Nõudekiri

Tere!

Pöördun Teie poole seisukoha saamiseks.

Vastavalt avaliku teabe seaduse (edaspidi AvTS) § 11 ja § 12 lg 1 p 1 on riigiasutusel kohustus pidada asutuse dokumendiregistrit, mis on digitaalselt peetav andmekogu ja kus tuleb registreerida kõik asutusele saabunud ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise päeval või väljasaatmise päeval.

Palume teie seisukohta AvTS § 11 nõuete täitmise vaates:

1. 1. Kas riigiasutus peab dokumendihaldussüsteemis (DHS) registreerima sissetulevaid ja väljaminevaid kirju, mida saadetakse väikeostu (alla lihthanke piirmäära jäävad soetused) läbiviimisel?

2. 2. Kas väikeostu tulemusel sõlmitavad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingud (sõlmitava lepinguna käsitletakse pakkumuse küsimist + pakkumust, samuti veebilehtedelt soodsaima hinnaga valiku tegemisel tellimuse esitamist) on vaja asutusel avalikustada?

3. 3. AvTS § 28 lg 1 p 20 ja § 29 sätestab, et teabevaldaja on kohustatud oma võrgulehel avalikustama teabe riigi üksuste poolt teostatavate ja teostatud riigihangete kohta. Kas kajastatud ja avalikustatud peavad olema ka asutuse väikeostud?

Ette tänades

Ingrid Peek

talituse juht

hanke- ja lepingutalitus

Politsei- ja Piirivalveamet

mob 5194 3600

e-post: [email protected]

www.politsei.ee