Dokumendiregister | Riigi Infosüsteemi Amet |
Viit | 4.2-3/24/43-1 |
Registreeritud | 14.03.2024 |
Sünkroonitud | 24.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 4.2 Riigi e-teenuste arendamise ja haldamise korraldamine |
Sari | 4.2-3 Infotehnoloogiavahendite ja -teenuste lepingud |
Toimik | 4.2-3/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Riigi infoturbe meetmete osakond |
Originaal | Ava uues aknas |
Andmetöötlusleping
1. Üldsätted
1.1 Andmetöötluslepingu eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja
kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled raamlepingu ja/või
hankelepingu (edaspidi leping) täitmisel juhinduvad. Andmetöötlusleping
reguleerib isikuandmete töötlemist vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse
üldmäärusele (2016/679) (edaspidi üldmäärus) riigihanke esemeks oleva teenuse
osutamise käigus.
1.2 Andmetöötluslepingus sätestatud tingimused kehtivad juhul, kui teenuse osutaja
(edaspidi volitatud töötleja) töötleb tellija (edaspidi vastutav töötleja) nimel
isikuandmeid üldmääruse mõistes.
1.3 Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel
töödeldakse (edaspidi isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja
eesmärgid on välja toodud alljärgnevalt:
Töödeldavate
isikuandmete
kategooriad
Töötlemise
laad
Töötlemise
eesmärk
Töötlemise
kestus
Andme-
subjektide
kategooriad
Üritusele
registreerinud
isikute
andmed: nimi,
meiliaadress,
asutus,
ametinimetus
Ürituse
registreerimis-
keskkonda
täites ja
volitatud
töötajale
nimekirja
esitades
Saada teada
üritustel
osalejate arv,
valmistada
ette nendele
kaela-kaardid
eesmärgiga
saata ürituse
infot ja
küsida
tagasisidet
Lepingu täitmise
kestel, kuni
hankelepingu
lõpuni.
Lepingu
ametlik
dokumentat-
sioon, sh
osaluslehed
hävitatakse 3
kuu jooksul
pärast lepingu
lõppakti
mõlemapoolset
kinnitamist.
Üritusele
kutsutud
isikud
2. Isikuandmete töötlemine
2.1 Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid ainult vastutavalt töötlejalt saadud
dokumenteeritud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega
kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui
volitatud töötleja on kohustatud seda tegema talle kohalduva liidu või liikmesriigi
õigusega.
2.2 Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud
isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui
lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud
isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs
lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad
konfidentsiaalsusnõuet.
2.3 Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid
üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist
võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks
teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik tema info- ja sidesüsteemide
hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
2.4 Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste
ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi, vastata üldmääruse
tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas
edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja
kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale
viivitamatult nende saamisest alates.
2.5 Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36
sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud
töötlejale kättesaadavat teavet.
2.6 Volitatud töötleja teeb vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mida on
vaja üldmääruse artiklis 28 kehtestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ning mis
võimaldab vastutaval töötlejal või vastutava töötleja poolt valitud audiitoril teha
auditeid, sealhulgas kontrolle.
3. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
3.1 Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega
seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset
leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema
poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
3.2 Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast
rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega
seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid
ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale
töötlejale esialgsed andmed ning kogu info esimesel võimalusel.
3.3 Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.
4. Vastutus
4.1 Vastutav töötleja vastutab, et volitatud töötlejale lepingu täitmise käigus edastatud
isikuandmed on õiged ja, et tal on õiguslik alus neid isikuandmeid töödelda, ka.
kolmandale isikule edasi anda.
4.2 Volitatud töötleja ei vastuta kahju eest, mis on tekkinud talle vastutava töötleja süül,
ilma õigusliku aluseta edastatud andmete töötlemise tõttu.
4.3 Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,
andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise
tagajärjel, mis on tekitatud andmetöötluslepingu nõudeid rikkudes.
5. Muud sätted
5.1 Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale
kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja
nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud
teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada
mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul,
kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete
säilitamist.
5.2 Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis
võivad mõjutada tema võimet või väljavaateid pidada kinni andmetöötluslepingust
ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis
andmetöötluslepingut puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
5.3 Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata
andmetöötluslepingu kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus,
jäävad jõusse ka pärast andmetöötluslepingu kehtivuse lõppemist ning nendele
rakendatakse lepingus ja selle lisades sätestatut, kui andmetöötluslepingus ei ole
kokku lepitud teisiti.
