Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Põhja prefektuuri prefekti käskkirja „Põhja prefektuuri rühmajuhi

ametijuhendi kinnitamine“ lisa 1

12.11.2024 nr 1.9-23.5/207p-1

RÜHMAJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuur

Kellele allub büroojuhile/politseijaoskonna juhile

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse summeeritud tööaega,

vajadusel valveaega või öötööd

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada abipolitseiniku toetamine läbi tema elukaare, luua ühtehoidev ja motiveeritud meeskond

ning võimestada ja edendada vabatahtlike kaasamist.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Vabatahtlikuks saamise

korraldamine

Korraldab abipolitseinike

värbamist ja

organisatsiooni sisenemist.

Värbamistegevused on planeeritud ja

korraldatud konkreetsele sihtgrupile

vastavalt vajadusele.

Efektiivsemaks värbamiseks on

jagatud regulaarselt infot

abipolitseinike kaasamisest

erinevates meediakanalites.

Nõuetele vastavad abipolitseinikud

on valikuprotsessi tulemusena

värvatud.

Abipolitseinike vormi- ja

erivarustuse vajadus on planeeritud

ja selle väljastamine on korraldatud.

Organisatsiooni sisenenud

abipolitseinik on toetatud ja

juhendatud.

Abipolitseinikule on vajaduspõhiselt

taotletud ligipääsud ja nendega

seotud koolitused/juhendamised.

Abipolitseinikult on võetud kinnitus

hoida avaldamisele mittekuuluvat

teavet.

Vabatahtlike tegevuse

(kaasamise) korraldamine

Abipolitseinike rühm on juhitud ja

ülesanded on täidetud.

2

Juhib abipolitseinike rühma

ja tagab rühmale pandud

ülesannete täitmise.

Abipolitseinikud on motiveeritud ja

juhendatud.

Omab ülevaadet

abipolitseinike

koolitusvajadustest ning

vajadusest lähtuvalt

korraldab ja/või viib läbi

abipolitseinikele õppepäevi,

iga-aastaseid

täiendkoolitusi ja

motivatsiooniüritusi.

Koolitusvajadusest lähtuvalt on

antud sisend koolituskavasse.

Abipolitseinikud on suunatud ja/või

neile on läbi viidud väljaõpe

lähtuvalt nende oskuste hindamisest

ja arenguvajadustest.

Abipolitseinike koolitused ja nende

koolitustel osalemine on korraldatud.

Tagasisidest lähtuvalt on antud

sisendid õppematerjalide ja

õppeprotsessi parendamiseks.

Abipolitseinikud on motiveeritud ja

pädevad neile pandud ülesannete

täitmiseks.

Korraldab tegevusi ja

üritusi abipolitseinike

motivatsiooni hoidmiseks

ja koostöö edendamiseks.

Abipolitseinike motivatsiooni

toetamiseks on tegevused planeeritud

ja ellu viidud.

Rühmasisene juhtimine ja

abipolitseinike toetamine on

korraldatud läbi abipolitseinikest

grupijuhtide ja mentorite.

Omavahelise koostöö edendamiseks

on meeskonnategevused ja -üritused

planeeritud ning korraldatud.

Abipolitseinikud on motiveeritud

neile pandud ülesannete täitmiseks ja

neil on hea koostöö omavahel kui ka

politseiametnikega.

Korraldab ja aitab kaasa

vabatahtlike kaasamisele

erinevates PPA teenustes ja

tegevustes.

Nõuetele ja oskustele vastavate

abipolitseinike leidmine

politseijaoskonnale pandud

ülesannete täitmiseks on korraldatud.

Ametnikud on toetatud ja nõustatud

ülesannete kaardistamisel, et

selgitada välja, kuhu ja millisel

määral saab abipolitseinikke

erinevatele ülesannetele kaasata.

Abipolitseinikele informatsiooni

edastamisel kaasamise vajadusest on

arvestatud vabatahtliku kaasamise

eripäradega.

Abipolitseinike kaasamisalastesse

õigusaktidesse, juhenditesse ja

juhistesse on tehtud vastavalt

vajadusele parandusettepanekuid.

3

Kaasamise tõhustamiseks on

prefektuuris jagatud regulaarselt

infot.

Abipolitseinike kaasamise aruanded

on igakuiselt õigeaegselt koostatud

ja tulemused analüüsitud.

Tagab abipolitseinikega

suhtlemise, vastavuse

hindamise, järelevalve ja

kuludokumentide

menetlemise.

Abipolitseinikega on regulaarselt

suheldud.

Abipolitseinike jooksev vastavuse

hindamine on teostatud ja

abipolitseinikud teavitatud.

Teenistuslik järelevalve on

regulaarselt teostatud ja fikseeritud.

Rikkumistele on reageeritud,

vajalikud meetmed rakendatud ning

info edastatud teadmisvajadusega

ametnikele.

Abipolitseinike esitatud

kuluhüvitised on korrektselt ja

tähtaegselt menetletud.

Vabatahtliku lahkumisel

tagab PPA vahendite

tagastamise ja protsessi

dokumenteerimise.

Abipolitseinike vormi- ja

erivarustuse tagastamise protsess on

korraldatud.

Abipolitseinikule väljastatud

töövahendite ja dokumentide

tagastamise protsess on korraldatud.

Täidab prefektuuri

vabatahtlike koordineerija

poolt antud vabatahtlike

kaasamise alaseid

tööülesandeid.

Ülesanded on õigeaegselt ja

korrektselt täidetud.

Info vahendamine teenuse paremaks

korraldamiseks nii oma üksuse sees

kui ka teenuses on tagatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline täiendusõpe

6.2 Töökogemus: 2 aastat eelnevat kogemust

6.2 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav

6.3 Keelteoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

6.4 Muu: Arvutikasutamise oskus (sh politseis kasutusel olevad andmekogud). B-

kategooria juhtimisõigus. Vastavus politseiametniku

kutsesobivusnõuetele. Aus ja eetiline käitumine, paindlikkus, inimesele

orienteeritus, õigusalase teadmiste rakendamise oskus. Kõrge

enesedistsipliin, otsustusvõime, konfliktide lahendamise oskus ja hea

suhtlemisoskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Põhja prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tallinn 12.11.2024 nr 1.9-23.5/207p-1

Põhja prefektuuri rühmajuhi ametijuhendi

kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Põhja prefektuuri rühmajuhi (põhitöö A63-rühmajuht) ametijuhendi - lisa 1.

2. Kätlin Laanel teha käskkiri teatavaks Urmet Tambrele, Katrin Lingile ja Merike Villile

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Kübarsepp

prefekt

Anneli Ristlaan, 6125404, [email protected]