Koostöökokkulepe

KOOSTÖÖKOKKULEPE

Sihtasutus Eesti Arhitektuurimuuseum (registrikood 90016105, asukoht Ahtri tn 2, 10151

Tallinn) (edaspidi SA EAM), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Karen Jagodin,

Kultuuriministeerium (registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja 23, 15076 Tallinn), mida

esindab põhimääruse alusel kantsler Kristiina Alliksaar,

on edaspidi ühiselt nimetatud kui pooled ning eraldi pool.

Võttes arvesse, et:

1. Kultuuriministeerium juhib Eesti väljapaneku elluviimist 19. Veneetsia

Arhitektuuribiennaalil;

2. 19. Veneetsia Arhitektuuribiennaal on suurim riiklikul esindusel põhinev

rahvusvaheline arhitektuurinäitus;

3. SA Eesti Arhitektuurimuuseumis on Eesti suurim arhitektuurinäituste elluviimise

ekspertiis;

on pooled käesoleva koostöökokkuleppega (edaspidi kokkulepe) kokku leppinud alljärgnevas:

1. KOOSTÖÖ SISU

1.1. Kokkuleppe eesmärk on Eesti väljapaneku ettevalmistamine ja ellu viimine 19.

Veneetsia Arhitektuuribiennaalil ja jätkunäituse toimumine SA Eesti

Arhitektuurimuuseumis. Pooled soovivad teha koostööd kokkuleppe eesmärgi

saavutamiseks ja kinnitavad oma ühist huvi kokkuleppe eesmärgi saavutamise osas.

1.2. Eesti väljapanek on kuraatorikonkursi käigus välja valitud kuraatoriprojekt, mis

esindab Eesti riiki 19. Rahvusvahelisel Arhitektuurinäitusel la Biennale di Venezia, mis

toimub 8. maist 2024 kuni 23. novembrini 2025.

1.3. Kokkulepe on hea tahte väljendus ja kinnitus, et eesmärgi saavutamiseks tehakse ausat

koostööd, mis tuleneb vastastikustest huvidest ja kokkulepetest.

1.4. Pooled teevad kõik endast sõltuva, et Eesti väljapanek oleks tähtaegselt ja

nõuetekohaselt ellu viidud.

1.5. Projekti ettevalmistamisel ja elluviimisel lähtutakse sellest, et loovisikud saaksid

tööprotsessis igakülgset tuge ja tegevused toetaksid Eesti kui hea arhitektuurimaa

mainet.

1.6. Pooled lähtuvad kokkuleppe alusel läbiviidavates tegevustes kuraatoriprojekti

iseloomust, riigihangete seadusest, muudest Eesti Vabariigi õigusaktidest ja

kokkuleppe lisas nr 1 toodud ajagraafikust.

1.7. Kultuuriministeerium:

1.7.1. on Eesti väljapaneku peakorraldaja 19. Veneetsia Arhitektuuribiennaalil;

1.7.2. juhib projekti elluviimist, täites järgnevaid ülesandeid:

- projekti korraldus, haldus ja projektijuhtimine;

- kuraatorite toetamine väljapaneku ja teavitusmaterjalide väljatöötamisel ja

vajalike kontaktide loomine;

- sobiva näitusepinna leidmine Veneetsias;

- biennaali peakorraldaja ja peakuraatoriga suhtluse koordineerimine;

- komissari rolli täitmine ja riigi esindamisega seotud kohustuste täitmine;

- ümarlaua töö juhtimine;

- kommunikatsioonistrateegia ja selle elluviimise korraldamine ning

biennaaliteemade kõneisikuks olemine meedias;

- projekti eelarve koostamine, selle täitmise jälgimine, arvete laekumise ja

eelarve koordineerimine;

- ekspositsiooni õigeaegse ning kavandile vastava valmimise eest vastutamine;

- koostöö koordineerimine kõigi osapooltega – Kultuuriministeeriumi, SA

EAMi, kuraatorite ja teiste koostööpartneritega.

1.7.3. märgib pressiteadetes ja vajadusel muudes dokumentides ära kaaskorraldajana

SA Eesti Arhitektuurimuuseumi.

