Lisa 1
Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde
PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE
Toetuse saaja nimi
OÜ Militaarseiklus
Projekti nimetus
Militaarseikluse Elamuslaager
Projekti toimumise aeg
(millal tegevus reaalselt toimus)
21.09-22.09.24
Toetuse kasutamise periood
(vastavalt taotluses esitatud perioodile)
Esilagu oli plaanis teha üritus 14.09-15.09.24 ja nii oli ka taotluses, aga seoses tuumikmeeskonna vajadusega olla lahinglaskmisel, muutsime ürituse kuupäeva nädal hilisemaks.
TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE
Toimunud projekti lühikokkuvõte
Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu viidi. Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid. Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang.
Toimus Militaarseikluse Elamuslaager Männiku metsas. Laagrist ootasime osa võtma kõiki aktiivseid noori vanuses 11-17 eluaastat. Püüdsime anda noortele ülevaate sõduri baaskursusest, tutvustasime sõdurielu läbi mängulise tegevuse, andsime neile algteadmised meditsiinist ja metsas hakkama saamisest. Korraldasime loengu riigikaitse ja kaitsetahte teemadel, kus noored said küsimusi küsida kaitseväe, kaitseliidu kui ka kodutütarde ja noote kotkaste osas. Toimusid erinevate stsenaariumitega lahingud airsofti relvade ja varustusega. Ööbimine toimus ehtsates jaotelkides. Usume, et projekt oli noorte jaoks huvitav ja teistsugune kogemus. Mõni, kellel varsti ees Kaitseväe teenistus, sai enesekindlust. Meile endile antud tagasiside osalejate poolt oli positiivne.
Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused
Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele,
piirkonnale, kogukonnale jne.
41 noort inimest said metsa kogemuse. Neile õpetati airsofti relvade peal relvad toimimist, ohutust jne. Tehti meditsiini kiirkursus, õpetati metsas hakkama saamist, telklaagri püstitust, sõduritoidu söömist, näidislahinguid, distsipliini, üksteisega arvestamist. Samuti said noored loengu riigikaitse teemadel ja neile sisendati kaitsetahet. Kõik noored, kes soovisid said meie spetsialistidelt jooksvalt igasugu küsimusi küsitud ja neile vastused.
Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele
Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).
Saime kindlasti tuntust ja reklaami. Meie üks tegevusala on militaarteemaliste sünnipäevade korraldamine noortele. Saame kindlasti kliente juurde. Nii mõnigi laagris osaleja on avaldanud soovi meie airsofti treeningutel osaleda. Ise saime hea õppetunni, kuidas hakkama saada erineva tausta ja kogemusega noortega ja kuidas panna nad toimima ühise meeskonnana.
Oma meeskonna komplekteerimisel oli see samuti õppetund. Kui pead pikalt meeskonda komplekteerima, siis ikka viimasel hetkel tulevad üllatused, kus keegi haigestub või saab kutse hoopis lahinglaskmisele. Aitab meil organisatsioonina areneda ja teame, et meie ümber on inimesi, keda saame projektipõhiselt suuremate ürituste puhul alati kaasata.
Mõõdetavad tulemused
Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustel osalejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž.
Meil oli nimekirjas 50 noort, kellest kohale tuli 41 noort. Arvestades ilmaprognoosi oli tulem meie arvates hea. Noored olid väga erineva tausta ja ettevalmistusega.
Kui saime kõikidele nendele noortele mingid tarkuseterad eluks kaasa anda, siis on meie projekt õnnestunud. Nii mitmelgi noorel sai maha võetud hirm Kaitseväe ees ja see paari päevane seiklus üksnes ühendas neid.
Meediakajastused
Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi-linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita).
Fookus oli sotsiaalmeedial. Kujundasime ka korralikud plakatid, mida jagasime oma ringkonnas. FB ja Instagrami boostitud reklaam. Taotluses lubasime ka Delfis võimalusel sisuturunduse artiklit, aga selle pakkumine tuli ebareaalselt kõrge hinnaga ja otsustasime sellest loobuda. Saime enda info sisse ka mõnda suurde FB gruppi (nt Harku valla elanikud), Kaitseliidu kinnine grupp liikmete pereliikmete kutsumiseks jne.
https://www.facebook.com/militaarseiklus
https://www.instagram.com/militaarseiklus.ee/
Koostööpartnerid
Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle.
MTÜ Riigikaitse Rügement, Moonray OÜ, XForce Airsoft OÜ, Easy Car Rent OÜ, Funrent OÜ, Rocco OÜ
Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele
Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt.
