Leping

Käsundusleping nr 2-10/35183-1 Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975 (edaspidi nimetatud käsundiandja), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Innustuse Akadeemia OÜ, registrikood 16300690 (edaspidi nimetatud käsundisaaja), mida esindab juhatuse liige Margarita Ingel, keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Käsund ja selle täitmise tähtajad 1.1. Leping on sõlmitud väikeostu „Piirkondlike koosloome kohtumiste läbiviimine ja korraldus

naiste tugikeskuste ja lastekaitsetöötajatele 2024. aastal” tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, käsundisaaja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.3.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2 – pakkumus.

1.4. Käsundisaaja kohustub koosloome kohtumiste läbiviimise ja korralduse korraldamise neljas eesti linnas (edaspidi nimetatud käsund või töö). Kõik tegevused peavad olema läbi viidud ja üle antud käsundiandjale hiljemalt 22.12.2024.

1.5. Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine”.

2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise

tingimused ning poolte õigused, kohustused ja vastutus lepingu kehtivuse ajal. 2.2. Lepingu esemeks on piirkondlike koosloome kohtumiste läbiviimine ja korraldus naiste

tugikeskuste ja lastekaitsetöötajatele 2024. aastal. 2.3. Töö täpsem kirjeldus on toodud hanke tehnilises kirjelduses ja käsundisaaja pakkumuses.

3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Lepinguliste tööde maksumused on kajastatud lepingu Lisas 2 (hinnale ei lisandu

käibemaks). 3.2. Tasumine toimub etappide kaupa:

3.2.1. pärast eelkohtumiste ning piirkondlike (Tallinn ja Jõhvi) koosloome kohtumiste läbiviimist (50% lepingu kogumaksumusest);

3.2.2. pärast piirkondlike (Tartu ja Pärnu) koosloome kohtumiste ning viimase järelkohtumise toimumist (50% lepingu kogumaksumusest).

3.3. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise akti(de) käsundiandjapoolset kinnitamist käsundisaaja esitatud arve alusel, mille maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva.

3.4. Käsundisaaja kohustub arved esitama e-arvetena ning märkima lisaks raamatupidamise seaduses nõutule arvele tellija kontaktisiku nime.

3.5. Käsundisaajal on õigus esitada tööde üleandmise-vastuvõtmise akt ja arve alles pärast seda, kui punktis 3.2 kirjeldatud etapi töö on teostatud ja käsundiandjale üle antud.

3.6. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis käsundisaaja on teinud töö tegemiseks. Lepingu hind sisaldab tasu intellektuaalomandiõiguse üleandmise eest.

4. Käsundisaaja õigused ja kohustused 4.1. Käsundisaajal on õigus saada lepinguga kokkulepitud tasu. 4.2. Käsundisaaja on kohustatud:

4.2.1. täitma käsundi isiklikult vastavalt lepingule, kehtivatele õigusaktidele ja käsundiandja juhistele;

4.2.2. teavitama käsundiandjat kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada käsundi täitmist käsundisaaja poolt;

4.2.3. hoidma konfidentsiaalsena talle lepingu käigus käsundi täitmisega seoses teatavaks saanud informatsiooni ning avaldama seda üksnes käsundiandja nõusolekul;

4.2.4. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele.

5. Käsundiandja õigused ja kohustused 5.1. Käsundiandjal on õigus:

5.1.1. saada käsundi täitmisega seonduvat informatsiooni; 5.1.2. leping mõjuvatel põhjustel (nt tähtaegade mitte täitmine, lepinguliste kohustuste mitte

täitmine, eelarve ületamine, usaldusväärsuse kaotamine) üles öelda. 5.2. Käsundiandja on kohustatud:

5.2.1. teavitama käsundisaajat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada käsundi osutamist käsundisaaja poolt;

5.2.2. maksma käsundisaajale lepinguga kokkulepitud tasu; 5.2.3. tasuma lepingu üles ütlemisel käsundiandja poolt käsundisaajale lepingu

ülesütlemise hetkeks faktiliselt osutatud teenuste eest. 6. Töö teostamine ja üleandmine 6.1. Käsundisaaja kohustub töö teostama hiljemalt 22.12.2024. 6.2. Käsundisaaja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Käsundisaaja peab lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud toimingute hulka.

