Leping

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B C D E F

G H 1.1

1.2

128

85-10 Trepp / Koridor

55,2 m²

118

119

120

121

80 Kabinet/Büroo

12,0 m²

86 Abiruum 18,1 m²

81

82

101

102 Nõupidamisruum

36,2 m²

94

93

90 Nõupidamisruum

74,3 m²

105 Kabinet/Büroo

4,3 m²

87 Kabinet/Büroo

36,0 m²

89

107 Kabinet/Büroo

4,3 m²

111

83 Tehnoruum 13,6 m²

79

109 Kabinet/Büroo

17,5 m²

84 Kabinet/Büroo

14,4 m²

85

85-1

95

93-1

108-2

88 Kabinet/Büroo

12,5 m²

104 Kabinet/Büroo

4,3 m²

114-1 Koridor 11,2 m² 108-3

83-1 Abiruum 5,7 m²

124 Puhkeruum 37,0 m²

129 Kohtusaal 47,1 m²

Kabinet/Büroo 36,6 m²

Kabinet/Büroo 16,9 m²

97 Kabinet/Büroo

36,5 m²

127 Kabinet/Büroo

29,5 m²

125 Kabinet/Büroo

14,7 m²

126 Kabinet/Büroo

30,9 m²

Ooteruum/Teenindusruum 36,0 m²

Kabinet/Büroo 31,7 m²

Kabinet/Büroo 16,3 m²

Kohtusaal 47,7 m²

112 WC

16,3 m²

Kabinet/Büroo 19,4 m²

Koridor 34,0 m²

98 Kabinet/Büroo35,3

m²

100 Kabinet/Büroo

17,2 m²

Kabinet/Büroo 18,9 m²

Trepp / Trepikoda 25,6 m²

Koridor 112,9 m²

166 Abiruum 24,6 m²

103 Kabinet/Büroo

46,2 m²

Trepp / Trepikoda 23,2 m²

Abiruum 14,2 m²

WC 5,8 m²

WC 15,5 m²

Koridor 45,4 m²

Puhkeruum/Köök 108,3 m²

117 Kohtusaal 47,0 m²

Koridor 49,7 m²

113 Kabinet/Büroo

11,2 m²

Hooldusruum 3 m²

098 KLU

-01 100

KLU -03

101 KLU

-01

097 KLU

-03

107 SU

-01

166 KLU

-03

086 SU-13

083 EI 60

TU -06

083-1 EI 60

TU -06

085-1 SU

-08

085 SU-03

83-1 TU-03

079 KLU-01

080 SU

-01 081

SU -01

112 SU-08

111 EI 30

TU -03

93-1 KLU

-04

094 EI 30 TU-01

089 EI 30 TU-03

85-4 SU

-12 85-3

SU -12

85-2 SU

-12

095 -

SU-15

90-1- SU

-15 90-2- SU

-15

113 KLU-01

11 5

KL U

-0 1

114-2 Kabinet/Büroo

14,1 m²

115 Puhkeruum/Köök

26,4 m²

116 Konvoi

ooteruum 15,1 m²

108-2 SU-16108-21

EI-30 SU

-11

117 SU-22

120-1

SU-18

119 SU-19

120 SU-18

123 SU

-18

121 SU-22

129 SU-22

128 SU-18

127 SU-19

126 SU-19

124 SU-18 12

8- 1

SU -1

8

112-5 SU

-12 112-3 SU

-12 112-1 SU

-12

89-1 EI 30

TU-02

104 SU

-01

E30

E30

EI60 EI30

EI60

EI60

E30

E30

E30

114 KLU-01

Koopia m asin

+ paberihunt

S-01

S-01

S-01

S-01

S-01

S-01

S-01

S-01

S-02

S-05

S-05

S-05

S-05 S-05

S- 06

TV H 1,8m

VC T h1,4m

h1,6m

Ekraan h1,6m

Ekraan h1,6m

Ekraan h1,6m

Ekraan h1,6m

Ekraan h1,6m

Koopia masin

S-11

E60

EI30

EI30

ÕK SA

SA

SA

ÕK

SA

SA

ÕK

SA

ÕK

ÕK

SA

SA

SA

SA

ÕK

ÕK

ÕK

ÕK

SA

E30

118 SU

-22

900

SA-3 -

SA-3 -

082 -

SU-02

103 KLU

-03

93-2 KLU

-04

93-3 KLU

-04 94-4

KLU -04

113 KLU-01

123-2 SU-23

112-4 SU

-12 112-2 SU

-12

084 SU-01

KLS-06

KLS-01 01-V.4

KLS-01 01-V.5 KLS-04*

04-V.4 KLS-01 01-P.5

KLS-01 05-2

KLS-04* 05-1

KLS-04* 04-C

KLS-04* 04-C

.1

KLS-04* 04-C

.1 KLS-04*

04-C

KLS-01 01-00

KLS-01 01-02

KLS-01 01-00

KLS-01 01-V.6

KL S-

01 01

-V .9

KLS-01 01-V.8 KLS-01

01-P.6

KL S-

01 01

-P .7

SA-4 -

SA-4 -

1900

TL-1

TL-1

TL-1TT-1

K- 1

K- 1

K-1 K-1

K-1

K-1

K-1

R-1

K-1

R-1

T-3

DL-2

T-3

DL-3

T-3

T-3

T-3

DL-2

T-3

T-2

T-2

DL-3

TT-1

TT-1

TT-1

TT-2

TT-2

TT-2 TT-2

TT-2

TT-2

D-4

D-4

DL-2

DL-2

T-3

T-3

D-4

TT-2TT-2TT-2

TT-2TT-2TT-2

TT-1

TT-1

TT-1

TT-1

TT-1

T-3

T-3

DL-1

DL-1

T-2

TL-1

TT-1

D L-

3

T- 2

RK-1

TL-1a

TL-1a

TT-1

TT-1

TT-1

TL-1a

TT-1

TL-1a

TL-1a

TT-1 TT-1

TL-1a

TL-1a

TL-1a

TT-1

TT-1 TL-1aTT-1

TL-1a

TT-1

D-1

DL-1

DL-1

DL-3

T-2

D-1 DL-3

DL-3

D-1

DL-3

T-2

D-1

DL-3 T-2 T-2

D-5

TT-1TL-2 TL-2TT-1

T-2

D-1

D-1

DL-1

T-2

TL-1TT-1 TL-1

TL-1

TT-1

TT-1

DL-1 TL-1

TL-1

TT-1

TT-1

D-1 TT-1TL-5

T-2

D L-1 T-2

TT-1

TL-5

TT-1 T-1

T-1

T-2

D-1

DL-1

TT-1

TL-1a

TT-1 TT-1

TT-1

K-1a

K-1 K-1

K-1a

K-1 K-1

K-1

K-1

K-1

K-1

K-1

K-1

K- 1a

T-4

T-4

T-4 T-4

T-2

T-2

DL-3D-1

DL-3D-1 T-2

T-2

D-1

DL-1

D-1

T-2

T-2

DL-1

B-1

B-1

B-1

B-1

B-1

B-1 B-1 B-1

B-1

NL-12

DL-1

T-4 T-4 D-1

DL-1

TT-4

TT-4

TT-4

TT-4

TT-4

TT-4

TT-4 TT-4 TT-4

TT-1

TT-2TT-2TT-2

TT-2TT-2TT-2 K-

4

K-4

108-1 Koridor 30,2 m²

vt. joonisSAF-13

vt. joonisSAF-14

Kasutaja

Eesti Rahvakultuurikeskus

Maa-amet

Prokuratuur

Maksu- ja Tolliamet

Pärnu Maakohus

Rahandusministeerium

Sotsiaalkindlustusamet

Tööinspektsioon

Vertikaalsed ühendusteed

Ühiskasutuses hoone pind

Ühiskasutuses pind ilma Töötukassata

Terviseamet

DL-1

K-1

K-1 K-2 K-2

K-2

85-10 SU-25

108-3 SU-18

123-1 SU-23

TL-3

TT-2

RK-5

RK-5

RK-3

K-6

TL -1

TT -1

R-1

K-2

R-1

R -1

R-1

R -1

N-1

R -1

R -1

T-1

T-1

683

384

K-1

10 9

KL U

-0 1

T- 2

PR IN

T

Töökoha pistikud+ NV

IN FO

Ekraan h1,6m

N-1

N -1

RK-1

RK-1

K- 1

Ol.olev trepipiire viimistlus vt. siseviimistlustabel

Trepi barjääril lillekast vt. joon SAD-12

KLS-08

K- 10

K- 10

K- 10

K- 10

K- 10

K- 9

K- 9

K- 9

K- 9

TL-1 TL-1

TT-1

TT-1

NL-10 TL-1

TT-1

LR-10-6

D-5

D-6

D-6

TT-1TL-1

TL-4

BP-1BP-1 BL-1

BP-1BP-1

BP-1 BL-1

BP-1BP-1

BP-1

BL-1

BL-1 BP-1

BP-1

BP-1

BP-1BP-1

BP-1

BP-1

BP-1

Sisseehitatud diivanid vt. SAD-07

Sisseehitatud diivanid vt. SAD-06

TL-3

TL-3

TT-2

TT-2

TL-1a

TL-1a

TT-1

TT-1

118 SU

-21

DL-1

D-1

D-3

vt. SAD -05

garderoob

T-12 T-12

T-12

T-12 T-12

T-12

T-12T-12T-12T-12

T-12

T-12T-12T-12T-12

T-12

TL-V

TL-V

TL-V

T-12

T-12

T-12

T-12 T- 12

T-12

T-12

T-12

T-12 T-12

T-12

T-12

T-12

T-12

TL-V TL-V

TL-V TL-V

TL-V

TL-V

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

N-1

PJ

PJ

PJ

PJ

PJ

PJ

K-2

K-2 VCT h1,6m

Põrandakarp jõupesa+NV

Põrandakarp jõupesa+NV

TL-V

SS-01

N-2

N-2

T-10T-10T-10T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10T-10T-10T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

NL-2 NL-2

NL-2

NL-2

NL-2

NL-2

NL-2 NL-2

NL-2

NL-2

NL-2

NL-2

N-2 N-2

N-1

R-1

N-1

N-1

N-1

N-1

VCT h1,4m

PE-140

PE-140

N-1 PE-140

PE-140

PE-140

PE-140

T-12T-12

K- 1a

K-1a

K-2

K-2

VKS h1,6m

VK S

h1 ,6

m

RK-3

K-2

K-2

B-1

K-2

1000

102 SU

-13

091 SU

-01

TAHVEL AP-S

AP -L

PE-140

TAHVELAP-L

VKS h1,6m

T-10T-10T-10T-10

NL-2 NL-2

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10T-10T-10T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

N L-

2 N

L- 2

NL-2 NL-2

N L-

2 N

L- 2 K-1

TL-2

TL-2

TL-2

TL-2

vt. joonis

O

T-2

O

KLS-01 01-00

105 SU

-01

107-1 Kabinet/Büroo

32,9 m²

O

103 KLU

-01

O

TT-1

A-1.1 -

TL-2

K- 8

K- 8

K- 8

K- 8

K- 8

123 Kabinet/Büroo

27,7 m²

LL-2

NL-6

NL-6

Sisseehitatud garderoob SAD-32

Ruumieraldaja SAD-33

T-8 T-8

T-8

T-5 T-5

D-7

S- 09

2950

2800 2318

1400

087 KLU-01

3640

3615

2046

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02 SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-02

SAD-04 SAD-04

SAD-04 SAD-04

SAD-04 SAD-04 SAD-04SAD-04

SAD-04 SAD-04

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03 SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-03

SAD-02

SAD-02

TAIM

TAIM

TAIM

TAIM

TAIM

TL-1

TT-1

TL-1

TT-1

TL-1

TT-1TL-1

TL-1

TAIM

TL-V

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6T-6T-6T-6

T-6T-6T-6T-6T-6

T-6 T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6T-6T-6T-6

T-6T-6 T-6

T-6

T-6

T-6 T-6

T-6

T-6 T-6T-6T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-6

T-10

T-10

T-10

T-10

T-10

T- 10

T- 10

T- 10

T- 10

T- 10

TL-1a

TL-1a TL-1a

T-10

T-10

K-1 TL-1 TL-1

TL-V

LR-10-6

TT-1 TT-1 N-1

R-1 K-3

Regionaalministeerium

KK

S-09

TL-1

TT-1

TL-V TL-V

TL-V

D-4

R-1R-

1

R-1

PJ-U

PJ-U

PJ-U

Tehnopind

A B

C

Ruumide eksplikatsioon 2 korrus

NR. Ruumikasutaja

nr. RUUMI NIMETUSS. NETO PINDIn. arv Eesti Rahvakultuurikeskus 84 C211 Kabinet/Büroo 14.4 2

14.4 2

Maa-amet 100 C220 Kabinet/Büroo 17.2 3 101 C221 Kabinet/Büroo 18.8 3

36.0 6

Maksu- ja Tolliamet 97 C218 Kabinet/Büroo 36.5 4 98 C219 Kabinet/Büroo 35.3 5

71.8 9

Prokuratuur 109 B202-1 Kabinet/Büroo 17.5 2 111 C227 Abiruum 14.2 0 113 B202-2 Kabinet/Büroo 11.2 1 114-1B202 Koridor 11.2 0 114-2B202-3 Kabinet/Büroo 14.1 1 115 B202-4 Puhkeruum/Köök26.4 10

94.6 14

Pärnu Maakohus 116 A209-1 Konvoi ooteruum15.1 2 117 A209 Kohtusaal 47.0 20 119 A210-1 Kabinet/Büroo 31.7 2 120 A210 Kabinet/Büroo 16.3 1

121 A207 Kohtusaal 47.0 20 123 A206 Kabinet/Büroo 27.7 3

124 A202 Puhkeruum 37.0 6 125 A203 Kabinet/Büroo 14.7 1

126 A203-1 Kabinet/Büroo 30.9 3 127 A204-1 Kabinet/Büroo 29.5 3 128 A204 Kabinet/Büroo 16.9 1 129 A205 Kohtusaal 47.1 20

360.9 82

Rahandusministeerium 79 C210 Kabinet/Büroo 36.6 6

80 C209 Kabinet/Büroo 12.0 6

83-1 C215 Abiruum 5.7 0

87 C212 Kabinet/Büroo 35.8 5

102 C222 Nõupidamisruum 36.2 16

166 C225 Abiruum 24.6 0

97 11

1 : 1000

Hoone korpuste skeem

Ruumide eksplikatsioon 2 korrus

NR. Ruumikasutaja

nr. RUUMI NIMETUSS. NETO PINDIn. arv RAM 75% ja Töötukassa 25%

86 C205 Abiruum 18.1 10

90 C202 Nõupidamisruum 74.3 55 95 C201 Koridor 45.4 0

119.7 65

Sotsiaalkindlustusamet 103 C223 Kabinet/Büroo 46.2 14 104 C223-1 Kabinet/Büroo 4.3 1 105 C223-2 Kabinet/Büroo 4.3 1

92 16

Terviseamet 88 C213 Kabinet/Büroo 12.5 1

18.2 1 Tööinspektsioon 81 C208 Kabinet/Büroo 19.4 2

19.4 2

Vertikaalsed ühendusteed 85-3 C201-1 Lift 3.7 0 89 C214 Trepp / Trepikoda23.2 0 94 C201-2 Trepp / Trepikoda25.6 0

52.5 0

Ühiskasutuses hoone pind 82 C207 Koridor 34.0 0 83 C204 Tehnoruum 13.6 0 85 C216 WC 5.8 0 85-1 C203 WC 15.5 0 85-10A201 Trepp / Trepikoda55.2 0 93 C217 Koridor/Puhkeala112.9 10 108-1C226 Koridor 30.2 0 108-2B201 Koridor 49.7 0 108-3B203 Hooldusruum 3.4 0

112 C228 WC 16.3 0 118 A208 Ooteruum/

Teenindusruum 36.0 20

426.8 30

Ühiskasutuses pind ilma Töötukassata 93-1 C206 Puhkeruum/Köök108.3 30

107 C224-1 Kabinet/Büroo 4.3 1 107-1C224 Kabinet/Büroo 32.9 1

Üldkasutatav pind 123A A206-1 Rõdu 7.0

7.0 0 Kokku:: 55 1530.7 294

Lisa 1 Paide Kohtu- ja Riigimaja II korruse plaan

Regionaalministeerium

Lisa 2 Riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted

1. Üldised põhimõtted

1.1. Käesolev dokument reguleerib Paide Tallinna 18 asuva hoone (edaspidi riigimaja) ühise kasutamise põhimõtteid, mh riigimaja töö korraldamist ja juhtimist, riigimaja ruumide kasutamist, riigimaja kasutajate koostööd ning vaidluste lahendamist ja vastutust.

1.2. Riigimaja eesmärgiks on pakkuda kodanikele riigi avalikke teenuseid ühest asukohast ning võimaldada riigiasutusele (edaspidi kasutajad või kasutaja) paindlikku ruumikasutust.

1.3. Riigimaja toimimist koordineerib ja toetab kasutusse andja. 1.4. Riigimaja suhtes tehakse otsuseid lähtuvalt koostöö ja võrdsuse põhimõttest ning riigi

ressursside optimaalsest kasutuse viisist.

2. Riigimaja töö korraldamine ja juhtimine

2.1. Riigimaja kasutamisel teevad kasutajad koostööd eesmärgiga saavutada riigimaja kasutajate huvidele vastav ja kodanikele parima riigiteenuse pakkumist võimaldav terviklik lahendus.

2.2. Kasutusse andja:

2.2.1. koordineerib kasutajate ruumide kasutamist ning teeb ettepanekuid parimate ja optimaalsete lahenduste leidmiseks;

2.2.2. täidab oma pädevuses olevaid ülesandeid hoolikalt ning professionaalselt; 2.2.3. kohtleb ülesannete vastuvõtmisel, samuti ülesannete täitmisel kõiki kasutajaid võrdselt ja

erapooletult, lähtudes muu hulgas ka hoone ruumiprogrammi parimast võimalikust kasutamisviisist (sh arvestades riigi kinnisvarastrateegias sätestatud eesmärke);

2.2.4. monitoorib regulaarselt kasutajate rahulolu töökeskkonnaga; 2.2.5. esindab kasutajaid teiste isikute või asutuste ees kasutusse andja pädevuses olevate

ülesannetega seotud küsimustes (sh suhtluses Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsiga täiendavate parendustöödega seotud küsimustes).

2.3. Riigimaja sujuva toimimise tagamiseks korraldab kasutusse andja kasutajate esindajatega regulaarseid koosolekuid (sh elektrooniliste vahendite kaudu), mille otsustest lähtuvalt lepitakse kokku riigimaja parim töökorraldus. Iga kasutaja võib esitada soovi koosoleku kokkukutsumiseks. Otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Koosoleku otsused fikseeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

2.4. Kasutaja:

2.4.1. tagab kasutusse andjale tema ülesannete täitmiseks vajaliku teabe õigeaegse esitamise; 2.4.2. pöördub väiksemate haldusküsimuste lahendamiseks otse Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsi poole

aadressil klienditugi@rkas.ee. 3. Riigimaja ruumide kasutamine

3.1. Riigimaja kasutamine toimub ühtsete põhimõtete alusel lähtudes mh võrdsuse põhimõttest ja parimast ruumi kasutusest.

3.2. Kasutaja tagab, et tema valduses olevaid ruume kasutatakse optimaalselt ning reaalsest vajadusest lähtuvalt.

3.3. Ühiste ruumide kasutamisel arvestatakse teiste kasutajatega ning vajaduse muutumisel tagatakse ruumide vabastamine broneeringust.

3.4. Täiendavate parendustööde vajadus räägitakse läbi kasutusse andjaga ning finantseeritakse parendustööde iseloomust lähtuvalt.

3.5. Ruumide kasutamise vajaduse muutumisest või lõpetamisest teavitab kasutaja kasutusse andjat eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. Kasutusse andja annab kasutajale tagasiside esimesel võimalusel.

4. Vastutus

4.1. Iga kasutaja vastutab oma tegevuse või tegevusetusega (sh seotud isikutega) tekitatud kahju eest.

Lisa 3 Riigimaja kodukord (Tallinna tn 18, Paide)

1. Eesmärk

Riigimaja kodukord kehtestab ühised käitumisreeglid kõikidele hoone kasutajatele (sh

teenistujatele), mis on vajalikud hoone ohutuks, säästvaks ja pikaajaliseks eesmärgipäraseks

kasutamiseks.

2. Mõisted 2.1. Teenistuja – kasutajaga töö- või teenistussuhtes olev töötaja või ametnik või muus sarnases

õigussuhtes olev isik (sh praktikant), kelle töö- või teenistusülesannete täitmise koht asub

hoones;

2.2. Infotöötaja – riigimaja igapäevase toimimise eest hoolt kandev isik;

2.3. Läbipääsukaart - alaline või ajutine läbipääsuvahend hoones liikumiseks;

2.4. RKAS – Riigi Kinnisvara Aktsiaselts.

3. Kontaktandmed

3.1. Riigimaja teenindamisega seotud küsimused ja infotöötaja – paide@riigimaja.ee;

3.2. Hoone haldamisega (sh rikked, avariid) seotud küsimused - klienditugi@rkas.ee või

telefon 605 0000.

4. Turvalisus hoones

4.1. Hoones viibides tuleb lisaks sellele riigimaja kodukorrale juhinduda tulekahju korral

tegutsemise plaanist (tutvustab asutus).

4.2. Hoones liikumine ja ohutusnõuded:

4.2.1 Hoones on tehniline ja videovalve. Valvesüsteemi logisid hoitakse alles 24 kuud,

videosalvestusi säilitatakse vähemalt 30 päeva. Logidele ja/või salvestuste

vaatamiseks/saamiseks tuleb pöörduda halduri poole. Videopilte näeb

kohtukordnik (kohturuumid, välisvaade ja üldalad) ning infotöötaja (B ja C

korpused ja välisvaade).

4.2.2 Hoone on valvest maast esmaspäevast reedeti kella 07.00-22.00. Automaatse

valvestuse ajal on teenistujatel ruumide kasutus võimalik üksnes RKAS sõlmitud

erikokkuleppe alusel. Täpsem kirjeldus on leitav hoone sisekorraeeskirjast.

4.2.3 Teenistuja teavitab hoones ilmnenud riketest, nt ukse mittesulgumisest,

läbipääsusüsteemi (kaardilugeja) tõrgetest, tehnilise valvesüsteemi riketest jne,

RKASi kliendituge telefonil 605 0000 või e-posti aadressil klienditugi@rkas.ee.

4.2.4 Suure võimsusega elektriseadmeid (nt soojapuhur, radiaator, ventilaator jne) võib

ühendada vooluvõrku kooskõlastatult kasutusse andjaga.

4.2.5 Lahtist tuld ei tohi hoones kasutada.

4.2.6 Tulekahju häirekellade rakendumise või tulekahju tunnuste avastamise korral

tuleb juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist ning teadustussüsteemi või

muude sidekanalite kaudu või evakuatsioonijuhi suuliselt antavatest korraldustest.

4.2.7 Esmaabivahendid asuvad infotöötaja juures C korpuse fuajees ja II korruse

puhkeruumis märgistatud sahtlis.

4.2.8 Lemmiklooma kaasavõtmisel tuleb arvestada teiste teenistujate ja

külalistega. Vajadusel lepitakse tööalal kokku vastavad käitumisreeglid.

4.3 Läbipääsukaart:

4.3.1 Läbipääsukaardi väljastab infotöötaja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui

läbipääsukaardi väljastab asutus, siis tuleb sellest informeerida infotöötajat.

4.3.2 Läbipääsukaardi vastuvõtmisel kinnitab teenistuja kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis selle kätte saamist ning kohustub tagama kaardi säilimise.

4.3.3 Hoonesse sisenedes ja sealt väljudes ning hoones liikudes avab teenistuja uksed

talle väljastatud läbipääsukaardiga, registreerides nii oma liikumised kaardilugejas.

