| Dokumendiregister | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
| Viit | 8-2/308-1 |
| Registreeritud | 12.11.2024 |
| Sünkroonitud | 15.11.2024 |
| Liik | Leping |
| Funktsioon | 8 Toetuste rakendamine |
| Sari | 8-2 Välisabi vahenditest rahastatavate projektide lepingud koos aktidega |
| Toimik | 8-2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Kristi Hunt (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kantsleri valdkond, Digiarengu valdkond, Digiriigi arengu osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Hankedokument
Lugupeetud pakkuja!
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust „Disaini- ja
kujundustööde teenus 2024–2026“ väikehankele, mille eesmärk on raamlepingu sõlmimine
erinevate uute ja olemasolevate kujunduslahenduste väljatöötamiseks (presentatsioonid,
graafikud, skeemid, joonised, jm), muutmiseks ja formaatimiseks.
ÜLDOSA
Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
reg-kood: 70003158
e-post: [email protected]
(edaspidi Hankija)
Riigihanke nimetus: „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–2026“
Hankemenetluse liik: tavateenuse tellimine, CPV kood: 79822500-7
Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva
Lepingu täitmise
kestus:
lepingu sõlmimisest kuni 31.detsember 2026 või kuni
lepingu rahalise mahu täitumiseni
Lepingu eeldatav
maksumus:
kuni 29 999,00 eurot (millele lisandub käibemaks)
Riigihanke läbiviimise
eest vastutav isik:
Kristi Hunt
Digiriigi arengu osakonna juhataja
Raamleping rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, ettevõtlus- ja
infotehnoloogiaministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi
alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse
tagamise toetamiseks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise
21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames
toetuse andmise tingimused ja kord.
1. RIIGIHANKE ESE
1.1. Riigihanke esemeks on disaini- ja kujundustööde teenuse osutamine perioodil 2024–2026.
1.2. Teenuse tehniline kirjeldus on järgnev:
1.2.1. erinevate kujunduslahenduste väljatöötamine (presentatsioonid, graafikud,
skeemid, joonised, jm);
1.2.2. olemasolevate kujunduste (reklaamid, presentatsioonid, graafilised joonised)
muutmine ja formaatimine.
1.3. Pakkuja ülesanded on järgmised:
1.3.1. vastavalt lähteülesandele ja hankija kujunduslahendusele kavandi ja vajalike
formaatide loomine;
1.3.2. lähteülesande elluviimiseks vajaliku ajakava kinnitamine hankijaga ning teenuse
hinnastamine;
1.3.3. kujunduslahenduse kavandi ja vajalike formaatide kinnitamine hankijaga,
vajadustel paranduste sisseviimine;
1.3.4. kujunduslahendusest trükifaili loomine (vajadusel);
1.3.5. muud käesolevas hankes sätestamata teenused, mis on vajalikud hanke eesmärgi
täitmiseks.
2. PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE
2.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimustele.
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud
tingimuste ülevõtmist.
2.2. Tingimuslike pakkumuste esitamine ei ole lubatud.
2.3. Alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.
2.4. Pakkumuse koostamise keel on eesti keel.
2.5. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv
alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt 90 kalendripäeva.
2.6. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkumus sisaldama kinnitust, et hankelepingu
täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt ning ühispakkujate volikirja.
2.7. Pakkumuse koostamise ja esitamisega seotud kulutusi pakkujale ei hüvitata.
2.8. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, tuleb pakkujal pakkumuses ära märkida, milline teave
on pakkuja ärisaladus ja põhjendada teabe ärisaladuseks määramist (RHS § 46).
2.9. Pakkumus peab oleme digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud isiku
poolt.
3. PAKKUMUSE STRUKTUUR
3.1. Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:
3.1.1. lisa 3 pakkumuse maksumuse vorm;
3.1.2. lisa 4 vorm 1 „Meeskonnaliikme CV – Graafiline disainer-strateeg“;
3.1.3. lisa 4 vorm 2 „Meeskonnaliikme CV – Graafiline disainer“.
3.2. Info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise
kohta;
3.3. Volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole
äriregistri registrikaardile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust
(vajadusel, lisa 5);
3.4. Ühispakkujad peavad lisama pakkumusele lisa 6 toodud vormil kohase ühispakkujate
volikirja;
3.5. Isikuandmete töötlemise register lisa 7 esitatud vormil.
4. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA/VÕI TAGASILÜKKAMINE
4.1. Hankija kontrollib pakkujate esitatud pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides
esitatud tingimustele ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuste vastavaks
tunnistamise või tagasilükkamise kohta.
4.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud
tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest.
4.3. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.
4.4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta,
kui:
4.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis
välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise
hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel;
4.4.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad
eeldatavat maksumust, milleks on kuni 29 999,00 eurot (millele lisandub
käibemaks).
4.5. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on
toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.
5. NÕUDED MEESKONNALE
5.1.Pakkuja peab tagama teenuse osutamiseks kogu hankelepingu vältel vähemalt
kaheliikmelise meeskonna punktide 5.2 ja 5.3 alapunktides toodud kompetentside
ulatuses.
5.2.Meeskonda peab kuuluma vähemalt üks graafiline disainer-strateeg, kellel on:
5.2.1. viimase 60 kuu jooksul (väikehanke väljakuulutamise kuupäevast
tagasiulatuvalt) vähemalt 36 kuud töökogemust graafilise disainer-
strateegina;
5.2.2. viimase 36 kuu jooksul (väikehanke väljakuulutamise kuupäevast
tagasiulatuvalt) kogemus graafilise disainer-strateegina vähemalt neljas
edukalt lõppenud (st tellijal kasutusele võetud) disainiprojektis uue
visuaalikeele loomises ja/või muude visuaalsete elementide
väljatöötamises;
5.2.3. kõrgharidus graafilise disaini valdkonnas.
5.3.Meeskonda peab kuuluma vähemalt üks graafiline disainer, kellel on:
5.3.1. viimase 60 kuu jooksul (väikehanke väljakuulutamise kuupäevast
tagasiulatuvalt) vähemalt 36 kuud töökogemust graafilise disainerina;
5.3.2. viimase 36 kuu jooksul (väikehanke väljakuulutamise kuupäevast
tagasiulatuvalt) kogemus vähemalt neljas edukalt lõppenud (st tellijal
kasutusele võetud) disainiprojekti nõustamises või juhtimisel.
Disainiprojekt peab olema sisaldanud vähemalt järgnevaid tegevusi:
analüüsi tegemine turu olukorrale ja/või selle olemasolul eelnevale
kujunduskeelele, uue visuaalse lahenduse väljatöötamises osalemine, uute
visuaalsete elementide loomine.
5.4.Pakkuja esitab kompetentsinõuete vastavuse tõendamiseks ja kontrollimiseks
meeskonnaliikmete CVd vastavalt lisa 4 vorm 1 „Meeskonnaliikme CV – Graafiline
disainer-strateeg“ ja lisa 4 vorm 2 „Meeskonnaliikme CV – Graafiline disainer“.
5.5.Pakkujal on õigus vahetada punktides 5.2 ja 5.3 nõutud spetsialistidena esitatud isikuid
ainult hankija eelneval nõusolekul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning
tingimusel, et spetsialistid asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.
Meeskonnaliikmete kogemuse ajalist perioodi arvestatakse sel juhul hankijale vastava
soovi esitamise hetkest tagasiulatuvalt.
5.6.Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete poolt antud kinnituste
õigsust, kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks
kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja
dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija
nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele
järgnevast tööpäevast arvates.
6. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSE EDUKAKS
TUNNISTAMINE
6.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.
