeriumide alusel. Edukad pakkumused selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil käesolevas dokumendis toodud hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel.

1.2. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad:

Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid

Pakkumuse maksumus

Tunnihind brutotasuna 20 punkti

Pakkumuse sisuline osa

CV ja motivatsioonikiri (sh. oskused ja kogemused) 80 punkti

KOKKU 100 punkti

1.3. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega kaks

kohta pärast koma. 1.4. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega kaks

kohta pärast koma. 1.5. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete väärtuspunktidega

pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud sisulise osa eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

1.6. Pakkumusi hindavad sõltumatud hindajad lähtuvalt käesolevas dokumendis esitatud hindamismetoodikas kirjeldatud põhimõtetest.

1.7. Kui vastavaks on tunnistatud ainult üks pakkumus, siis võib hankija omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ning pakkumuse sisulist hindamist ei toimu.

2. Pakkumuste maksumuste hindamine Pakkumuse maksumuse hindamine toimub järgmiselt:

2.1. Hindamise aluseks võetakse pakkumuses välja toodud pakkumuse maksumust. 2.2. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (20),

järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. 2.3. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga:

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal" (20).

2.4. Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma.

3. Pakkumuse sisulise hindamise kriteeriumid Pakkumuse väärtuspunktid saadakse igas hindamiskriteeriumis kirjeldatud hindamismetoodika alusel antud väärtuspunktide summeerimisel.

3.1. Pakkumuse sisulise osa hindamisel hinnatakse pakkumusi järgmisel skaalal (maksimaalselt 80 punkti):

CVs ja motivatsioonikirjas välja toodu sobivus väikehanke objekti kirjelduses toodud tingimustele

Punktide arv

CVs ja motivatsioonikirjas on kirjeldatud ja põhjendatud detailselt, kuidas pakkuja oskused ja senised kogemused vastavad tehnilisele kirjeldusele. Samuti on piisavalt selgitatud, miks on pakkuja motiveeritud täitma projektijuhi assistendi tööülesandeid ja kaasa aitama projekti eesmärkide saavutamisele.

80

Pakkumuses kirjeldatud oskused ja kogemused vastavad väga hästi projektijuhi assistendi tööülesannete täitmiseks vajalikule.

CVs ja motivatsioonikirjas on kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt millised on pakkumuse esitaja oskused ja kogemused. Pakkumuses on selgitatud, kuidas pakkuja oskused ja senised kogemused vastavad tehnilisele kirjeldusele ja projektijuhi assistendi töö oodatavatele tulemustele.

60

Tellijal tekkis pakkumuses esitatud CV ja motivatsioonikirja osas küsimusi, kas kirjeldatud oskuste ja kogemustega on võimalik projektijuhi assistendi tööülesandeid täielikult täita. Tellija ei ole veendunud, et pakkujal on selge arusaam projektijuhi assistendi töö eesmärgist.

40

CVs ja motivatsioonikirjas esineb puudujääke, nt puudulikud oskused ja vähene kogemus korraldusteenuse ja assisteerimise alal. Tellijal tekkis esitatud pakkumuse osas mitmeid küsimusi ja kahtlus, kas kirjeldatud oskuste ja kogemustega on võimalik projektijuhi assistendile seatud eesmärke täita.

20

CVs ja motivatsioonikirjas esineb olulisi puudujääke, nt. puudulikud oskused ja kogemused korraldusteenuse ja assisteerimise alal.

1

Lisa 2 KÄSUNDUSLEPINGU NR 7-6/7587 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Justiitsministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja [ees- ja perekonnanimi], isikukood [number], elukoht [aadress] (kogumispensioni II sambaga [valida sobiv variant: liitunud/mitteliitunud]) (edaspidi nimetatud „käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi „leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt projektijuhi assisteerimine sisejulgeolekufondi (ISF) projektis „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“ väikehanke dokumentidest (edaspidi „teenused“). Teenuste täpsem kirjeldus on toodud Lisas 1.

2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused alates … kuni 31.12.2025. Teenuste osutamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel kokku lepingu täitmise käigus. Käsundiandja volitatud esindajad ja käsundisaaja võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste ühe tunni hind on pakkumuses esitatud

maksumus [numbritega] eurot/tund (bruto) (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Käsundiandja peab tasult kinni (mille võrra väheneb välja makstav tasu) ja maksab tasult (millist summat ei arvata tasust maha) kõik seadusega ette nähtud maksud ja maksed.

3.2. Lepingu hind tasutakse käsundiandja volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel etapiti igakuiselt vastavalt osutatud teenuste mahule.

3.3. Teenust rahastatakse Sisejulgeolekufondi (ISF) projekt „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“ Projekt nr ISF.1.03.23-0013.

4. Erisätted 4.1. Käsundisaaja kinnitab, et soovib sõlmida käsunduslepingut. Käsundisaaja saab aru, et lepingu järgi

tellib käsundiandja käsundisaajalt eritingimustes nimetatud teenused. Käsundisaaja saab aru, et leping ei ole tööleping ja poolte vahelisi suhteid ei reguleeri tööõigusaktid. Kuna käesoleva lepingu puhul ei ole tegemist töösuhtega ja leping on sõlmitud kindlaksmääratud teenuste osutamiseks, puudub käsundisaajal õigus puhkusele ja teistele töölepingu sõlmimise korral töötajale ettenähtud tagatistele.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.2.1. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest

valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele teenuse osutamisel. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 80% lepingu ühe kuu keskmisest tasust. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.2.3. järgima käsundiandja poolt kehtestatud asutusesiseseid infotehnoloogilisi ja teabeturbe alaseid

juhiseid sätestavaid kordasid: sisekorraeeskirja, IT-korda ning asjaajamiskorda; 4.2.4. teavitama Justiitsministeeriumi andmekaitsespetsialisti viivitamatult kõikidest isikuandmete

töötlemisega seotud rikkumistest või kahtlusest, et selline rikkumine on aset leidnud ja tegema igakülgset koostööd rikkumise asjaolude väljaselgitamisel;

4.2.5. lepingu lõppemisel käsundiandjale isikuandmed üle andma ja selle järgselt kustutama või hävitama nende koopiad vastavalt käsundiandja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist.

4.3. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja:

4.3.1. edastama või tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm ning tagama vajadusel juurdepääsu Tellija infosüsteemidesse kasutajanime andmise kaudu;

4.3.2. tagama vajadusel teenuse osutamiseks vajalikud vahendid; 4.3.3. täpsustama teenuse osutamiseks vajalikud tegevused ja määrab tegevuste elluviimiseks tähtajad

ning edastab vastava info käsundisaajale; 4.4. Käsundisaaja teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse

rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.5. Kui käsundisaaja ei täida lepingu punkti 4.2.3. nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik.

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – [Lepingu objekti kirjeldus]; 6.2. Lisa 2 – [muud vajalikud lisad].

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute

üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil https://www.just.ee/media/836/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] Arveldusarve nr [number]

LISA 1 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 7-6/7587

LEPINGU OBJEKTI KIRJELDUS Lepingu esemeks on korraldus- ja assisteerimisteenust sisejulgeolekufondi projekti „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks (edaspidi projekt) elluviimiseks. Käsunisaaja kohustused teenuse osutamisel: • Projekti maksetaotluste koostamine ja tõendamine; • arvestuse pidamine projekti eelarve täitmise üle (andmebaasi täiendamine vastavalt maksetaotlustele projekti tegevuste kaupa); • projekti aruandluseks andmete koondamine; • projektiga seotud tegevuste elluviimiseks pakkumiste võtmine (nt koolitusruumid, toitlustus, tõlge, trükised jms), hinnavõrdlus ja pakkujatega kokkulepete tegemine; • projektijuhi abistamine sündmuste läbiviimisel. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

1

VÄIKEOST „Projektijuhi assisteerimine“ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiitsministeerium Teid esitama pakkumust väikeostul.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiitsministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Külvi Noor, telefon: 53778071, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Projektijuhi assisteerimine sisejulgeolekufondi (ISF) projektis „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“

1.4 Hankelepingu rahastamisallikas

Sisejulgeolekufondi (ISF) projekt „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“ Projekt nr ISF.1.03.23-0013

1.5 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus

Justiitsministeerium soovib tellida korraldus- ja assisteerimisteenust sisejulgeolekufondi projekti „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks (edaspidi projekt) elluviimiseks:

 Projekti maksetaotluste koostamine ja tõendamine;

 Arvestuse pidamine projekti eelarve täitmise üle (andmebaasi täiendamine vastavalt maksetaotlustele projekti tegevuste kaupa);

 Projekti aruandluseks andmete koondamine;

 Projektiga seotud tegevuste elluviimiseks pakkumiste võtmine (nt koolitusruumid, toitlustus, tõlge, trükised jms), hinnavõrdlus ja pakkujatega kokkulepete tegemine;

 Projektijuhi abistamine sündmuste läbiviimisel.

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Teenuse osutamise eeldatav periood on 4.11.2024 - 31.12.2025 ja orienteeruv teenuse maht 80 tundi/kuus. Täpsem teenuse osutamise ajakava lepitakse kokku lepingu täitmisel.

2.3 Täitmise koht Suur-Ameerika 1, Tallinn või asukohast sõltumatu kaugtöö.

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiitsministeeriumi käsunduslepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.just.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused.

- Käsunduslepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lisas (lisa 1).

2.5 Samaväärsus

Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. TÄIENDAV INFO

3.1 Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded

- Pakkujal peab olema varasem kogemus sündmuste korraldamisel (sh. võrdlevate pakkumuste küsimine, lepingute sõlmimine), dokumendihaldussüsteemide kasutamisel.

2

- Pakkuja peab esitama oma CV ja motivatsioonikirja, kus toob välja enda oskuste ja kogemuse vastavuse hanke objektis kirjeldatule.

4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

4.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

4.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

- Pakkumuses esitab pakkuja: o CV ja motivatsioonikirja, kus toob välja enda oskuste ja

kogemuse vastavuse hanke objektis kirjeldatule; o tunnihinna brutotasuna.

- Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

- Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

- Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 30.10.2024 kell 17:00.

- Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

- Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. - Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus

ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4.3 Pakkumuse vastavus

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust.

4.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.5 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Pakkumusi hinnatakse lähtudes Lisas 1 toodud hindamiskriteeriumidest.

- Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus.

3

4.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.