Digitaalse Kultuuripärandi Nõukogu koosseisu ja töökorra kinnitamine

MINISTRI KÄSKKIRI

Tallinn 18.11.2024 nr 179

Digitaalse Kultuuripärandi Nõukogu

koosseisu ja töökorra kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 13 lõigete 1

ja 3 alusel:

1. Moodustan kultuurivaldkonna digitaliseerimise, kultuuripärandi digiteerimise, digitaalse

kättesaadavuse parandamise ja pikaajalise säilitamise koordineerimiseks nõuandva Digitaalse

Kultuuripärandi Nõukogu (edaspidi nõukogu) järgmises koosseisus:

Esimees: Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste asekantsler

Liikmed:

Andres Karjus Tallinna Ülikooli humanitaarteaduste instituudi digihumanitaaria ja tehisaru

lektor

Indrek Ibrus Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia ja kunstide instituudi

meediainnovatsiooni professor

Lauri Leht Rahvusarhiivi digitaalarhiivi direktor

Linnar Viik E-riigi Akadeemia asutaja, Eesti infotehnoloog ja IT-visionäär

Maarja Lillak Haridus- ja Teadusministeeriumi teadus- ja arendustegevuse poliitika

osakonna peaekspert

Marilin Mihkelson Muinsuskaitseameti peadirektor

Martin Eessalu Eesti Keele Instituudi teadus- ja arendusjuht

Martin Öövel Eesti Rahvusraamatukogu peadirektor

Ott Velsberg Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna

andmete valdkonna juht

Risto Raaper Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IKT valdkonna

juht

Tiina Kaalep Eesti Rahvusringhäälingu juhatuse liige

2. Kinnitan nõukogu töökorra (lisatud).

3. Tunnistan kehtetuks kultuuriministri 11.11.2013 käskkirja nr 1.1-3/351 „Digitaalse

Kultuuripärandi Nõukogu moodustamine“ ja kultuuriministri 05.05.2015. a käskkirja nr 1-

2/116 „Digitaalse kultuuripärandi nõukogu töökord“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Heidy Purga

Kinnitatud

kultuuriministri 18.11.2024 käskkirjaga nr 179

Lisa

Digitaalse Kultuuripärandi Nõukogu töökord

1. Digitaalse kultuuripärandi nõukogu (edaspidi nõukogu) on Kultuuriministeeriumi juures

tegutsev nõuandev kogu.

2. Nõukogu nimetus eesti keeles on „Digitaalse Kultuuripärandi Nõukogu“. Nõukogu nime

lühend on DKN.

3. Nõukogu juhindub oma tegevuses õigusaktidest ja oma töökorrast ning arvestab

kultuuriministri suunistega.

4. Nõukogu tegevuse eesmärk on:

4.1. kultuurivaldkonna digitaliseerimise, kultuuripärandi digiteerimise, digitaalse

kättesaadavuse parandamise ja pikaajalise säilitamise koordineerimine;

4.2. kultuuriministri nõustamine punktis 4.1 nimetatud küsimustes.

5. Nõukogu ülesanded on:

5.1. anda nõu digitaalse kultuuripärandi kogumise, säilitamise ja kättesaadavaks tegemise

korralduslikke küsimuste lahendamisel;

5.2. määratleda digiteeritav pärand, selle digiteerimise järjekord ning optimaalne maksumus;

5.3. informeerida mäluasutuste juhte nõukogu soovitustest kultuuripärandi digiteerimisel,

digitaalselt sündinud pärandi kogumisel ning populariseerida tänapäevaste ja uuenduslike

tehnoloogiate kasutamist;

5.4. teha kultuuriministrile ettepanekuid kultuurivaldkonna arendustegevusteks, sh uute

tehnoloogiliste lahenduse kasutuselevõtuks ja valdkonna digitaliseerimiseks;

5.5. teha kultuuriministrile ettepanekuid innovatsiooni ja digitaliseerumise koostööprojektide

ellu kutsumiseks kultuurivaldkonnas ning kultuurivaldkonna taristu koosvõime

suurendamiseks;

5.6. teha kultuuriministrile ettepanekuid digitaalse kultuuripärandi valdkonna edendamiseks

toetuste eraldamiseks;

5.7. teha kultuuriministrile ettepanekuid digitaalse kultuuripärandiga seotud küsimuste

lahendamiseks.

6. Nõukogu koosseisu kinnitab kultuuriminister.

7. Nõukogu juhib esimees, kes:

7.1. valmistab ette ja juhatab nõukogu koosolekut ning kirjutab alla koosoleku protokollidele;

7.2. vajaduse korral kutsub nõukogu tööst osa võtma hääleõiguseta eksperte, kes ei kuulu

nõukogusse;

7.3. esindab nõukogu;

7.4. vastutab nõukogu eesmärkide ja ülesannete saavutamise eest;

7.5. esitab nõukogu hinnangul ellu viimist vajavate analüüsi-, arendus- ja

digiteerimisprojektide ettepanekud Kultuuriministeeriumi IT Nõukogule kinnitamiseks.

8. Nõukogu suhtlusvahendiks (sh koosolekute kokkukutsumiseks) ja jooksvate ülesannete

täitmiseks kasutatakse e-posti aadressi [email protected].

9. Nõukogu töövorm on koosolek. Vajaduse korral võib nõukogu otsuseid vastu võtta nõukogu

koosolekut kokku kutsumata. Nõukogu esimees saadab nimetatud otsuse eelnõu kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis kõigile nõukogu liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul

nõukogu liige peab esitama selle kohta oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis. Kui nõukogu liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu,

loetakse, et ta hääletab otsuse vastu.

10. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kaks korda

aastas.

11. Nõukogu kutsub kokku esimees.

12. Koosoleku teade saadetakse nõukogu igale liikmele vähemalt 10 tööpäeva enne koosoleku

toimumist e-posti teel.

13. Koosoleku päevakord saadetakse nõukogu igale liikmele vähemalt viis tööpäeva enne

koosoleku toimumist e-posti teel.

14. Nõukogu koosolekutel osalevad liikmed ja vajaduse korral kutsutud hääleõiguseta eksperdid.

15. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt 2/3 nõukogu koosseisust.

16. Nõukogu otsused võetakse vastu hääletamise teel. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt

hääletab üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. Igal nõukogu liikmel on üks hääl.

Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav nõukogu esimehe hääl.

17. Koosolekud ja otsused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla nõukogu esimees või teda

asendav nõukogu liige ja protokollija.

18. Koosoleku protokolli kantakse vähemalt järgmised andmed:

18.1. toimumise aeg ja koht;

18.2. osalenud isikute nimed;

18.3. koosoleku juhataja ja protokollija nimed;

18.4. vastuvõetud otsused ja hääletustulemused;

18.5. arutelu käik eriarvamusi tekitavates küsimustes.

19. Protokoll saadetakse 10 tööpäeva jooksul e-posti teel kõigile nõukogu liikmetele.

20. Nõukogu võib vajaduse korral moodustada seatud eesmärkide saavutamiseks temaatilisi

töörühmi.

21. Nõukogu temaatilisi töörühmi võivad juhtida ja nende töös osaleda valdkondlikud eksperdid,

kes ei kuulu nõukogusse. Töörühma liikmete hulgas peab olema vähemalt üks nõukogu liige.

22. Nõukogu temaatilise töörühma moodustamine, töörühma töökord ja oodatavad tulemused

otsustatakse nõukogu koosolekul ja nõukogu otsus protokollitakse.

23. Nõukogu teenindavaks üksuseks on Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakond, kes

teatab e-posti teel nõukogu koosolekutest, nende toimumise ajast, kohast ja päevakorrast,

samuti saadab koosoleku materjalid nõukogu liikmetele tutvumiseks ning korraldab

koosolekute protokollimise.

24. Nõukogu liikmetele makstakse tasu 32 eurot (bruto) ühel koosolekul osalemise eest.

Riigiametnikest nõukogu liimetele tasu ei maksta.

25. Tasu makstakse nõukogu liikmele nõukogu koosolekul osalemise eest või juhul, kui nõukogu

liige on koosoleku materjalid eelnevalt läbi töötanud ning esitanud enne koosoleku toimumist

nõukogu esimehele omapoolsed kirjalikud arvamused või hinnangud.

26. Nõukogu liikmetele makstakse tasu maksimaalselt nelja koosoleku eest aastas.

27. Tasu maksmiseks esitab Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse

kultuuripärandi nõunik esildise finantsosakonnale. Esildises tuuakse viide nõukogu

moodustamise käskkirjale, koosoleku(te) toimumise aeg, osaletud koosolekute arv, tasu suurus

ja tasu saaja andmed (nimi, isikukood, pangarekvisiidid).

28. Tasu võib välja maksta ühekordse maksena üks kord aastas või osade kaupa üks kord kvartalis.