Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 26.11.2024 nr 20-1.5/3234-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Bränditud välimööbli pakkumuste küsimine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post:

[email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest

piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine.

2.2 Väikeostu esemeks on bränditud välimööbli ostmine koos tarnega aadressile Pärnu

mnt 139, Tallinn. Väikeostus on küsitud esemetele kaks erinevat kogust, palun

pakkuda ühe tüki maksumus (kui erinevate koguste maksumused on erinevad, palun

pakkuda mõlemad maksumused).

2.3 Esemed peavad vastama järgmisetele tingimustele:

ISTUMISKUUBIKUD

Toode: pehmed ruudukujulised istumiskuubikud, trükivõimalus kõikidele külgedele

Mõõdud: 45 x 45 x 45 cm

Omadused: sobivad õues kasutamiseks, vahetatava kattega, lihtsalt hooldatav

Kogus: 8/12 tk

KOTT-TOOLID

Toode: kott-tool (peaks sarnanema tootega pildil)

Mõõdud: 250-350 L

Materjal: õuetingimustesse sobiv materjal, lihtsasti hooldatav

Värv: sinine, ligilähedane toonile Pantone 286 C

Kogus: 20/40 tk

KOKKUPANDAV LAUD LINAGA

Toode: keskelt kokku käiv ristkülikukujuline laud + 100% bränditav lauakate

Mõõdud: ca 180 cm pikk, 70-80 cm lai, 70-80 cm kõrge + lauale sobiv lauakate (peab

katma laua igast küljest ja ulatuma üle äärte, et püsiks paigal)

Materjal: õuetingimustesse sobivad materjalid

Omadused: lauda peab olema kerge kokku panna ja transportida

Kogus: 8 tk

3 (5)

MESSILAUD Toote kirjeldus: vedruna kokku-lahti käiva konstruktsiooniga messilaud, millel on täies

ulatuses bränditav kangas, mis on nähtav igast küljest, lauaplaat on vastupidavast ja

kergest materjalist. Laud peab sisaldama sisemist LED valgustust, mis valgustab

bränditud kangast

Mõõdud: kõrgus 100 cm x laius 80 cm x sügavus 50 cm (mõõdud võivad erineda +/- 5

cm)

Kangas: veniv, vastupidav ja pesukindel kangas, millele saab teha täies ulatuses

bränditava trüki

Raam: kerge konstruktsioon, iseseisvalt kokku volditav-avatav raam (vedruna kokku-

lahti käiv)

Valgustus: LED valgustus kanga all

Muu: laual peab olema eraldi transpordikott

Kogus: 3 tk

MESSILAUD Toote kirjeldus: kerge raamiga vastupidav messilaud, millel on esimene ja külgmised

osad kaetud bränditava kattega, laua teine külg on avatud ning laua sees on lisa lauaplaat

asjade hoidmiseks. Laud on kergesti kokku pandav ja lahti tehtav.

Mõõdud: kõrgus 95 cm, laius 120 cm (mõõdud võivad erineda +/- 5 cm)

Kangas/kate: täies ulatuses prinditav kate, kergesti paigaldatav ja hooldatav

Raam: vastupidav ja kerge raam, kergesti kokkupandav-lahtivõetav

Lauaplaat: vastupidavast ja kergesti hooldatavast materjalist lauaplaat

Muu: eraldi transpordikott, (ära võetavad) rattad, sisemine lauaplaat messilaua sees

Kogus: 8 tk

Üldinfo: kõikide toodete kohta teeb tellija näidiskujunduse, kuid reaalsed trükifailid

kujundab edukas pakkuja. Pakkujal on lubatud tellija näidiseid kohendada, et saavutada

paremat efekti. Lõpliku kujunduse kinnitab tellija.

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust;

3.1.3 asjade tarneaega.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 03.12.2024

kell 13.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4 (5)

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka

pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

4.4 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, soetatavate esemete koguse ja maksumuse

ning hankelepingu tingimuste üle.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides

nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul

tuleb viidata lepingu numbrile.

6. Vastutus

6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

7. Garantii

7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

5 (5)

7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Karmen Muinasmaa

ostujuht

Lisa (vajadusel):

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Hankelepingu projekt