Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Anna Generalova

Linnasekretär

Kohtla-Järve Linnavalitsus

Keskallee 19

30395 KOHTLA-JÄRVE

E-post: [email protected]

Teie: 03.09.2024 nr 4-1/2561-1 Meie: 05.11.2024 nr 2.1-4/24/896-2145-3

Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Andmekaitse Inspektsioon algatas 22.08.2024 Kohtla-Järve Linnavalitsuse suhtes

järelevalvemenetluse, seoses kodaniku pöördumisega, et linna avalikus dokumendiregistris on

avalikult kättesaadavad dokumendid, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang või mis ilmselt

peaksid olema piiranguga.

03.09.2024 vastuses selgitasite, et kõnealuse dokumendi avalikustamiseks oli isiku nõusolek,

kelle andmeid dokument sisaldas ning olete dokumendilt ka juurdepääsupiirangu eemaldanud.

Samuti selgitasite, et ühe inspektsiooni poolt välja toodud dokumendi osas oli aadressandmete

puhul tegemist korteriühistu aadressiga, mis on ka äriregistris avalik ning teisele dokumendile

on kontaktandmete kaitseks kehtestatud piirang.

Samuti teatasite, et olete koostatud tegevuskava ja määranud ülesanded dokumendiregistri üle

vaatamiseks. Sekretär-asjaajajad ja dokumendihalduse spetsialist alustasid kontrolli ja vigade

parandamist alates aastast 2009, kui asutus on rakendanud dokumendihaldussüsteemi.

Arhiivikorrastaja ülesandeks on üle vaadata dokumentide säilitustähtajad ja vajadusel suunata

need arhiivi või korraldada nende hävitamine. Infoturbe ja andmekaitse peaspetsialist teostab

kogu tehtud töö üle kontrolli.

Kuna olete asjaolusid selgitanud ja inspektsiooni poolt välja toodud dokumendid üle

kontrollinud ning kavandanud ka kogu dokumendiregistri üle vaatamise, siis ei pea

inspektsioon vajalikuks menetluse jätkamist ning lõpetab HMS § 43 lg 2 alusel 22.08.2024

algatatud menetluse.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel