Käskkiri

Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected].

Lisainfo: www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Tallinn 29.10.2024 nr 7-4/24-11

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 7, avaliku teenistuse seaduse § 52 alusel:

Kehtestan riigisaladuse loaga kohtuistungi sekretäri (juhendaja ja koolitaja) ametijuhendi

vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektor

KINNITATUD Kohtudirektori 29.10.2024

käskkirja nr 7-4/24-11

LISA

HARJU MAAKOHTU

KOHTUISTUNGI SEKRETÄRI (RS loaga juhendaja ja koolitaja) AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kantselei

Ametikoht Kohtuistungi sekretär (juhendaja ja/või koolitaja lisaülesannetes)

Ametisse nimetab Kohtudirektor

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Kohtuistungi sekretär allub vahetult kantselei juhatajale või tema

poolt määratud vaheastme juhile, kellelt saab tööülesandeid ning kes

kontrollib nende täitmist.

Alluvad -

Ametnik asendab Kantselei juhataja poolt määratud teenistujaid kokkulepitud mahus ja

pädevuse piirides.

Ametnikku asendab Teine kohtuistungi sekretär

Ametikoha eesmärk Tagada kohtumenetluste tehniline teenindamine ja korrektne

asjaajamine, mh riigisaladust sisaldavate dokumentide käsitlemisega

seotud kohtumenetlustes ning juhendada, nõustada ja koolitada Harju

Maakohtu kolleege oma pädevuse piirides.

Peamised tööülesanded

Kohtuistungi sekretärina:

1. Tagab kohtuistungite korrakohase ja sujuva toimimise ning sellega seonduva asjaajamise,

sh:

- Valmistab ette kohtuistungeid, vormistab ja väljastab kohtuistungile kutsutud isikutele

kohtukutsed, korraldab kohtuistungiga seotud isikute (menetlusosalised, vajadusel tõlk

jne) kohaloleku, teavitab osapooli istungite aja muutusest ning tagab kohtuistungi

läbiviimiseks vajaliku tehnika ning ruumi korrasoleku;

- Seadustest või juhistest tulenevalt helisalvestab kohtuistungeid, koostab kohtuistungi ja

muude menetlustoimingute protokollid menetlusseadustikes ettenähtud korras ja

arvestades kohtuniku poolt antud juhiseid;

- Vajadusel korraldab väljaspool kohtumaja toimuvad menetlustoimingud;

2. Tagab kohtutoimikute korrashoiu kogu menetluse vältel tuginedes seaduses ja

asjaajamise kordades sätestatule, sh;

- Loob seadusest tulenevatel alustel või vajaduse ilmnemisel kohtuasja pabertoimiku,

tagades selle korrashoiu ja vastavuse kohtute infosüsteemiga terve menetluse vältel ja

menetluse lõppedes korraldab üleandmise kantseleile vastavalt kehtestatud juhistele;

- Täiendab menetluse käigus kohtutoimikut, kohtute infosüsteemi ja programme, lisades

neisse kõik kohtuasjas tähtsust omavad ja kohtule esitatud menetlusdokumendid ning

tagab toimiku vormistuse vastavalt seadusele;

- Tagab menetlusosalistele kohtuasja dokumentide nähtavuse kohtute infosüsteemis,

korraldab menetlusdokumentide kättetoimetamise;

- Omab ülevaadet ja kontrollib menetlusosalistele menetlustoimingute tegemiseks antud

tähtaegadest kinnipidamist ning vastab menetlusosaliste suulistele ja kirjalikele

päringutele oma pädevuse piires ning seaduses sätestatud tähtajal;

- Teavitab kohtunikku viivitamatult asjaoludest, mis omavad tähtsust kohtuasja

menetlemisel.

3. Täidab kantselei juhataja, kohtu juhtide ja kohtunike teisi ühekordseid tööülesandeid või

-korraldusi.

4. Riigisaladust sisaldavate dokumentide käsitlemisega seotud kohtumenetlustes järgib

riigisaladuse ja salastatud teabekandjate töötlemise nõudeid ning riigisaladusele

juurdepääsu õigust ja töötlemisluba omava isiku kohustusi.

Kolleegide koolitaja ja juhendajana:

5. Viib läbi ametisse asunud kohtuistungi sekretäri esmase juhendamise, vajadusel nõustab

ja juhendab ametis olevaid kohtuistungi sekretäre ja/või teisi kolleege oma pädevuse

piirides ja ametikoha eesmärgist lähtuvalt;

6. Juhendab, nõustab ja koolitab kohtute infosüsteemide kasutajaid, juhindudes vastavast

väljaõppest, kasutajajuhenditest, koolituste korraldamise headest tavadest ja

meelespeadest;

7. Kogub infot infosüsteemide kasutamisega seotud probleemide ja vajaduste kohta ning

teeb koostööd süsteemi arendajatega, et tagada süsteemide tõrgeteta toimimine.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või

asjaajamise valdkonnas.

Kogemus Kogemus dokumendihalduses;

Kogemus erinevate videokonverentside tark- ja riistvaraga.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel;

Inglise ja vene keele oskus soovitavalt vähemalt B1 tasemel.

Teadmised ja

oskused

Õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustiku tundmine;

Asjaajamist reguleerivate aktide tundmine;

Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus,

Hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;

Teksti- ja tabeltöötluse oskus (MS Office) ning valmisolek

ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning

infosüsteemide kasutamiseks..

Isiksuseomadused Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele

orienteeritus;

Iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus;

Hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus;

Täpsus, korrektsus ja kohusetundlikkus.

Erinõuded Baasteadmised täiskasvanute koolitamise ja juhendamise kohta;

riigisaladuse loa olemasolu ja/või loa saamiseks Kaitsepolitseiameti

taustakontrolli läbimine.

Õigused

- saada oma tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt;

- saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid;

- saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

- teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide ennetamiseks;

- seadusest ja kohtu tööd korraldavatest kordadest tulenevalt allkirjastada kohtunõudeid

ja kohtuasja lahendamist ette valmistavat või muud korraldavat määrust, mille peale ei

saa õigusaktidest tulenevalt edasi kaevata; koostada kohtunõudeid ning määrata ja

pikendada menetlustähtaegu; kinnitada menetlusdokumendi ärakirja, koopiat,

väljatrükki ja väljavõtet.

Kohustused

- juhinduda kohtute väärtustest ja hoiduda tegevustest, mis võivad kahjustada kohtute või

kohtusüsteemi mainet;

- juhinduda oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, kordadest, juhenditest (nt

menetluse seadustikud, maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord jms),

kohtute sisekorraeeskirjadest ja teistest kohtute tegevust korraldavatest õigusaktidest;

- täita oma tööülesandeid nõuetekohaselt, vastutustundlikult ja õigeaegselt;

- kooskõlastada oma menetlusalane tegevus kohtunikuga;

- osaleda ettenähtud koolitustel, hoolitseda oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise

eest;

- kasutada tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult;

- kasutada ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidesse vaid töökohustuste

täitmiseks;

- hoida talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja

ametisaladust.

Vastutus

Kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab ametnik

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)