Riigi Infosüsteemi Amet Reisieksperdi Aktsiaselts
vastutav töötleja volitatud töötleja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
1
HANKELEPING nr 4.2-3/24/43-1
Hankelepingu osa viitenumber RHRis: 247240 001 011 000
Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a,
15169 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Joonas Heiter
ja
Reisieksperdi Aktsiaselts (edaspidi täitja), registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi tn 8b-5,
10119, Tallinn, keda esindab volikirja alusel Stiina Suursild, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid
käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu sõlmimise alus ja ese
1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 4 alusel, lähtudes täitjaga sõlmitud
raamlepingust nr 4.2-3/2239-1.
1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tööde kirjeldus“.
1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija „Ürituste korraldamine II“ (viitenumber 247240)
hanke alusdokumendid, tellija minikonkursi „E-ITS kaasamisseminaride korraldamine
2024“ (viitenumber 276385) dokumendid ning täitja pakkumus, arvestades antud lepingus
kokkulepitud erisusi.
1.4 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
2. Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine
2.1 Lepingu kogumaksumus on kuni 19 982,00 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi
lepingu maksumus). Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.
2.3 Tööde teostamise tähtaeg on 31.12.2024.
2.3.1 Tööd antakse üle kahes etapis:
2.3.1.1 esimese etapi akt 5 tööpäeva jooksul pärast I poolaasta ürituste järeltegevuste lõppu;
2.3.1.2 teise etapi akt 5 tööpäeva jooksul pärast viimase ürituse järeltegevuste lõppu.
2.4 Täitja esitab arve tellijale pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolset
allkirjastamist.
2.5 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes
juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
2.6 E-arve saatmise võimalused on:
2.6.1 kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete
operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;
2.6.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi
(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis
kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse
infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;
2.6.3 kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu
(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto
ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-
arvete operaatorile edastamiseks.
2
2.7 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ning vajadusel rahastusele,
sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, hankelepingu osa viitenumbrit 247240 001
011 000, tellija kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas
punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.
2.6 Arve maksetähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva.
3. Lepingu kehtivus ja lõpetamine
3.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni 31.01.2025 või
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni, vastavalt varem saabunud asjalolule.
3.2 Tellija võib lepingu 30 (kolmekümne) kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata
põhjusest üles öelda ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise
hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.
3.3. Ülaltoodud alustel lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda
tasu lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.
4. Kontaktisikud
1.5 Tellija kontaktisik on Anu Tanila, tel 5850 3256, e-post [email protected];
1.6 Täitja kontaktisik on Stiina Suursild, tel 610 8635, [email protected].
5. Lõppsätted
5.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt.
5.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
5.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
6. Lisad
6.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
6.1.1 lisa 1“ Tööde kirjeldus“;
6.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt“;
6.1.3 lisa 3 „Andmetöötlusleping“ (eraldi failis).
3
Lisa 1
TÖÖDE KIRJELDUS
1. ÜLDINFO
1.1. Minikonkursi ese
Riigi Infosüsteemi Amet (RIA) tellib raamlepingu „Ürituste korraldamine II“ (viitenumber 247240)
alusel minikonkursiga tööd Tallinnas ja Tartus kokku kuue (6) Eesti infoturbestandardi (E-ITS)
seminari korraldamiseks 2024. aasta jooksul.
Tööde käigus võivad täpsustuda ning vähesel määral muutuda ürituse läbiviimise korralduslikud
vajadused (kestus, osalejate arv jms.). Võimalike muutustega ei saa hankelepingu maksimaalne
kogumaksumus suureneda.
2. TÖÖDE KIRJELDUS
2.1. Ürituste eelduslikud toimumisajad
I etapp: 3 kevadseminari (16.aprill Tallinnas, 25.aprill Tartus, 2. mai seminar Tallinnas)
II etapp: 3 sügisseminari ajavahemikus oktoober-november 2 seminari Tallinnas ja 1 Tartus
Tellija jätab endale õiguse ürituste (sh maikuusse planeeritud ürituste) planeeritud aegu muuta,
kuid kõik üritused on planeeritud toimumiseks 2024. aasta jooksul. Sihtrühma vähese huvi korral
või muul erijuhul jätab tellija endale õiguse kõiki planeeritud üritusi mitte korraldada.
2.2. Korralduslikud lähteandmed
Ürituse kestus 1 päev (eelduslikult kell 10.00 – 15:00)
Osalejate arv Igal seminaril eelduslikult kuni 40 inimest (füüsiliselt kohapeal), sh
kuni 5 esinejat
Toimumiskoha
asukoht
Tallinn (4 üritust): Tallinna kesklinn või Kalamaja või Kelmiküla
või Ülemiste asum; üritused võivad toimuda kõik samas
asukohas.
Tartu (2 üritust); üritused võivad toimuda kõik samas asukohas.
Toimumiskohaks on konverentsikeskus või muu ürituse toimumiseks
sobiv koht, mille läheduses on auto parkimise võimalus. Toimumiskoht
peab olema ligipääsetav liikumispuudega inimestele.
Toimumiskoha
ruum(id)
Ruumi valikul peab arvestama avarama ruumiga, mis võimaldab
paigutust lihtsa vaevaga muuta ja moodustada grupitöödeks
laudkonnad.
4
Registreerimislaua toimumiskoha pearuumist väljas.
Toitlustus (sh kohvipausid) ei tohi toimuda seminariruumis. Kõik
toimumiskoha ruumid peavad olema ligipääsetavad
liikumispuudega inimestele.
Tehnika ja inventar
Vajalik tehnika ja inventar:
töökindel internetiühendus, sh osalejatele WiFi turvalise parooliga;
Esineja arvuti. Esineja arvutisse peab internetiühendus olema
võimalik tekitada kaabliga.
ekraan ja projektor esitluste näitamiseks (võib olla kohapeal
olemasolev statsionaarne);
helisüsteem, kõlarid, arvuti- ja videotehnika videote/esitluste
näitamiseks (võib olla kohapeal olemasolev statsionaarne);
valge pabertahvel ja 3-4 viltpliiatsit;
kuna esinejad võivad erandina esitluste tegemisel oma arvuteid,
tuleb tagada võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata
seadme tootjast.
Ürituse salvestus
Seminaridel salvestada ettekanded üks kord kevadel ja üks kord sügise
seminaril. Ajaliselt u 1,5 tundi. (vähemalt üks kaamera).
Videosalvestused monteerida klippideks ning anda tellijale üle
üleandmis-vastuvõtmise aktidega.
Ürituse
korraldusmeeskond1
Ürituse korraldusmeeskonda peavad kuuluma kogu ürituse vältel
vähemalt:
vastutav projektijuht;
ürituse projektijuht.
Lisaks tuleb tagada (ülesandeid võivad teostada ka vastutav projektijuht
ja/või ürituse projektijuht):
- osalejate vastuvõtmine ja registreerimine (vt ka p 2.4);
- nimesiltide tegemine- võimalikult keskkonnasõbralikult
- ürituse tehniline tugi üritusel kohapeal;
- toitlustust tagav jm personal.
Üritusest saavad osa võtta ainult eelregistreeritud osalejad (v.a kui tellija soovib teha erandit).
Tellija jätab endale õiguse piirata ühest asutustest osalejate arvu ühel seminaril 2 osalejani. Täitja
korraldab eelregistreeritud osalejate informeerimise ja toimumise kohal osalejate registreerimise,
tagab osalejatele nimesildid ning annab ürituse lõppemisel registreerimislehed üle korraldajale.
Seminari kava võib muutuda seminaride lõikes esinejate osas.
2.3 Registreerimis- ja infokeskkond 2.3.2 Täitja tagab ürituse jaoks eestikeelse virtuaalse registreerimis- ja infokeskkonna.
2.3.3 Täitja korraldab:
1 Etteantud nimekiri korraldustiimist on minimaalne nõue hankija poolt; pakkuja võib ise vajadusel rolle/inimesi
juurde lisada.
5
2.3.3.1 Registreerimis- ja infokeskkonna ettevalmistamise ja haldamise. Selleks tuleb täitjal
veenduda, et:
2.3.3.1.1 keskkond avaneb levinumates veebilehitsejates;
2.3.3.1.2 keskkond on asjakohane ja turvaline;
2.3.3.1.3 keskkonnas olevate ürituste info ei ole internetist kättesaadav ilma otselingita ja andmeid
hoiustatakse ning säilitatakse turvalises keskkonnas;
2.3.3.1.4 tellijale on tagatud juurdepääs registreerimis(t)e hetkeseisu infole;
2.3.3.1.5 registreerimisinfot on võimalik salvestada töödeldaval kujul, eelistatult CSV või Exceli
formaadis;
2.3.3.1.6 keskkond edastab registreeruja e-posti aadressile automaatse kinnituskirja;
2.3.3.1.7 keskkonda on võimalik lisada andmevälju (lisaküsimus toitumiseelistuste kohta);
2.3.3.1.8 keskkonna sisevaade (nähtav täitjale ja tellijale) sisaldab reaalajas ürituse kohta:
2.3.3.1.8.1 registreerimiste hetkeseisu;
2.3.3.1.8.2 registreerunute andmeid (ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht,
kontaktandmed);
2.3.3.1.9 keskkonna välisvaade sisaldab ürituse kohta vähemalt järgmist:
2.3.3.1.9.1 info registreerujate isikuandmete töötlemise tingimuste kohta (teavitus);
2.3.3.1.9.2 registreerimisvorm (registreeruja ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht,
kontaktid) ja valikvastuse või avatud vastusega lisavälja toitumiserisuste kohta;
2.3.3.1.9.3 ürituse lühitutvustus, päevakava ja
2.3.3.1.9.4 ürituse toimumise korralduslik info (asukoht, parkimine jms);
2.3.3.1.9.5 korraldajate kontaktid.
2.3.3.1.10 pärast üritust saadetakse ettekanded jm esitlusmaterjalid osalejate meiliaadressile.
2.4. Osalejate ja esinejate vastuvõtmine
2.4.1. Täitja prindib allkirjalehed ja nimesildid.
2.4.2. Täitja ülesanne on korraldada füüsiliselt osalejate (sh esinejad) vastuvõtt, suunamine ja muud
abistavad teenused kogu ürituse kestel.
2.4.3. Osalejate ja esinejate vastuvõtt peab olema viisakas ja abivalmis ning registreerimine peab
sujuma tõrgeteta.
2.4.4. Osalejate ja esinejate vastuvõtuks peab täitja olema kohapeal valmis terve ürituse vältel.
2.5. Toitlustus ürituse toimumiskohas
2.5.1. Esinejatele ning osalejatele ürituse toimumiskohas peavad olema tagatud söögid ja joogid
tervituskohvipausi ning lõuna näol (igal üritusel üks kohvipaus ja üks lõuna):
2.5.1.1. tervituskohv peab sisaldama jooke (kohv, tee, vesi ja mahl) ning väikeseid snäkke
(soolased/magusad küpsised, puuviljad vms);
2.5.1.2. lõuna eelistatult buffet vormis, kusjuures valikus peab olema kaks erinevat salatit
ning kaks eri rooga (nt liha või kala koos riisi või nuudlitega ning juurviljad),
magustoit ja joogid (kohv, tee, vesi ja mahl).
2.5.2. Menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele, veganitele ning gluteeni- ja
laktoositalumatutele.
2.5.3. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt tähistatud.
2.5.4. Seminariruumis peab olema kogu ürituse vältel tagatud joogivesi ja kirjutusvahendid.
6
3. MUUD TINGIMUSED
3.1. Tellija jätab endale õiguse tööde elluviimise käigus põhjendatud juhtudel kulusid
eelarveridade ja ürituste vahel muuta (st mõnelt kulurealt või ürituselt vabanevaid
vahendeid kasutada teistel ridadel olevate kulude või teiste ürituste kulude täiendavaks
katmiseks), kui see on lepinguga taotlevate eesmärkide saavutamiseks põhjendatult vajalik
ja/või kui see võimaldab lepingu eesmärke saavutada parimal võimalikul moel. Kulusid
võib eelarveridade või ürituste vahel muuta tingimusel, et lepingu kogumaksumus ei
suurene. Kulud võivad poolte kokkuleppel väheneda tegelike kulude vähenemisel, sh, kuid
mitte ainult osalejate/esinejate arvu vähenemisest tulenevalt. Punktis kirjeldatud kulude
muudatusi ei käsitleta lepingu muudatusena.
3.2. Juhul kui ürituste toimumiskuupäevade täpsustumisel ilmneb, et täitja poolt planeeritud
toimumiskohas ei ole vabu ruume, otsib täitja alternatiivsed ruumid ning kinnitab nende
sobivuse tellijaga. Põhjendatud juhtudel võivad toimumiskohaga seotud kulud muutuda
kooskõlas punktiga 3.1.
7
Lisa 2
TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT2
Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….
(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti
(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja
andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber …, alusel teostatud
tööd alljärgnevalt:
1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, alltöövõtjad, maht,
täidetud tingimused, vajadusel viited lepingupunktidele vm).
2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde
juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping lõppenuks
(ainult lõppakti puhul).
3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid
vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et
oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed.
4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,
millele lisandub käibemaks.
5. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.
6. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:
6.1 …………………….
2 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.