Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuuri prefekti

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti

Põhja prefektuuri piirivalvebüroo ametijuhendi kinnitamine“

lisa

28.10.2024 nr 1.9-23.5/159p-1

INFOHALDURI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuur piirivalvebüroo

Kellele allub talituse juhile

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) üldmeilile ([email protected]) saabunud pöördumiste

haldamine ja üldpäringutele vastamine, vastavalt töökorraldusele ja juhenditele.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Haldab asutuse üldmeilile saabunud

pöördumisi;

- üldmeilis on pöördumised hallatud

vastavalt kehtestatud töökorrale ja

juhistele;

3.2 Postitöö korraldamine; - Postitööga seonduvate küsimuste

lahendamine. Andmed ja taotlused on

käideldud vastavalt asutuses kehtestatud

nõuetele ja juhistele.

- Sisse tuleva posti sorteerimine ja asutuse

sisene jagamine vastavalt kuuluvusele.

- Kirjavahetuse täitmine ja suunamine

vastavalt kuuluvusele:

3.3 Sisse tulevate taotluste süsteemi

sisestamine;

- Kõik taotlused on sisestatud korrektselt

vastavalt töökorrale ja juhisteele;

3.4 Suunab asutuse üldmeilile saabunud

pöördumised ja info menetlusse;

- pöördumised on suunatud nõuetekohaselt

ja õigeaegselt õigele kontaktile vastavalt

kehtestatud töökorrale ja juhistele;

3.5 Arhiveerimis toimingud; - Dokumendid on nõuetekohaselt

arhiveeritud;

- Arhiveeritud dokumentide arhiivi

nõuetekohane käitlemine ja arhiivi

saatmine vastavalt asutuses kehtestatud

2

nõuetele;

- Nõuetekohane dokumentide arhiivist välja

tellimine ja arve pidamine;

3.6 Menetluste käigus saadud või loodud

lisadokumentide süstematiseerimine ja

talletamine;

- Kõik saadud või loodud lisadokumendid

on süsteemselt kaustadesse nõuetekohaselt

talletatud;

3.7 Dokumentide hävitamisele saatmine; - Dokumentide hävitamisele saatmine

vastavalt asutuses kehtestatud korrale ja

juhenditele;

3.8 Veamenetluste läbiviimine; - JIRA veamenetlused on läbiviidud

vastavalt kehtivale korrale;

- UUSIS veamenetlused on läbiviidud

vastavalt kehtivale korrale.

3.9 Tagasisidestab jooksvad

töökorralduslikud probleemid talituse

juhile;

- info liigub tõrgeteta ja juht on olulistest

teemadest õigeaegselt informeeritud;

3.10 Kantseleikaupade tellimine ja arvestuse

pidamine;

- Tellib vajadusel juurde kantseleikaupu

vastavalt asutuses kehtivale juhendile;

3.11 Teeb koostööd PPA teiste

struktuuriüksustega;

- toimub infovahetus ja koostöö teiste

üksustega vastavalt kehtestatud töökorrale

ja juhistele;

3.12 Tööalastel täiendkoolitustel ja

õppepäevadel osalemine ning pidev

erialane enesetäiendamine;

- Tagatud on erialane kompetentsus ja

professionaalsus;

3.13 Vähemalt kahel korral tööpäeva jooksul

elektronposti ja

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu

saabunud tööülesannete ja

informatsiooniga tutvumine;

- Tööülesanded on täidetud tähtaegselt,

informatsioon on teadmiseks võetud;

3.14 Vähemalt kaks korda tööpäeva jooksul

dokumendihaldussüsteemi ja e-postkasti

saadetud infoga tutvumine ning saadud

tööülesannete täitmine;

- On tagatud, et dokumendihaldussüsteemis

on ülesanded täidetud või teadmiseks

võetud õigeaegselt. E-postikastis on info

vahetus edastatud või vastatud

ettenähtud/soovitud tähtaegadel;

3.15 Täidab grupijuhi/talituse juhi poolt antud muid ühekordseid ülesandeid;

- Grupijuhi/talituse juhi poolt antud muud

ühekordsed ülesanded on nõuetekohaselt

täidetud;

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

3

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,

dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Kutsekeskharidus;

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav;

6.3 Keelteoskus: võõrkeele (soovitavalt vene või inglise keele) oskus B2

tasemel;

6.4 Muu:

6.4.1 Arvutioskus: ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, ameti

tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised

infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja

kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvuti-

programmide ja andmekogude käsitsemise oskus.

6.4.2 Isikuomadused: töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult

töötada ka pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;

kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus;

intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus,

süsteemse tegutsemise oskus;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;

koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus;

lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele ning isiksuse arengule;

4

6.4.3 Oskused ja teadmised: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused),

kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse

organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine;

kontoritöö korralduse põhimõtete ning

dokumendihalduskorra tundmine.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Põhja prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tallinn 28.10.2024 nr 1.9-23.5/159p-1

Põhja prefektuuri piirivalvebüroo

infohalduri ametijuhendi kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 59 „Politsei- ja Piirivalveameti

ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Põhja prefektuuri piirivalvebüroo infohalduri ametijuhendi (lisatud).

2. Kätlin Laanel teha käskkiri teatavaks Indrek Arule, Steve Luksile ja Merike Villile

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Kübarsepp

prefekt

Tiia Arro, 6124353, [email protected]