6.2. Hindamismetoodika kirjeldus:
6.2.1. hankija sõlmib raamlepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel, võttes
arvesse parimat võimalikku hinna ja kvaliteedi suhet;
6.2.2. edukaks tunnistatakse üks enim punkte saanud pakkumus. Maksimaalne punktide
summa on 100 punkti;
6.2.3. kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse maksumusega, selgitatakse
lepingupartner välja liisku heites. Liisu heitmise korra edastab hankija enne liisu
heitmise läbiviimist pakkujatele teate e-posti teel.
6.3. Pakkumuste hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud on järgmised:
Nr Hindamiskriteerium Osakaal
6.3.1. Graafilise disaineri-strateegi tunnitasu ilma
käibemaksuta 30
6.3.2. Graafilise disaineri tunnitasu ilma käibemaksuta 30
6.3.3. Küljendustööde tunnitasu ilma käibemaksuta 20
6.3.4.
Graafilise disainer-strateegi kogemus
Kui ühel graafilisel disainer-strateegil on viimase 36
kuu jooksul (hanke välja kuulutamise kuupäevast
tagasiulatuvalt) vähemalt kuue edukalt lõppenud
disainiprojekti nõustamise ja/või juhtimise kogemus,
siis omistatakse pakkumusele 10 väärtuspunkti.
Disainiprojekt peab olema sisaldanud vähemalt
järgnevaid tegevusi: analüüsi tegemine turu olukorrale
ja/või eelnevale projekti visuaalile, uue kujunduskeele
väljatöötamine, uue imago loomine ja uute visuaalsete
elementide loomine.
Pakkuja esitab koos pakkumusega nimekirja teostatud
disainiprojektidest, tuues välja disainiprojekti nimetuse,
tellija kontaktandmed (sh kontaktisiku nimi ja andmed),
disainiprojekti toimumise aja (alates – kuni), teostatud
tegevuste lühikirjelduse.
10
6.3.5.
Graafilise disaineri kogemus
Kui ühel graafilisel disaineril on viimase 36 kuu jooksul
(hanke välja kuulutamise kuupäevast tagasiulatuvalt)
kogemus vähemalt kuus edukalt lõppenud
disainiprojektis osalemises ja visuaalsete elementide
väljatöötamisele kaasaaitamises ja loomises, siis
omistatakse pakkumusele 10 väärtuspunkti.
Pakkuja esitab koos pakkumusega nimekirja teostatud
disainiprojektidest, tuues välja disainiprojekti nimetuse,
tellija kontaktandmed (sh kontaktisiku nimi ja andmed),
disainiprojekti toimumise aja (alates – kuni), teostatud
tegevuste lühikirjelduse.
10
6.4. Maksumusega seotud hindamiskriteeriumite puhul toimub punktide andmine
väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Hindamine toimub hindamiskriteeriumi
lõikes ja hindamise aluseks võetakse pakkumuse maksumuse vormil esitatud andmed.
Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused
saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: „madalaim väärtus“ /
„pakkumuse väärtus“ * „osakaal“. Saadud tulemus ümardatakse kuni teise komakohani.
6.5. Meeskonnaliikmete kompetentside hindamine toimub pakkuja pakkumuses esitatud
andmete alusel. Hinnatakse neid meeskonnaliikmeid, kes on täitnud punktides 5.2 ja 5.3
vastavustingimustes nõutud. Juhul, kui projektimeeskonna liikmel puudub punktides
6.3.4 või 6.3.5. nõutud kogemus, siis meeskonnaliikmete kogemuse eest punkte ei
omistata.
6.6. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on suurim.
7. RAAMLEPINGU SÕLMIMINE
7.1. Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on
tunnistatud edukaks.
7.2. Raamlepingut ei sõlmita enne viie päeva möödumist eduka pakkuja kvalifitseerimise
otsuse kohta teate esitamisest, v.a juhul kui pakkumuse edukaks tunnistamise ajal on
menetluses vaid üks riigihankes osalev pakkuja.
