Leping

HANKELEPING NR 20-1.5/3055-4

Politsei- ja Piirivalveamet, mida esindab peadirektori 28.07.2022 käskkirjaga nr 1.1-1/77

kinnitatud hankekorra alusel logistikabüroo haldustalituse juht Kristo Lensment (edaspidi tellija)

ja

OÜ Steelcore, mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Karl Eerik Kaju (edaspidi

täitja),

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1.Leping on sõlmitud väikeostu „Patrullkottide soetamine“ menetluse tulemusena.

1.2.Lepingul on selle sõlmimise hetkel, sõltumata nende vahetust lisamisest lepingule, järgmised

lahutamatud lisad (edaspidi lepingu dokumendid):

1.2.1. Lisa 1 – väikeostu pakkumiste küsimine (edaspidi hankedokumendid);

1.2.2. Lisa 2 – täitja pakkumus.

1.3. Täitja kohustub täitma kõiki lepingust, lepingu dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid

kohustusi ning nõudeid. Lisaks on täitja kohustatud täitma mis tahes muid lepingus

nimetamata kohustusi ning teostama mis tahes muid lepingus nimetamata toiminguid, mis

on vajalikud lepingu alusel kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks.

1.4. Juhul, kui lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb

vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate

õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud tähtsuse

järjekorrast:

1.4.1. leping;

1.4.2. õigusaktid;

1.4.3. väikeostu alusdokumendid;

1.4.4. pakkumus.

2. Lepingu ese

2.1. Tellija ostab täitjalt vastavalt hanke alusdokumentidele ja edukaks tunnistatud

pakkumusele järgmised asjad (edaspidi nimetatud ka kaup):

2.2. 1100 patrullkotti mahutatavusega 36 liitrit ja

2.3. 4 patrullkotti mahutatavusega 20 liitrit

koos tarnega aadressile Liivalao 11, Tallinn.

2.4.Lepingus ja lepingu dokumentides sätestamata tingimuste osas peab kaup vastama tavaliselt

sarnasele tegevusele esitatavatele nõuetele ja/või võimaldama tellija jaoks lepinguga eeldatud

eesmärgi saavutamist ning olema asjaolusid arvestades mõistliku, kuid mitte väiksema kui

keskmise kvaliteediga.

2.5.Täitja kohustub kauba tellijale üle andma hiljemalt 31.12.2024.

2.6.Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb tellijale üle peale

kauba üleandmist tellija valdusesse.

2

3. Lepingu hind ja tasumise tingimused

3.1. Tellija tasub täitjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava

kauba eest tasu summas 25 271,40 eurot (edaspidi lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub

käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Lepingu hind on täitjale siduv ja sisaldab endas täitja tasu, samuti täitja kõiki kulutusi

(materjalid, transport jmt). Lepingu hind ei sõltu materjalide või muude asjade, tööjõu või

teenuste kallinemisest või töömahu või mistahes muude täitja või kolmandate isikute kulutuste

suurenemisest lepingu täitmise ajal.

3.3.Tellija tasub lepingutingimustele vastava kauba eest peale kauba üleandmist tellijale ning

nõuetekohase arve esitamist.

3.4.Täitja kohustub esitama tellijale arve e-arvena (edaspidi arve). Arvele tuleb märkida

lisaks õigusaktides nõutud andmetele tellija kontaktisiku nimi, lepingu number.

3.5.Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi

käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute

kohta peetavas riiklikus registris.

3.6.Tellija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamisest.

Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud tellijat viivitamatult e-posti teel

informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on

põhjustanud täitja poolt ebaõigete andmete esitamine. In the case of an Contractor from a

foreign state who is unable to submit an e-invoice, the invoice may be submitted in pdf format

to the contact person specified in the Contract by e-mail.

3.7.Juhul kui poolte vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on täitja

kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Lepingus esitatud tingimustele mittevastav

arve ei kuulu tasumisele.

4. Kauba kvaliteet ja garantii

4.1. Kauba kvaliteet peab vastama lepingutingimustele, standarditele ja kvaliteedinõuetele ning

lepingu dokumentides kirjeldatud tehnilistele ja kvaliteedi tingimustele.

4.2.Täitja tagab, et üleantav kaup vastab lepingus ja lepingu dokumentides esitatud tingimustele.

4.3.Kui kaup ei vasta kokkulepitud kirjeldusele ja tingimustele on tellijal õigus keelduda kauba

vastuvõtmisest ja nõuda selle asendamist. Täitja peab sellisel juhul tegema viivitamatult omal

kulul kõik vajalikud toimingud, et kaup vastaks lepingus ja lepingu lisades sätestatud

tingimustele. Kui täitja nimetatud aja jooksul ei asenda kaupa ega tee muid toiminguid,

mistõttu kaup ei vasta lepingu ja lepingu dokumentides sätestatud tingimustele, on tellijal õigus

lepingust taganeda.

4.4.Kui kauba mittevastavust ei olnud võimalik kauba üleandmisel tuvastada, on tellijal õigus

tugineda puudusele ja esitada täitjale pretensioon 5 tööpäeva jooksul alates mittevastavusest

teadasaamisest arvates. Kui kaup ei vasta tootja tingimustele, standarditele ja

kvaliteedinõuetele, on täitja kohustatud kauba välja vahetama 14 päeva jooksul pretensiooni

esitamisest arvates.

4.5.Kauba asendamisega seotud kulud, sealhulgas transpordi-, posti-, töö- ja materjalikulu kannab

täitja.

4.6.Garantiiajal asendatud asjadele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asjade

parandamisel garantiiajal pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra

4.7.Täitja annab lepingu esemeks olevatele kaupadele 12-kuulise tootja garantii alates kauba

üleandmisest tellijale (edaspidi garantiiaeg).

