2024. majandusaasta audit
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 4.1-6/35663-1 |
| Registreeritud | 29.11.2024 |
| Sünkroonitud | 02.12.2024 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 4.1 Finantsjuhtimise teenus |
| Sari | 4.1-6 Riigikontrolli majandusaasta auditi dokumendid, s.h kirjavahetus |
| Toimik | 4.1-6/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigikontroll |
| Saabumis/saatmisviis | Riigikontroll |
| Vastutaja | Annes Ulm (SKA, Finants- ja haldusosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Jane Sõmmer <[email protected]>
Sent: Wed, 13 Nov 2024 09:23:35 +0000
To: Annes Ulm <[email protected]>
Cc: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>
Subject: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Kirjutan seoses auditis „Riigi 2024. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsus ja tehingute seaduslikkus“ kontrollitavate pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega.
2024. aasta auditis oleme planeerinud järgmiste pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste (raamatupidamise kontoklass 41) kontrollimist: vanaduspension, vanemahüvitis, abivahendid ja kogumispensioni täiendavad sissemaksed. Audititoiminguid teevad Jane Sõmmer, Kristi Kährin ja Kerli-Getter Mägi.
Kontrollitoiminguid teeme kahes etapis: 1) eelnimetatud toetuste perioodi jaanuar-september 2024 kulude kontroll ning 2) eelnimetatud toetuste perioodi oktoober-detsember 2024 kulude kontroll, SKAISiga seotud nõuete ja kohustiste 2024. a inventuuri ning eelmise aasta tähelepanekute järelkontroll. See on praegune info, lähtuvalt kogu aasta kulude analüüsist võib testitavate kontode valik muutuda.
Perioodi jaanuar-september 2024 pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste kontrolliks palun edastada:
Kontoväljavõtted
- 1. Konto 410000 (vanaduspension) jaanuari, aprilli ja septembri 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
- 2. Konto 413025 (vanemahüvitis) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis. Palun krüpteerida Kerli-Getter Mägi (49403084920) nimele.
- 3. Konto 413370 (proteesid, ortopeedilised ja muud abivahendid) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS2 finantssüsteemist Excelis. Palun krüpteerida Kristi Kährini (47706042722) nimele.
- 4. Konto 413710 (täiendavad kogumispensionimaksed) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 finantssüsteemist Excelis. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
Palun väljavõtted edastada samade infoväljadega nagu varasematel aastatel (sh alusisiku isikukood, esmamääramise kuupäev, väljamaksmise kuupäev).
Menetluse vooskeemid
- 5. Palun saata proteeside, ortopeediliste ja muude abivahendite (konto 413370) 2024. aastal kehtiv menetluse vooskeem.
- 6. Kui vanaduspensioni vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud).
- 7. Kui vanemahüvitise vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud) .
- 8. Kui kuni 3-aastase lapse vanemale kogumispensioni täiendavate sissemaksete menetluse vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud).
SKA pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega seotud sisekorrad
- 9. Kui 2024. aastal on pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste arvestamisega on kehtestatud mõni täiendav sisekord, siis palun edastada. Varasemast on meil olemas maksete käsiraamat (kinnitatud 27.09.2024) ning enammaksetest tekkinud nõuete arvestusse kandmise kord (kinnitatud 09.07.2020).
- 10. Palun edastada 2024. aastal kehtiv raamatupidamise dimensioonide tabel.
Tähtaeg: Palun laadida krüpteeritud isikupõhised kontoväljavõtted, uuendatud vooskeemid ja uued sisekorrad Riigikontrolli pilve hiljemalt 27.11.2024.
Riigikontrolli pilve ligipääsu loomisest: Selleks, et saaksime Teile Riigikontrolli pilvekeskkonda ligipääsud luua, palun saata SKA teenistujate nimed ja isikukoodid, kes hakkavad auditi tõendusmaterjali Riigikontrolli pilvekeskkonda lisama. Ligipääsude loomise järgselt edastan RK pilve lingi. Palun nimed ja isikukoodid saata enne auditimaterjalide edastamise tähtaega, võimalusel nädala jooksul (20.11.2024).
Failide nimetamisest: Lisaks on palve, et pilve laetud failid oleksid nimetatud järgmiselt „AASTAKUUKUUPÄEV_ASUTUS_faili pealkiri“ (nt kui SKA laeb pilve dokumente „20241113_SKA_konto 410000 väljavõte jaan-sept 2024“ või kui RK laeb pilve dokumente „20241113_RK_jaanuar-september 2024 kontoväljavõtete päring“).
Kui päringu kohta on täpsustavaid küsimusi, siis andke märku, või kui kontoväljavõtteid, vooskeeme ning sisekordasid ei ole võimalik soovitud tähtajaks saata ja vajate selleks rohkem aega, siis palun andke teada koos oma ettepanekuga uue tähtaja osas.
Lugupidamisega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
