Korrigeeritud kvaliteedi tagamise plaani kooskõlastamine

Majandustegevusteated nr EEP003347, ELK000044, EPE001055, EEP002832,

EEG000414, TEL002911

Roadplan OÜ roadplan.ee Tiigi tn 78 50410, Tartu

Registrikood 12432118 [email protected] Laki tn 4 10621, Tallinn

Tellija:

Transpordiamet

Valge tn 4, 11413 Tallinn

Registrikood: 70001490

[email protected]

Töövõtja:

Roadplan OÜ

Tiigi tn 78

50410 Tartu

Registrikood: 12432118

[email protected]

Töö number: 24060

Töö nimetus: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu

ja km 5,94-6,02 asuva Maidle kinnistu müratõkkeseinad

Kvaliteedi tagamise plaan

21.11.2024 Tartu

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 1/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

I SELETUSKIRI

Sisukord

1. Töövõtja ettevõtte struktuur ............................................................................................3

2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus ...........................................................3

2.1 Vastutav projektijuht .................................................................................................3

2.2 Projektijuhi abi .........................................................................................................4

2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik .....................................................................4

2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik ...............................................................5

2.5 Kvaliteedi kontrolli insener .........................................................................................5

3. Kommunikatsioon ...........................................................................................................5

4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid ......................................................6

5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid ................................................................6

5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga ................................................................6

5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega .........................................6

6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid ............................................................................6

6.1 Tööde planeerimine ..................................................................................................6

6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt ...........................................................................7

7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise protseduurid ...............................................7

7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt ................................................7

7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt .......................................................7

8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid ...................................................................8

9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid ...................................................................8

10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid ................................................................8

11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid ..................................................................8

12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise protseduurid ...................................................9

13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid .......................................................... 10

14. Töö täitmisega seonduvad riskid .................................................................................... 10

14.1 Riskide maandamine ............................................................................................... 10

14.2 Asendamine ........................................................................................................... 11

15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja küsimustele vastamine .......................... 11

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 2/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

II LISAD

1. Vastutavate isikute CV-d, haridust tõendavad dokumendid ja varasemate tööde tõendid

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 3/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

1. Töövõtja ettevõtte struktuur

2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus

2.1 Vastutav projektijuht

vastutab üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimise eest;

tagab Tellija poolt heaks kiidetud projekteerimise kvaliteedi tagamise plaani järgimise;

suhtleb projektiga seotud ametkondadega;

on valmis igal sobival ajal, vähemalt kahe tööpäevase etteteatamisega kohtuma ja

arutama Tellija esindajaga projektiga seotud küsimusi;

esitab ja tutvustab Tellijale ja teistele ametkondadele projekti progressi aruandeid ning

projekti;

Teenuse juht

Finantsjuht Tegevjuht

Müügijuht

Projektijuhid/tiimijuhid

Turundusspetsialist

Personalijuht IT juht

Kontorid

CAD/BIM juht

Projekteerijad

Juhtkonna tugi JUHTKOND

JUHATUS

ROADPLAN TIIM

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 4/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

viib läbi, juhatab kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid;

esitab audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning vajadusel annab neile

täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult;

on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte

saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul;

annab Tellijale aru tööde kvaliteedi kohta;

kooskõlastab Tellijaga kasutatavad projektlahendused;

kooskõlastab projektlahendused seotud asutustega;

kontrollib projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsust, nende omavahelist vastavust

ja tehniliste lahenduste sobivust, projekti ning selle osade vastavust vormistusele esitatud

nõuetele ning kinnitama seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades.

Vastutav projektijuht on Indrek Oden.

Vastutava projektijuhi CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid tehtud tööde kohta vt

Lisa 1.

2.2 Projektijuhi abi

abistab projektijuhti üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimisega seotud töödes;

abistab projektijuhti projektiga seotud ametkondadega suhtlemisel (kirjavahetus,

dokumentide ettevalmistamine);

annab projektijuhi korraldusel Tellijale ja teistele ametkondadele infot projekti progressi

ning projekti kohta;

aitab projektijuhil ette valmistada ja protokollida kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid;

esitab projektijuhi korraldusel audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning

vajadusel annab neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult;

on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte

saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul;

abistab projektijuhti projektlahenduste kooskõlastamisel Tellijaga;

abistab projektjuhti projektlahenduste kooskõlastamisel seotud asutustega;

aitab projektijuhil teostada kontrolli projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsuse osas,

nende omavahelise vastavuse ja tehniliste lahenduste sobivuse osas, projekti ning selle

osade vastavuse osas vormistusele esitatud nõuetele, kinnitades seda oma allkirjaga

projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades.

Projektijuhi abi on Erkko Teder.

2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik

vastutab teede projekteerimise eest;

vastutab korrektse ja nõuetele vastava projektdokumentatsiooni koostamise eest;

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 5/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima projektlahenduse

välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest;

korraldab projekti jooniste, seletuskirja, arvutuste, mahtude aruannete ja teetööde

koondmahtude koostamise ning kontrolli;

osaleb vajadusel projekti töökoosolekutel ja esitab ja tutvustab Tellijale projektlahendust.

Teede projekteerimise eest vastutav isik on Tauri Tammkivi.

Teede projekteerimise eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid

tehtud tööde kohta vt Lisa 1.

2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik

vastutab korrektse ja nõuetele vastava müratõkkeseina lahenduse eest;

annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima müratõkkeseina

projektlahenduse välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna

kaalutlustest;

korraldab müratõkkeseina jooniste ja kirjelduse kontrolli;

Mõratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik on Martin Pihl.

Müratõkkeseina lahenduse eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning

tõendid tehtud tööde kohta vt Lisa 1.

2.5 Kvaliteedi kontrolli insener

vastutab aruannete, seletuskirjade, jooniste, töömahtude, arvutuste ning eelarvete detailse

kontrolli eest;

allkirjastab kontrollitud ja korrektsed dokumendid.

Kvaliteedi kontrolli insener on Silver Kuum.

3. Kommunikatsioon

Projekteerimise aegne infovahetus toimub Tellija projektijuhi ning Töövõtja projektijuhi vahel e-

posti, MS Teamsi vestluse ja/või telefoni teel. Kui Töövõtja meeskonda kuulub ka projektijuhi abi,

siis Töövõtja projektijuhi korraldusel võib edastada projektiga seotud infot ning vastata Tellija

küsimustele ka projektijuhi abi, hoides projektijuhti kirjavahetuse koopias.

Telefoni teel sõlmitud kokkulepped fikseeritakse kirjalikult hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale

telefonikõne toimumist.

Projektiga seotud suhtlus kolmandate osapooltega, mida ei ole projekti lähteülesandes kirjeldatud

- näiteks suhtlus meediaga või teiste huvitatud isikutega - toimub läbi Tellija projektijuhi.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 6/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid

Projektlahenduse dokumente koostavad iga vastava projekti osa projekteerijad.

Valmis dokumendid esitab iga projekti osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht

kontrollib dokumendid. Kontrollitud dokumendid edastatakse kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli

insenerile.

Kontrollitud dokumendid allkirjastatakse vastutavate projekteerijate, projektijuhi ning kvaliteedi

kontrolli inseneri poolt.

Dokumendid esitab Töövõtja projektijuht Tellijale kontrollimiseks ning märkuste esitamiseks

digitaalselt pilvelingi kaudu või muul kokkulepitud kujul.

Kui dokumendid esitatakse digitaalselt, siis allkirjastatakse dokumendid digitaalselt. Kui

dokumendid esitatakse paberkandjal, siis allkirjastatakse dokumendid paberkandjal.

5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid

5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga

Projektlahenduse kooskõlastab projektijuht või projektijuhi korraldusel projektijuhi abi Tellijaga.

Kooskõlastamiseks esitatakse projekteerimise võtmeisikute poolt kontrollitud dokumendid.

5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega

Kolmandatele osapooltele (tehnovõrkude valdajatele, asjasse puutuvatele ametitele jne)

kooskõlastamiseks esitatakse projektlahenduse dokumendid vastavalt vajadusele, kas digitaalselt

või paberkandjal. Kooskõlastuse taotluse koopia ja info kooskõlastuste lisatingimuste kohta

edastab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi Tellija projektijuhile.

6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid

6.1 Tööde planeerimine

Tööde teostamise ajagraafiku koostab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi, lähtudes Tellija

seatud tähtaegadest ning kaasatud meeskonna ressurssidest. Töö teostamise graafikut jälgitakse

pidevalt ning analüüsitakse projekti koosolekutel. Töö teostamise graafikut täiendatakse pidevalt

lähtuvalt tööde reaalsest kulgemisest ja valmimisest.

Vajadusel korrigeeritakse tööde läbiviimise ajagraafikut ja/või kaasatud meeskonna liikmete arvu,

et tagada Tellija seatud tähtaegade täitmine.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 7/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt

Tellija ja Töövõtja vahel sõlmitud töövõtulepingu (edaspidi: Leping) järgselt registreerib Töövõtja

ettevõtte tööde registris töö ning annab tööle nime ja töö numbri.

Töövõtja seab tööde teostamise eesmärgid ja koostab tööde teostamise plaani ning edastab selle

projekti meeskonnale.

Töövõtja salvestab ettevõtte siseselt kinnitatud projekti kaustapuu projektipanka, millele annab

vastava töö numbri ja nime. Projekti kausta sisu eest vastutab projektijuht. Projektipangas on

süsteemne kaustapuu, milles hoitakse projekti osade kõige hilisemat originaalfaili. Projektipangas

on failid turvatud automaatsete varukoopiatega.

Avatakse MS Teams eraldi vestluskanalid projektiga seonduva kirjaliku vestluse pidamiseks, kuhu

vastavalt vajadusele ja soovile kaasatakse ka Tellija esindajaid.

7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise

protseduurid

7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt

Kui projektlaheduse kontrollimise käigus avastatakse kvaliteedi mittevastavus, siis teavitatakse

sellest projektijuhti.

Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse

kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise protseduurid.

7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt

Kui projektlaheduses avastab kvaliteedi mittevastavuse Tellija, siis teavitatakse sellest kirjalikult

Töövõtja projektijuhti, misjärel lepitakse kokku tähtaeg nende kõrvaldamiseks. Puudustele tuleb

juhtida tähelepanu esimesel võimalusel, et see ei takistaks projekti edasist lahendamist.

Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse

kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 8/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid

Tööde üle andmine toimub vastavalt Lepingus olevale Töö ja Töö osade üleandmise graafikule ja

maksegraafikule.

Töö ja Töö osade graafikus püsimist jälgitakse pidevalt. Projektijuht seab projekti meeskonnale

vahetähtajad, mis on vajalikud, et Töö ja/või Töö osa saaks esitada tähtaegselt üle vaatamiseks

Tellijale.