4.8.Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama kaubal või selle osadel ilmnenud puuduste

kõrvaldamise või asendama kauba või kauba puudustega osad hanke alusdokumendis ja täitja

pakkumuses sätestatud tingimustele vastava kaubaga või selle osa(de)ga 60 kalendripäeva

jooksul tellija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

3

4.9.Garantiiajal parandatud või asendatud kaubale või selle osadele annab täitja tellimuses nõutud

garantiiaja.

4.10. Garantiiremont on tellijale tasuta. Garantiiremondi esemeks oleva kauba transport

garantiiremonti ja tellijale tagasi toimub täitja kulul.

5. Vastutus

5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingu rikkumine oli

tahtlik.

5.2.Täitja vastutab igasuguse lepingu rikkumise eest eelkõige, kui kaup ei vasta lepingus või

sätestatud nõuetele või kaupa ei ole tähtaegselt üle antud.

5.3.Kui kaup ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija omal valikul:

5.3.1. nõuda täitjalt puuduste kõrvaldamist täitja kulul, seejuures on tellijal õigus keelduda kauba

müügihinna tasumisest kuni täitja poolt puuduste kõrvaldamiseni; või

5.3.2. alandada vastavalt kauba müügihinda summa võrra või nõuda täitjale juba tasutud kauba

müügihinna tagastamist osas, mille võrra selle väärtus tellija jaoks vähenes, v.a juhul, kui

täitja asendas kauba lepingu tingimustele vastava kaubaga.

5.4.Kokkulepitud kauba üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda

täitjalt leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% lepingu kogumaksumusest.

5.5.Kui kaup ei vasta lepingus ja lepingu dokumentides esitatud tingimustele, on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi 20% lepingu kogumaksumusest.

5.6.Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi tellija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi

korral.

5.7.Garantiitingimuste rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi

0,15% lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu

kogumaksumusest.

5.8.Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega kaupa ja täitja

viivitust saab lugeda oluliseks lepingu rikkumiseks, on tellijal õigus osta mittetäidetud või

mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks

leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaubale kulunud summa ning lepingu

dokumentides sätestatud kauba hinna vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada.

5.9.Täitja vastutab lepingu täitmisesse kaasatud alltöövõtjate tegevuse eest nii nagu enda tegevuse

eest.

5.10. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja tellijal

kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

5.11. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingu rikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, teatades sellest täitjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist

loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

5.12. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus lepingu eseme eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa

võrra.

5.13. Lepingus sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks,

mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

4

6. Vääramatu jõud

6.1.Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus kohustust

takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava asjaolu

arvessevõtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle

tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata.

6.2.Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse rikkumise

eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

6.3.Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool siiski

peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt viivist, lõpetada

lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku täitmise ja kahju

hüvitamise nõude.

6.4.Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama teisele

poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata pärast seda,

kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata jätmise korral

vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

6.5.Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest tulenevalt

ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda käitumine.

6.6.Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või vähendamiseks.

6.7.Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

7. Konfidentsiaalsus

7.1.Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul

hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid,

mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

7.2.Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled eelkõige lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poolte huve. Konfidentsiaalse informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või

temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

7.3.Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele audiitoritele, advokaatidele,

pankadele, kindlustusandjatele, teistele poole ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale

juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

7.4.Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

7.5.Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud

konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

7.6.Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda

ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse

kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja

tähtajatut täitmist.

7.7.Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679, edaspidi üldmäärus) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku

volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

5

Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse

artiklis 28 sätestatule.

7.8.Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on selle

märkinud ärisaladuseks.

7.9.Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on

tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

7.10. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotlusele

vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

8. Lepingu kehtivus, muutmine, lõppemine 8.1.Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni pooled on oma vastastikused kohustused

täitnud. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

8.2.Leping kehtib ka iga poole õigusjärglase suhtes.

8.3.Täitja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale

isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8.4.Pooled võivad lepingut muuta õigusaktides või lepingus sätestatud tingimustel. Lepingu

muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel.

8.5.Tellijal on õigus leping üles öelda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt

rikkunud (oluline lepingurikkumine).

8.6.Olulise rikkumisena mõistavad pooled muuhulgas, kui:

8.6.1. ilmneb, et täitja on esitanud pakkumuses (sh selle lisades) või lepingu täitmise

käigus tegelikkusele mittevastavaid andmeid;

8.6.2. täitja suhtes algatatakse pankroti- või likvideerimismenetlus.

9. Teadete edastamine ja kontaktisikud

9.1.Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku

vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

9.2.Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on

saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

9.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval.

9.4.Tellija kontaktisik on Ilona Horn, telefon: +372 53016729, e-post: [email protected].

9.5.Tellija kontaktisikutel on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes,

sh esitada pretensioone. Tellija kontaktisikul ei ole lepingu muutmise, lepingu ühepoolse

erakorraline lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise

õigust.

9.6.Täitja kontaktisik on Robert Käsper, telefon: +372 588 38 153, e-post: [email protected].

9.7.Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemal viibimisel on samad õigused tellija

asutusesiseselt määratud asendajal.

9.8.Lepingus toodud kontaktisikute muutumisest teavitatakse sellest viivitamatult teisi lepingu

pooli e-posti teel lepingus toodud aadressil.

10. Lõppsätted

6

10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta

sätestatut.

10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

10.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

10.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristo Lensment

talituse juht

OÜ Steelcore

Registrikood 12854606

Vabriku tn 8a-1, Tallinn 10411

(allkirjastatud digitaalselt)

Karl Eerik Kaju

Juhatuse liige