7.3. Raamleping jõustub arvates raamlepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt.
7.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta raamlepingut seitsme
kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis
seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud
pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel
juhul on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning
hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks
hindamise tulemusel järgmine pakkumus.
8. HANKELEPINGU SÕLMIMINE
8.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub hankija raamlepingust tulenevatest tingimustest.
Konkreetses hankelepingus fikseerib hankija töö sisu, töö maksumuse ning vajadusel
lähte- ja vahepunktid ja tähtajad töö teostamisel.
8.2. Raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga minikonkurssi ei korraldata.
8.3. Raamlepingu täitmiseks esitatakse tellimus(ed) e-kirja teel.
8.4. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku
hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja
pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja
teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta.
8.5. Kui tellimuse maksumus võrdub või ületab 20 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte
vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.
8.6. Hankija esitab hankelepingu sõlmimiseks pakkujale pakkumuse esitamise ettepaneku
koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul
kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse.
8.7. Pakkumuses peab olema välja toodud pakkumuse maksumus, tööde maht töötundides,
töö üleandmise tähtaeg. Töö maksumuse aluseks on pakkuja pakkumuse maksumuse
vormil esitatud hinnad, mis on fikseeritud kogu raamlepingu perioodiks. Pakkuja võib
pakkuda minikonkursi tulemusena tehtud pakkumuses raamlepingus fikseeritud
hindadest odavamaid ühikuhindasid.
8.8. Hankelepingu sõlmimise hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.
8.9. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta:
8.9.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja
8.9.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks hankijale teatavaks saanud uued
asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale hankelepingu sõlmimise lõpule
viimise ebaotstarbekaks.
8.10. Hankijal on õigus nõuda raamlepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,
mille pakkuja peab esitama kahe tööpäeva jooksul.
9. HANKEDOKUMENDI LISAD
Lisa 1 – Raamlepingu projekt
Lisa 2 – Hankelepingu projekt
Lisa 3 – Pakkumuse maksumuse vorm
Lisa 4 – Projektimeeskonna kinnituse vorm
Lisa 5 – Volikirja vorm
Lisa 6 – Ühispakkujate volikirja vorm
Lisa 7 – Isikuandmete töötlemise registri vorm
Hankedokumendi lisa 1. RAAMLEPINGU PROJEKT
Riigihange: „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–2026“
RAAMLEPINGU nr
ERITINGIMUSED (projekt)
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1,
Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel
osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
XXX, registrikood XXX, asukoht XXX, mida esindab juhatuse liige/volituse alusel XXX
(edaspidi nimetatud Töövõtjad, eraldi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi
Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest Lepingu sättest ei
tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral Lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem
dokument.
2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on erinevate uute ja olemasolevate kujunduslahenduste väljatöötamine
(presentatsioonid, graafikud, skeemid, joonised, jm), muutmine ja formaatimine.
2.2. Töövõtja kohustub tegema tööd vastavalt Lepingus ja Lepingu lisades sätestatud tingimustele.
2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigihankemenetluse tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (Lepingu punkt 5.1.1) ning Töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.4. Leping on sõlmitud ühe Töövõtjaga.
2.5. Lepingu täitmine toimub Tellija poolt esitatud tellimuste, Töövõtja poolt Lepingus fikseeritud
tunnihindade maksumuse ja selle tulemusel sõlmitava(te) hankelepingu(te) (hankedokumendi lisa
2 – „Töövõtulepingute eritingimuste projekti“) alusel ja täitmise periood on alates Lepingu
sõlmimisest kuni 31.12.2026 või kuni rahalise mahu täitumiseni.
2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt hankedokumentide punktile 8 „Hankelepingu
sõlmimine“.
2.7. Raamlepingu üldtingimuste punkt 11.3 ei kohaldu käesolevas lepingus.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29 999,00 eurot, millele lisandub käibemaks.