6.3. Käsundisaaja peab tagama, et tööd teostavad pakkumuses nimetatud isikud vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.

6.4. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab käsundisaaja selle eelnevalt käsundiandjaga kirjalikult kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke alusdokumentides nõutud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud või kui meeskonnaliikme läbitud koolituse eest omistati hindamisel lisapunkte, siis vähemalt pakkumuses esitatud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud.

6.5. Käsundiandja edastab käsundisaajale töö teostamiseks vajalikud andmed. 6.6. Käsundiandjal on õigus kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel käsundisaajalt

selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 6.7. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 6.8. Käsundisaaja kohustub käsundiandjale üle andma kõik lepingu täitmisel saadud ja loodud

materjalid. 6.9. Käsundiandjal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke

alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Käsundiandja määrab üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja vastavalt punktis 9.3 sätestatule.

7. Autoriõigused 7.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste

teoste autori varalised õigused üle käsundiandjale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab käsundisaaja käsundiandjale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Käsundisaaja tagab, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad käsundisaajale ning käsundiandja kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid.

7.2. Käsundisaajal on õigus pärast töö vastuvõtmist käsundiandja poolt kasutada töö tulemusena saadud andmeid, informatsiooni, materjale teadus-, arendus- ja õppetöö eesmärgil, arvestades seejuures asjaoluga, et eespool nimetatud tegevuses töö või selle resultaatide kasutamise eest ei tohi käsundisaaja saada tulu. Muus osas töö kasutamine käsundisaaja poolt toimub käsundiandja eelneval kirjalikul nõusolekul.

7.3. Käsundiandjal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel.

7.4. Käsundisaaja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele tööga seotud autoritasud.

8. Lepingu kontaktisikud 8.1. Käsundiandja kontaktisikuks on Keit Lipp, telefon +372 5912 8964, e-post

[email protected]. 8.2. Käsundisaaja kontaktisikuks on Margarita Ingel, telefon +372 5555 1056, e-post

[email protected]. 8.3. Käsundiandja kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine,

kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest käsundisaaja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide ning nõuete edastamine.

8.4. Käsundiandja kontaktisikul puudub õigus lepingut muuta. Lepingu muutmise õigus on üksnes käsundiandja seaduslikul või volitatud esindajal.

9. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 9.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

9.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui käsundisaaja ei ole lepingut täitnud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

9.3. Käsundiandja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 9.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

9.3.2. Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.

9.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui käsundisaaja ei ole tööd teostanud või käsundisaaja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.

9.5. Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

9.6. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.

9.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

9.8. Käsundiandjal on käsundisaaja poolse lepingu rikkumise korral õigus leping ennetähtaegselt lõpetada eeldusel, et käsundiandja on eelnevalt vähemalt ühel korral teavitanud käsundisaajat rikkumisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

9.9. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Käsundiandjal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

9.10. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

9.11. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

9.12. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu

ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

10. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 10.1. Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

10.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

10.3. Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

11. Lõppsätted 11.1. Leping jõustub allkirjastamisest mõlema poole poolt. Leping lõpeb poolte lepinguliste

kohustuste täitmisel või muul alusel. 11.2. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja jõustuvad pärast nende

allkirjastamist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 11.3. Leping ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktides ettenähtud

juhtudel ning poolte õigusnõustajatele või audiitoritele. 11.4. Lepingutingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi

õigusaktides ettenähtud korras. 11.5. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.

Käsundiandja Käsundisaaja Sotsiaalkindlustusamet Innustuse Akadeemia OÜ Registrikood: 70001975 Registrikood: 16300690 Pank: Swedbank Pank: SEB IBAN: EE742200001120057958 IBAN: EE101010220292436223 Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn Asukoht: Kaera 17-8, 10318 Tallinn E-post: [email protected] Telefon: 612 1360 (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

E-post: [email protected] Telefon: +372 5555 1056 (allkirjastatud digitaalselt) Margarita Ingel juhatuse liige