Kui ilmneb probleeme, mis mõjutavad Töö ja Töö osade graafikus püsimist, siis teavitab Töövõtja

koheselt probleemist Tellijat.

Aja- ja finantsjuhtimise eest vastutab Töövõtja projektijuht.

9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid

Peale projekti dokumentide kontrollimise protseduure paneb projektijuht või projektijuhi abi kokku

projekti dokumentatsiooni (Töö või Töö osa) vastavalt Lepingus fikseeritud eksemplaride arvule -

digitaalselt ja (vajadusel) paberkandjal. Projektijuht esitab Töö või Töö osa koos allkirjastatud

tööde üleandmis- ja vastuvõtmisaktiga üle vaatamiseks Tellijale.

Juhul, kui esitatud Töö või Töö osa kohta on Tellijal pretensioone selle kvaliteedi ja/või Lepingule

vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab

Töövõtjale kirjalikult Töös või Töö osas ilmnenud vead ning puudused ning Töövõtja kohustub

vead ning puudused likvideerima kokku lepitud täiendava tähtaja jooksul.

Kui esitatud projekti dokumentatsiooni kohta ei ole Tellijal pretensioone, siis tööde üleandmise akt

allkirjastatakse Tellija kontaktisiku poolt digitaalselt ning väljastatakse Töövõtjale projektijuhile.

10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid

Projektlahenduse aruandeid koostavad iga projekti osa projekteerijad.

Valmis aruanded esitab iga osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht kontrollib

aruanded. Kontrollitud aruanded edastab projektijuht kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli insenerile.

Kontrollitud aruanded allkirjastatakse projekteerija, projektijuhi ning kvaliteedi kontrolli inseneri

poolt.

11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid

Töö nõuetekohase ja kvaliteetse täitmise eelduseks on regulaarsed projekteerimise koosolekud.

Koosolekuid korraldatakse regulaarselt vastavalt Lepingus märgitud intervallile või vastavalt

kokkuleppele Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel. Projekteerimise koosoleku aeg ja koht

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 9/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

lepitakse kokku Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel suuliselt või kirjalikult ning fikseeritakse

kirjalikult e-posti teel. Koosolekud kutsub kokku Tellija ja/või Töövõtja projektijuht. Koosolekuid

juhatab Töövõtja projektijuht. Koosolekust võtavad osa Töövõtja, Tellija ja vastavalt vajadusele

alltöövõtjate ja kolmandate osapoolte esindajad.

Tööde koordineerimise ja juhtimise põhiliseks vahendiks on projekteerimise koosolekud, kus

arutatakse läbi püstitatud eesmärgid, nende täitmine ja puudused. Kõik otsused fikseeritakse

koosoleku protokollis. Koosoleku toimumise ette teatamise aeg on vähemalt 3 tööpäeva.

Koosoleku päevakord saadetakse koosolekul osalejatele välja hiljemalt 2 tööpäeva enne koosoleku

toimumist.

Koosolekutel allkirjastatakse kõikide osalejate poolt koosoleku registreerimisleht, mis on

lahutamatu koosoleku protokolli osa. Virtuaalsetel koosolekutel (näiteks MS Teams vahendusel)

registreerimislehti ei koostata.

Koosolekuid protokollitakse. Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi koostab koosoleku protokolli

ja esitab protokolli koosolekul osalejatele 3 tööpäeva jooksul alates koosoleku toimumisest.

Töövõtja projektijuht viib protokolli sisse Tellija või kolmandate osapoolte märkused 3 tööpäeva

jooksul. Vajadusel lepivad Tellija ja Töövõtja esindaja eraldi kokku protokolli märkuste sisse

viimise ulatuses ja viisis. Seejärel kinnitatakse ja allkirjastatakse protokollid Tellija ning Töövõtja

projektijuhtide poolt.

12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise

protseduurid

Tööde käigus Tellija poolt projektis tehtavad otsused ja muudatused fikseeritakse kirjalikult.

Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või Töövõtjast mitte

sõltuv tööde teostamise viivitus, mis mõjutab Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid ning Töö või

Töö osa valmimise lõpptähtaega, siis informeerib Töövõtja projektijuht viivitamatult Tellijat

kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem arutatakse läbi ning Tellija

võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem lahendatakse. Tellija ja Töövõtja vahel

lepitakse kokku ettenägematu probleemi lahendamine ning mõju Tellija poolt seatud tööde

tähtajale ning Töö või Töö osa valmimise lõpptähtajale. Vajadusel muudetakse/täiendatakse Töö

teostamise graafikut ning Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid, lähtuvalt Tellija poolt vastu

võetud otsusele.

Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või töö, mis ei ole ette

nähtud hankedokumentatsioonis ja/või väljub Lepingu raamidest, siis informeerib Töövõtja

viivitamatult Tellijat kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem

arutatakse läbi ning Tellija võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem

lahendatakse. Kui ettenägemata probleem või töö väljub Lepingu raamidest, siis lepitakse Tellija

ja Töövõtja vahel kokku ettenägematu probleemi või töö lahendamine, maksumus ja teostamise

tähtaeg. Töövõtja koostab ettenägemata töö või lisatööde kohta hinnakalkulatsiooni, mis

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 10/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

esitatakse Tellijale. Ettenägemata töö või lisatöö teostatakse vaid Tellija poolt aktsepteeritud

hinnakalkulatsiooni alusel.