3.1.1. Graafilise disainer-strateegi tunnitasu ilma käibemaksuta on ……;
3.1.2. Graafilise disaineri tunnitasu ilma käibemaksuta on ………..;
3.1.3. Küljendustööde tunnitasu ilma käibemaksuta on ……….. .
3.2. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast
väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele.
3.3. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu täitmist
poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.
Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel
on ……….., telefon +372 ………., e-post: [email protected].
4.2. Töövõtja volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on XXX,
telefon XXX, e-post XXX;
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid;
5.1.2. Lisa 1.1 Töövõtulepingu eritingimuste (projekt);
5.1.3. Lisa 1.2 Hankelepingute sõlmimise tingimused;
5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus.
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-
kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt xxx
osakonnajuhataja juhatuse liige
Hankedokumendi lisa 2. HANKELEPINGU PROJEKT
TÖÖVÕTULEPING nr (projekt)
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikoodiga 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
xxx, registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab juhatuse liige xxx (edaspidi Töövõtja), keda
edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva disaini- ja kujundustööde tellimise
hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted ja Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud hanke „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–
2026“ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping) alusel ja
kooskõlas Lepingu lisaga 2.
1.2. Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Teenus) vastavalt Lepingu lisa 1 kirjeldatud
lähteülesandele.
1.3. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud:
1.4.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
1.4.2. lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;
1.4.3. lisa 3 – Töövõtja pakkumus.
1.5. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus.
2. Teenuse osutamise tähtaeg
2.1. Töövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt …
(kuupäev).
3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus
3.1. Töövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni xxx töötundi.
3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest xxx eurot (lisandub käibemaks).
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel
on xxx, telefon xxx, e-post: xxx.
4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on xxx, telefon xxx, e-post xxx.
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt xxx
osakonnajuhataja juhatuse liige
Hankedokumendi lisa 3. PAKKUMUSE MAKSUMUSE VORM
1. Informatsioon pakkuja kohta
Pakkuja andmed
Pakkuja nimi (s.o juriidilise isiku nimi)
Registrikood
Aadress
Pakkuja kontaktisik pakkumusel
Ees- ja perekonnanimi:
Telefoninumber:
E-posti aadress:
Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingu allkirjastaja
Ees- ja perekonnanimi:
Ametikoht:
Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingujärgne kontaktisik
Ees- ja perekonnanimi:
Telefoninumber:
E-posti aadress:
2. Pakkumuse maksumuse vorm ( fikseeritakse kuni hankelepingu lõpuni)
Jrk
nr Artikkel
Maksumus
eurodes ilma
käibemaksuta
Käibemaks Märkused
2.1.1. Graafilise disainer-strateegi tunnitasu ilma
käibemaksuta
2.1.2. Graafilise disaineri tunnitasu ilma
käibemaksuta
2.1.3. Küljendustööde tunnitasu ilma käibemaksuta
Käesoleva pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et:
- on hinnapäringus esitatud tingimustest aru saanud ja nõustub antud hanke teostama hinnapäringus esitatud tingimustel ja tähtaegadeks
pakkumuse maksumuse vormis märgitud hindadega.
- pakkumus on jõus vähemalt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.
Hankedokumendi lisa 4. PROJEKTIMEESKONNA KINNITUS
VORM 1 „MEESKONNALIIKME CV – GRAAFILINE DISAINER-STRATEEG“
Ees- ja perekonnanimi
Haridustase
Haridusasutus
Õppimisaeg
(alates -
kuni)
Lõpetatud
(jah / ei /
pooleli)
Omandatud
tase (diplom,
kutseharidus,
bakalaureus,
vmt)
Põhieriala
Kogemus nõutud rollis
Töökogemus lähtuvalt hankedokumendi punktist 5.2.1.
Ettevõtte nimi
Töötamise aeg (kk.aaaa –
kk.aaaa)
Valdkond, ametikoht ja
tööülesanded
*vajadusel lisada ridu
Töökogemus lähtuvalt hankedokumendi punktist 5.2.2.