1

Lisa 1 Tehniline kirjeldus 13.-14.09 toimus Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi (OA) osakonna eest veetud naiste tugikeskuste (NTK) koolitus- ja arendusseminar. Selle käigus käsitleti naiste tugikeskuste ja lastekaitsetöötajate (LK) ühiseid kokkupuutepunkte ning naisega kaasasolevate laste õiguste ja vajaduste arvestamist lähisuhtevägivalla spetsiifikat ning traumateadlikku lähenemist silmas pidades. Koolitus- ja arendusseminari üks eesmärke oli kaardistada murekohad, mis mõlema osapoole töös paremini läbimõelduna võiksid juhtumite lahendamist ühtsemaks tervikuks muuta. Kuna koosloomepäevade kohtumised toimuvad osapoolte vahel, kelle töö on koordineeritud eri asutuste ja teenuste raames, on vajalik kaasata läbiviimiseks neutraalne ja toetav väline läbiviija. Taastava õiguse meetodil korraldatud koosloomepäev võimaldab osapooltel pidada avatud dialoogi ning otsida ühiseid lahendusi probleemidele. Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine”.

Koosloomepäevade läbiviimisel tuleb lähtuda perioodi 2021-2027 Ühtekuuluvus fondide vahendite kasutamisel avalikkuse teavitusreeglitest.

1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp

Teenuse eesmärgiks on:

 Parendada naiste tugikeskuste ja lastekaitsetöötajate koostööd, et ühise arutelu tulemusel tõhustada juhtumikorralduse põhimõtete rakendamist mõlema osapoole vaatenurgast ja tõhustada koostööd laste heaolu tagamisel lähisuhte- ja perevägivalla juhtumites.

 Piirkondlike erinevuste tõttu korraldada koosloomelised kohtumised neljas Eesti linnas (Tallinnas, Tartus, Pärnus, Jõhvis).

 Koosloomepäevade käigus toimunud arutelude tulemusel kaardistada iga piirkonna murekohad, mis oleksid sisendiks edasisteks sammudeks NTK ja LK suuna koostöö jõustamisel.

Sihtgrupp: teenus on suunatud naiste tugikeskuste töötajatele ja juhatajatele ja piirkondlikele lastekaitsetöötajatele ja kohalike omavalitsuste (KOVide) lastekaitse valdkonna keskastme juhtidele, et tuua nad ühisesse infovälja mõistmaks teineteise tööprotsesside nüansse ja murekohti ja võimestada neid lapsi puudutavates juhtumites sujuvamale koostööle ning kogu võrgustiku vaatest ühtsetel alustel ühiste juhtumite kokkupuutepunktides tegutsema.

2. Teenuse osutamine, tegevused ning oodatav tulem Teenuse osutamine toimub pakkuja poolt välja pakutud ruumides neljas erinevas Eesti piirkonnas Tallinnas, Tartus, Pärnus, Jõhvis. Pakkuja tagab samasisulise ja samadel tingimustel korraldatud koosloomepäevade kohtumiste läbiviimise

 Tallinnas (3.12.2024),

 Jõhvis (12.12.2024),

 Tartus (16.12.2024),

 Pärnus (18.12.2024), millele eelneb kuni 2 eelkohtumist hankijaga sisuliste ja tehniliste detailide täpsustamiseks ning kuni 2 järelkohtumist hankijaga kokkuvõtete tegemiseks ja sisendi andmiseks edasisteks sammudeks koosloomepäevadel arutletu põhjal.

2

Teenuse oodatav tulem on nelja koosloomepäeva korraldus ja sellega kaasnev sisend ettepanekutena edasisteks sammudeks lastekaitsetöötajate ja naiste tugikeskuste töötajate koostöö suunal. Koosloomepäevade ajaline maht on 4x5 astronoomilist tundi orienteeruvalt vahemikus 10.00-15.00. Koosloomepäevade eelkohtumistele on planeeritud kuni 2 astronoomilist tundi, järelkohtumistele kuni 4 astronoomilist tundi. Koosloomepäevadel on osalejate maht neljas piirkonnas kokku kuni 100 osalejat. Eelkohtumised toimuvad veebis eeldatavalt ajavahemikus 15.11.2024-29.11.2024. Järelkohtumiste kuupäevad ja kellaajad lepitakse kokku esimesel eelkohtumisel. Järelkohtumised toimuvad veebis eeldatavalt ajavahemikus 19.12.2024-22.12.2024. Teenuse tegevused:

 Koosloomepäevade tehniline korraldus.