4.3.4 Läbipääsukaardiga avatavad uksed peavad peale nende läbimist sulguma. Kui ust

on vaja erandkorras avatuna hoida, veendub teenistuja, et uks saaks peale

toimingute lõppemist suletud. Läbipääsukaardiga piiratud alale sisenedes veendub

teenistuja, et koos temaga ei siseneks läbipääsukaarti mitteomav isik. Vajaduse

korral suunab teenistuja läbipääsukaarti mitteomava isiku infotöötaja juurde.

4.3.5 Läbipääsukaardi kaotamisest, vargusest, rikkumisest või selle muul viisil

kasutamiskõlbmatuks muutumisest on teenistuja kohustatud esimesel võimalusel

teavitama infotöötajat või asutust, kes korraldab kaardi sulgemise.

4.3.6 Läbipääsukaardile ei ole lubatud kanda enda ega oma töökoha andmeid.

4.3.7 Läbipääsukaart on isiklikuks kasutamiseks, selle andmine teistele isikutele ei ole

lubatud.

4.3.8 Alalised läbipääsukaardid väljastatakse teenistujatele, kelle alaline töö- või

teenistuskoht asub hoones. Erisused tuleb kasutusse andjaga eelnevalt kokku

leppida.

4.3.9 Ajutised läbipääsukaardid väljastatakse hoone kasutajatele, kellel on vaja

läbipääsukaarti ajutiselt ja kelle alaline töö- või teenistuskoht asub mujal. Ajutine

läbipääsukaart tagastatakse infotöötajale igakordselt hoonest lahkumisel.

4.3.10 Hoonet hooldavatel ja teenindavatel isikutel (nt ehitajad, kolijad, koristajad vm

teenusepakkujad) on õigus hoonesse siseneda kooskõlastatult infotöötajaga ja

kasutaja tööruumidesse kooskõlastatult kasutajaga.

4.4 Külaliste, klientide ja posti vastuvõtmine hoones:

4.4.1 Hoone fuajeesse on külalistel ja klientidel tööpäevadel vaba juurdepääs kokku

lepitud lahtioleku aegadel.

4.4.2 Külalisele või kliendile ei anta iseseisvaid läbipääsuõiguseid kasutaja

tööruumidesse. Kui külaline või klient saabub hoonesse eelnevalt teenistujaga

kooskõlastamata, võtab infotöötaja teenistujaga ühendust.

4.4.3 Hoones viibivad külalised ja kliendid on vastu võtva teenistuja vastutusel.

Tulekahju või muu erakorralise sündmuse korral tagab külalise või kliendi turvalise

väljumise hoonest tema vastu võtnud teenistuja.

4.4.4 Ametlikku posti ja saadetisi, mis on adresseeritud kasutajatele, võtab vastu

infotöötaja. Teenistujate töö- või teenistusülesannete täitmisega mitteseotud

saadetisi infotöötaja vastu ei võta.

5. Ühiskasutuses ruumide ning parkla kasutuspõhimõtted:

5.1 Korruste nõupidamis- ja vestlusruumid on ette nähtud ametialaste kokkusaamiste jaoks

ja broneeritavad Outlookis. Nõupidamise või ürituse ettevalmistamiseks, sh

teenindamiseks, kogunemiseks ning hiljem ruumi esialgse paigutuse taastamiseks tuleb

ruum broneerida piisava ajavaruga.

5.2 Külaliste teenindamine on soovitatav viia läbi esimesel korrusel.

5.3 Juhul, kui hoones toimub üritus, siis teenindava teenusepakkuja esindajat (nt catering,

tehnikud jne) juhendab üritust korraldav teenistuja. Riigimajas korraldatavate ürituste

toitlustamisel piirdutakse kohvilaua ja külmade suupistete serveerimisega.

5.4 Teenistuja kannab hoolt, et ühiseid ruume nagu klienditeenindusala, korruste

nõupidamisruume, köögi- ja puhkeruume kasutatakse heaperemehelikult ja säästlikult.

Ruumist lahkudes veendub teenistuja, et ruum on korras, tuled kustutatud, eemaldatud

sinna kaasavõetud asjad, materjalid ja sööginõud.