1.8. SA Eesti Arhitektuurimuuseum

1.8.1. on Eesti väljapaneku kaaskorraldaja 19. Veneetsia Arhitektuuribiennaalil ja

korraldab jätkunäituse SA EAMis;

1.8.2. toetab Eesti väljapaneku elluviimist, täites järgnevaid ülesandeid:

- kuraatorikonkursi finaalvooru avaliku ürituse kaaskorraldamine (sh

muuseumi suure saali kasutamise võimaldamine, tehnika ja salvestuse

tagamine jne);

- arhitektuurinäituste ekspertiisi jagamine läbivalt väljapaneku koostamisel

(muuseumi esindaja osaleb igakuistel kohtumistel, kuraatoriprojekti

esitlustel, ümarlaua kohtumistel, andes erialast sisendit; toimuvad

konsultatsioonid muuseumi meeskonnaga väljapaneku tekstilise ja

kujundusliku osa ning väljapaneku teostuse ja montaaži osas);

- kommunikatsiooniplaani elluviimisel osalemine vastavalt kommunikatsiooni-

strateegiale;

- satelliitürituste (vestlusõhtu, pop-up näitus vm) planeerimine;

- rendipinna, kommunikatsiooni, transpordi, paigalduse, väljapaneku tekstilise

ja kujundusliku osaga seotud lepingute sõlmimine ja nende teenuste eest

tasumine;

- jätkunäituse korraldamine Eestis pärast väljapaneku mahavõtmist Veneetsias;

1.8.3. märgib pressiteadetes ja vajadusel muudes dokumentides ära peakorraldajana

Kultuuriministeeriumi.

2. POOLTE ESINDAJAD

2.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks kokkuleppega seonduvates küsimustes:

2.1.1. SA EAM poolt Karen Jagodin (tel +372 523 8113; e-post:

[email protected])

2.1.2. Kultuuriministeeriumi poolt Johanna Jõekalda (tel +372 5625 2427; e-post:

[email protected])

2.2. Pooltel on õigus muuta oma kokkuleppes nimetatud esindajaid teavitades sellest teist

poolt kirjalikult taasesitatavas vormis ette 7 (seitse) päeva.

3. LÕPPSÄTTED

3.1. Kokkulepe jõustub tagasiulatuvalt alates 10.06.2024, kui pooled on selle

allkirjastanud.

3.2. Kokkulepe kehtib kuni punktis 1.1 kokku lepitud tegevuse ellu viimiseni või muul

seadusest tuleneval alusel.

3.3. Kokkuleppe võib lõpetada igal ajal pooltevahelise kokkuleppega.

3.4. Pooled kinnitavad, et neil on kõik õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja

heakskiidud kokkuleppe sõlmimiseks ja sellest tulenevate kohustuste võtmiseks ja

täitmiseks.

3.5. Kokkuleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad

erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate

läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel kohtus.

Sihtasutus Eesti Arhitektuurimuuseum Kultuuriministeerium

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Karen Jagodin Kristiina Alliksaar

juhatuse liige kantsler

Lisa 1. Projekti ajagraafik

1. Kuraatorikonkursi finaalvooru avaliku ürituse toimumine SA Eesti Arhitektuurimuuseumis

18.06.2024;

2. Kuraatorikonkursi võitja väljakuulutamine 20.06.2024;

3. Väljapaneku koondmaterjali valmimine (I rahastustaotluse jaoks) 15.08.2024;

4. Kuraatoriprojekti valmimine (II rahastustaotluse jaoks) 15.11.2024;

5. Kuraatoriprojekti esitamine Itaalia poolsele korraldajale 05.01.2025;

6. Väljapaneku osade produktsioon ja esitlusmaterjalide väljatöötamine 06.01.2025-

13.04.2025;

7. Väljapaneku ehitus ja ülespanek Veneetsias 14.04.-07.05.2025;

8. Biennaali eelavamine 08.-09.05.2025;

9. Biennaali lahtiolek 10.05.2025-23.11.2025;

10. Väljapaneku demontaaž Veneetsias ja transportimine Tallinnasse jätkunäituse tarbeks 24.-

30.11.2025;

11. Jätkunäituse toimumine 2026. aastal SA Eesti Arhitektuurimuuseumis.