Avaldus MTÜ ASÕP

Avaldus Riiklike registrite ja infosüsteemide Keskusele 31.01.2024

Soovime avada x-tee lastekaitsepäringu teenusele toodangukeskkonna jaoks, veebileht ise veel üleval ei ole. Turvaserver on loodud. Konteineris eraldi dokumendina on toodud süsteemi turvalisuse, käideldavuse, andmekaitse reeglite, päringu õiguste ja maha salvestamise kirjeldus.

MTÜ ASÕP 80426440 alamsüsteemi nimi “asop”.

Lugupidamisega, Gerli Neppi Tegevjuht MTÜ ASÕP

Toodangukeskkonnas avamise süsteemi kirjeldus

Süsteemi turvalisus, käideldavus

Päringu andmeid hoitakse turvaserverites, mis asuvad Euroopa Liidu liikmesriigi territooriumil või Euroopa Liidu majanduspiirkonnaga liitunud riikides.

Juurdepääs andmetele on töötajatel, kes saavad andmetega tutvuda selleks, et tagada teenus. MTÜ ASÕP rakendab asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest. Kui isikuandmeid on vaja edastada volitatud töötlejatele toimub isikuandmete töötlemine volitatud töötlejatega sõlmitud lepingute alusel. Lepingud kohustavad volitatud töötlejaid tagama isikuandmete töötlemisel asjakohased kaitsemeetmed.

Andmekaitse reeglid

Andmete töötlemine toimub teenuse pakkumiseks Privaatsus- ja Kasutustingimuste alusel. Andmetöötlus toimub kliendi nõusolekul, mille ta annab teenusega liitumise hetkel.

Säilitame isikuandmeid seni kuni see on vajalik, et täita eesmärk, milleks isikuandmeid kogusime ja milleks neid töötleme. Säilitamistähtaeg sõltub ka vajadusest vastata andmesubjektide päringutele, lahendada probleeme ning täita seadusjärgseid dokumentide säilitamise nõudeid, näiteks peame säilitama raamatupidamise ja maksudega seotud dokumente 7 aastat alates asjakohase majandusaasta lõppemisest). Muid isikuandmeid säilitame reeglina 3 aastat alates Platvormi kasutamise lõpetamisest.

Nõusoleku alusel töödeldud isikuandmeid töötleme kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, kui meil puudub muu õiguslik alus selliste isikuandmete töötlemiseks. Nõusoleku alusel antud andmeid võime siiski kasutada statistilistel eesmärkidel, kuid üksnes pseudonümiseeritud või anonümiseeritud kujul.

Päringu tegemise õigus ja mida salvestatakse päringute osas maha

Kasutajatingimustest lähtuvalt on MTÜ ASÕPil kohustust kontrollida asendusõpetajaks kandideerija sobivust vastavalt lastekaitseseaduse § 20 lg-s 3 esitatud kriteeriumitele, eesmärgiga tagada õppeasutuse kohustus kindlustada turvaline õpikeskkond. Sellest tulenevalt on päringu õigus, vastavalt asendusõpetajaks kandideerija poolt antud loale, MTÜ ASÕPil. Luba on antud hetkel, kui inimene on registreerinud ennast ASÕP infosüsteemi ning nõustunud Privaatsus- ja Kasutajatingimustega. Neid andmeid töötleme lähtuvalt oma õigustatud huvist (üldmääruse artikkel 6(1)f).

Päringute osas salvestatakse maha järgmised staatused:

1) KarR piirang -vastavalt tulemused 1.1 ("Isikul on lastega töötamise alaline keeld Lastekaitseseadus

§ 20 lg 1, 11)."; 1.2 ("Isik ei või ajutiselt töötada lastega Lastekaitseseadus §20 lg 2).") ja 1.3 ("Isikul on teistes Euroopa Liidu liikmesriikides võimalikke karistusi, palume pöörduda täpsustava päringu tegemiseks Karistusregistri poole.”)

Kõik kandidaadid, kellel on tulemus 1.4 "Isikul ei ole lastega töötamiseks piiranguid Lastekaitseseadus § 20 lg 1, 11, 2. Tulemuses on isik,kellel ei ole karistusregistrisse kantud andmetele tuginedes süütegudest tulenevaid piiranguid. Vajalik on kontrollida ka välisriikides mõistetud karistusi.", andmeid ei salvestata, vaid kandidaadid lastakse automaatselt kandideerimise järgmisesse protsessi.