Käskkiri

KINNITATUD Kohtu esimehe 28.11.2024

käskkirja nr 7-1/24-24 lisa

HARJU MAAKOHTU ÕIGUSTEENISTUSE REFERENDI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Õigusteenistus

Ametikoht Referent

Ametisse nimetab Kohtu esimees

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Referent allub vahetult majandusõiguse valdkonna juhtivjuristile, kes

annab tööülesanded ja kontrollib nende täitmist

Alluvad -

Ametnik asendab referenti

Ametnikku asendab referent, konsultant, kohtujurist

Ametikoha eesmärk Referendi töö põhieesmärk on toetada kohtunikke maksejõuetus-

menetlustes ning teha järelevalvemenetlustes vajalikke toiminguid

iseseisvalt ja oma pädevuse piirides.

Peamised ülesanded

1. Maksejõuetusmenetluses kohtunike toetamine:

- koguda, kontrollida ning analüüsida menetluse jaoks vajalikke dokumente ja teavet,

teha neist vajadusel kokkuvõtteid;

- valmistada ette dokumentide ja määruste projekte kehtivate õigusaktide ning

kohtuniku juhiste kohaselt;

- abistada kohtunikke maksejõuetusmenetluse protsessis, pakkudes asjakohast,

õigeaegset ja täpset tuge.

2. Järelevalvemenetluse toimingute tegemine:

- viia läbi järelevalveprotseduurid, kontrollida, kas menetlusosalised järgivad neile

kehtestatud kohustusi, ning tuletada neile meelde tähtaegasid;

- koostada järelevalvemenetluses vajalikke dokumente ja kooskõlastada need

kohtunikuga;

- aruannete küsimine, aruannete kontrollimine ja kokkuvõtte ning ettepanekute

tegemine kohtunikule edasise menetluse kohta.

3. Dokumentide ja andmete haldamine ning kommunikatsioon:

- tagada maksejõuetusmenetluste ja järelevalvetoimingutega seotud dokumentide ning

andmete nõuetekohane haldamine, arhiveerimine ja säilitamine;

- korraldada korrektne ning tähtaegne infovahetus asjaosalistega;

- sisestada andmed operatiivselt ja nõuetele vastavalt infosüsteemi(desse);

- informeerida kohtunikku järelevalve tulemustest, olulistest menetluslikest

küsimustest ning koostada ja esitada nii perioodilisi kui ka erakorralisi aruandeid

menetluse käigu kohta.

4. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust

või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

5. Kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muude ühekordsete ülesannete täitmine.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Vähemalt kutsekeskharidus või omandamisel olev bakalaureuse

kraad (eelistatult õigusteaduse, avaliku halduse, majanduse või

raamatupidamise erialadel)

Kogemus -

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel;

kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus vähemalt B1 tasemel.

Teadmised ja

oskused

Tööd reguleerivate õigusaktide tundmine.

Dokumendihalduse ja asjaajamise alased teadmised.

Kasuks tulevad teadmised raamatupidamisest ja/või

finantsvaldkonnast ning maksejõuetusmenetlusest.

Ajajuhtimise põhimõtete tundmine.

Tööks vajalike infosüsteemide, andmebaaside ja programmide

kasutamise oskus.

Head suhtlemis- ja meeskonnatööoskused.

Isiksuseomadused Pingetaluvus, enesekindlus, iseseisvus.

Algatusvõime, kontaktiloomise julgus.

Täpsus, korrektsus, süsteemsus.

Proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele orienteeritus.

Erinõuded -

Õigused

- Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust.

- Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või

lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas.

- Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks.

Kohustused

- Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või

kohtusüsteemi mainet.

- Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu

sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest

õigusaktidest.

- Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega.

- Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse,

nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest.

- Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud

koolitustel jt arendustegevustes.

- Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult.

- Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele

sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks.

- Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga

seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja

ametisaladust.

- Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja

seaduslikkuse eest.

Vastutus

Ametnik vastutab kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)

Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected].

Lisainfo: www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Tallinn 28.11.2024 nr 7-1/24-24

Õigusteenistuse referendi ametijuhendi

kinnitamine

Kohtute seaduse § 12 lg 2 alusel:

Kinnitan Harju Maakohtu õigusteenistuse referendi ametijuhendi alates 01.01.2025 vastavalt

käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Astrid Asi

kohtu esimees