Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Põhja prefektuuri prefekti käskkirja „Põhja prefektuuri büroo juhi

ja politseijaoskonna juhi ametijuhendi kinnitamine“ lisa 1

12.11.2024 nr 1.9-23.5/210p-1

BÜROO/POLITSEIJAOSKONNA JUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuur

Kellele allub prefektile

Alluvad büroo/politseijaoskonna ametnikud

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate inimeste juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise tagamine ja

töö organiseerimine ning tulemuste seiramine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Tegevused ülesannete täitmiseks Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud tulemus

Juhib struktuuriüksuse tööd ja korraldab

struktuuriüksusele pandud ülesannete

täitmise.

- Struktuuriüksuse tegevused on planeeritud,

eesmärgid on täidetud ja seiratud;

- struktuuriüksuse eesmärkide täitmiseks

vajalikud juhtimisotsused on tehtud ning

struktuuriüksuse liikmetele selgitatud;

- struktuuriüksusele eraldatud eelarve ja ressurss

on sihipäraselt planeeritud ja kasutatud;

- kokkulepitud aruandlus on tähtaegselt

koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud meeskonna loomise

ja hoidmise.

- Eesmärkide saavutamiseks on meeskond

komplekteeritud, ametijuhendid koostatud ning

struktuuriüksuses liikmete sisseelamine

korraldatud;

- struktuuriüksuse liikmete tööaeg ja puhkused

on tähtaegselt planeeritud ja infosüsteemis

kajastatud;

- struktuuriüksuse liikmete töötervis, tööheaolu

ja vaimse tervise hoidmine töökohal on tagatud;

- koostöövestlused on nõuetekohaselt ja

tähtaegselt läbi viidud, koolitusvajadused on

välja selgitatud ja edastatud;

- struktuuriüksuse liikmed on motiveeritud,

tunnustatud ja toetatud ning töös tagasiside

antud.

Tagab struktuuriüksuses info

kättesaadavuse ja vahendamise.

- Struktuuriüksuse liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud;

2

- struktuuriüksuse liikmed on informeeritud ja

info liigub struktuuriüksuses tõrgeteta.

Korraldab struktuuriüksuse teenuste

tervikliku ja süsteemse arendamise ning

toimimise.

- Struktuuriüksuse teenused toetavad PPA

eesmärkide saavutamist, vastavad tegelikele

vajadustele ja on terviklikult ning süsteemselt

arendatud;

- struktuuriüksuse vastutusala õigusaktide

muutmiseks on vajalikud ettepanekud tehtud,

juhendid on välja töötatud ning õigusaktide

eelnõud on asjakohased ja esitatud õigeaegselt.

Teeb PPA struktuuriüksustes

teenistuslikku kontrolli oma pädevuse

piires;

- Teenistusliku kontrolli tulemusena tuvastatud

puudused on kõrvaldatud ning tegevused

rakendatud.

- ettepanekud töökorralduse parendamiseks on

tehtud.

Korraldab PPA sisest ja välist koostöö

struktuuriüksuses.

- Koostöökontaktid on loodud ja

struktuuriüksuse ülesanded täidetud;

- info on sihtrühmadele õigeaegselt edastatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

3

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon

6.2 Töökogemus: 5 aastat valdkonna kogemust

6.3 Juhtimiskogemus: 3 aastat eelnevat kogemust

6.4 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, ühe võõrkeele erialase kasutamise

oskus kesktasemel

6.5 Muu: omab juurdepääsu õigust salajasel tasemel riigisaladusele. B-

kategooria mootorsõiduki juhtimisõigus. Oskab vilunult kasutada

arvutit (teksti- ja tabeltöötlus, esitlusprogrammid, veebilehitsejad

ja teised tööks vajalikud programmid).

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Põhja prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tallinn 12.11.2024 nr 1.9-23.5/210p-1

Põhja prefektuuri büroo/politseijaoskonna

juhi ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Põhja prefektuuri büroo/politseijaoskonna juhi (põhitöö nr A04 - büroo juht)

ametijuhendi - lisa 1.

2. Kätlin Laanel teha käskkiri teatavaks Katre Florenile, Marge Jürisaarele, Tiia Arrole, Sigrid

Litov-Vilule ja Merike Villile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Kübarsepp

prefekt

Anneli Ristlaan, 6125404, [email protected]