Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra muutmine

KÄSKKIRI

Tartu

09.12.2024 nr 9-2/24-13

Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra muutmine

Avaliku teenistuse seaduse § 30 lg 4 ja Riigikohtu kodukorra p 41.3 alusel

Teen Riigikohtu direktori 27.11.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-124 kehtestatud „Riigikohtu

teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korda“ (edaspidi kord) järgmised

muudatused:

Punktis 1 ja ka ülejäänud korras nimetatakse arengu- ja hindamisvestlust edaspidi

aastavestluseks.

Punkti 3.2 muudeti järgmiselt: „3.2. vahetu juht on Riigikohtu esimees kolleegiumide

esimeestele, direktorile, esimehe nõunikule, kohtute kommunikatsiooni juhile ja

põhiseaduslikkuse järelevalve kolleegiumi nõunikele, direktor osakonna juhatajatele,

finantsjuhile ja andmekaitsespetsialistile, kolleegiumi esimees vastava kolleegiumi

teenistujatele ja osakonna juhataja vastava osakonna teenistujatele.“

Lisandus punkt 3.3: „3.3 kõrgemalseisev juht on teenistujatele Riigikohtu esimees ja

direktor tema pädevusse kuuluvates küsimustes.“

Punkti 4 muudeti järgnevalt: “4. Aastavestlus on vahetu juhi ja alluva vaheline

vestlus, mille eesmärk on arutada teenistuja tööga ja töökorraldusega ning teenistuja

teenistusalase arengu ja koolitusvajadusega seotud küsimusi, anda vastastikust

tagasisidet ning leppida kokku eesmärkides järgnevaks perioodiks.“

Punkti 6 muudeti järgnevalt: „6. Aastavestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas

ajavahemikul detsembrist kuni jaanuarini. Seaduses ettenähtud juhtudel (ATS § 30 lg

2) ja personalispetsialistiga kooskõlastatult võib aastavestluse viia läbi muul ajal.“

Punkti 7 muudeti järgnevalt: „7. Aastavestluste tulemused vormistatakse ja

säilitatakse vestluste infosüsteemis taasesitamist võimaldavas vormis (ATS § 30 lg

3). Infosüsteemi sisu käsitatakse kui juurdepääsupiiranguga asutuse siseseks

kasutamiseks mõeldud teavet avaliku teabe seaduse tähenduses. Juurdepääs

2(3)

vestlustele antakse vaid asjaomastele isikutele vajalikus ulatuses töö- või

teenistusülesande täitmiseks.“

Punkti 8 muudeti järgnevalt: „8. Aastavestluseks valmistumisel täidab teenistuja

PlanPro vestluste keskkonnas (https://planpro.kohus.ee) aastavestluse vormi (edaspidi

vorm). Kutse vormi täitmiseks saadab personalispetsialist (kirja saatja aadressiks on

PlanPro vestlused). Täidetud vormi edastab teenistuja juhile täiendamiseks.“

Punkti 9 muudeti järgmiselt: „9. Teenistujale mitmekülgse ja arengut toetava

tagasiside andmiseks võib teenistuja vahetu juht koguda infot suuliselt või kirjalikult

teenistujaga tihedat koostööd tegevatelt kolleegidelt. Vestlust ettevalmistavate

küsimustena võib kasutada ka lisas 1 toodud näidist.“

Punkti 10 muudeti järgmiselt: „10. Vestluse toimumise aja ja koha lepivad vestluse

osapooled kokku omavahel.“

Punkti 11 muudeti järgmiselt: „11. Vestluse järgselt kinnitab täidetud aastavestluse

vormi vahetu juht ja seejärel teenistuja.“

Punkti 12 muudeti järgmiselt: „12. Vormi osas „Enesetäiendus- ja koolitusvajadused“

märgitut kasutab personali- ja kommunikatsiooniosakond sisendina koolitus- ja

arendustegevuse kavandamisel.“

Punkti 13 muudeti järgmiselt: „13. Vormi osas „Kokkuvõte“ lepivad aastavestluse

osapooled kokku probleemides, küsimustes ja ettepanekutes, millele lahenduse

leidmiseks või vastuse saamiseks on vajalik kolleegide kaasamine väljastpoolt

struktuuriüksust. Aastavestluste perioodi lõppedes koostab personali- ja

kommunikatsiooniosakonna juhataja aastavestluse selle osa kohta koondraporti ja

esitab juhtkonnale vajalike edasiste tegevuste kavandamiseks.“

Punkti 14 muudeti järgmiselt: „14. Vahetul juhil ja teenistujal on õigus edastada

aastavestluse elektroonilise vormi sisu kõrgemalseisvale juhile probleemidele

tähelepanu juhtimiseks.“

Punkti 15 muudeti järgmiselt: „15. Vestluste ettevalmistamist ja korraldamist nõustab

ning asjakohast abi annavad personalispetsialist ja personali- ja

kommunikatsiooniosakonna juhataja.“

Rakendussätete sisu jäi samaks, kuid muutus numeratsioon. Rakendussätted on uues

korras punktid 16 ja 17.

3(3)

(allkirjastatud digitaalselt)

Üllar Kaljumäe

Riigikohtu direktor

Lisa: Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise kord

1

KINNITATUD

Riigikohtu direktori

17.04.2014

käskkirjaga nr 9-2/14-50

MUUDETUD

Riigikohtu direktori

27.11.2017

käskkirjaga nr 9-2/17-124

MUUDETUD

Riigikohtu direktori

09.12.2024 käskkirjaga

nr 9-2/24-13

RIIGIKOHTU TEENISTUJATE ARENGU- JA HINDAMISVESTLUSE

PIDAMISE KORD

Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluste pidamise kord kinnitatakse avaliku

teenistuse seaduse (ATS) § 30 lg 4 ja Riigikohtu kodukorra alusel.

1. peatükk ÜLDPÕHIMÕTTED

1. Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise kord (edaspidi kord)

reguleerib Riigikohtu ametnike ja töötajate arengu- ja hindamisvestluste (edaspidi

aastavestluste) põhimõtteid ja korraldust.

2. Korda ei kohaldata riigikohtunikele.

3. Käesolevas korras kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

3.1. teenistuja on isik, kes on ametis Riigikohtu ametnikuna või kes töötab

Riigikohtus töölepingu alusel;

3.2. vahetu juht on Riigikohtu esimees kolleegiumide esimeestele, direktorile,

esimehe nõunikule, kohtute kommunikatsiooni juhile ja põhiseaduslikkuse

järelevalve kolleegiumi nõunikele, direktor osakonna juhatajatele, finantsjuhile

ja andmekaitsespetsialistile, kolleegiumi esimees vastava kolleegiumi

teenistujatele ja osakonna juhataja vastava osakonna teenistujatele;

3.3. kõrgemalseisev juht on teenistujatele Riigikohtu esimees ja direktor tema

pädevusse kuuluvates küsimustes.

2. peatükk AASTAVESTLUSE KORRALDAMISE PÕHIMÕTTED

4. Aastavestlus on vahetu juhi ja alluva vaheline vestlus, mille eesmärk on arutada

teenistuja tööga ja töökorraldusega ning teenistuja teenistusalase arengu ja

koolitusvajadusega seotud küsimusi, anda vastastikust tagasisidet ning leppida

kokku eesmärkides järgnevaks perioodiks.

5. Teenistuja töötulemuste hindamine ja järgmise perioodi tööalaste eesmärkide

kokkuleppimine võib toimuda ka eraldi arutelu vormis. Töötulemuste hindamisel

arvestatakse töö kvaliteeti, teenistusülesannete täitmise tähtaegsust, vastavust

teenistuskohale esitatud nõuetele, valmisolekut täiendada end teenistusülesannete

täitmiseks vajalikes valdkondades ja täita töö üldisest käigust tulenevaid,

ametijuhendis või töökirjelduses mittekajastuvaid ülesandeid, käitumist kolleegide ja

2

teiste isikutega ja muid tööga seotud näitajaid. Töötulemuste hindamisel

arvestatavad kriteeriumid sõltuvad iga teenistuskoha eripärast.

6. Aastavestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas ajavahemikul detsembrist kuni

jaanuarini. Seaduses ettenähtud juhtudel (ATS § 30 lg 2) ja personalispetsialistiga

kooskõlastatult võib aastavestluse viia läbi muul ajal.

7. Aastavestluste tulemused vormistatakse ja säilitatakse vestluste infosüsteemis1

taasesitamist võimaldavas vormis (ATS § 30 lg 3). Infosüsteemi sisu käsitatakse kui

juurdepääsupiiranguga asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teavet avaliku teabe

seaduse tähenduses. Juurdepääs vestlustele antakse vaid asjaomastele isikutele

vajalikus ulatuses töö- või teenistusülesande täitmiseks.

3. peatükk AASTAVESTLUSE KORRALDUS

8. Aastavestluseks valmistumisel täidab teenistuja PlanPro vestluste keskkonnas

(https://planpro.kohus.ee) aastavestluse vormi (edaspidi vorm). Kutse vormi

täitmiseks saadab personalispetsialist (kirja saatja aadressiks on PlanPro vestlused).

Täidetud vormi edastab teenistuja juhile täiendamiseks.

9. Teenistujale mitmekülgse ja arengut toetava tagasiside andmiseks võib teenistuja

vahetu juht koguda infot suuliselt või kirjalikult teenistujaga tihedat koostööd

tegevatelt kolleegidelt. Vestlust ettevalmistavate küsimustena võib kasutada ka lisas

1 toodud näidist.

10. Vestluse toimumise aja ja koha lepivad vestluse osapooled kokku omavahel.

11. Vestluse järgselt kinnitab täidetud aastavestluse vormi vahetu juht ja seejärel

teenistuja.

12. Vormi osas „Enesetäiendus- ja koolitusvajadused“ märgitut kasutab personali- ja

kommunikatsiooniosakond sisendina koolitus- ja arendustegevuse kavandamisel.

13. Vormi osas „Kokkuvõte“ lepivad aastavestluse osapooled kokku probleemides,

küsimustes ja ettepanekutes, millele lahenduse leidmiseks või vastuse saamiseks on

vajalik kolleegide kaasamine väljastpoolt struktuuriüksust. Aastavestluste perioodi

lõppedes koostab personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja aastavestluse

selle osa kohta koondraporti ja esitab juhtkonnale vajalike edasiste tegevuste

kavandamiseks.

14. Vahetul juhil ja teenistujal on õigus edastada aastavestluse elektroonilise vormi sisu

kõrgemalseisvale juhile probleemidele tähelepanu juhtimiseks.

15. Vestluste ettevalmistamist ja korraldamist nõustab ning asjakohast abi annavad

personalispetsialist ja personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja.

4. peatükk RAKENDUSSÄTTED

16. Kord jõustub selle kinnitamise päevale järgneval tööpäeval, kui käskkirjas ei

sätestata teisiti.

17. Kord avalikustatakse Riigikohtu siseveebis.

Lisa 1: Ettevalmistusleht

1 Eesti kohtutes on kasutusel vestluste infosüsteem, mis põhineb PlanPro tarkvaral.