13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid

Alltöövõtjate valikul hinnatakse nende vastavust konkreetsele tööle ja sellele esitatud nõuetele sh

kontrollitakse vastavate tegevuslubade, litsentside, kutsetunnistuste jms olemasolu. Vajadusel

nõutakse alltöövõtjate tõendusdokumente vajalike ressursside, kompetentsete töötajate vms

olemasolu kohta.

Alltöövõtjate töö kvaliteedi ja kontrollimise eest vastutab Töövõtja projektijuht. Projektijuht

koordineerib alltöövõtjate tööd ja kontrollib alltöövõtjate tööde graafikus püsimist.

Kontrollitud alltöövõtjate töö edastab projektijuht Tellijale ning projekti meeskonnale.

14. Töö täitmisega seonduvad riskid

Töövõtja on kaardistanud Töö üldise täitmisega seonduvad võimalikud riskid:

1. Tööga seonduvate uuringute läbiviimise pikenemine ettenägematute asjaolude tõttu, mistõttu

ei ole võimalik õigeaegselt alustada järgmise Töö etapiga, mis sõltub koostatavast uuringust.

2. Töö osade (eskiisi menetlus, projekteerimistingimuste menetluse läbiviimine jne)

kooskõlastamine Tellija poolt satub puhkuste perioodile, mistõttu viibivad seotud järgnevate

Töö osade alustamised.

3. Tööga seonduvate võtmeisikute haigestumine, õppustel osalemine, puhkusel viibimine või

lähetus.

4. Töö teostamisel kasutatavad alltöövõtjad ei pea kinni neile seatud tähtaegadest.

14.1 Riskide maandamine

Eelmainitud riskide maandamiseks kasutab Töövõtja järgnevaid riskide maandamist:

1. Ettenägematute asjaolude ilmnemisel uuringute käigus teavitab Töövõtja projektijuht või

projektijuhi abi Tellija projektijuhti viivitamatult ning lepitakse kokku edasine tegevusplaan.

2. Töövõtja vaatab Lepingu sõlmimisel üle Töö osade üleandmise tähtajad ning võimalusel

informeerib Tellijat, kui mingi Töö osa üleandmine satub tavapärasele puhkuste perioodile.

Samas ei ole Töövõtjal üldiselt võimalik antud riski maandada.

3. Võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse korral kaasab Töövõtja piisavalt ressurssi, et

isikuid asendada. Vajadusel informeeritakse Tellijat.

4. Töö ja Töö osade läbi viimiseks kasutatakse alltöövõtjaid, kes on usaldusväärsed ning

suudavad kinni pidada neile seatud tähtaegadest.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 11/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

14.2 Asendamine

Töövõtja on paika pannud võtmeisikute asendamise korra.

Projektijuhti asendab projektijuhi abi või teine projektijuht Töövõtja ettevõttest.

Projekteerimise eest vastutavat isikut asendab käesolevas dokumendis märgitud teine sama

valdkonna projekteerija või teine samaväärse kutsega projekteerija Töövõtja ettevõttest.

Kvaliteedi kontrolli inseneri asendab projektijuht.

Kui projekteerimise võtmeisik on haiguse tõttu töölt eemal viibinud 3 tööpäeva, siis teavitatakse

Tellijat võtmeisiku haigestumisest. Tellijat teavitatakse enne projekteerimise võtmeisiku(te)

puhkusele või lähetusele minemist (lähetuse kestus üle kolme tööpäeva) vähemalt 1 nädal ette.

Projekteerimise võtmeisikute haigestumisest/puhkusest/lähetusest teavitab Tellijat Töövõtja

projektijuht, projektijuhi abi või määratud asendaja.

Projekteerimise võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse ajal allkirjastab dokumente

võtmeisiku asendaja.

15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja

küsimustele vastamine

Kui Töös avastatakse puudus ehitushanke ajal või esitab Töö kohta küsimuse ehitaja, siis

teavitatakse sellest Töövõtja projektijuhti.

Töövõtja projektijuht vastab küsimusele 2 tööpäeva jooksul.

Kui avastatakse puudus Töös, siis lepitakse Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel kokku, kuidas,

mis mahus ja mis aja jooksul puudus kõrvaldatakse.

Töövõtja projektijuht korraldab puuduse kõrvaldamise ning määrab puuduse kõrvaldamiseks

vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja Töövõtja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid.

Vastutav projektijuht: Indrek Oden

(Allkirjastatud digitaalselt)

Majandustegevusteated nr EEP003347, ELK000044, EPE001055, EEP002832,

EEG000414, TEL002911

Roadplan OÜ roadplan.ee Tiigi tn 78 50410, Tartu

Registrikood 12432118 [email protected] Laki tn 4 10621, Tallinn

Tellija:

Transpordiamet

Valge tn 4, 11413 Tallinn

Registrikood: 70001490

[email protected]

Töövõtja:

Roadplan OÜ

Tiigi tn 78

50410 Tartu

Registrikood: 12432118

[email protected]

Töö number: 24060

Töö nimetus: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu

ja km 5,94-6,02 asuva Maidle kinnistu müratõkkeseinad

Kvaliteedi tagamise plaan

21.11.2024 Tartu

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 1/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

I SELETUSKIRI

Sisukord

1. Töövõtja ettevõtte struktuur ............................................................................................3

2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus ...........................................................3

2.1 Vastutav projektijuht .................................................................................................3

2.2 Projektijuhi abi .........................................................................................................4

