Dokumendiregister | Rahandusministeerium |
Viit | 12.5-4/4827-1 |
Registreeritud | 31.10.2024 |
Sünkroonitud | 01.11.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 12.5 RIIGI HUVIDE KAITSE KORRALDAMINE RIIGI OSALUSEGA ERAÕIGUSLIKES JA AVALIK-ÕIGUSLIKES JURIIDILISTES ISIKUTES |
Sari | 12.5-4 Aktsionäri-, osaniku-, asutaja-, liikmeõiguste teostamisel tehtud üldkoosoleku ja asutaja otsused (Arhiiviväärtuslik) |
Toimik | 12.5-4/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Kliimaministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Kliimaministeerium |
Vastutaja | Tarmo Porgand (Rahandusministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Halduspoliitika valdkond, Riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
OÜ EESTI KESKKONNAUURINGUTE KESKUS
PÕHIKIRI
1. OSAÜHINGU ÄRINIMI JA ASUKOHT
1.1. Osaühingu (edaspidi Osaühing) ärinimeks on OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus.
1.2. Osaühingu asukohaks on Tallinn, Eesti Vabariik.
2. OSAÜHINGU TEGEVUSE EESMÄRK JA TEGEVUSALAD
2.1. Osaühing on riigi äriühing, mille tegevuse eesmärk on keskkonnauuringute läbiviimine,
aitamaks kaasa looduskasutuse ja keskkonnakaitse ning sellega seotud majanduse ja
sotsiaalsfääri tasakaalustatud arengule, äriühingu edukas toimimine, vahendite sihipärane
kasutamine ja tulu teenimine.
2.2. Osaühingu tegevus on peamiselt seotud teenuste osutamisega Eesti riigile ja Osaühing
tegutseb Eesti riigi poolt tellitud tööde osas ainuosaniku huvides ainuosaniku territoriaalse
pädevuse piires.
2.3. Osaühingu peamised tegevusvaldkonnad on:
2.3.1. keskkonnaseisundi kontrollimine, jälgimine, fikseerimine ja prognoosimine;
2.3.2. keskkonnauuringute ja ekspertiiside teostamine, keskkonnaseisundi ja
loodusvarade kohta andmete kogumine, töötlemine ja säilitamine;
2.3.3. toorme ja toodete analüüs;
2.3.4. ohtlike jäätmete analüüs ja käitlemine;
2.3.5. keskkonnakaitseliste rakendus- ja alusuuringute läbiviimine;
2.3.6. keskkonnamõjude hindamine ning võimalikest ohtudest varajane teavitamine;
2.3.7. keskkonnaalane teadus- ja arendustegevus, nõustamine ja koolitus kestvusega kuni
6 kuud;
2.3.8. sertifitseerimine ja inspekteerimine.
2.4. Osaühing tagab riigile kuuluva äriühinguna elutähtsate teenuste – välisõhu seire ja
kõrgendatud saastatusest tulenevatest võimalikest ohtudest varajase hoiatamise süsteemi
toimimise.
2.5. Osaühing tagab riigile kuuluva äriühinguna kasvuhoonegaaside (edaspidi KHG)
heitkoguste inventuuri, KHG heitkoguste projektsioonide ning poliitikate ja meetmete ning
muude KHG heitkoguste ja kliimamuutuste aruannete koostamise korraldamise Eestis ning
aruannete tähtajalise esitamise.
3. OSAKAPITAL, OSAD JA RESERVKAPITAL
3.1. Osaühingu miinimumosakapital on 650 000 eurot ja maksimumosakapital on 2 600 000
eurot.
3.2. Osakapitali suurendamisel võib osade eest tasuda nii rahaliste kui mitterahaliste
sissemaksetega. Rahalised sissemaksed tasutakse osaühingu pangakontole. Mitterahaliste
sissemaksete väärtuse hindamist ja Osaühingule üleandmist korraldab osanike koosolek või
selle poolt määratud isik.
3.3. Osaühing võib välja lasta osasid hinnaga, mis ületab nende nimiväärtust (ülekurss).
3.4. Osaühingu reservkapitali suurus on vähemalt 1/10 (üks kümnendik) osakapitalist.
4. OSAÜHINGU JUHTIMINE
4.1. Osaühing rakendab juhtimisel hea ühingujuhtimise tava ning jätkusuutliku ja
vastutustundliku tegevuse põhimõtteid ning kirjeldab nende järgimist majandusaasta
aruande koosseisus.
