Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 04.11.2024 nr 20-1.5/3139-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Tulekustutustekk koos ümbrisega ost“.

1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva

jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele,

kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei

vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal

esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm

tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud

tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei

tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või

Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib

kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada.

2 (5)

Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja

asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Väikeostu esemeks on tulekustutusteki koos ümbrisega ostmine (edaspidi tekk), mis

vastab järgmisetele tingimustele:

2.1.1 teki mõõdud: 1600 ±20 x 2200 ±20 mm;

2.1.2 teki omadused: tulepüsiv materjal, mis mõeldud leegi lämmatamiseks;

2.1.3 teki vastavus standardile: EN 1869;

2.1.4 tekk peab olema kokku volditav ja pakendatav ning korduvkasutatav

treeningeesmärgil;

2.1.5 teki aas: ümbermõõt 300 ±20 mm, laius 25 ±5 mm. Eesmärk on tekk ümbrisest

kiirelt kätte saada. Materjal peab olema vastupidav, ei tohi hakata narmendama;

2.1.6 teki ümbris: avatav mõlemast küljest (vaata illustreeriv pilt p 2.2). Tekk koos

ümbrisega jääb vestile kinnitudes rippu kandja vöö kõrgusel (vesti esiosal).

Tekki peab olema võimalik kotist haarata mõlema käega, selleks on tekk

varustatud aasaga (p 2.1.5);

2.1.7 teki ümbrise suue peab olema avatav ja suletav;

2.1.8 teki ümbrise külge kinnitub tekstiillukk. Tekstiilluku mõõdud: kõrgus 150 mm,

laius 230 mm, tekstiilluku kare pool haakub joonisel toodud vesti tekstiillukuga;

2.1.9 teki aasa värvus: must;

2.1.10 teki ümbrise värvus: must;

2.1.11 teki ümbrise materjal: vett hülgav, vastupidav;

2.1.12 teki ümbrise mõõdud: laius horisontaalselt 280 ±20 mm.

2.2 Illustreeriv pilt.

3. Nõuded pakkumusele ja pakkumuse esitamine

3.1 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku

e-posti aadressile hiljemalt 21. november 2024 kell 11:00. Hilinenud pakkumusi hankija

vastu ei võta.

3.1.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1.1 Tulekustutusteki koos ümbrisega ühiku maksumus (km-ta). Ühikuhind

peab sisaldama tarnet aadressile Liivalao tn 11, Tallinn. Eeldatav

tellitav kogus on 100 tk.

3 (5)

3.1.1.2 Pakutavate asjade tehnilist kirjeldust ning punktidele 2.1.2 - 2.1.3

vastavuse tõendamiseks materjalide spetsifikatsioonid ja standardi.

3.1.1.3 Kuni 1-100 toote tarneaega, mis ei või olla pikem kui 3 (kolm) kuud.

3.1.1.4 Teki garantii aastates ja eraldi välja tuua teki ümbrisele antud garantii

aastates. Kui tekile ja selle ümbrisele kehtib sama pikk garantii, siis

palun see pakkumuses eraldi välja tuua.

3.2 Pakkumuse esitamise tähtajaks (vaata punkt 3.1) peab pakkuja olema hankija

kontaktisikule üle andnud tootenäidise. Pakkuja kontaktisik tootenäidise vastuvõtmisel

on Lilian Kallas-Sults, telefon +372 5866 6128.

3.3 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija

ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse

avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3.5 Pakkumus peab olema jõus 180 päeva. Hankijal on õigus sama hinnapäringu alusel

soetada tekke kuni 18.04.2025 või eeldatava kogumaksumuse 29900 eur käibemaksuta

täitumiseni.

4. Pakkumuse hindamine

4.1 Hankija kontrollib pakkumuste vastavust käesolevas dokumendis esitatud

tingimustele.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Hankija moodustab tootenäidiste hindamiseks kolmeliikmelise komisjoni, kes hindab

vastavaks tunnistatud pakkumusi 100-väärtuspunkti süsteemis.

4.4 Komisjon hindab esitatud tootenäidiseid väärtuspunktide skaalal 1 – 5 järgmiselt:

4.4.1 tekk koos ümbrisega kandmise mugavus (osakaal 30 %). Ei häiri kasutajat, ei

takista politseilise ülesande täitmist ning koti kandmisel on võimalik kiirelt haarata

erivahendeid. Hinnatakse skaalal 1 (häirib ja takistab) kuni 5 (ei häiri ega takista);

4.4.2 tekki on võimalik kiirelt ümbrisest välja tõmmata (osakaal 15 %). Aasast haarates

liigub tekk kiirelt ümbrisest välja ja kinnistus kiirelt avatav. (Hinnatakse skaalal 1

(ei ole üldse kiire) kuni 5 (väga kiire);

4.4.3 tekki on lihtne kokku pakkida ümbrisesse (osakaal 15 %). Võimalik asetada

ümbrisesse, ei teki takistusi. Hinnatakse skaalal 1 (ei ole võimalik ümbrisse

asetada) kuni 5 (tekki on lihtne panna ümbrisse ja vajadusel taaskasutada, kinnitus

on taassuletav);

4.4.4 tootele antud garantii (teki ja ümbrise garantii summeeritult) (osakaal 10 %). ( 2

aastat – 1 punkt, 10 aastat – 3 punkti, 10 ja rohkem aastat – 5 punkti);

4.4.5 toote hind (osakaal 30 %) (hinnalt soodsaim pakkumus – 5 punkti, selle järgnev

pakkumus 4 punkti jne).

5. Eduka pakkumuse valik

5.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud

tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

5.1.1 Kui ükski tähtaegselt esitatud pakkumus ei vasta hankija poolt seatud nõuetele, siis

võib hankija esitada kõigile pakkumuse esitanud pakkujatele puuduste

kõrvaldamiseks ettepaneku ning viib läbi uue pakkumuste hindamise vastavalt

punktis 4 sätestatule.

5.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja p 4 toodud

hindamiskriteeriumide alusel. Edukas pakkuja on enim väärtuspunkte saanud pakkuja.

4 (5)

Väärtuspunktide arvutamine toimub järgmisel meetodil: saadud punktide arv x osakaal

jagatud sajaga.

5.3 Juhul, kui pakkumuse maksumuse väärtuspunktid on võrdsed, korraldab hankija eduka

pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

5.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest

ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele

nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt

täitnud. Kui maksumus on 20 000 või enam, sõlmitakse leping kirjalikult.

5.5 Hankija tagastab näidised kõigile pakkujatele. Näidiste kättesaamiseks tuleb pakkujal 30

kalendripäeva jooksul pärast väikeostu lõppemist leppida aeg kokku hankija

kontaktisikuga. Näidiste üleandmine toimub aadressil Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn.

6. Arve esitamise tingimused

6.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

6.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele,

sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata

lepingu numbrile.

6.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud

tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele.

7. Vastutus

7.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest. 7.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses

esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu

kogumaksumuse hinnast.

7.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

7.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid

mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

7.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise

tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

8. Garantii

8.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest (edaspidi garantiiaeg).

8.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

8.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

5 (5)

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

8.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja

parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

8.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva

asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Lilian Kallas-Sults

ostujuht