Vastus nõudekirjale

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Andres Annast

Vallasekretär

Häädemeeste Vallavalitsus

E-post: [email protected]

Teie: 07.11.2024 Meie: 06.12.2024 nr 2.3-8/2849-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise milles palute selgitada, et kui õpetajad on esitanud vallale kaebuse kooli direktori töömeetodite kohta, kus on kirjeldatud, kuidas direktor on neid valesti kohelnud jms, siis kas on tegu teabega, mis peab 100% avalik olema või on siiski õigustatud dokumendi asutusesiseseks kasutamiseks tunnistamine? Lisate, et pöördumisele on alla kirjutanud ka enamik kollektiivist. Selgitan, et selliste dokumentide puhul, kus töötajad ei ole rahul oma juhiga ja on teinud vallale pöördumise, tuleb vallal kirja sisust lähtuvalt hinnata, kas ja milliseid tagajärgi sellise pöördumise avalikustamine võib kaasa tuua pöördujatele. Samuti tuleb hinnata, kas pöördumises juhi kohta tehtud kaebus vastab tõele. Kuna kirja saamise hetkel ei ole andmed kontrollitud ning et avalikkus ei hakkaks enne valla poolt asja lahendamist asjaosalisi arvustama, siis inspektsiooni hinnangul on sellistele kaebustele reeglina piirangu kehtestamine põhjendatud. Kuna inspektsioonile ei ole õpetajate kirja sisu teada ning samuti ei ole inspektsioonile teada, kas ja millised meetmed/tegevused järgnevad valla poolt asja lahendamiseks, siis ei saa siin inspektsioon anda hinnangut, kas Teie poolt kehtestatud piirangu alus on õiguspärane või mitte. Kui olete kehtestanud piirangu eraelu kaitseks, siis peate olema valmis ka põhjendama, milles eraelu oluline riive seisneb. Kui dokument sisaldab piiranguga teavet, siis seadus ei kohusta selliseid dokumente dokumendiregistris osaliselt avalikustama, kuid keelatud see ei ole. Nõustun Teiega selles, et volikogu liikmel on oma tööülesanne täitmiseks õigus saada ka piiranguga teavet, kuid volikogu liige ei saa nõuda piiranguga teabe avalikustamist, kui piirang on kehtestatud õiguspäraselt. Samuti tuleb volikogu liikmel, kes on saanud piiranguga teavet oma tööülesannete täitmiseks, pidada kinni dokumendile kehtestatud piirangutest ning ta ei tohi seda avalikustada kolmandatele isikutele. Kuigi nii üldise küsimuse korral ei ole mul võimalik konkreetsemalt vastata, loodan siiski, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Lugupidamisega

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel