Teenuse osutamise leping nr 5-3/24-0350-1
Teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) on sõlminud:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars ja
VEERA OÜ, registrikood 14086235 (edaspidi teenusepakkuja), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Peeter Hagen.
1.
Lepingu objekt ja tähtajad
1.1
Lepingu objektiks on pilvepõhise eelarverakenduse VeeRa 2.0 (edaspidi Rakendus) juurutamine ja kasutamine Tellija juures. Lepingu tegevused on järgmised:
1.1.1 RIT 2024. aasta ja 2025. a eelarvete analüüsimine, klassifikaatorite ühtlustamine kooskõlas finantsarvestuse ja -aruandluse korraga, soovitud perioodide eelarveandmete konverteerimine (eelarve(te) koostamise maksimaalseimas detailsuses) VeeRa-sse;
1.1.2 Majandustarkvara SAP BO liidestamine eelarverakendusega VeeRa;
1.1.3 Peakasutajale ja/või samaaegselt ka allüksuste/kulujuhtidele programmi kasutamiseks vajalik väljaõpe.
1.2
1.3
Lepingu tegevuste kokku lepitud ajavahemik on 01.11.2024 kuni 31.12.2025.
Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
1.3.1. Lisa 1 – „Rakenduse põhifunktsionaalsus“
1.3.2. Lisa 2 – „VeeRa Pakkumus“
1.4
Teenusepakkuja kasutab tööde teostamiseks alltöövõtjaid vaid tellija eelneval nõusolekul.
1.5
Teenusepakkuja teostab tööd, järgides tellija juhiseid. Tellija võib juhiseid anda mistahes vormis ja ajani, mil teenusepakkuja on kõik lepingust tulenevad kohustused täitnud. Tellija juhised on teenusepakkujale täitmiseks kohustuslikud.
1.6
Tööde teostamise protsess ja tööde kvaliteet peavad vastama lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nõutule, samuti peavad tööd vastama seda liiki töödele kohalduvatele õigusnormidele, olema kooskõlas teenusepakkuja majandus- ja kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga, olema tööde olemusest ja eesmärgist lähtudes seda liiki töödele tavaliselt omase vähemalt keskmise kvaliteediga ning vastama tellija poolt tööde kvaliteedi suhtes seatud muudele eeldustele.
1.7
Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde tegemise käiku ja teenusepakkujal on kohustus anda kontrollimiseks vajalikku informatsiooni ning tagada vajadusel juurdepääs töödele. Tellijal on õigus saada igal ajal jooksvalt tema poolt nõutud vormis mistahes informatsiooni, mis on töödega, nende teostamisega või muul viisil lepinguga seotud.
1.8
Tööde hulka kuuluvad kõik tööd ja toimingud, sh lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata tööd ja toimingud, mis on vajalikud lepinguga ette nähtud eesmärgi või tulemuse saavutamiseks, samuti tööde vastuvõtmiseks või kasutamiseks vajalik dokumentatsioon ja selle vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning teenusepakkuja teostab need tööd ja toimingud ning annab dokumendid üle üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja tasude raames.
1.9
Teenusepakkuja reageerib hiljemalt 4 tööpäeva jooksul tellija konsultatsiooni soovile, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
2.
Volitatud esindaja (kontaktisik)
2.1
Tellija volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Kaire Vodi. Esindaja kontaktandmed on järgmised: telefon 5830 3132, e-post:
[email protected].
2.2
Teenusepakkuja volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Karin-Liis Haljaste. Esindaja kontaktandmed on järgmised: telefon 507 8280, e-post:
[email protected].
2.2
Lepingus nimetatud volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides lepinguga seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
4.
Tasu, arveldused ja hüvitised
4.1
Lepingu tegevuste eest makstakse 14 950 eurot (lisandub KM), millest juurutustasu on 7500€ ja kasutustasu 7450€.
4.2
Lepingu tegevuste eest tasutakse kahes osas, millest juurutustasu tasutakse detsember 2024 ja kasutustasu aprill 2025.
4.3
Lepingu alusel makstav tasu on lõplik ja tellija poolt ei kuulu hüvitamisele mistahes lisakulusid, sealhulgas sõidu- ega majutuskulusid.
4.4
Kui tööd hõlmavad autoriõiguste või muude intellektuaalomandi õiguste objekti, loetakse autoritasu või muu intellektuaalomandiga seonduv tasu kaetuks lepingutasuga.
5.
Intellektuaalne omand
5.1
Käesolevaga annab teenusepakkuja tellijale mitteeksklusiivse litsentsi Lepingus toodud tingimustel ja korras Rakenduse kasutamiseks vastavalt selle sihtotstarbele kasutushetkel olemasoleva Rakenduse funktsionaalsuse piires.
5.2
Teenusepakkuja peab tagama, et Rakendusel on vähemalt Lepingu lisas 1 sätestatud funktsionaalsus ning et Rakendus on igal hetkel kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Teenusepakkujal on igal ajal õigus Rakendust ja selle funktsionaalsust muuta ja täiendada, tingimusel, et säilib Lepingu lisas 1 kirjeldatud minimaalne funktsionaalsus ning Rakenduse muudatused ja täiendused ei riku muid käesoleva Lepingu tingimusi.
5.3
Rakendusega seotud autoriõigused kuuluvad Teenusepakkujale või tema lepingupartneritele. Käesoleva Lepinguga saab tellija üksnes Lepingus sätestatud ulatuses Rakenduse kasutusõiguse, kuid ta ei omanda mis tahes autori- ega muid intellektuaalse omandi õigusi. Kliendil on muuhulgas keelatud Rakenduse ja Rakenduse aluseks olevat tarkvara kopeerida, muuta, tõlkida, lahti võtta, pöörd projekteerida, pöörd transleerida, muul viisil Rakenduse koodi välja võtta, samuti kasutada Rakendust mis tahes muudel kokku leppimata eesmärkidel ja viisidel, välja arvatud juhul, kui õigus eeltooduks tuleneb kehtivast seadusest ja tellija täidab kõiki vastavas seaduses sätestatud tingimusi.
6.
Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
6.1
Lepingu sõlmimisel, täitmisel, või muul viisil sellega seoses tellijalt või tellija kohta, täitjalt või täitja kohta saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Tellija ja Teenusepakkuja võivad konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele avaldada vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
6.2
Teenusepakkuja on teadlik, et kui leping ja sellega seonduv teave tekib või luuakse avalike ülesannete täitmise käigus, siis on tegemist avaliku teabega ja tellija on selle osas kohustatud järgima avaliku teabe seadust (teave võib mh olla teabenõude alusel välja nõutav või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks).
6.3
Juhul, kui teenusepakkuja saab tööde teostamiseks juurdepääsu ärisaladustele, isikuandmetele, infosüsteemidega seotud teabele ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele, rakendab teenusepakkuja nimetatud teabe saladuses hoidmiseks erilist ja kõrgendatud hoolsust.
6.4
Teenusepakkuja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei enda ega kolmanda isiku huvides.
6.5
Teenusepakkuja hoiab konfidentsiaalset teavet sisaldavaid andmekandjaid hoolikalt ja tagab piisavate turvameetmete rakendamise.
6.6
Teenusepakkuja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.
6.7
Teenusepakkuja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui teenusepakkuja on kohustatud isikuandmeid töötlema teenusepakkuja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab teenusepakkuja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu teenusepakkuja suhtes kohalduva õigusega keelatud.
6.8
Teenusepakkuja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.
6.9
Teenusepakkuja kohustub täitma kõiki kohalduvaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
6.10
Teenusepakkuja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.
6.11
Teenusepakkuja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende koopiad 30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb teisiti.
7.
