Vastus selgitustaotlusele

1

Virve Lans

Saatja: Virve Lans Saatmisaeg: esmaspäev, 11. november 2024 15:28 Adressaat: 'Kristjan Kaldur' Teema: RE: Küsimus uuringu osas

Tere! Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) kooskõlastus on vajalik isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lg 4 või 5 sätestatud juhtudel ehk juhul, kui uuring põhineb eriliiki isikuandmetel ning valdkonnas puudub eetikakomitee või kui tegemist on täidesaatva riigivõimu uuringu või analüüsiga, mis viiakse läbi poliitika kujundamise eesmärgil. Teie kirjas toodud teabe pinnalt saab öelda, et antud teadusuuringu puhul ei ole tegemist eelpool nimetatud olukordadega, seega ei ole vajalik taotleda AKI kooskõlastust. Lugupidamisega Virve Lans valdkonnajuht [email protected] +372 627 4132 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn I Youtube

From: Kristjan Kaldur <[email protected]> Sent: Friday, November 1, 2024 11:10 AM To: AKI info Subject: Küsimus uuringu osas

Tere, Kirjutame seoses teadusuuringuga „Moving Russia(ns): Intergenerational Transmission of Memories Abroad and at Home (MoveMeRU)“ mida oleme läbi viimas ning mille osas oleme Teiega tegelikult juba ka kevadel suhelnud (telefonikõnes, minu märkmete põhjal 3. aprillil 2024). Tegemist on rahvusvahelise teadusuuringuga, mille vastutav töötleja on Saksamaal asuv evalveeritud teadusasutus ZOiS, mis mh tegutseb avalikes huvides st avaliku ülesande täitjana. Meil tekkis juba kevadel küsimus, et kas meie uuring vajab AKI luba või mitte. Siis oli küsimus selles, et kes täpselt on

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

2

vastutav ja volitatud töötleja, ning toonase kõne ja Rahvastikuregistri arutelude põhjal oli ka meie teadmine, et AKI luba pole vaja, kuna tegemist on teadusuuringuga, kuid mis ei ole poliitikakujundamise uuring. Taotlesime seejärel nii TÜ eetikakomitee kooskõlastust (kooskõlastus on antud) kui ka Rahvatikuregistri luba andmete väljastamiseks (luba on antud). Rahvastikuregistri taotluses soovisime väljastada ainult isikute e-posti aadressid, juhuvalimi alusel, lähtuvalt sihtrühma tunnustest. Läbiviidavas uuringus endas ehk ankeetküsitluses küsime küll eriliiki isikuandmeid (nt isiku poliitilised vaated), kuid küsime seda ainult isiku enda selgelt antud nõusoleku alusel (st inimene peab eelnevalt tutvuma nii andmekaitse tingimustega jmt info, mis selgitab uuringu eesmärki jmt). Meie parima arusaama kohaselt on meil tegemist seega uuringuga, kus RR seaduse kohaselt on andmete vastutav töötleja juriidiline isik avaliku ülesande täitmiseks (RR seadus § 44 punkt 2) ning kus IKS seaduse kohaselt on tegemist teadusuuringuga (IKS § 6 lõige 4), mille puhul on vaja eetikakomitee luba, kuid kus AKI luba ei ole vaja. Soovime hetkel pikendada eetikakomitee kooskõlastust - muutes selles ainult uuringu läbiviimise lõpptähtaega. Kõik muud tingimused: andmekaitse- ja eetikaalased sätted ja põhimõtted jmt jäävad samaks. Kuid TÜ eetikakomitee soovib meilt nüüd kirjalikku kinnitust - nii AKI-lt kui ka RR-ilt - et AKI luba pole selleks uuringuks vaja. Sellest tulenevalt - kas saate palun enda poolt anda meile kinnituse, piisab ka kui e-posti teel, et sellistele tingimustele vastava uuringu jaoks ei olegi vaja AKI luba? Rahvastikuregistriga oleme uuesti suhelnud ning nende vaates on kõik jätkuvalt korrektne. Siin kirja manuses ka Rahvastikuregistri positiivne otsus andmete väljastamiseks ning TÜ eetikakomitee kooskõlastus. Oleksime väga-väga tänulikud võimalikult kiire vastuse eest! Lugupidamisega, Kristjan Kaldur Balti Uuringute Instituut Lai 30, Tartu Tel: +372 6999 483 Mob: +372 5050 364 E-post: [email protected] www.ibs.ee