2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik .....................................................................4

2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik ...............................................................5

2.5 Kvaliteedi kontrolli insener .........................................................................................5

3. Kommunikatsioon ...........................................................................................................5

4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid ......................................................6

5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid ................................................................6

5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga ................................................................6

5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega .........................................6

6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid ............................................................................6

6.1 Tööde planeerimine ..................................................................................................6

6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt ...........................................................................7

7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise protseduurid ...............................................7

7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt ................................................7

7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt .......................................................7

8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid ...................................................................8

9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid ...................................................................8

10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid ................................................................8

11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid ..................................................................8

12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise protseduurid ...................................................9

13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid .......................................................... 10

14. Töö täitmisega seonduvad riskid .................................................................................... 10

14.1 Riskide maandamine ............................................................................................... 10

14.2 Asendamine ........................................................................................................... 11

15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja küsimustele vastamine .......................... 11

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 2/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

II LISAD

1. Vastutavate isikute CV-d, haridust tõendavad dokumendid ja varasemate tööde tõendid

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 3/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

1. Töövõtja ettevõtte struktuur

2. Projekteerimise võtmeisikute ülesanded ja vastutus

2.1 Vastutav projektijuht

vastutab üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimise eest;

tagab Tellija poolt heaks kiidetud projekteerimise kvaliteedi tagamise plaani järgimise;

suhtleb projektiga seotud ametkondadega;

on valmis igal sobival ajal, vähemalt kahe tööpäevase etteteatamisega kohtuma ja

arutama Tellija esindajaga projektiga seotud küsimusi;

esitab ja tutvustab Tellijale ja teistele ametkondadele projekti progressi aruandeid ning

projekti;

Teenuse juht

Finantsjuht Tegevjuht

Müügijuht

Projektijuhid/tiimijuhid

Turundusspetsialist

Personalijuht IT juht

Kontorid

CAD/BIM juht

Projekteerijad

Juhtkonna tugi JUHTKOND

JUHATUS

ROADPLAN TIIM

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 4/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

viib läbi, juhatab kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid;

esitab audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning vajadusel annab neile

täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult;

on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte

saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul;

annab Tellijale aru tööde kvaliteedi kohta;

kooskõlastab Tellijaga kasutatavad projektlahendused;

kooskõlastab projektlahendused seotud asutustega;

kontrollib projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsust, nende omavahelist vastavust

ja tehniliste lahenduste sobivust, projekti ning selle osade vastavust vormistusele esitatud

nõuetele ning kinnitama seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades.

Vastutav projektijuht on Indrek Oden.

Vastutava projektijuhi CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid tehtud tööde kohta vt

Lisa 1.

2.2 Projektijuhi abi

abistab projektijuhti üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimisega seotud töödes;

abistab projektijuhti projektiga seotud ametkondadega suhtlemisel (kirjavahetus,

dokumentide ettevalmistamine);

annab projektijuhi korraldusel Tellijale ja teistele ametkondadele infot projekti progressi

ning projekti kohta;

aitab projektijuhil ette valmistada ja protokollida kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid;

esitab projektijuhi korraldusel audiitoritele vajalikke projektiga seotud dokumente ning

vajadusel annab neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult;

on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mitte

saamisel helistab Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul;

abistab projektijuhti projektlahenduste kooskõlastamisel Tellijaga;

abistab projektjuhti projektlahenduste kooskõlastamisel seotud asutustega;

aitab projektijuhil teostada kontrolli projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsuse osas,

nende omavahelise vastavuse ja tehniliste lahenduste sobivuse osas, projekti ning selle

osade vastavuse osas vormistusele esitatud nõuetele, kinnitades seda oma allkirjaga

projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades.

Projektijuhi abi on Erkko Teder.

2.3 Teede projekteerimise eest vastutav isik

vastutab teede projekteerimise eest;

vastutab korrektse ja nõuetele vastava projektdokumentatsiooni koostamise eest;

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 5/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima projektlahenduse

välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest;

korraldab projekti jooniste, seletuskirja, arvutuste, mahtude aruannete ja teetööde

koondmahtude koostamise ning kontrolli;

osaleb vajadusel projekti töökoosolekutel ja esitab ja tutvustab Tellijale projektlahendust.

Teede projekteerimise eest vastutav isik on Tauri Tammkivi.

Teede projekteerimise eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning tõendid

tehtud tööde kohta vt Lisa 1.

2.4 Müratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik

vastutab korrektse ja nõuetele vastava müratõkkeseina lahenduse eest;

annab Tellijale juhiseid ja soovitusi ning korraldab sobivaima ja parima müratõkkeseina

projektlahenduse välja töötamist lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna

kaalutlustest;

korraldab müratõkkeseina jooniste ja kirjelduse kontrolli;

Mõratõkkeseina lahenduse eest vastutav isik on Martin Pihl.

Müratõkkeseina lahenduse eest vastutava isiku CV, haridust tõendava diplomi koopia(d) ning

tõendid tehtud tööde kohta vt Lisa 1.

2.5 Kvaliteedi kontrolli insener

vastutab aruannete, seletuskirjade, jooniste, töömahtude, arvutuste ning eelarvete detailse

kontrolli eest;

allkirjastab kontrollitud ja korrektsed dokumendid.

Kvaliteedi kontrolli insener on Silver Kuum.

