| Dokumendiregister | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
| Viit | 1-11/89 |
| Registreeritud | 03.12.2024 |
| Sünkroonitud | 04.12.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 1 Juhtimine |
| Sari | 1-11 Audititega seotud dokumentatsioon |
| Toimik | 1-11/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Siseministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Siseministeerium |
| Vastutaja | Mari Mägi (SMIT) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee
Registrikood 70000562
Mart Nielsen
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja
arenduskeskus
03.12.2024 nr 4-1/702-1
Projektiauditist teavitamine
Lugupeetud härra Nielsen
Siseministeeriumi siseauditi osakonna 2024. a tööplaani ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu
määruse (EL) 2021/1060 artikli 77 lõike 1 alusel viime läbi projektide nr ISF.1.01.23-0002
„BRIIS andmekogu jätkusuutlikkuse tagamine, infovahetamise võimekuse parandamine ja
jätkuarenduste teostamine SMITis“ ja nr BMVI.1.01.23-0016 „Tegevustoetus: ELi
infosüsteemide koordineerimine“ projektiauditid. Auditiga hinnatakse toetuse saajale tehtud
makseid ja nende aluseks olevaid kuludokumente:
06.03.2024 summa 45 589,15 eurot (SFOS-i1 makse nr PO27887);
16.02.2024 summa 28 231,80 eurot (SFOS-i makse nr PO27426);
03.05.2024 summa 9633,60 eurot (SFOS-i makse nr PO29011).
Auditi eesmärgiks on analüüsida ja hinnata:
1) toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele;
2) abikõlblike kulude vastavust raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise
algdokumentidele;
3) toetuse maksmise õiguspärasust.
Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepitakse eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel.
Tähelepanekute korral saadetakse auditi aruande eelnõu osapooltele kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhtivaudiitor Elis Kõrvek. Auditi eest
vastutav isik on juhtivaudiitor Mariliis Männik.
Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsitakse juurde täiendavaid materjale.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada kontaktisiku andmed
hiljemalt 10.12.2024 e-postile [email protected].
1 Struktuurifondide operatiivsüsteem
2 (2)
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada siseaudiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja informatsiooniga tutvumiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarmo Olgo
osakonnajuhataja
Teadmiseks:
Siseministeeriumi välisvahendite osakond
Elis Kõrvek 53027006