 Koosloomepäevade sisuline korraldus taastava õiguse meetodil. Koosloomepäevade sisu detailne ülesehitus kooskõlastatakse edukaks kuulutatud pakkuja ja hankija vahel. Päev peab koosnema järgmistest sisuelementidest:

o Taastava õiguse meetodi teoreetiline tutvustus osalejatele. o Ajakavasse planeeritud mõlemale sihtgrupi esindajale (naiste tugikeskused ja

lastekaitse töötajad) alustuseks kuni 20-minutiline tutvustus oma valdkonna tööprotsessist ja kitsaskohtadest, mida vastava osapoolega juhtumites on kogetud.

o Taastava õiguse meetodil läbi viidud juhitud arutelu, mis lähtub osalejate vajadustest. o Päeva kokkuvõte ja tagasiside kogumine osalejatelt.

 Koosloomepäevade eelkohtumistel osalemine.

 Koosloomepäevade järelkohtumistel osalemine.

 Koosloomepäevade käigus saadud sisendi kaardistamine.

 Koosloomepäevade käigus saadud sisendi kaardistamise pinnalt ettepanekute esitamine hankijale edasisteks sammudeks NTK ja LK suuna sujuvama koostöö koordineerimiseks OA ja sotsiaalkindlustusameti laste heaolu osakonna LHO vaatest.

 Koosloomepäevade käigus on osalejatelt kogutud tagasiside kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

 Koosloomepäevadega seonduva aruandluse esitamine. o Teenuse osutamisega seonduv aruandlus sisaldab töö üleandmis-vastuvõtmisakti.

3. Tööde teostamine ja üleandmine

Tööde teostamine:

 Koosloomepäevad toimuvad täies mahus kontaktõppes ja eesti keeles.

 Täpne koosloomepäevade päevakava ja ootused sisule kooskõlastatakse hankijaga eelkohtumistel.

 Info koosloomepäeva kohta sihtgrupile ning algse registreerimise tagab hankija, kinnitused koosloomepäevadel osalemise kohta kogub hankija.

 Ruumid peavad olema kõigis piirkondades sobilikud vähemalt 25 osalejale ja vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium) ja sisaldama koosloomepäeva läbiviimiseks vajalikku esitlustehnikat ja tavapäraseid vahendeid (paber ja kirjutusvahendid märkmete tegemiseks osalejatele jne).

 Koosloomepäevad peavad sisaldama osalejate toitlustust - ühel päeval 2 kohvipausi (näiteks vesi, kohv, tee, suupisted) ja toitvam kohvipaus (nt vesi, kohv, tee, külm salat, võileib, suupisted); pakkumuses esitatud toitlustajal peab olema võimekus pakkuda 90%

3

ulatuses vegan/taimseid lahendusi, mille vajadus täpsustatakse hankija poolt pakkujaga mõistliku aja vältel enne iga koosloomepäeva toimumist.

 Pakkuja peab vajadusel tagama osalejatele digitaalsel kujul materjalid, mida osalejad saavad kasutada ka pärast koosloomepäeva lõppu; materjalide vajadus kooskõlastatakse hankijaga eelkohtumisel.

 Kõigil koosloomepäeva kasutatud materjalidel ning päevakaval toimumiskohas on nõuetekohaselt viidatud rahastajale (hankija jagab viitamise täpsema info hiljemalt lepingu sõlmimisel).

 Pakkuja loob koosloomepäevadele tagasiside andmise võimaluse kirjalikku taasesitamist võimaldaval kujul ja võimaldab sinna hankijale ligipääsu.

Tööde üleandmine toimub kahes etapis:

Töö üleandmine toimub üleandmis-vastuvõtmisakti alusel. Akt tööde üleandmise ja vastuvõtmise kohta ning arve tehtud tööde eest esitatakse kahel korral. Esimene akt ja arve esitatakse pärast kahe esimese koosloomepäeva toimumist, teine akt ja arve pärast viimast järelkohtumist. Osalejate registreerimislehtede olemasolu ja allkirjade kogumisega projekti aruandluse jaoks tegeleb koosloomepäevadel hankija. Eel- ja järelkohtumised protokollitakse hankija poolt vabas vormis, edastatakse edukaks kuulutatud pakkujale tagasisidestamiseks e-posti teel. Hankija tasub teenuse toitlustamise eest registreerunud osalejate arvust lähtuvalt ja orienteeruva registreerunute arvu iga koosloomepäeva kohta edastab hankija lepingu sõlmimise ajaks. Osalejate haigestumiste vmt ettenägematute asjaolude tõttu täpsustab hankija registreerunute arvu üle vahetult enne ürituse toimumist.