3. Kommunikatsioon

Projekteerimise aegne infovahetus toimub Tellija projektijuhi ning Töövõtja projektijuhi vahel e-

posti, MS Teamsi vestluse ja/või telefoni teel. Kui Töövõtja meeskonda kuulub ka projektijuhi abi,

siis Töövõtja projektijuhi korraldusel võib edastada projektiga seotud infot ning vastata Tellija

küsimustele ka projektijuhi abi, hoides projektijuhti kirjavahetuse koopias.

Telefoni teel sõlmitud kokkulepped fikseeritakse kirjalikult hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale

telefonikõne toimumist.

Projektiga seotud suhtlus kolmandate osapooltega, mida ei ole projekti lähteülesandes kirjeldatud

- näiteks suhtlus meediaga või teiste huvitatud isikutega - toimub läbi Tellija projektijuhi.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 6/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

4. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid

Projektlahenduse dokumente koostavad iga vastava projekti osa projekteerijad.

Valmis dokumendid esitab iga projekti osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht

kontrollib dokumendid. Kontrollitud dokumendid edastatakse kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli

insenerile.

Kontrollitud dokumendid allkirjastatakse vastutavate projekteerijate, projektijuhi ning kvaliteedi

kontrolli inseneri poolt.

Dokumendid esitab Töövõtja projektijuht Tellijale kontrollimiseks ning märkuste esitamiseks

digitaalselt pilvelingi kaudu või muul kokkulepitud kujul.

Kui dokumendid esitatakse digitaalselt, siis allkirjastatakse dokumendid digitaalselt. Kui

dokumendid esitatakse paberkandjal, siis allkirjastatakse dokumendid paberkandjal.

5. Projektlahenduse kooskõlastamise protseduurid

5.1 Projektlahenduse kooskõlastamine Tellijaga

Projektlahenduse kooskõlastab projektijuht või projektijuhi korraldusel projektijuhi abi Tellijaga.

Kooskõlastamiseks esitatakse projekteerimise võtmeisikute poolt kontrollitud dokumendid.

5.2 Projektlahenduse kooskõlastamine kolmandate osapooltega

Kolmandatele osapooltele (tehnovõrkude valdajatele, asjasse puutuvatele ametitele jne)

kooskõlastamiseks esitatakse projektlahenduse dokumendid vastavalt vajadusele, kas digitaalselt

või paberkandjal. Kooskõlastuse taotluse koopia ja info kooskõlastuste lisatingimuste kohta

edastab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi Tellija projektijuhile.

6. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid

6.1 Tööde planeerimine

Tööde teostamise ajagraafiku koostab Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi, lähtudes Tellija

seatud tähtaegadest ning kaasatud meeskonna ressurssidest. Töö teostamise graafikut jälgitakse

pidevalt ning analüüsitakse projekti koosolekutel. Töö teostamise graafikut täiendatakse pidevalt

lähtuvalt tööde reaalsest kulgemisest ja valmimisest.

Vajadusel korrigeeritakse tööde läbiviimise ajagraafikut ja/või kaasatud meeskonna liikmete arvu,

et tagada Tellija seatud tähtaegade täitmine.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 7/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

6.2 Projekti haldamine ettevõtte siseselt

Tellija ja Töövõtja vahel sõlmitud töövõtulepingu (edaspidi: Leping) järgselt registreerib Töövõtja

ettevõtte tööde registris töö ning annab tööle nime ja töö numbri.

Töövõtja seab tööde teostamise eesmärgid ja koostab tööde teostamise plaani ning edastab selle

projekti meeskonnale.

Töövõtja salvestab ettevõtte siseselt kinnitatud projekti kaustapuu projektipanka, millele annab

vastava töö numbri ja nime. Projekti kausta sisu eest vastutab projektijuht. Projektipangas on

süsteemne kaustapuu, milles hoitakse projekti osade kõige hilisemat originaalfaili. Projektipangas

on failid turvatud automaatsete varukoopiatega.

Avatakse MS Teams eraldi vestluskanalid projektiga seonduva kirjaliku vestluse pidamiseks, kuhu

vastavalt vajadusele ja soovile kaasatakse ka Tellija esindajaid.

7. Tööde kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise

protseduurid

7.1 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine ettevõtte siseselt

Kui projektlaheduse kontrollimise käigus avastatakse kvaliteedi mittevastavus, siis teavitatakse

sellest projektijuhti.

Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse

kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise protseduurid.

7.2 Kvaliteedi mittevastavuse avastamine Tellija poolt

Kui projektlaheduses avastab kvaliteedi mittevastavuse Tellija, siis teavitatakse sellest kirjalikult

Töövõtja projektijuhti, misjärel lepitakse kokku tähtaeg nende kõrvaldamiseks. Puudustele tuleb

juhtida tähelepanu esimesel võimalusel, et see ei takistaks projekti edasist lahendamist.

Projektijuht korraldab kvaliteedi mittevastavuse kõrvaldamise ning määrab puuduse

kõrvaldamiseks vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 8/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

8. Aja ja finantsjuhtimise protseduurid ja vormid

Tööde üle andmine toimub vastavalt Lepingus olevale Töö ja Töö osade üleandmise graafikule ja

maksegraafikule.

Töö ja Töö osade graafikus püsimist jälgitakse pidevalt. Projektijuht seab projekti meeskonnale

vahetähtajad, mis on vajalikud, et Töö ja/või Töö osa saaks esitada tähtaegselt üle vaatamiseks

Tellijale.

