Otsus

Kinnitatud

osakonnajuhataja otsusega

HANKEDOKUMENT

„Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“

CPV kood: 85147000-1

Töötervishoiu teenused

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille

eesmärk on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine.

Hankija:

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

e-post: [email protected]

(edaspidi Hankija)

Hanke nimetus: „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi

läbiviimine“

Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenuse hange alla sotsiaalteenuse riigihanke

piirmäära

Pakkumuste esitamise tähtaeg: 09.12.2024 kell 16:00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud

pakkumusi arvesse ei võeta

Pakkumuste jõusolek: 60 kalendripäeva arvates pakkumuste esitamise tähtpäevast

Töö teostamise kestus: Töö teostamise kestus on 36 kuud alates 1. jaanuarist 2025.

Lepingu maksumus:

Kuni 180 832 eurot (käibemaksuta)1, sh punktis 1.4.

nimetatud etappide lõikes ei tohi lepingu vastava etapi

maksumus ületada 2025. aastal 64 125 eurot, 2026. aastal

58 995 eurot ja 2027. aastal 57 712 eurot.

Hankelepingu rahastus Riigieelarvest eraldatav summa

Riigihanke läbiviimise eest

vastutav isik ja kontaktandmed:

Eneken Sepa

Töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik

[email protected]; +372 5875 9696

1. Hanke objekti tehniline kirjeldus

1.1. Hanke objektiks on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi, sh

kordusekspertiisi, läbiviimine.

1.2. Pakkuja kohustub töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 23 lõike 5 alusel kutsehaiguste

ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi käigus viima läbi järgmisi tegevusi:

1 Kõik järgnevad summad on esitatud käibemaksuta.

1.2.1. Koguma patsiendi tööraamatu, töölepingute ja töötaja selgituste alusel

kronoloogiliselt täpse tööanamneesi ja seostama seda patsiendi töökohas esinenud või

esinevate töökeskkonna ohuteguritega.

1.2.2. Tegema kirjalikke ja/või suulisi järelepärimisi patsiendi tööandja(te)le

töökeskkonna riskianalüüsi(de) ning töötingimustest ülevaate, sh vajadusel töötaja

eelnevate tervisekontrolli andmete, saamiseks.

1.2.3. Läbi töötama ja analüüsima tööandja(de)lt laekunud tervisekontrollide andmed,

riskianalüüsid, sealhulgas ohtlike kemikaalide ohutuskaardid, töökeskkonna

ohutegurite mõõteprotokollid ja muud andmed töötaja tööolude ja töö laadi kohta.

1.2.4. Vajadusel külastama patsiendi töökohta, mille käigus:

1.2.4.1. tutvutakse patsiendi töökoha ja töökorraldusega;

1.2.4.2. teostatakse töökoha ülevaatus, sh kaardistatakse tööprotsessid ja

töökeskkonna ohutegurid ning rakendatud abinõud ohtude maandamiseks;

1.2.4.3. tutvutakse väljastatud isikukaitsevahendite ja nende kasutamise korraga.

1.2.5. Taotlema vajadusel patsiendi perearstilt ambulatoorse kaardi koopia

väljastamist.

1.2.6. Läbi töötama ja analüüsima muud töötervishoiuarstile esitatud dokumendid

(patsiendi seletuskirjad, kaastöötajate seletuskirjad, arhiivides säilinud andmed jm).

1.2.7. Analüüsima patsiendi varasema töö-, elu- ja haiguste anamneesi ning andma

hinnangu objektiivsele leiule.

1.2.8. Arutama haigusjuhtu ja töötingimusi konsiiliumis.

1.2.9. Vajadusel kaasama teisi tervishoiuteenuse osutajaid ja/või eksperte patsiendi

haigusjuhu ja tööga seotuse väljaselgitamiseks.

1.2.10. Koostama ja väljastama ettepanekud patsiendile, sh nõustama patsienti

töökorralduse, edasise ravi ja põhiliste kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haigustega

seotud õigusaktidest tulenevate patsiendi kohustuste ja õiguste osas.

1.2.11. Nõustama tööandjat patsiendile sobiva töökorralduse ja töökeskkonna osas.

1.3. Töö teostamise kestus on 36 kuud, algusega 01.01.2025.

1.4. Töö viiakse läbi kolmes etapis:

1.4.1. I etapp 01.01.2025 – 31.12.2025;

1.4.2. II etapp 01.01.2026 – 31.12.2026;

1.4.3. III etapp 01.01.2027 – 31.12.2027.

1.5. Iga etapi lõpuks edastab töö teostaja kirjaliku aruande teostatud kutsehaiguste ja tööst

põhjustatud haiguste ekspertiisidest, mis hõlmab järgmist:

1.5.1. teostatud kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiiside arv;

1.5.2. diagnoositud kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste arv;

1.5.3. ülevaade ekspertiiside läbiviimisel ning kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste

diagnoosimisel ilmnenud probleemidest;

1.5.4. soovitused probleemide lahendamiseks;

1.5.5. teostatud ekspertiiside kulu;

1.5.6. kaasatud tervishoiuteenuse osutajate ja/või ekspertide arv, nende eriala ja teenuse

kulu.

1.6. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: Hanked ja

lepingute tüüptingimused | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (mkm.ee).

Lepingu eritingimused on toodud hankedokumendi lisas (lisa 1).

2. Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded

2.1. Pakkujal peab olema töötervishoiuteenuse osutamiseks tegevusluba. Pakkuja esitab

selle tõendamiseks tegevusloa numbri.

2.2. Pakkuja peab tagama, et kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste diagnoosimise

ekspertiise viib hanke raames läbi vähemalt kolm töötervishoiuarsti.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida hanke dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku

küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja

vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2. Pakkumuses esitab pakkuja:

3.2.1. pakkumuse vormi, mis mh sisaldab ühe ekspertiisi läbiviimise maksumust ilma

käibemaksuta ning kaasatud tervishoiuteenuse osutaja ja/või ekspertide kaasamisega

seotud maksumust ilma käibemaksuta (lisa 2);

3.2.2. töö kirjelduse, lähtuvalt hankedokumendi punktis 1 toodud tingimustest;

3.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.

3.4. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected]

hiljemalt 09.12.2024 kell 16.00.

3.5.Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.6. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab

teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse

maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega

kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole

seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid

4.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud

pakkumuste vastavust hankedokumendis sätestatud nõuetele.

4.2. Juhul kui pakkumus ei vasta hankedokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija

pakkumuse tagasi.

4.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab hanke eeldatava

maksumust.

4.4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita

hankedokumendis pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumi

üle.

4.5.Hankija esitab pakkujatele läbirääkimiste kava viie tööpäeva jooksul arvates

pakkumuste avamise tähtpäevast.

4.6. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda

läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele

pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud

konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

4.7. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas

elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse

hankija poolt.

4.8. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike,

kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.9. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

4.10. Pakkumuste hindamise metoodika:

4.10.1. Hankija hindab pakkumuse kogumaksumust, mis saadakse kuluartiklite

summeerimise tulemusena (pakkumuse vorm). Osakaal 100%.

4.11. Edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus.

5. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

5.1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem

kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

5.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

5.3. Hankedokumendi lisad:

5.3.1. Lisa 1. Töövõtulepingu eritingimused

5.3.2. Lisa 2. Pakkumuse vorm

Hankedokumendi

Lisa 2

Pakkumuse vorm

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu

täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti

aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühiku hind (eurot)

1. Kutsehaiguse ja tööst põhjustatud haiguse ekspertiisi

maksumus

2. Kaasatud tervishoiuteenuse osutaja ja/või eksperdi

töötunni hind

Kogumaksumus (ilma käibemaksuta), mis moodustub

kuluartiklite summerimise tulemusena

Vajadusel võib pakkuja lisada täiendavaid kuluartikleid.

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust

täiendavale tasule pakkumuse tehnilise kirjelduse alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt hankedokumendis märgitud tähtajal.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja

ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et

hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

18.11.2024 nr 5-6/2896-1

Riigihanke „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud

haiguste ekspertiisi läbiviimine“ korraldamine,

komisjoni ja vastutava isiku nimetamine

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ning kooskõlas majandus- ja

infotehnoloogiaministri 21.06.2024 käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“:

1. Korraldada hange sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi

läbiviimine“ tellimiseks CPV koodiga 85147000-1 Töötervishoiu teenused.

2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Tellitava sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi

läbiviimine“ eeldatav kogumaksumus on kuni 180 832 eurot käibemaksuta. Summa

makstakse välja riigieelarvest.

4. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõuniku Eneken

Sepa.

5. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas

esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka

pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:

5.1. komisjoni esimees: Eneken Sepa – töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik;

5.2. komisjoni liikmed:

5.2.1. Eva Põldis – töösuhete ja töökeskkonna osakonna töökeskkonna juht.

Otsuse punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse

Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses

sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Seili Suder

osakonnajuhataja

Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm)

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

ja /……/vahel sõlmitud lepingu nr XXX juurde

Töö üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi

Töövõtja) /……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/

(edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu

„……“ nr /……/ alusel teostatud Töö alljärgnevalt:

1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab),

ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).

2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise

tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö

vastuvõetuks.

Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas

/……/ (summa sõnades) eurot.

Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale

Poolele.

Töövõtja Tellija

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Hankedokumendi Lisa 1

TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/2896-1

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorra alusel töösuhete ja töökeskkonna osakonna juhataja Seili Suder (edaspidi tellija),

ja

……., registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi

töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva töö osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiiside, sh

kordusekspertiiside, läbiviimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema

vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande täpsem

kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst

põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ hanke (CPV kood 85147000-1)1

tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks

tunnistatud pakkumusele.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ning esitab iga kaheteistkümne kuu

möödumisel eelneval kaheteistkümnel kuul teostatud tööde osas lepingu lisa 1 punktis

1.5. sätestatud kirjaliku aruande (digitaalselt allkirjastatud) elektrooniliselt tellijale.

2.4. Tellija ja töövõtja lepivad punktis 2.3. nimetatud aruannete esitamise tähtajad kokku

kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis pärast lepingu sõlmimist.

2.5. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Akt on aluseks tasu

maksmisel.

2.5.1. Tellija kontrollib teostatud töö vastavust lepingu lisades 1 ja 2 sätestatule 14 tööpäeva

jooksul alates töö üleandmist töövõtja poolt.

2.5.2. Tellija teatab ülevaatamise tähtajale järgneva viie tööpäeva jooksul töövõtjale, kui

üleantud töö ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate

mittesaatmisel loetakse teostatud töö tellija poolt heakskiidetuks.

2.5.3. Puuduste esinemise korral või teostatud töö lepingutingimustele mittevastavuse

korral määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

2.6. Töövõtja teostab punktis 2.1. nimetatud tööd 36 kuu jooksul alates 1. jaanuarist 2025.

aastal.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu maksumus on kuni 180 832 eurot (käibemaksuta)2, mis tasutakse kolmes etapis

vastavalt punktile 3.3. Tasu arvutamisel lähtutakse vastava etapi aruandes märgitud

kuluartiklitest, sh ekspertiiside arvust ja pakkumuses märgitud ekspertiisi maksumusest

ning vastava etapi aruandes märgitud tervishoiuteenuse osutaja ja/või eksperdi poolt

teostatud töötundide arvust ja pakkumuses märgitud töötunni hinnast.

3.2. Punktis 3.3. nimetatud perioodide lõikes esitatud töö maksumus ei tohi ületada vastavalt

2025. aastal 64 125 eurot, 2026. aastal 58 995 eurot ja 2027. aastal 57 712 eurot.

3.3. Tellija tasub töövõtjale kolmes etapis: I etapp 01.01.2025 – 31.12.2025; II etapp

01.01.2026 – 31.12.2026; III etapp 01.01.2027 – 31.12.2027. Iga kaheteistkümne kuu

möödumisel tasutakse eelneva kaheteistkümne kuu jooksul teostatud ekspertiiside ning

tervishoiuteenuse osutaja ja/või ekspertide kaasamise eest tasu. Väljamaksmisele

kuuluva tasu arvutamise aluseks on lepingu punktis 2.3. sätestatud aruanne.

3.4. Töö aastane maksumus tasutakse esitatud arve alusel pärast töö üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamist tellija poolt.

3.5. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Kui töövõtja on lepingu lõppedes teostanud tööd

lepingu punktis 3.1. nimetatud summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa

lepingu raames väljamaksmisele.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik Eneken Sepa, telefon

+372 5875 9696, e-post [email protected].

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on

…. , telefon … , e-post … .

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1.1. Lisa 1. Hankedokumendid;

5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus;

5.1.3. Lisa 3. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

1.1. Lepingu muutmisel ei kohaldu üldtingimuste punkt 10.2.

1.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

1.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

2 Kõik järgnevad summad on esitatud käibemaksuta.