Oluline rikkumine ja rikkumise vabandatavus
7.1
Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas järgnevat: tööde üleandmisega või teostamisega viivitamist, kui tellija on sellele tähelepanu juhtinud ja viivitus pärast seda jätkub; tööde üleandmisega või teostamisega viivitamist, kui õigeaegne üleandmine või teostamine on tellija huvi püsimise eelduseks tööde vastu; tööde olulist mittevastavust kvaliteedinõuetele; konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist seoses punktis 6.3 nimetatud teabega; lepingu rikkumise jätkamist või rikkumise heastamata või kõrvaldamata jätmist pärast tellija poolt selleks antud tähtaja möödumist; mitterahuldavat koostööd või jooksvat suhtlust teenusepakkuja poolt, kui tellija on enda rahulolematusele ja selle aluseks olevatele asjaoludele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kahel korral osundanud ja rahulolematuse aluseks olevad asjaolud pärast seda jätkuvad.
7.2
Kui tellija lõpetab lepingu erakorraliselt teenusepakkuja poolse olulise rikkumise tõttu, tasub tellija teenusepakkujale juba tehtud või puudustega tööde eest üksnes juhul, kui tellijal on huvi lepingu osalise või puudustega täitmise vastu.
7.3
Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Pandeemia ja/või riikliku eriolukorra ja/või liikumispiirangutega seotud asjaolud loetakse vääramatuks jõuks ka juhul, kui nende tekkimise võimalikkus oli lepingu sõlmimise hetkel ettenähtav, või kui vastavad asjaolud olid lepingu sõlmimise hetkel olemas, kuid muutusid lepingu kestel. Pool, kelle tegevus on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest esimesel võimalusel koheselt teatama teisele poolele vormis, mis antud olukorras tagab kõige kindlamini teate kohale jõudmise. Kui see on vajalik ja asjakohane, pikenevad lepingu tähtajad vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude ära langemisel lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kaks) kuud järjest, võib kumbki pool lepingu erakorraliselt üles öelda.
8.
Õiguskaitsevahendid (sh trahvid ja viivised)
8.1
Kui teenusepakkuja rikub lepingust või selle juurde kuuluvatest dokumentidest tulenevat kohustust, on tellijal õigus esitada teenusepakkujale nõue rikkumise lõpetamiseks, heastamiseks või kõrvaldamiseks, andes teenusepakkujale selleks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis) tööpäeva).
8.2
Kui tellija hilineb lepingujärgse tasu maksmisega, võib teenusepakkuja nõuda viivise tasumist 0,5% (null koma viis protsenti) iga viivitatud päeva eest.
8.3
Kui teenusepakkuja rikub lepingut oluliselt, on tellijal iga rikkumise juhtumi kohta õigus nõuda teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) lepingu alusel teostatud tööde hinnast.
8.4
Leppetrahvi või viivist võib nõuda 90 (üheksakümne) päeva jooksul ajast, mil tellija vastavast õigusest teada sai. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei välista ega piira muude õiguskaitsevahendite kasutamist, sealhulgas kahjunõuet kogu tekkinud kahju ulatuses.
9.
Lõppsätted
9.1
Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Leping kehtib tööde teostamiseks kokku lepitud ajal ja pärast seda ajani, mil kõik lepingust tulenevad kohustused on kohaselt täidetud.
9.2
Tellijal on õigus lõpetada leping mõjuvatel põhjustel igal ajal, tasudes teenusepakkujale faktiliselt teostatud ja vastu võetud tööde eest.
9.3
Poolte rekvisiidid ja allkirjad:
Tellija:
Teenusepakkuja:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
VEERA OÜ
Lõõtsa 8A, 11415 Tallinn
registrikood 14086235
77001613
Tel 6565 000
e-post
[email protected]
e-post
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt)
_______________________________
(allkirjastatud digitaalselt)
_________________________________
/tellija/
/teenusepakkuja/