Kogemus 1
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 2
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 3
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 4
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Märkida ristiga, kui käesolevas vormis toodud info on pakkuja
ärisaladus.
Hankedokumendi lisa 4. PROJEKTIMEESKONNA KINNITUS
VORM 2 „MEESKONNALIIKME CV – GRAAFILINE DISAINER“
Ees- ja perekonnanimi
Haridustase
Haridusasutus
Õppimisaeg
(alates -
kuni)
Lõpetatud
(jah / ei /
pooleli)
Omandatud
tase (diplom,
kutseharidus,
bakalaureus,
vmt)
Põhieriala
Kogemus nõutud rollis
Töökogemus lähtuvalt hankedokumendi punktist 5.3.1
Ettevõtte nimi
Töötamise aeg (kk.aaaa –
kk.aaaa)
Valdkond, ametikoht ja
tööülesanded
*vajadusel lisada ridu
Töökogemus lähtuvalt hankedokumendi punktist 5.3.2
Kogemus 1
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 2
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 3
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Kogemus 4
Projekti nimetus
Tellija kontaktandmed (sh
kontaktisiku nimi ja andmed)
Projekti toimumise aeg (alates-
kuni)
Roll projektis
Rollitäitja tööde teostamise aeg
Teostatud tööde lühikirjeldus
*vajadusel lisada ridu
Märkida ristiga, kui käesolevas vormis toodud info on pakkuja
ärisaladus.
Hankedokumendi lisa 5. VOLIKIRJA VORM
Käesolevaga volitab ___________ (Pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja
ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik
esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud riigihanke pakkumust.
Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.
Volikiri kehtib kuni: ________________
_________________________
(allkirjastatud digitaalselt)
volitaja nimi ja ametikoht
Hankedokumendi lisa 6. ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRJA VORM
Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses.
Ühispakkuja nimi Registrikood Aadress, tel,
e-posti aadress Allkirjaõigusliku
isiku nimi ÜhisPakkuja poolt osutatava
teenuse kirjeldus
(vajadusel lisada ridu)
Ühispakkujatena vastutame hankelepingu täitmise eest solidaarselt.
Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud
toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood).
Volikiri kehtib kuni lepingu lõppemiseni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda poolt antav tähtpäev).
_______________________
(allkirjastatud digitaalselt)
Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri
Hankedokumendi lisa 7. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE REGISTRI VORM
Volitatud töötleja Vastutav töötleja
Nimi ja
kontaktandmed
Andmekaitse
eest vastutav
isik
Volitatud
töötleja
esindaja
Nimi ja
kontaktandmed
Andmekaitse
eest vastutav
isik
Vastutava töötleja esindaja
Nimi Nimi Nimi
Nimi: Majandus- ja
Kommunikatsiooni-
ministeerium
Nimi Nimi: ……..
Aadress Aadress Aadress
Aadress:
Suur-Ameerika 1,
10122 Tallinn
Aadress
Aadress:
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
E-post E-post E-post
E-post:
E-post
E-post:
Telefon Telefon Telefon
Telefon:
……
Telefon
Telefon:
………….
Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine
Vastutava töötleja nimel
tehtava töötlemise
kategooriad (isikuandmete
töötlemiseks tehtavad
toimingud)
Kolmanda riigi või
rahvusvahelise organisatsiooni
nimi kui isikuandmeid
edastatakse kolmandale riigile
või rahvusvahelisele
organisatsioonile
Asjakohaste kaitsemeetmete
kohta koostatud dokumendid
kui andmeid edastatakse
kolmandale riigile või
rahvusvahelisele
organisatsioonile
Tehniliste ja korralduslike
(organisatoorsete) turvameetmete
üldine kirjeldus (kuidas on
isikuandmed kaitstud)
Raamlepingu lisa 1.1
Riigihange: „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–2026“
TÖÖVÕTULEPING nr (projekt)
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikoodiga 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
Untitled Zoo OÜ, registrikood 12137767, asukoht Tallinn, mida esindab juhatuse liige Janno Saft
(edaspidi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva disaini- ja
kujundustööde tellimise hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted ja Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud väikehanke „Disaini- ja kujundustööde teenus
2024–2026“ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping) alusel
ja kooskõlas Lepingu lisaga 2.