Kui ilmneb probleeme, mis mõjutavad Töö ja Töö osade graafikus püsimist, siis teavitab Töövõtja

koheselt probleemist Tellijat.

Aja- ja finantsjuhtimise eest vastutab Töövõtja projektijuht.

9. Tööde üleandmise-vastuvõtmise protseduurid

Peale projekti dokumentide kontrollimise protseduure paneb projektijuht või projektijuhi abi kokku

projekti dokumentatsiooni (Töö või Töö osa) vastavalt Lepingus fikseeritud eksemplaride arvule -

digitaalselt ja (vajadusel) paberkandjal. Projektijuht esitab Töö või Töö osa koos allkirjastatud

tööde üleandmis- ja vastuvõtmisaktiga üle vaatamiseks Tellijale.

Juhul, kui esitatud Töö või Töö osa kohta on Tellijal pretensioone selle kvaliteedi ja/või Lepingule

vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab

Töövõtjale kirjalikult Töös või Töö osas ilmnenud vead ning puudused ning Töövõtja kohustub

vead ning puudused likvideerima kokku lepitud täiendava tähtaja jooksul.

Kui esitatud projekti dokumentatsiooni kohta ei ole Tellijal pretensioone, siis tööde üleandmise akt

allkirjastatakse Tellija kontaktisiku poolt digitaalselt ning väljastatakse Töövõtjale projektijuhile.

10. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid

Projektlahenduse aruandeid koostavad iga projekti osa projekteerijad.

Valmis aruanded esitab iga osa projekteerija kontrollimiseks projektijuhile. Projektijuht kontrollib

aruanded. Kontrollitud aruanded edastab projektijuht kontrollimiseks kvaliteedi kontrolli insenerile.

Kontrollitud aruanded allkirjastatakse projekteerija, projektijuhi ning kvaliteedi kontrolli inseneri

poolt.

11. Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid

Töö nõuetekohase ja kvaliteetse täitmise eelduseks on regulaarsed projekteerimise koosolekud.

Koosolekuid korraldatakse regulaarselt vastavalt Lepingus märgitud intervallile või vastavalt

kokkuleppele Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel. Projekteerimise koosoleku aeg ja koht

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 9/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

lepitakse kokku Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel suuliselt või kirjalikult ning fikseeritakse

kirjalikult e-posti teel. Koosolekud kutsub kokku Tellija ja/või Töövõtja projektijuht. Koosolekuid

juhatab Töövõtja projektijuht. Koosolekust võtavad osa Töövõtja, Tellija ja vastavalt vajadusele

alltöövõtjate ja kolmandate osapoolte esindajad.

Tööde koordineerimise ja juhtimise põhiliseks vahendiks on projekteerimise koosolekud, kus

arutatakse läbi püstitatud eesmärgid, nende täitmine ja puudused. Kõik otsused fikseeritakse

koosoleku protokollis. Koosoleku toimumise ette teatamise aeg on vähemalt 3 tööpäeva.

Koosoleku päevakord saadetakse koosolekul osalejatele välja hiljemalt 2 tööpäeva enne koosoleku

toimumist.

Koosolekutel allkirjastatakse kõikide osalejate poolt koosoleku registreerimisleht, mis on

lahutamatu koosoleku protokolli osa. Virtuaalsetel koosolekutel (näiteks MS Teams vahendusel)

registreerimislehti ei koostata.

Koosolekuid protokollitakse. Töövõtja projektijuht või projektijuhi abi koostab koosoleku protokolli

ja esitab protokolli koosolekul osalejatele 3 tööpäeva jooksul alates koosoleku toimumisest.

Töövõtja projektijuht viib protokolli sisse Tellija või kolmandate osapoolte märkused 3 tööpäeva

jooksul. Vajadusel lepivad Tellija ja Töövõtja esindaja eraldi kokku protokolli märkuste sisse

viimise ulatuses ja viisis. Seejärel kinnitatakse ja allkirjastatakse protokollid Tellija ning Töövõtja

projektijuhtide poolt.

12. Tööde ja Lepingu muudatuste menetlemise

protseduurid

Tööde käigus Tellija poolt projektis tehtavad otsused ja muudatused fikseeritakse kirjalikult.

Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või Töövõtjast mitte

sõltuv tööde teostamise viivitus, mis mõjutab Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid ning Töö või

Töö osa valmimise lõpptähtaega, siis informeerib Töövõtja projektijuht viivitamatult Tellijat

kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem arutatakse läbi ning Tellija

võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem lahendatakse. Tellija ja Töövõtja vahel

lepitakse kokku ettenägematu probleemi lahendamine ning mõju Tellija poolt seatud tööde

tähtajale ning Töö või Töö osa valmimise lõpptähtajale. Vajadusel muudetakse/täiendatakse Töö

teostamise graafikut ning Tellija poolt seatud tööde tähtaegasid, lähtuvalt Tellija poolt vastu

võetud otsusele.

Kui Lepingu täitmise käigus ilmneb Töövõtja jaoks ettenägematu probleem või töö, mis ei ole ette

nähtud hankedokumentatsioonis ja/või väljub Lepingu raamidest, siis informeerib Töövõtja

viivitamatult Tellijat kirjalikult Töö koostamise käigus tekkinud probleemidest. Probleem

arutatakse läbi ning Tellija võtab vastu otsuse, kas ja kuidas ettenägemata probleem

lahendatakse. Kui ettenägemata probleem või töö väljub Lepingu raamidest, siis lepitakse Tellija

ja Töövõtja vahel kokku ettenägematu probleemi või töö lahendamine, maksumus ja teostamise

tähtaeg. Töövõtja koostab ettenägemata töö või lisatööde kohta hinnakalkulatsiooni, mis

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 10/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

esitatakse Tellijale. Ettenägemata töö või lisatöö teostatakse vaid Tellija poolt aktsepteeritud

hinnakalkulatsiooni alusel.

13. Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontroll ja protseduurid

Alltöövõtjate valikul hinnatakse nende vastavust konkreetsele tööle ja sellele esitatud nõuetele sh

kontrollitakse vastavate tegevuslubade, litsentside, kutsetunnistuste jms olemasolu. Vajadusel

nõutakse alltöövõtjate tõendusdokumente vajalike ressursside, kompetentsete töötajate vms

olemasolu kohta.

Alltöövõtjate töö kvaliteedi ja kontrollimise eest vastutab Töövõtja projektijuht. Projektijuht

koordineerib alltöövõtjate tööd ja kontrollib alltöövõtjate tööde graafikus püsimist.

Kontrollitud alltöövõtjate töö edastab projektijuht Tellijale ning projekti meeskonnale.

14. Töö täitmisega seonduvad riskid

Töövõtja on kaardistanud Töö üldise täitmisega seonduvad võimalikud riskid:

1. Tööga seonduvate uuringute läbiviimise pikenemine ettenägematute asjaolude tõttu, mistõttu

ei ole võimalik õigeaegselt alustada järgmise Töö etapiga, mis sõltub koostatavast uuringust.

2. Töö osade (eskiisi menetlus, projekteerimistingimuste menetluse läbiviimine jne)

kooskõlastamine Tellija poolt satub puhkuste perioodile, mistõttu viibivad seotud järgnevate

Töö osade alustamised.

3. Tööga seonduvate võtmeisikute haigestumine, õppustel osalemine, puhkusel viibimine või

lähetus.

4. Töö teostamisel kasutatavad alltöövõtjad ei pea kinni neile seatud tähtaegadest.

14.1 Riskide maandamine

Eelmainitud riskide maandamiseks kasutab Töövõtja järgnevaid riskide maandamist:

1. Ettenägematute asjaolude ilmnemisel uuringute käigus teavitab Töövõtja projektijuht või

projektijuhi abi Tellija projektijuhti viivitamatult ning lepitakse kokku edasine tegevusplaan.

2. Töövõtja vaatab Lepingu sõlmimisel üle Töö osade üleandmise tähtajad ning võimalusel

informeerib Tellijat, kui mingi Töö osa üleandmine satub tavapärasele puhkuste perioodile.

Samas ei ole Töövõtjal üldiselt võimalik antud riski maandada.

3. Võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse korral kaasab Töövõtja piisavalt ressurssi, et

isikuid asendada. Vajadusel informeeritakse Tellijat.

4. Töö ja Töö osade läbi viimiseks kasutatakse alltöövõtjaid, kes on usaldusväärsed ning

suudavad kinni pidada neile seatud tähtaegadest.

Koostaja:

Kuupäev:

Roadplan OÜ

21.11.2024 11/12

Dokument: Kvaliteedi tagamise plaan Töö nr: 24060

Töö nimi: Riigitee 60 Pärnu-Lihula tee km 5,33-5,39 asuva Mäe kinnistu ja km 5,94-6,02 asuva Maidle

kinnistu müratõkkeseinad

14.2 Asendamine

Töövõtja on paika pannud võtmeisikute asendamise korra.

Projektijuhti asendab projektijuhi abi või teine projektijuht Töövõtja ettevõttest.

Projekteerimise eest vastutavat isikut asendab käesolevas dokumendis märgitud teine sama

valdkonna projekteerija või teine samaväärse kutsega projekteerija Töövõtja ettevõttest.

Kvaliteedi kontrolli inseneri asendab projektijuht.

Kui projekteerimise võtmeisik on haiguse tõttu töölt eemal viibinud 3 tööpäeva, siis teavitatakse

Tellijat võtmeisiku haigestumisest. Tellijat teavitatakse enne projekteerimise võtmeisiku(te)

puhkusele või lähetusele minemist (lähetuse kestus üle kolme tööpäeva) vähemalt 1 nädal ette.

Projekteerimise võtmeisikute haigestumisest/puhkusest/lähetusest teavitab Tellijat Töövõtja

projektijuht, projektijuhi abi või määratud asendaja.

Projekteerimise võtmeisikute haigestumise/puhkuse/lähetuse ajal allkirjastab dokumente

võtmeisiku asendaja.

15. Ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimine ja

küsimustele vastamine

Kui Töös avastatakse puudus ehitushanke ajal või esitab Töö kohta küsimuse ehitaja, siis

teavitatakse sellest Töövõtja projektijuhti.

Töövõtja projektijuht vastab küsimusele 2 tööpäeva jooksul.

Kui avastatakse puudus Töös, siis lepitakse Tellija ja Töövõtja projektijuhtide vahel kokku, kuidas,

mis mahus ja mis aja jooksul puudus kõrvaldatakse.

Töövõtja projektijuht korraldab puuduse kõrvaldamise ning määrab puuduse kõrvaldamiseks

vastutava isiku. Kui puudus on kõrvaldatud, siis teavitab puuduse kõrvaldaja Töövõtja

projektijuhti.

Seejärel rakenduvad dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduurid.

Vastutav projektijuht: Indrek Oden

(Allkirjastatud digitaalselt)