4.2. Osaühingu juhtimisel lähtutakse omaniku ootustest, kus sätestatakse osaühingu
strateegilised ja finantseesmärgid, arvestades riiklikes arengukavades ja muudes
dokumentides sätestatut.
4.3. Osaühing ei või maksta toetusi ega teha annetusi.
4.4. Osaühingu juhtorganiteks on:
4.4.1. osanike koosolek;
4.4.2. nõukogu;
4.4.3. juhatus.
Osanike koosolek
4.5. Osanike koosolek on osaühingu kõrgeim juhtimisorgan.
4.6. Osanike koosoleku pädevuses on:
4.6.1. põhikirja muutmine;
4.6.2. osakapitali suurendamine ja vähendamine;
4.6.3. Osaühingu lõpetamise, ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise otsustamine;
4.6.4. nõukogu liikmete valimine ja tagasikutsumine ning nõukogu esimehe määramine;
4.6.5. majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
4.6.6. audiitori valimine;
4.6.7. erikontrolli määramine;
4.6.8. teises äriühingus olulise osaluse omandamine ja võõrandamine, samuti äriühingu
tütarettevõtjate poolt teises äriühingus olulise osaluse omandamine või
võõrandamine;
4.6.9. äriühingu tütarettevõtjate juhtimise ja aruandluse põhimõtete kehtestamine;
4.6.10. vajaduse korral nõusoleku andmine äriühingu tütarettevõtjale otsuste tegemiseks;
4.6.11. nõukogu töökorra ja nõukogu liikmele nõukogu töös osalemisega kaasnevate
kulude katmise korra kehtestamine;
4.6.12. omaniku ootuste dokumendi kehtestamine, millega määratakse strateegilised ja
finantseesmärgid, ning selle uuendamine vähemalt igal kolmandal aastal;
4.6.13. muude seaduse või põhikirjaga osanike koosoleku pädevusse antud küsimuste
otsustamine.
Nõukogu
4.7. Nõukogu planeerib Osaühingu tegevust ja korraldab Osaühingu juhtimist ning teostab
järelevalvet juhatuse tegevuse üle. Nõukogul on õigusaktides sätestatud õigused ja
kohustused, kui Osaühingu põhikirjast ei tulene teisiti.
4.8. Nõukogus on kolm (3) kuni viis (5) liiget. Nõukogu liikmete arvu määramisel tuleb lähtuda
äriühingu suurusest ja majanduslikust olukorrast, nimetamiskomitee ettepanekust
riigivaraseaduse tähenduses ning vajadusest tagada äriseadustikus sätestatud nõukogu
ülesannete efektiivne täitmine.
4.9. Nõukogu liige valitakse vastavalt riigi osalusega äriühingute nõukogude liikmete
nimetamiskomitee ettepanekule osanike koosoleku otsusega kuni viieks (5) aastaks.
Nõukogu liikmete valimisel ja tagasikutsumisel lähtutakse äriseadustikus sätestatud korrast.
4.10. Osanike koosolek määrab nõukogu liikmete hulgast nõukogu esimehe. Nõukogu esimehe
valimisest ja vahetumisest tuleb viie (5) kalendripäeva jooksul teatada äriregistri pidajale.
4.11. Nõukogu teeb otsuseid Osaühingu juhtimise ja tegevuse korraldamisel ning töö
planeerimisel õigusaktides sätestatud juhtudel või juhatuse taotlusel.
4.12. Nõukogu kinnitab Osaühingu strateegia, sealhulgas finantsplaani ja aastaeelarve, lähtudes
punktis 4.6.12 nimetatud omaniku ootustest.
4.13. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kolme
kuu jooksul. Nõukogu koosoleku kokkukutsumine toimub õigusaktides sätestatud korras.
4.14. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu
liikmetest. Nõukogu otsused võetaks vastu lihthäälteenamusega. Hääletamisel nõukogu
liikmete häälte võrdse jagunemise korral on otsustav nõukogu esimehe hääl. Juhatuse
liikmetel on õigus osaleda nõukogu koosolekutel hääleõiguseta.
4.15. Nõukogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul viibinud
või otsuse kirjalikul hääletamisel osalenud nõukogu liikmed ja protokollija. Nõukogu
liikme eriarvamus kantakse protokolli.
4.16. Nõukogul on õigus seaduses ettenähtud korras vastu võtta otsuseid nõukogu koosolekut
kokku kutsumata, kui sellega on nõus kõik nõukogu liikmed. Koosolekut kokku kutsumata
otsustamise korral koostab nõukogu esimees elektrooniliselt antud seisukohtade alusel
hääletusprotokolli.
4.17. Nõukogu kinnitab Osaühingu aastaeelarve ja koostab majandusaasta lõpus ülevaate selle
kohta, kuidas on nõukogu Osaühingu tegevust aruandeperioodil korraldanud, juhtinud ja
järelevalvet teostanud, näidates ära nõukogu ja juhatuse liikmetele majandusaasta jooksul
makstud tasude summa.
4.18. Nõukogu liikmete õigused, kohustused ja vastutus on sätestatud õigusaktides. Nõukogu
liige on kohustatud oma töö korraldamisel lähtuma osanike koosoleku poolt kinnitatud
nõukogu töökorrast.
4.19. Nõukogu liige ei või osaleda hääletamises, kui otsustatakse temaga, temaga seotud või
võrdset majanduslikku huvi omava isikuga tehingu tegemisel või temaga kohtuvaidluse
alustamist või lõpetamist Osaühingu poolt.
4.20. Nõukogu liikme tasustamine toimub järgmistel alustel:
4.20.1. nõukogu liikmetele makstava tasu suuruse ja selle maksmise korra otsustab
osaluse valitseja ainuosaniku otsusega;
4.20.2. nõukogu liikmetele määratakse võrdne tasu, kui seadusest ei tulene teisiti.
Nõukogu esimehele võidakse määrata suurem tasu. Nõukogu liikmele võidakse
määrata täiendav tasu seoses tema osalemisega auditi komitee või muu nõukogu
organi tegevuses;
4.20.3. nõukogu liikmele tasu maksmisel arvestatakse tema osalemist nõukogu
koosolekutel ja nõukogu organi tegevuses;
4.20.4. nõukogu liikme tagasikutsumisel nõukogust ei maksta talle hüvitist;
4.21. Nõukogu koosseis, selles tehtud muudatused ja nõukogu liikmele määratud tasu suurus
avalikustatakse Osaühingu veebilehel 10 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
Juhatus
4.22. Juhatus on Osaühingu juhtorgan, mis juhib ja esindab Osaühingut. Juhatusel on
õigusaktides sätestatud õigused ja kohustused.
4.23. Juhatuses on kuni kolm (3) liiget. Juhatuse liikmed määrab nõukogu kuni viieks (5) aastaks.
4.24. Kui juhatusel on mitu liiget, määrab nõukogu juhatuse liikmete hulgast juhatuse esimehe.
Juhatuse esimehe äraolekul täidab juhatuse esimehe ülesandeid tema poolt nimetatud
juhatuse liige.
4.25. Juhatuse liikmetega sõlmib nõukogu esimees või tema poolt volitatud isik lepingud, milles
määratletakse juhatuse liikme õigused ja kohustused, tasustamise kord ning Osaühingu
juhtimise ja esindamise seisukohalt tähtsust omavad teised asjaolud.
4.26. Juhatuse koosseis ja selles tehtud muudatused avalikustatakse Osaühingu veebilehel 10
tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
4.27. Juhatuse liikme tasustamine toimub järgmistel alustel:
4.27.1. juhatuse liikmele võib tasu maksta üksnes temaga sõlmitud juhatuse liikme
lepingu alusel. Kui juhatuse liige täidab lisaks juhatuse liikme ülesannetele muid
Osaühingule vajalikke ülesandeid, siis nende ülesannete eest võib tasu maksta
juhul, kui see on ette nähtud juhatuse liikme lepingus;
4.27.2. juhatuse liikmele võib maksta täiendavat tasu arvestades tema töö tulemuslikkust.
Täiendava tasu suurus peab olema põhjendatud, kusjuures arvestama peab
Osaühingule seatud eesmärkide täitmist ning Osaühingu loodud lisandväärtust ja
turupositsiooni. Majandusaasta jooksul makstava täiendava tasu suurus kokku ei
või ületada juhatuse liikme eelmisel majandusaastal makstud neljakordset
keskmist kuutasu, mille arvutamisel ei võeta arvesse eelmisel majandusaastal
makstud käesoleva punkti esimeses lauses nimetatud täiendavat tasu;
4.27.3. juhatuse liikmele võib maksta lahkumishüvitist üksnes tagasikutsumisel nõukogu
algatusel enne tema volituste tähtaja möödumist. Lahkumishüvitist võib maksta
juhatuse liikme tagasikutsumise ajal kehtiva kuni kolme kuu tasu ulatuses.