5.5 Kui plaanitava nõupidamise või ürituse tarbeks on vajalik ruumi sisustuse

ümberpaigutamine ja sisustus seda võimaldab, organiseerib selle nõupidamise

korraldaja. Nõupidamise lõppedes tuleb sisustuse esialgne paigutus taastada.

5.6 Ruumides paikneva sisustuse, sealhulgas mööbli ümberpaigutamisest teistesse

ruumidesse tuleb teavitada infotöötajat (v.a toolide liigutamine oma asutuse piires).

5.7 Reklaammaterjali jagamine ja eksponeerimise asukoht avalikel aladel räägitakse

eelnevalt läbi kasutusse andjaga.

5.8 Ametisõidukite parkla asub Tallinna tn 18 hoone tagusel alal. Isiklike ja

külaliste/klientide sõidukite parkimine ametisõidukite parklasse on keelatud.

6. Suitsetamine on lubatud hoonest väljaspool järgides tuleohutusalaseid nõudeid (mitte

suitsetada akende all).

7. Kodukorra reeglite täitmist kontrollib infotöötaja, v.a kasutaja kasutuses olevates

tööruumides, kus turvalisuse nõuete eest vastutab kasutaja.

PAIDE KOHTU- JA RIIGIMAJA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/183-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „kasutusse andja“) ja Tööinspektsioon, registrikood 70001969, asukoht Mäealuse 2/3, mida esindab peadirektor Kaire Saarep (edaspidi „kasutaja“), edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid Tallinna tn 18, Paide asuva kohtu- ja riigimaja (edaspidi riigimaja) kasutamiseks kokku, et: 1. Pooled teevad koostööd riigimaja parima toimimise huvides.

2. Kasutaja kasutuses ruumid (edaspidi „ruumid“) on toodud kokkuleppe lisas 1 olevatel plaanidel. Ruumide kasutust muudetakse või ruumide kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatust ei sõlmita. Pärast muudatus(t)e tegemist edastatakse asutusele muutunud pinnaandmed ja uued plaanid (Lisa 1).

3. Ruumide kasutamisel lähtutakse riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtetest (lisa 2) ja Paide kohtu- ja riigimaja kodukorrast (lisa 3). Kodukorda tutvustab teenistujatele kasutaja. Lisade 2 ja 3 muutmine otsustatakse riigimaja kasutajate (mh kasutusse andja) konsensusliku otsuse alusel ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatusi ei sõlmita.

4. Riigimaja pinna vabastamine

4.1 Asutus, kes vabastab riigimajas pinna, saab vabastatud pinna (ainukasutuses ja proportsionaalne osa ühiskasutuses olevast pinnast) ulatuses vahendid oma eelarvesse järgmistel tingimustel:

4.1.1 ruumide vabastamine toimub asutuse pinnatõhususe suurendamise eesmärgil; 4.1.2 sama pinda hakkab kasutama järgmine asutus; 4.1.3 üleantavate vahendite suurus oleneb selle üüripinna kasutustasu suurusest, mida

riigimajja sissekoliv asutus vabastab.

4.2 Kui vabastatud pind jääb kasutuseta, siis eelarvelisi vahendeid vabastatud pinna eest asutuse eelarvesse ei anta.

5. Poolte volitatud esindajad ja teabevahetus

5.1 Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks kokkuleppe täitmisega: 5.1.1 Kasutusse andja volitatud esindaja: Kaidi Rand, tel 5690 9433, e-post kaidi.rand@fin.ee,

või teda asendav isik. 5.1.2 Kasutaja volitatud esindaja: Heli Teder, tel 53489333 ja email heli.teder@ti.ee või teda

asendav isik.

5.2 Volitatud esindajatel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, sh lisa 2 muutmisel ning lisa 3 sõlmimisel ja muutmisel. Volitatud esindaja muutumisest teavitatakse teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust täiendavalt ei sõlmita.

5.3 Teabevahetus käesoleva kokkuleppe täitmiseks võib toimuda nii suuliselt kui ka kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või muu

selleks sobiva infosüsteemi teel.

6. Kokkuleppe juurde kuuluvad lisad:

1. Paide kohtu- ja riigimaja plaanid; 2. riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted; 3. Paide kohtu-ja riigimaja kodukord.

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kasutusse andja Kasutaja