1.2. Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Teenus) vastavalt Lepingu lisa 1 kirjeldatud
lähteülesandele.
1.3. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud:
1.4.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
1.4.2. lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;
1.4.3. lisa 3 – Töövõtja pakkumus.
1.5. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus.
2. Teenuse osutamise tähtaeg
2.1. Töövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt …
(kuupäev).
3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus
3.1. Töövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni xxx töötundi.
3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest xxx eurot (lisandub käibemaks).
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel
on xxx, telefon xxx, e-post: xxx.
4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on Janno Saft, telefon +372 5332 7739, e-
post [email protected].
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt Janno Saft
osakonnajuhataja juhatuse liige
Raamlepingu lisa 1.2
Riigihange: „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–2026“
1. Hankelepingute sõlmimise tingimused
1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest.
Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning
vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel.
1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi
kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse
esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot
käibemaksuta.
1.3. Kui tellimuse maksumus võrdub või ületab 20 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte
vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.
2. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:
2.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks
töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja
esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja
teel) pakkumuse.
2.2. Pakkumuses peab olema välja toodud pakkumuse maksumus, tööde maht töötundides,
töö üleandmise tähtaeg.
2.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.
3. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta:
3.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja
3.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks
saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale
hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks.
4. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,
mille töövõtja peab esitama kahe tööpäeva jooksul.
Riigihange: „Disaini- ja kujundustööde teenus 2024–2026“
RAAMLEPINGU ERITINGIMUSED
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1,
Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel
osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
Untitled Zoo OÜ, registrikood 12137767, asukoht Tallinn, Telliskivi tn 60a, 10412, mida esindab
juhatuse liige Janno Saft (edaspidi Töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi
Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest Lepingu sättest ei
tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral Lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem
dokument.
2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on erinevate uute ja olemasolevate kujunduslahenduste väljatöötamine
(presentatsioonid, graafikud, skeemid, joonised, jm), muutmine ja formaatimine.
2.2. Töövõtja kohustub tegema tööd vastavalt Lepingus ja Lepingu lisades sätestatud tingimustele.
2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud väikehanke1 tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (Lisa 1) ning Töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.4. Leping on sõlmitud ühe Töövõtjaga.
2.5. Lepingu täitmine toimub esitatud tellimuste, Lepingus fikseeritud tunnihindade maksumuse ja
selle tulemusel sõlmitava(te) hankelepingu(te) (Lisa 1.1) alusel ja täitmise periood on alates
Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026 või kuni rahalise mahu täitumiseni.
2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt Lisale 1.2.
2.7. Lepingu üldtingimuste punkt 11.3 ei kohaldu käesolevas lepingus.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29 999,00 eurot, millele lisandub käibemaks.
3.1.1. Graafilise disainer-strateegi tunnitasu ilma käibemaksuta on 65 eurot;
3.1.2. Graafilise disaineri tunnitasu ilma käibemaksuta on 45 eurot;
3.1.3. Küljendustööde tunnitasu ilma käibemaksuta on 45 eurot.
3.2. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast
väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele.
1.1. 1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
3.3. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu täitmist
poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.
Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel
on Eleen Lindmaa, telefon +372 5551 4433, e-post [email protected]
4.2. Töövõtja volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Janno Saft,
telefon +372 5332 7739, e-post [email protected];
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid;
5.1.2. Lisa 1.1 Töövõtulepingu projekt;
5.1.3. Lisa 1.2 Hankelepingute sõlmimise tingimused.
5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemis).
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-
kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt Janno Saft
osakonnajuhataja juhatuse liige