4.27.4. juhatuse liikmele võib nõukogu põhjendatud otsuse alusel pärast juhatuse liikme
volituste perioodi lõppu maksta hüvitist konkurentsikeelu järgimise eest kuni 12
kuu jooksul, kusjuures kuu eest makstav hüvitis ei või olla suurem volituste
lõppemise ajal kehtinud kuutasust.
Nõuded juhtorgani liikmele
4.28. Juhtorgani liikmeks ei või olla isik:
4.28.1. kelle süüline tegevus või tegevusetus on toonud kaasa isiku pankroti;
4.28.2. kelle süüline tegevus või tegevusetus on toonud kaasa juriidilisele isikule antud
tegevusloa kehtetuks tunnistamise;
4.28.3. kellel on ärikeeld;
4.28.4. kelle süüline tegevus või tegevusetus on tekitanud kahju juriidilisele isikule;
4.28.5. keda on majandusalase, ametialase või varavastase kuriteo eest karistatud.
4.29. Punktides 4.28.1 kuni 4.28.4 nimetatud piirangud kehtivad viis aastat pärast pankroti
väljakuulutamist, tegevusloa kehtetuks tunnistamist, ärikeelu lõppemist või kahju
hüvitamist.
4.30. Punktis 4.28.5 sätestatud keeld ei laiene isikutele, kelle karistusandmed on karistusregistrist
kustutatud.
4.31. Lisaks punktis 4.28 loetletud piirangutele ei või Osaühingu nõukogu liikmeks olla isik,
kellel on riigi osalusega äriühinguga sisuline huvide konflikt, mille allikaks võib muu
hulgas olla asjaolu, et isik või temaga seotud isik:
4.31.1. on füüsilisest isikust ettevõtja, kes tegutseb Osaühinguga samal tegevusalal ja kes
ei ole Osaühingu osanik;
4.31.2. on Osaühinguga samal tegevusalal tegutseva täisühingu osanik või usaldusühingu
täisosanik, kui ta ei ole Osaühingu osanik;
4.31.3. omab olulist osalust väärtpaberituru seaduse § 9 tähenduses äriühingus, mis
tegutseb Osaühinguga samal tegevusalal ja mis ei ole Osaühingu osanik;
4.31.4. on Osaühinguga samal tegevusalal tegutseva äriühingu juhtorgani liige, välja
arvatud, kui tegu on riigi osalusega äriühinguga või Osaühinguga samasse
kontserni kuuluva äriühinguga või äriühinguga, mis on Osaühingu osanik;
4.31.5. omab Osaühinguga seotud olulisi ärihuve, mis väljenduvad muu hulgas olulise
osaluse omamises sellises juriidilises isikus või kuulumises sellise juriidilise isiku
juhtorganisse, kes on Osaühingu oluline kaupade müüja või ostja, teenuste osutaja
või tellija.
4.32. Punkti 4.31 tähenduses loetakse seotud isikuks abikaasa, registreeritud elukaaslane, vanem,
laps ja lapselaps ning isik, keda seob punktis 4.31 nimetatud isikuga ühine majapidamine.
5. ARUANDLUS JA KASUMI JAOTAMINE
5.1. Osaühingu majandusaasta algab l. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
5.2. Aruannete koostamine ja kinnitamine:
5.2.1. Osaühing koostab ja esitab igal aastal riigieelarve seaduses sätestatud nõuetele
vastavalt finantsplaani, mis on aluseks Osaühingu eelarve koostamisel.
5.2.2. Osaühingu kõikide tulude ja kulude kohta koostatakse tasakaalus eelarve, mis peab
vastama punktis 5.2.1 nimetatud finantsplaanile, riigieelarve seaduses sätestatud
eelarvepositsiooni ja netovõlakoormuse reeglitele ning kehtestatud piirangutele.
5.2.3. Osaühing kinnitab ja esitab registripidajale nelja kuu jooksul majandusaasta
lõppemisest arvates auditeeritud majandusaasta aruande vastavalt riigivara
seaduses sätestatule. Majandusaasta aruanne koostatakse ja kinnitatakse seaduses
sätestatud korras.
5.2.4. Majandusaasta aruandes antakse ülevaade hea ühingujuhtimise tava ning
jätkusuutliku ja vastutustundliku tegevuse põhimõtete järgimise kohta, Osaühingu
tegevuse oluliste majanduslike, sotsiaalsete ja keskkonnamõjude ning võimalike
muude oluliste mõjude kohta, mis võivad mõjutada asjaomaseid huvirühmi. Koos
majandusaasta aruandega esitatakse ülevaade selle kohta, kuidas nõukogu on
äriühingu tegevust aruandeperioodil planeerinud, juhtimist korraldanud ja
järelevalvet teostanud, ning näidatakse igale nõukogu ja juhatuse liikmele
majandusaasta jooksul makstud tasude summa, kus eristatakse juhatuse liikmele
makstud punktis 4.27.2 nimetatud täiendav tasu.
