Üldkäskkiri

Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse rakendamine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses

1. Reguleerimisala

1.1. Käskkirjaga määratakse tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse

rikkumisest teavitamise kanalit haldav isik ning kehtestatakse nõuded rikkumisteadete

vastuvõtmiseks, teavitaja informeerimiseks ja järelmeetmete rakendamiseks.

1.2. Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse (TÕRTKS) § 2

lõike 1 tähenduses loetakse rikkumiseks tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa

Liidu õigusest tulenevate nõuete rikkumist samas lõikes nimetatud valdkondades.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses (edaspidi SMIT) saab teavitada

järgnevates valdkondades toime pandud rikkumistest:

1.2.1. riigihanked;

1.2.2. eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse;

1.2.3. võrgu- ja infosüsteemide turvalisus.

1.3. Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest võivad teavitada:

1.3.1. SMIT-i töölepingulised töötajad;

1.3.2. SMIT-le võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegevad isikud;

1.3.3. SMIT-s praktikal olevad isikud;

1.3.4. SMIT-ga töösuhte sõlmimise protsessis olevad isikud;

1.3.5. SMIT-ga töösuhte lõpetanud isikud;

1.3.6. SMIT-i lepingupartneri juures mistahes eelnimetatud vormis töötavad isikud.

2. Rikkumisest teavitamise kanalit haldava isiku ja tema vastutuse määramine

2.1. Määran asutusesisese ja asutusevälise Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitamise

kanali haldajaks SMIT-i siseaudiitori, tema puudumisel asendab teda tema määratud isik.

2.2. Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitamise kanali haldaja vastutab:

2.2.1. rikkumisteadete vastuvõtmise eest;

2.2.2. teavitajaga ühenduse hoidmise ja talle tagasiside andmise ning vajaduse korral täiendava

teabe küsimise eest;

2.2.3. järelmeetmete rakendamisest teavitamise eest.

3. Rikkumisteadete vastuvõtmise korraldus

3.1. Rikkumisteated võetakse vastu asutuse koduleheküljel avalikustatud rikkumisest

teavitamise kanali vahendusel - kirjalikke rikkumisteateid on võimalik esitada e-posti

aadressil [email protected]. Teavitajale tagatakse võimalus esitada rikkumisteade kirjalikult

või vahetu kohtumise käigus.

3.2. Rikkumisteate kättesaamise kohta edastatakse teavitajale seitsme päeva jooksul kinnitus,

välja arvatud juhul, kui teavitaja on kinnituse saatmise otsesõnu keelanud või on oht, et

see seaks ohtu teavitaja konfidentsiaalsuse.

LISA nr 1

KINNITATUD

Peadirektori KK nr1-1/92, 09.12.2024

3.3. Kui SMIT-l puudub pädevus teate menetlemiseks, edastatakse see viivitamata, kuid

hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vastuvõtmist, pädevale asutusele. Teavitajat

teavitatakse rikkumisteate pädevale asutusele edastamisest.

4. Rikkumisteadete uurimine

4.1. Rikkumisteates kirjeldatud rikkumise asjaolusid kontrollib kanalit haldav isik. Puuduste

tuvastamisel teeb kanalit haldav isik peadirektorile rikkumise kõrvaldamise ja ennetamise

meetmete rakendamiseks kirjaliku ettepaneku. Meetmete rakendamise otsustab

peadirektor.

4.2. Teavitajale antakse tagasisidet meetmete rakendamise kohta esimesel võimalusel, kuid

hiljemalt kolme kuu jooksul pärast teate kättesaamist.

5. Teavitaja kaitse

5.1. Rikkumisteadete vastuvõtmisel ja menetlemiselt tagatakse teavitaja isikuandmete ja

teavitamise fakti konfidentsiaalsus, välja arvatud juhul, kui teavitaja on andnud kirjaliku

nõusoleku oma isikuandmete avaldamiseks.

5.2. Teavitaja, kes on töölepingu või muu sarnase lepingu alusel saanud teada rikkumisest ja

teavitab sellest seaduses sätestatud viisil, vastu ei tohi rakendada survemeetmeid, mis

võivad talle teavitamise tõttu kahju tekitada.

5.3. Teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamise kahtluse korral teavitab kanalit haldav isik

Politsei- ja Piirivalveametit väärteo tunnustele vastava teo toimepanemisest.

KÄSKKIRI

Tallinn 09.12.2024 nr 1-1/92

Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse rakendamine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lg 1 p 10 ja lg 2, tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumises t

teavitaja kaitse seaduse § 8 lg 3 alusel:

1. Kinnitan käskkirja „Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse

rakendamine Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses“.

2. Käskkiri jõustub alates allkirjastamisest ning rakendatakse alates 01.12.2024.

3. Määran käskkirja ajakohastamise eest vastutavaks siseaudiitor Mari Mägi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor