Käskkiri

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

28.10.2024 käskkirjaga nr 3-19/172 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: õiguspoliitika osakond, tsiviilõiguse ja kohturegistrite talitus

Ametinimetus: nõunik

Tegevusvaldkond: kohturegistrite arendamine ning valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja sellega seotud tegevused

Vahetu juht: talituse juhataja

Alluvad: puuduvad

Ametnik asendab: talituse juhatajat, talituse nõunikku

Ametnikku asendab: talituse juhataja määratud nõunik

Ametikoha põhieesmärk: kohturegistrite (eelkõige kinnistusraamat) arendamine ja korraldamine, valdkonna õigusloomes muudatuste tegemine, koostöö kinnistusosakonna, teiste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma valdkonnas

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. õigusalane kõrgharidus magistrikraadi tasemel ja vähemalt aastane töökogemus infosüsteemide arenduse valdkonnas või õigusalane kõrgharidus bakalaureusekraadi tasemel ja vähemalt kahe aastane töökogemus infosüsteemide arendamisel;

2. eesti keele valdamine kõrgtasemel; 3. inglise keele suuline ja kirjalik oskus vähemalt C1 tasemel; 4. tööks vajalik arvuti kasutamise oskus; sh MS Word’i, MS Excel’i, MS

Outlook’i, Justiitsministeeriumis kasutatavate ning ametikohal vajalike arvutiprogrammide hea tundmine, PowerPoint’i, Internet Explorer’i tundmine;

5. algatus- ja otsustusvõimelisus; 6. üldistamisoskus ja analüütiline mõtlemine; 7. hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 8. info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja

tagasiside andmise oskus; 9. hea pingetaluvus; 10. iseseisvus töös, täpsus ja kohusetundlikkus; 11. vastavus Justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. kohtu kinnistusosakonna tegevuse analüüsimine, nõustamine ja praktika ühtlustamine kinnistusosakonnas peetavate registrite osas;

valdkonna sujuv areng ning vastavus kasutaja vajadustele ja õigusaktide nõuetele; ühtlane praktika;

2. kinnistusraamatu valdkonna määrusloome ning talituse pädevuse piires seadusloomes osalemine, samuti valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõudele arvamuse andmine;

tõhus ja selge õigusregulatsioon, materjalide ja seisukohtade esitamine talituse juhataja teadmisel;

3. valdkonna infosüsteemide arendamises osalemine, nende sidustamine õigusaktide ja töökorralduse muutumisega;

tõhusad, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olevad infosüsteemid ja kvaliteetsed lähteülesanded;

4. oma valdkonnas Justiitsministeeriumi esindamine ja ametkondade vahelise koostöö koordineerimine ning andmevahetuskoostöö korraldamine teiste asutuste ja registritega;

tõhus ja tulemuslik koostöö teiste asutuste ja institutsioonidega; tõhus, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olev andmevahetus;

5. koostöö kohtudirektori ja kohtu kinnistusosakonnaga kinnistusosakonna vajaduste kaardistamiseks; koostöö Registrite ja Infosüsteemide Keskusega, infosüsteemide

vajadustele vastavad ja kaasaegsed infosüsteemid;

2

tehniliste vajaduste kaardistamine;

6. valdkonna arendamiseks loodud töörühmades ning rahvusvahelises koostöös osalemine;

tõhus töö töörühmades; kasulike kogemuste vahetamine ja Eesti institutsioonide hea maine välismaal;

7. koostöö teiste Justiitsministeeriumi üksustega valdkonda puudutavates küsimustes, vajadusel õigusaktide muudatusettepanekute ettevalmistamine;

tõhus ja tulemuslik koostöö;

8. valdkonna arengukava, Justiitsministeeriumi ja talituse tööplaani koostamises osalemine;

valdkonna arenguvajadustele ja võimalustele vastav arengukava ning tööplaanid;

9. tööülesannete täitmise etappide ja ajakava määratlemine ning täitmise elektrooniline kajastamine talituse juhatajaga kokkulepitud kohas ja viisil, töömaterjalide salvestamine süstematiseerituna talituse kettale;

tähtaegselt täidetud tööülesanded, kolleegidele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave ametniku tegevuse kohta;

10. memode, arvamuste, pressiteadete ja kooskõlastuste tegemises osalemine, ajakirjandusele info andmine;

vastuste koostamine ning pädevate korrektsete materjalide esitamine talituse juhataja teadmisel;

11. isikute ja asutuste avaldustele, teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamine valdkonna infosüsteemide ja muude küsimuste osas;

asjakohased tähtaegsed vastused;

12. Justiitsministeeriumi ja kohtute võrgulehe ning portaali eesti.ee uuendamine ja täiendamine valdkonda puudutava info osas; Registrite ja Infosüsteemide Keskuse võrgulehe ning e-Justice portaali kohta ettepanekute tegemine;

huvitatud isikutele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave Internetis;

13. talituse juhataja ühekordsete korralduste täitmine.

korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. kooskõlastatud tegevus talituse juhataja ja Justiitsministeeriumi nõunikega õigusloome ning õiguspraktika ühtlustamise alal ja muude valdkonna küsimuste lahendamisel;

2. kooskõlastatud tegevus Justiitsministeeriumi teiste struktuuriüksustega kinnistusraamatu valdkonnas;

3. koostöö kohtutega kohturegistrite (eelkõige kinnistusraamat) töö tagamiseks; 4. koostöö Registrite ja Infosüsteemide Keskusega valdkonna infosüsteemide

arendamiseks; 5. koostöö Notarite Kojaga, Maksu- ja Tolliametiga jt valdkonna küsimuste

lahendamiseks, valdkonnaga seonduva korraldamiseks ja arendamiseks ning asutustega andmevahetuse korraldamiseks;

6. koostöö Justiitsministeeriumi teiste osakondadega ja teiste asutustega (Maksu- ja Tolliamet, Notarite Koda, jt) majanduskuritegude tõkestamiseks;

7. talituse nõupidamistel ja muudel nõupidamistel osalemine vastavalt töö iseloomule ja vajadustele.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri /kuupäev

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

28.10.2024 käskkirjaga nr 3-19/172 Lisa 2

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: õiguspoliitika osakond, tsiviilõiguse ja kohturegistrite talitus

Ametinimetus: nõunik

Tegevusvaldkond: kohturegistrite andmekaitse ja kättetoimetamisportaaliga seotud arendused ning valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja sellega seotud tegevused

Vahetu juht: talituse juhataja

Alluvad: puuduvad

Ametnik asendab: talituse juhatajat, talituse nõunikku

Ametnikku asendab: talituse juhataja määratud nõunik

Ametikoha põhieesmärk: kohturegistritega seonduvate andmekaitse teemade toetamine ning kättetoimetamisportaali arendamine ja korraldamine, valdkonna õigusloomes muudatuste tegemine, koostöö registriosakonna, teiste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma valdkonnas

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. õigusalane kõrgharidus magistrikraadi tasemel ja vähemalt aastane töökogemus infosüsteemide arenduse valdkonnas või õigusalane kõrgharidus bakalaureusekraadi tasemel ja vähemalt kahe aastane töökogemus infosüsteemide arendamisel;

2. eesti keele valdamine kõrgtasemel; 3. inglise keele suuline ja kirjalik oskus kõrgtasemel; 4. tööks vajalik arvuti kasutamise oskus; sh MS Word’i, MS Excel’i, MS

Outlook’i, Justiitsministeeriumis kasutatavate ning ametikohal vajalike arvutiprogrammide hea tundmine, PowerPoint’i, Internet Explorer’i tundmine;

5. algatus- ja otsustusvõimelisus; 6. üldistamisoskus ja analüütiline mõtlemine; 7. hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 8. info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja

tagasiside andmise oskus; 9. hea pingetaluvus; 10. iseseisvus töös, täpsus ja kohusetundlikkus; 11. vastavus Justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. andmekaitse küsimustes nõustamine ja registrite andmekaitse praktika ühtlustamine;

valdkonna sujuv areng ning vastavus kasutaja vajadustele ja õigusaktide nõuetele; ühtlane praktika;

2. registrite andmekaitse valdkonna määrusloome ning talituse pädevuse piires antud valdkonna seadusloomes osalemine, samuti antud valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõudele arvamuse andmine (äriregistriga seotud andmekaitse ja dokumentide kättetoimetamise teemad);

tõhus ja selge õigusregulatsioon, materjalide ja seisukohtade esitamine talituse juhataja teadmisel;

3. kättetoimetamisportaaliga seotud infosüsteemide arendamises osalemine, nende sidustamine õigusaktide ja töökorralduse muutumisega;

tõhusad, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olevad infosüsteemid ja kvaliteetsed lähteülesanded;

4. oma valdkonnas Justiitsministeeriumi esindamine ja ametkondade vahelise koostöö koordineerimine ning andmevahetuskoostöö korraldamine teiste asutuste ja registritega;

Tõhus ja tulemuslik koostöö teiste asutuste ja institutsioonidega; tõhus, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olev andmevahetus;

2

5. koostöö äriregistriga seotud andmekaitse ja dokumentide kättetoimetamise teemadel; infosüsteemide tehniliste vajaduste kaardistamine;

vajadustele vastavad ja kaasaegsed infosüsteemid;

6. valdkonna arendamiseks loodud töörühmades ning rahvusvahelises koostöös osalemine;

tõhus töö töörühmades; kasulike kogemuste vahetamine ja Eesti institutsioonide hea maine välismaal;

7. koostöö teiste Justiitsministeeriumi üksustega valdkonda puudutavates küsimustes, vajadusel õigusaktide muudatusettepanekute ettevalmistamine;

tõhus ja tulemuslik koostöö;

8. valdkonna arengukava, Justiitsministeeriumi ja talituse tööplaani koostamises osalemine;

valdkonna arenguvajadustele ja võimalustele vastav arengukava ning tööplaanid;

9. tööülesannete täitmise etappide ja ajakava määratlemine ning täitmise elektrooniline kajastamine talituse juhatajaga kokkulepitud kohas ja viisil, töömaterjalide salvestamine süstematiseerituna talituse kettale;

tähtaegselt täidetud tööülesanded, kolleegidele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave ametniku tegevuse kohta;

10. memode, arvamuste, pressiteadete ja kooskõlastuste tegemises osalemine, ajakirjandusele info andmine;

pädevate korrektsete materjalide esitamine talituse juhataja teadmisel;

11. isikute ja asutuste avaldustele, teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamine valdkonna infosüsteemide ning muude seonduvate küsimuste osas (äriregistriga seotud andmekaitse ja dokumentide kättetoimetamise teemad);

asjakohased tähtaegsed vastused;

12. kättetoimetamisportaali avalehe uuendamine ja täiendamine koostöös RIK-iga ning sellekohaste ettepanekute tegemine;

huvitatud isikutele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave Internetis;

13. talituse juhataja ühekordsete korralduste täitmine.

korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. kooskõlastatud tegevus talituse juhataja ja Justiitsministeeriumi nõunikega õigusloome ning õiguspraktika ühtlustamise alal ja muude valdkonna küsimuste lahendamisel;

2. kooskõlastatud tegevus Justiitsministeeriumi teiste struktuuriüksustega äriregistri valdkonnas;

3. koostöö kohtutega kohturegistrite töö tagamiseks (äriregistriga seotud andmekaitse ja dokumentide kättetoimetamise teemad);

4. koostöö Registrite ja Infosüsteemide Keskusega valdkonna infosüsteemide arendamiseks;

5. koostöö Notarite Kojaga, Eesti väärtpaberite keskregistri pidajaga, Maksu- ja Tolliametiga jt valdkonna küsimuste lahendamiseks, valdkonnaga seonduva korraldamiseks ja arendamiseks ning asutustega andmevahetuse korraldamiseks;

6. koostöö Justiitsministeeriumi teiste osakondadega ja teiste asutustega (Maksu- ja Tolliamet, Notarite Koda, Audiitorkogu jt) majanduskuritegude tõkestamiseks;

7. talituse nõupidamistel ja muudel nõupidamistel osalemine vastavalt töö iseloomule ja vajadustele.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri /kuupäev

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

28.10.2024 käskkirjaga nr 3-19/172 Lisa 3

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: õiguspoliitika osakond, tsiviilõiguse ja kohturegistrite talitus

Ametinimetus: nõunik

Tegevusvaldkond: kohturegistrite arendamine ning valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja sellega seotud tegevused

Vahetu juht: talituse juhataja

Alluvad: puuduvad

Ametnik asendab: talituse juhatajat, talituse nõunikku

Ametnikku asendab: talituse juhataja määratud nõunik

Ametikoha põhieesmärk: kohturegistrite (eelkõige äriregister) arendamine ja korraldamine, valdkonna õigusloomes muudatuste tegemine, koostöö registriosakonna, teiste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma valdkonnas

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. õigusalane kõrgharidus magistrikraadi tasemel ja vähemalt aastane töökogemus infosüsteemide arenduse valdkonnas või õigusalane kõrgharidus bakalaureusekraadi tasemel ja vähemalt kahe aastane töökogemus infosüsteemide arendamisel;

2. eesti keele valdamine kõrgtasemel; 3. inglise keele suuline ja kirjalik oskus vähemalt C1 tasemel; 4. tööks vajalik arvuti kasutamise oskus; sh MS Word’i, MS Excel’i, MS

Outlook’i, Justiitsministeeriumis kasutatavate ning ametikohal vajalike arvutiprogrammide hea tundmine, PowerPoint’i, Internet Explorer’i tundmine;

5. algatus- ja otsustusvõimelisus; 6. üldistamisoskus ja analüütiline mõtlemine; 7. hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 8. info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja

tagasiside andmise oskus; 9. hea pingetaluvus; 10. iseseisvus töös, täpsus ja kohusetundlikkus; 11. vastavus Justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. kohtu registriosakonna tegevuse analüüsimine, nõustamine ja praktika ühtlustamine registriosakonnas peetavate registrite osas;

valdkonna sujuv areng ning vastavus kasutaja vajadustele ja õigusaktide nõuetele; ühtlane praktika;

2. äriregistri valdkonna määrusloome ning talituse pädevuse piires seadusloomes osalemine, samuti valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõudele arvamuse andmine;

tõhus ja selge õigusregulatsioon, materjalide ja seisukohtade esitamine talituse juhataja teadmisel;

3. valdkonna infosüsteemide arendamises osalemine, nende sidustamine õigusaktide ja töökorralduse muutumisega;

tõhusad, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olevad infosüsteemid ja kvaliteetsed lähteülesanded;

4. oma valdkonnas Justiitsministeeriumi esindamine ja ametkondade vahelise koostöö koordineerimine ning andmevahetuskoostöö korraldamine teiste asutuste ja registritega;

tõhus ja tulemuslik koostöö teiste asutuste ja institutsioonidega; tõhus, töökorralduse ja õigusnormidega kooskõlas olev andmevahetus;

5. koostöö kohtudirektori ja kohtu registriosakonnaga registriosakonna vajaduste kaardistamiseks; koostöö Registrite ja Infosüsteemide Keskusega, infosüsteemide

vajadustele vastavad ja kaasaegsed infosüsteemid;

2

tehniliste vajaduste kaardistamine;

6. valdkonna arendamiseks loodud töörühmades ning rahvusvahelises koostöös osalemine;

tõhus töö töörühmades; kasulike kogemuste vahetamine ja Eesti institutsioonide hea maine välismaal;

7. koostöö teiste Justiitsministeeriumi üksustega valdkonda puudutavates küsimustes, vajadusel õigusaktide muudatusettepanekute ettevalmistamine;

tõhus ja tulemuslik koostöö;

8. valdkonna arengukava, Justiitsministeeriumi ja talituse tööplaani koostamises osalemine;

valdkonna arenguvajadustele ja võimalustele vastav arengukava ning tööplaanid;

9. tööülesannete täitmise etappide ja ajakava määratlemine ning täitmise elektrooniline kajastamine talituse juhatajaga kokkulepitud kohas ja viisil, töömaterjalide salvestamine süstematiseerituna talituse kettale;

tähtaegselt täidetud tööülesanded, kolleegidele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave ametniku tegevuse kohta;

10. memode, arvamuste, pressiteadete ja kooskõlastuste tegemises osalemine, ajakirjandusele info andmine;

pädevate korrektsete materjalide esitamine talituse juhataja teadmisel;

11. isikute ja asutuste avaldustele, teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamine valdkonna infosüsteemide ja muude küsimuste osas;

asjakohased tähtaegsed vastused;

12. Justiitsministeeriumi ja kohtute võrgulehe ning portaali eesti.ee uuendamine ja täiendamine valdkonda puudutava info osas; Registrite ja Infosüsteemide Keskuse võrgulehe ning e-Justice portaali kohta ettepanekute tegemine;

huvitatud isikutele hõlpsasti kättesaadav asjakohane teave Internetis;

13. talituse juhataja ühekordsete korralduste täitmine.

korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. kooskõlastatud tegevus talituse juhataja ja Justiitsministeeriumi nõunikega õigusloome ning õiguspraktika ühtlustamise alal ja muude valdkonna küsimuste lahendamisel;

2. kooskõlastatud tegevus Justiitsministeeriumi teiste struktuuriüksustega äriregistri valdkonnas;

3. koostöö kohtutega kohturegistrite (eelkõige äriregister) töö tagamiseks; 4. koostöö Registrite ja Infosüsteemide Keskusega valdkonna infosüsteemide

arendamiseks; 5. koostöö Notarite Kojaga, Eesti väärtpaberite keskregistri pidajaga, Maksu- ja

Tolliametiga jt valdkonna küsimuste lahendamiseks, valdkonnaga seonduva korraldamiseks ja arendamiseks ning asutustega andmevahetuse korraldamiseks;

6. koostöö Justiitsministeeriumi teiste osakondadega ja teiste asutustega (Maksu- ja Tolliamet, Notarite Koda, Audiitorkogu jt) majanduskuritegude tõkestamiseks;

7. talituse nõupidamistel ja muudel nõupidamistel osalemine vastavalt töö iseloomule ja vajadustele.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri /kuupäev

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel:

1. kinnitan õiguspoliitika osakonna tsiviilõiguse ja kohturegistrite talituse nõunike ametijuhendid (lisatud);

2. tunnistan kehtetuks kantsleri 13.08.2024.a käskkirjaga nr 3-19/136 „Tsiviilõiguse ja kohturegistrite talituse ametijuhendite kinnitamine“ kinnitatud nõunike ametijuhendid lisas 2, 3 ja 4.

(allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Saar Kantsler

28.10.2024 nr 3-19/172