4. Keskkonnahoidlikud lahendused

Pakkuja peab lepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi:  eel- ja järelkohtumised viiakse läbi võimalusel veebi vahendusel, et vähendada eelkõige

liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge;  välditakse tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistatakse digitaalsel

kujul olevaid materjale;  pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja

edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

 lepingu täitmise järgselt tuleb kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust.

 ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

 toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev;

 eelistatult on loodud võimalused koosloomepäevade käigus tekkiva prügi sorteerimiseks.

5. Nõuded meeskonnale

Teenuse osutamiseks peab meeskonnas olema minimaalselt 2 meeskonnaliiget. Meeskonnaliikmetel peab olema oskus ja varasem kogemus taastava õiguse aruteluringi meetodi rakendamisel, grupiprotsesside haldamise oskus ja kogemus, avatud ja sõbralik meelestatus mõlema sihtgrupi osapoole suhtes.

4

Teenuse osutamiseks peab kõigil meeskonnaliikmetel olema:  läbitud taastava õiguse 48 ak/h koolitus;  praktiline kogemus taastava õiguse aruteluringide läbiviimisel, mis nähtub selgelt pakkuja

CV-dest. Vähemalt ühel meeskonnaliikmel on nõutav:  viimase 5 aasta jooksul vähemalt ühel korral kogemus taastava õiguse aruteluringi

läbiviimisel valdkondlikele spetsialistidele;  varasem kogemus vähemalt ühel korral viimase 5 aasta jooksul minimaalselt 25-liikmelise

ürituse tehnilisel korraldusel. Pakkuja pakkumuses peab sisalduma lühitutvustus pakkuja meeskonna kohta (sh vahetult teenust osutavate isikute CV-d), mis peavad sisaldama:

 ülevaadet taastava õiguse metoodikat käsitleval väljaõppel osalemisest;

 ülevaadet varasemast töökogemusest taastava õiguse metoodika rakendamisel valdkondlikele spetsialistidele. Vastavad arendused palume välja tuua pakkuja lühitutvustuses (näiteks: pakkuja on osalenud taastava õiguse valdkonna strateegilises planeerimise töörühmades ministeeriumite, rakendusasutuste tasandil; pakkuja tegeleb süsteemse teavitustööga avalikkusele ja koostööpartneritele taastava õiguse valdkonnas; pakkuja on koostanud ja andnud välja info- ja juhismaterjale taastava õiguse teemadel vmt);

 ülevaadet vähemalt 25 osalejaga ürituse tehnilise korraldamise kogemusest.

Koostatud 07.11.2024 19:26:07 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7960406/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 285967 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Piirkondlike koosloome kohtumiste läbiviimine ja korraldus naiste tugikeskuste ja lastekaitsetöötajatele 2024. aastal Pakkumus: 522961 Ettevõtja: Innustuse Akadeemia OÜ (16300690), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Pakkumuse maksumus Maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud teenuseid ning lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud neid, mis ei ole otseselt kirjeldatud käesolevas ettepanekus ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Maksumus on lõplik ja peab sisaldama kõiki võimalikke kulusid.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 50%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 teenus 18394,110 18394,110 0 18394,110 kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud teenuseid ning lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid.

2. Toitlustusteenuse maksumus Pakkuja esitab toitlustusteenuse maksumuse 1 inimese kohta.

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 25%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Koostatud 07.11.2024 19:26:07 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7960406/general-info

Väärtus Ühik Märkused

2070,710 tk Väärtus kujuneb hinnapakkumiste alusel, mis on võetud iga regiooni jaoks.

3. Meeskonna kogemus

Tüüp ja hindamismeetod: Kvaliteet, hankija hinnatav

Osakaal: 25%

Hindamismetoodika kirjeldus: Meeskonna liikmed on viimase 5 aasta jooksul rakendanud taastava õiguse meetodit aruteluringide läbiviimisel valdkondlikele spetsialistidele: • ühel kuni kahel korral, saab ta 15 punkti • kahel kuni neljal korral, saab ta 20 punkti • viiel ja enamal korral, saab ta 25 punkti

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 18394,110

Maksumus kokku KM-ga: 18394,110