Käskkiri

KÄSKKIRI

14.11.2024 nr 1.1-1/24/74

Terviseameti 2024. a aastainventuuride

läbiviimine ja komisjonide moodustamine

Raamatupidamise seaduse § 15 lõike 3 ja rahandusministri 11.12.2003. a määruse nr 105 „Avaliku

sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend“ § 50 lõigete 2 ja 3 alusel, kooskõlas sotsiaalministri

28.12.2023. a käskkirja nr 184 „Sotsiaalministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskiri“

lisa punktidega 17.1.-17.3 ja võttes arvesse, et rahvatervise labori Kohtla-Järve labor suletakse

ning selle majandustegevus lõpetatakse 31.12.2024. a, mistõttu on vajalik inventeerida Kohtla-

Järve laboris olev sularaha seisuga 30.11.2024. a:

1. Viia läbi aastainventuurid Terviseametis järgnevalt:

1.1. Seisuga 30.11.2024 inventeerida Paldiski mnt 81, Tallinn laovarud (isikukaitsevahendid,

külmkuivatatud toidupakid).

Inventuur toimub 09.12.2024.

Komisjoni esimees: üldosakonna hankespetsialist Brigitte Marlen Makke.

Komisjoni liige: sisekontrolli juht Pille Pärnpuu.

Varude eest vastutav isik osaleb inventeerimiskomisjoni töös selgituste andjana.

1.2. Seisuga 30.11.2024 inventeerida varad (materiaalne põhivara ja väheväärtuslik inventar).

Inventuurid toimuvad 01.12.2024 - 31.01.2025.

Komisjoni esimees: üldosakonna haldusjuht Sille Parve.

Komisjoni liikmed: üldosakonna juhataja Mait Kask, haldusspetsialist Alari Oruste,

hankespetsialist Brigitte Marlen Makke, spetsialist Hille Ivanainen, töökeskkonnaspetsialist

Kadre Roop.

Varade eest vastutavad isikud osalevad inventeerimiskomisjoni töös selgituste andjatena.

1.3. Seisuga 30.11.2024 inventeerida Kohtla-Järvel Kalevi 10, Kohtla-Järve sularahakassa

02.12.2024.

Komisjoni esimees: üldosakonna spetsialist Tiia Õispuu.

Komisjoni liige: Ida regionaalosakonna inspektor (keskkonnatervis) Urve Aare.

Inventuuri juures osaleb kassaoperatsioonide eest vastutav isik.

1.4. Seisuga 31.12.2024 inventeerida Tallinnas Paldiski mnt 81, Tallinn sularahakassa 02.01.2025.

Komisjoni esimees: üldosakonna finantsspetsialist Esta Pello.

Komisjoni liige: üldosakonna kvaliteedispetsialist Jelena Pipper.

Inventuuri juures osalevad kassaoperatsioonide eest vastutavad isikud.

2 (2)

2. Koonddokumentatsioon esitada järgmiselt:

2.1. Varud:

2.1.1. Inventeerimisnimestikud (lugemislehed) ja muu tõendava dokumentatsiooni, mis on

paberil allkirjastatud komisjoni liikmete ja varude eest vastutava(te) isiku(te) poolt,

edastab varu inventuuri komisjoni esimees skaneerituna hiljemalt 03.12.2024

tööpäeva lõpuks üldosakonna finantsspetsialistile aadressile

[email protected] SAPi andmete võrdlemiseks.

2.1.2. Andmete võrdlustulemuse esitab finantsspetsialist hankespetsialistile vabas vormis e-

kirjaga.

2.1.3. Tuginedes punktides 2.1.1.-2.1.2. saadud dokumentidele vormistab hankespetsialist

varude inventuuri tulemuste kohta lõppakti, mille sisestab DELTAsse ning edastab

peadirektorile kinnitamiseks.

2.2. Varad:

2.2.1. Materiaalse põhivara ja väheväärtusliku kuluinventari lõppakti vormistab ja

kinnitamise korraldab komisjoni esimees RTIPi varade moodulis.

2.2.2. Lõppaktis toob komisjoni esimees lisaks koguste kontrollimisele eraldi välja:

- kasutamiskõlbmatu (nii füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud) ning kasutuses

mitteolev vara;

- põhivara hinnanguline järelejäänud eluiga, kui see on oluliselt erinev vara

arvestuslikust järelejäänud elueast.

2.3. Sularaha:

2.3.1. Inventeerimisnimestikud, mis on allkirjastatud nii komisjoni liikmete kui ka

kassaoperatsioonide eest vastutava(te) isiku(te) poolt, sisestab komisjoni esimees

DELTAsse ning edastab andmete võrdlemiseks RTK raamatupidajale kolme tööpäeva

jooksul peale inventuuri toimumist.

2.3.2. Võrreldud andmete kohta esitab RTK raamatupidaja oma tagasiside vabas vormis e-

kirjaga.

2.3.3. Tuginedes punktides 2.3.1.-2.3.2. saadud dokumentidele, vormistab komisjoni

esimees sularaha inventuuri tulemuste kohta lõppakti, mille sisestab DELTAsse ning

edastab peadirektorile kinnitamiseks.

3. Asutuse inventuuride lõppaktide esitamise tähtaeg keskkondade RTIP ja DELTA (sari 4.1.- 4)

kaudu on 31.01.2025. a.

4. Komisjonil lähtuda inventeerimisel käesoleva käskkirja lisast „Varude inventuuri läbiviimise

kord“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor

Lisa: Varude inventuuri läbiviimise kord

Varude inventuuri läbiviimise kord Lisa

1. Inventuur hõlmab Tallinna ladu.

2. Varude inventuur toimub üldjuhul käsitsi lugemise teel.

3. Inventuuri ajal ei tohi toimuda varude liikumisi (varu väljastamist kliendile või ühest laost

teise). Kui seda ei ole võimalik vältida, siis tuleb inventuuri käigus arvestada sissetuleva ja

väljamineva varu kogusega.

4. Varu tuleb võimalusel inventeerida selle paiknemise järjekorras (st põhimõttel seinast

seinani).

5. Topeltlugemise või lugemata jätmise vältimiseks peab juba loendatud varu selgelt märkima.

6. Tootja poolseid suletud pakendeid (kastid, karbid jne) ei avata, vaid inventeeritakse

vastavalt pakendi kogusele. Tükkhaaval inventeeritakse üksnes avatud pakendid.

7. Inventeerimisnimestikud (lugemislehed) väljastab komisjoni liikmetele üldosakonna

hankespetsialist.

8. Inventeerimisnimestikud peavad olema esitatud selliselt, et nimestikul poleks näha lao

raamatupidamise saldot.

9. Inventuuriandmed kantakse inventeerimisnimestikesse kustutuskindlalt.

10. Inventeerimisnimestikesse kantakse ainult loendatud varu kogus. Loendamise käigus

märkuste, arvutuste jms tegemiseks kasutatakse vajadusel loendamismustandit.

11. Inventuuri käigus tuleb dokumenteerida rikutud, kahjustatud või kõlbmatud varud.

12. Iga inventeerimisnimestiku ja loendamismustandi lehekülg allkirjastatakse loendamise

teostanud inventuurikomisjoni liikmete ja varude eest vastutava(te) isiku(te) poolt.

13. Inventuuri lõpus allkirjastatud dokumendid edastatakse üldosakonna finantsspetsialistile.

14. Inventuuri toimumise kohta koostatakse varude inventuuri akt, mis inventuuri lõpus

edastatakse allkirjastatuna üldosakonna finantsspetsialistile.