Usume, et saime hästi hakkama. Septembris on alati ilma faktor oluline. Sattusime nädalavahetusele, kus öine temperatuur langes peaaegu nulli. Tore oli, et saime palju osalejaid kokku. Osalejad olid väga erineva tausta ja ettevalmistusega. Õnnestus noortele tutvustada sõdurielu ja metsas olemist lähedalt koos sõduri söökide ja ööbimisega. Kuna laste teadmised ja ettevalmistus on erinev, siis ehk muudaks järgmine kord pisut programmi. Edasijõudnutel on ehk algtõdesid mitte nii huvitav kuulata. Valiks ilmselt ikkagi ka suvekuu sellise seikluslaagri tegemiseks. Osade laste riided ja varustus ei olnud selleks ilmaks vastav, kuigi meil oli tehtud ka korralik teatis lastevanematele. Õnneks olid meil omad varud kaasas ja probleemid said lahendatud.
Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks
Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus.
Teeksime ürituse ilmselt suve lõpus. Ööbimise jätaksime, sest see annab palju lisaväärtust ja on lapsi, kes pole kunagi isegi telgis maganud. Turvakaalutlustel öist telgi kütmist ei teeks ja lahendaks olukorra paksude sõjaväe magamiskottidega kui vaja. Programmi jagaks ehk algajate ja edasijõudnute vahel nii ära, et kõigil oleks koguaeg huvitav. Vastavalt võimalusele kaasaks noorte jaoks huvitavaid tegelasi. Meil olid ka abis vabatahtlikud, kes just praegu kaitseväes aega teenimas. Noored said nö otse allikast infot, et kuidas midagi hetkel käib. Tundub, et see meeldis neile.
TULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
(vajadusel lisada ridu)
PLANEERITUD (taotletud) SUMMA
TEGELIK (eraldatud) SUMMA
Selgitused
Tulud kokku
7500 (koos km)
7274,34 (ilma km-ta)
7253,85
Osalejaid nimekirjas 50. Osalejaid kohapeal 41. Osalustasu tasutud 49 inimest. Osalustasu koos km-ga.
Kaitseministeeriumi toetus
6249.75
6249.75
Omafinantseering
625,125 km-ga
512,3 km-ta
502,01
Taotluses oli ekslikult 1250,25 euri. Arvestasime 25 eur/inimene osalustasu koos km
Müügitulu
7274,34
7253,85
Muu tulu
Reklaam
Reklaam
Mitterahaline panus
Vabatahtlikud
Vabatahtlikud
Kaasfinantseering
625,125 km-ga
512,3 km-ta
502,01
Taotluses oli ekslikult 1250,25 euri. Arvestasime 25 eur/inimene osalustasu koos km
Muud toetused
(toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm)
KULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
(vajadusel lisada ridu)
Finantseerimisallikad
PLANEERITUD KULUD
TEGELIKUD KULUD
KOKKU
sh Kaitse-ministeeriumi toetusest
KOKKU
sh Kaitse-ministeeriumi toetusest
Kulud kokku
7274,34
6249,75
7253,85
6249.75
Personalikulud
(suuremate kulugruppide kaupa)
1. Töötasud 3000.-
2499.9
3000
2499.9
Majandamiskulud
(suuremate kulugruppide kaupa)
(Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva-rahad. Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.)
2. Jaotelkide rent 250.-
3. Transport 500.-
4. Toitlustus
1000.-
5. Airsofti relvade ja varustuse rent
1000.-
6. Airsofti kuulid ja granaadid 650.-
7. Muu inventar (lauad, toolid, peotelk jne) 300.-
8. Auhinnafond
500.-
9. Muud pisitarvikud ja kulud 300.-
208.325
416.65
833.3
833.3
541.645
249.99
416.65
249.99
147,54
464,63
1189,5
820
393,2
450.58
194,1
594,3
208.325
416.65
833,3
833,3
541.645
249.99
416.65
249.99
KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE
NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu.
Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust.
Kuludokumendi nimetus
Makse saaja
Kuludokumendi number
Kuludokumendi kuupäev
Tasumise kuupäev
Kuludokumendi summa
Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased)
Kaitseministeeriumi toetusest makstud
Kulu sisu kirjeldus
KOKKU
7253,85
Kaitseministeeriumilt saadud toetus
6249.75
Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk
0
Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitsemin. toetusest makstud” koondsummadega).
Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale.
Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011; viitenumber: 2800048972; selgitus: leping nr ...
ARUANDE ESITAJA KINNITUS
Allkirjaga kinnitan järgnevat:
• kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;
• projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondide antud tagastamatuid toetusi;
• juhul, kui olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta.
Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi
Marek Hinno
Allkiri
Allkirjastatud digitaalselt
Kuupäev
01.11.2024