5.3. Osaühingu majandusaasta kasumi jaotamise otsustab osanike koosolek vastavalt seadusele.
5.4. Osaühing avalikustab oma veebilehel:
5.4.1. majandusaasta esimese ja kolmanda kvartali kasumiaruande, bilansi ja
rahavoogude aruande võrrelduna eelmise aasta sama perioodi andmetega ning
ülevaate kvartali majandustegevusest ühe kuu jooksul pärast kvartali lõppemist;
5.4.2. majandusaasta teise ja neljanda kvartali kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude
aruande võrrelduna eelmise aasta sama perioodi andmetega ning ülevaate kvartali
majandustegevusest kahe kuu jooksul pärast kvartali lõppemist;
5.4.3. punktis 5.2.4 nimetatud majandusaasta aruande (sh ülevaate jätkusuutliku ja
vastutustundliku tegevuse põhimõtete järgimise kohta) ja nõukogu aruande samal
ajal registrile esitamisega.
6. SISEKONTROLL JA SISEAUDIT
6.1. Osaühing on kohustatud tagama sisekontrollisüsteemi toimimise.
6.2. Osaühing moodustab seaduses ettenähtud korras siseaudiitori ametikoha või tellib
siseaudiitori teenust audiitoriühingutelt, kui vähemalt kaks järgmisest kolmest
konsolideeritud näitajast aruandeaasta bilansipäeva seisuga on suuremad kui: müügitulu
kuus miljonit eurot, bilansimaht kolm miljonit eurot ja töötajate arv 75.
6.3. Osaühingul on õigus loobuda siseaudiitori ametikoha loomisest või siseaudiitori teenuse
ostmisest, kui see võib nõukogu hinnangul osutuda majanduslikult otstarbekaks. Nõukogu
sellekohane otsus tuleb eelnevalt kooskõlastada äriühingu osanike koosolekuga.
6.4. Osaühingu audiitori valib osanike koosolek. Audiitori nimetamiseks on vajalik tema
kirjalik nõusolek.
6.5. Ainuosanikul on õigus nõuda erikontrolli tegemist ning kasutada selle läbiviimiseks enda
poolt juhitava asutuse struktuuriüksust.
6.6. Kui Osaühing peab audiitortegevuse seaduse § 99 kohaselt moodustama auditikomitee, siis
avalikustab ta oma veebilehel viivitamata teated äriühingu tegevust puudutavatest olulistest
asjaoludest ja sündmustest.
7. OSAÜHINGU ÜHINEMINE, JAGUNEMINE JA ÜMBERKUJUNDAMINE NING
TEGEVUSE LÕPETAMINE
7.1. Osaühingu ühinemine, jagunemine ja ümberkujundamine toimub seaduses sätestatud
korras.
7.2. Osaühingu lõpetamisel toimub selle likvideerimine. Osaühingu likvideerimise korral
võivad väljamaksed osanikele olla nii rahalised kui mitterahalised.
Põhikirja käesolev tekst on kinnitatud ainuosaniku __________ otsusega.
AINUOSANIKU OTSUS
Tallinn 31.10.2024 nr 1-3/24/39
OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus
Registrikood: 10057662
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Marja tn 4d, 10617
Osaühingu ainuosanik on Eesti Vabariik
Ainuosaniku esindaja on osalust valitsev minister – kliimaminister
Osakapitali suurus: 1 582 126 eur, mis koosneb ühest osast
OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus
põhikirja muutmine
Äriseadustiku § 168 lg 1 punkti 1 alusel, arvestades nimetamiskomitee 23.08.2024 kirjaga nr
12.5-8/73-1 saadetud ettepanekut ja vajadust viia OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus
põhikiri vastavusse riigivaraseaduse sätetega:
1. Kinnitada OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus põhikiri (lisatud);
2. Tunnistada kehtetuks OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus üldkoosoleku poolt
8.04.2022 kinnitatud põhikiri.
3. OÜ-l Eesti Keskkonnauuringute Keskus korraldada põhikirja muudatuse esitamine
äriregistrisse.
(allkirjastatud digitaalselt)
Yoko Alender
kliimaminister
Saata: OÜ Eesti Keskkonnauuringute Keskus, Rahandusministeerium, Antti Tooming, Alar
Konist, Sandra Särav