Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/24/2847-1 |
Registreeritud | 07.11.2024 |
Sünkroonitud | 08.11.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Haapsalu Linnavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Haapsalu Linnavalitsus |
Vastutaja | Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pöördumine Andmekaitse Inspektsiooni poole Selgitustaotlus
Avalduse kuupäev: 07.11.2024
Pöörduja andmed
Selgitustaotluse sisu:
Sooviksin saada Andmekaitse Inspektsiooni poolselt vastust olukorrale, mis tekitab minus veidi segadust. Meie linnas pole lasteaedadel oma tugispetsialiste. Tugiteenuseid pakuvad Haapsalu Hariduse Tugiteenuste keskus, mis on linna allasutus. Tugispetsialistid on püsivad (st ühel asutusel on kindel spetsialist, kes majas teenust käib osutamas). Nad teevad tööd meie tugevajavate lastega, ehk omavad kokkupuudet laste isikuandmetega ja mõne puhul ka eriliigiliste isikuandmetega (hariduslikku erivajadust tõendavad dokumendid). Olukord, mis minus tekitab segadust - kas me peame lapsevanemalt küsima luba, et pakkuda lapsele tugiteenust? Kuidas peaks toimuma nö dokumentide liigutamine erinevate tugispetsialistide vahel, kui laps asub uude lasteaeda ning uus tugispetsialist soovib näha senist tööd? Ühest küljest ütleb Koolieelse lasteasutuse seadus, et lasteasutuse põhiülesandeks on lapse arengu toetamine. Lasteaias on lapsi, kes vajavad oma arengu toetamiseks lisatuge ja lasteaia ülesanne ongi seda siis pakkuda. Aga Isikuandmete kaitse seadus § 8, et kui laps on noorem kui 13-aastane, on isikuandmete töötlemine lubatud vaid juhul kui lapsevanem selleks loa annab. Hetkel oleme toiminud viisil nagu Isikuandmete kaitse seadust tõlgendame - õppeaasta alguses küsime lapsevanematelt nõusolekut. Nõusolekut küsime nii pildistamise kui lapse isikuandmete jagamise kohta tugispetsialistidega. Küsime ka eraldi luba, kui oleme lasteaias teinud märkamise toevajaduse kohta, kui laps võib vajada tugiteenust. Ühestküljest tundub see jabur, sest lapse heaolu on esmane ning kui ta vajab tugiteenuseid arengu toetamiseks (mis on lasteasutuse ülesanne), peame oma ülesande täitmiseks küsima luba. Meil on ka hetkel olukord, kus lapsele on Rajaleidja otsusega määratud logopeedi teenus, kuid lapsevanem pole andnud nõusolekut teenuse
NIMI: Annemari Raudseping
E-POSTI AADRESS: [email protected]
TELEFON:
osutamiseks. Dokumente oleme jaganud vaid siis, kui lapsevanem on esitanud avalduse ja andnud nõusoleku. Samamoodi ei tohiks laste dokumendid liikuda ju ka tugispetsialistide vahel, kui lapsevanem pole selleks luba andud? Nagu enne mainisin, ei ole tugispetsialistid meie maja töötajad, vaid Tuguteenuste keskuses ning hetkel ma ei tea, kuidas on neil reguleeritud see dokumentide jagamine. Vahel on tunne, et jagatakse kogemusi ja dokumente kergekäeliselt. Olen rõhutanud, et esmalt tuleks küsida nõusolekut ning seejärel liiguvad dokumendid krüpteeritult. Palun teie poolt vastata eespool välja toodud küsimustele: - kas me peame küsima luba, kui soovime lapse arengust lähtuvalt osutada tugiteenust? Või on lasteaias osutatud teenused õppetöö osa ning selle kohta tegelikult nõusolekut vaja ei ole? - Kuidas peaks toimuma lapse dokumentide jagamine? Millised piirid kehtivad tugispetsialistidele omavahel?