Mobiiltelefoni soetamise ja kulude katmise kord

1

KÄSKKIRI 03.03.2023 nr 1.1-2/23-012

Mobiiltelefoni soetamise ja kulude katmise kord

Majandus- ja kommunikatsiooniministri 25.04.2011 määruse nr 28 „Riigi Infosüsteemi Ameti

põhimäärus” § 15 punktide 2 ja 9 ning § 16 lõike 1 aluse kinnitan mobiiltelefonide soetamise ja

kulude katmise korra järgmiselt:

1. Üldsätted

1.1. Korra eesmärk on reguleerida Riigi Infosüsteemi Ameti (edaspidi RIA) teenistujate

tööalaseks kasutamiseks mõeldud mobiiltelefonide soetamist ja nende kasutamisega seotud

kulude hüvitamist.

1.2. RIA teenistujad on kohustatud kasutama mobiilsideteenuseid ja -vahendeid otstarbekalt,

säästlikult ja tööalasest vajadusest lähtuvalt.

2. Mobiiltelefoni soetamine

2.1. RIA teenistujale võib soetada RIA mobiiltelefoni, kui see on vajalik tema tööülesannete

täitmiseks ning vastava soetuse tegemiseks on olemas eelarvelised vahendid.

2.2. RIA mobiiltelefoni soetamiseks käesoleva käskkirja punktides 3.1.1. – 3.1.3. nimetatud

teenistujatele esitab sellekohase taotluse IT-abile vastav teenistuja või tema vahetu juht.

CERT 24/7 valvetelefoni soetamiseks esitab taotluse IT-abile intsidentide käsitlemise

osakonna juhataja.

2.3. RIA mobiiltelefoni soetamiseks punktis 2.2. nimetamata teenistujale esitab IT-abile taotluse

teenistuja osakonnajuhataja.

2.4. Teenistuja soovil väljastatakse talle tööülesannete täitmiseks SIM kaart RIA-le kuuluva

telefoninumbriga. Töösuhte lõppemisel võib teenistuja soovi korral ja RIA nõusolekul

vormistada selle numbri enda nimele. Samuti võib teenistuja anda oma numbri RIA-le ning

peale töösuhte lõpetamist tagastab RIA teenistujale tema telefoninumbri.

2.5. Kui teenistuja soovib tööülesannete täitmiseks kasutada isiklikku mobiiltelefoni, siis tagab

RIA teenistujale vajaduse korral SIM kaardi ning mobiiltelefonikõnede, andmeside,

sõnumite ja m-ID kulude hüvitamise teenistuja ametikohale määratud limiidi ulatuses.

2

3. Mobiilteenuste kulude arvestus 3.1. RIA mobiilside kasutuslimiidid (koos käibemaksuga) on teenistuja kasutuses oleva SIM-

kaardi kohta ühes kalendrikuus järgmised:

3.1.1. Peadirektor - piiramatu limiit;

3.1.2. Peadirektori asetäitja, rahvusvaheliste suhete juht, osakonnajuhataja ning EU

CyberNeti ja Cyber4Dev juhid ja teenistujad – 60 eurot;

3.1.3. Peaarhitekt, äriarhitekt, kasutajatoe juht; tehnoloogiajuht – 25 eurot;

3.1.4. Muud teenistujad ja CERT 24/7 valve - 15 eurot.

3.2. RIA eelarvest kuuluvad tasumisele ainult tööülesannetega seotud mobiiltelefonide

kasutuskulud kehtestatud piirmäärade ulatuses.

3.3. Teenistujal on keelatud osta lisateenuseid (nt annetused, meelelahutusteenused sh helinate

tellimine, hääletused, mängud, jmt), mis ei ole seotud tööülesannete täitmisega.

3.4. Makseid mobiiliga ei loeta tööülesannetega seotud kuludeks, välja arvatud kehtestatud

piirmäärade ulatuses tehtud kulud mobiilsele parkimisele ning mobiil-ID kuutasu.

Eraparkimise eest tasumine RIA mobiiltelefoniga ei ole lubatud.

3.5. Mobiiltelefonide kasutuskulude üle peetakse arvestust kuupõhiselt.

3.6. Mobiiltelefoni kasutuskulud, mis ei ole seotud tööülesannete täitmisega või mis ületavad

kehtestatud piirmäärasid, tasaarvestatakse teenistujale väljamakstavast töötasust.

3.7. Põhjendatud juhtudel ning mobiiltelefoni kasutaja vastavasisulise taotluse alusel võib

mobiiltelefoni kasutuskulude piirmäärasid ületavate tööülesannete täimisega seotud kulude

osas jätta käesolev käskkirja punkt 3.6 rakendamata. Nimetatud taotlus tuleb esitada RTIP-i

kaudu finantsjuhile.

3.8. Mobiiltelefoni kaotamisel või teenistuja süül kasutuskõlbmatuks muutumisel hüvitab

teenistuja RIA-le summa, mis arvestatakse konkreetse mobiiltelefoni soetushinnast (koos

käibemaksuga) proportsionaalselt kasutuses olnud ajaga (kuu täpsusega) eeldusel, et

mobiiltelefoni eeldatav kasutusaeg on kaks aastat alates soetamisest (edaspidi jääkväärtus).

Jääkväärtus kuulub hüvitamisele alates 20-st eurost.

4. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15.05.2022. a käskkirja nr 1.1-2/22-017 „Mobiiltelefoni

soetamise ja kulude katmise kord“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Margus Noormaa

peadirektor