4 / 8
4.13.1 nõukogu koosoleku päevakorra vähemalt kolm (3) tööpäeva enne koosoleku
toimumist ja protokolli koopia koos koosoleku materjalidega ühe kuu jooksul pärast
nõukogu koosoleku toimumist;
4.13.2 nõukogu otsuse vastuvõtmise korral koosolekut kokku kutsumata nõukogu otsuse
eelnõu samal ajal selle väljasaatmisega nõukogu liikmetele ja hääletusprotokolli või
hääletustulemused viie tööpäeva jooksul pärast hääletamist.
4.14 Nõukogu koosolek toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord
kolme (3) kuu jooksul. Nõukogu koosolek kutsutakse kokku, kui seda nõuab
nõukogu liige, juhatus või audiitor. Nõukogu koosoleku kutsub kirjaliku või
elektroonilise teatega kokku nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige
vähemalt seitse päeva enne koosoleku toimumist.
4.15 Nõukogu koosolek toimub Eestis, kui nõukogu koosoleku kokkukutsuja ei ole
määranud teisiti.
4.16 Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu
liikmetest. Nõukogu liige võib nõukogu koosolekul osaleda ja teostada oma
õigusi elektrooniliste vahendite abil ilma koosolekul füüsiliselt kohal olemata,
reaalajas toimuva kahesuunalise side abil või muul sellesarnasel elektroonilisel
viisil, mis võimaldab nõukogu liikmel eemal viibides koosolekut jälgida ja sõna
võtta ning otsuste vastuvõtmisel hääletada. Koosolekult puuduvad nõukogu
liikmed võivad osaleda hääletamisel, edastades oma hääle kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle
poolt hääletab üle poole nõukogu koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. Igal
nõukogu liikmel on üks hääl.
4.17 Nõukogu koosolekud protokollitakse ning protokolli koostamisel arvestatakse
riigivaraseaduses ja selle alusel kehtestatud muudes õigusaktides sätestatud
nõudeid. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja, kõik koosolekust
osavõtnud nõukogu liikmed ja protokollija.
4.18 Nõukogul on õigus vastu võtta otsuseid nõukogu koosolekut kokku kutsumata.
Nõukogu esimees saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis kõigile nõukogu liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul nõukogu liige
peab esitama selle kohta oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis. Kui nõukogu liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse
poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. Hääletustulemuste kohta
koostab nõukogu esimees hääletusprotokolli ja saadab selle viivitamata
liikmetele. Hääletusprotokolli kantakse: Sihtasutuse nimi ja asukoht, protokollija
nimi, vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega, sealhulgas otsuse poolt
hääletanud nõukogu liikmed nimeliselt, otsuse suhtes eriarvamusele jäänud
nõukogu liikme nõudel tema eriarvamuse sisu, ja muud hääletamise suhtes
olulise tähtsusega asjaolud. Nõukogu liikmete kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis esitatud seisukohad on hääletusprotokolli lahutamatu lisa.
4.19 Nõukogul on õigus tutvuda Sihtasutuse kõigi dokumentidega, kontrollida
raamatupidamise õigsust, vara olemasolu, samuti Sihtasutuse tegevuse vastavust
õigusaktidele ja põhikirjale. Nõukogul on õigus saada juhatuselt teavet