Sõidujagamise teenuse osutamine Sotsiaalkindlustusametile

Hankelepingu projekt Ostu-müügileping Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi ostja), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja XXX (edaspidi müüja), registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab xxx, edaspidi ostja ja müüja koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud väikeostu „Sõidujagamise teenuse osutamine

Sotsiaalkindlustusametile” (edaspidi väikeost või hange) tulemusena. 1.2 Käesolev leping jõustub 01.01.2025, st pärast seda, kui klient on registreerinud

ärikliendikonto, esitades ärikliendiportaalis nõutavad andmed, ning kinnitanud ärikliendiportaalis, et ta aktsepteerib teenuspakkuja äriklienditeenuse tingimusi, ning kehtib kuni 31.12.2027 või kuni lepingu maksimaalse maksumuse 29 999 eurot (ilma km- ta) täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb tingimus saabub (täitub) varem.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke alusdokumentide ja müüja pakkumuse vahel prevaleerib hanke alusdokument.

2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu esemeks on sõidujagamise teenuse osutamine Sotsiaalkindlustusameti

töötajatele (edaspidi teenus). 2.2 Teenuse täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu täitmise tingimused 3.1 Müüja osutab ostjale teenust, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke

alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. 3.2 Müüjal peavad olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 3.3 Müüja osutab teenust kuni 31.12.2027. 4. Lepingu hind ja tasumise tingimused 4.1 Ostja tasub müüjale teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele, millele

lisandub käibemaks. 4.2 Tellimuse maksumus sisaldab teenuse osutamist ja muid müüja toiminguid, mis on

vajalikud lepingu täitmiseks. 4.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust teenuse hinda tõsta. 4.4 Müüja esitab ostja nõudel ostjale andmed temaga sõlmitud hankelepingute sõlmimise

aja ja maksumuse kohta. 4.5 Ostja tasub teenuse eest pärast müüja esitatud arve saamist. Müüja esitab arve

vastavalt esitatud tellimusele. 4.6 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. 4.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 tööpäeva arve esitamisest. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, teenus ei ole tähtaegselt osutatud.

5.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

5.4 Ostja esitab pretensiooni viie (5) tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 5.4.1 Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega teenuse parandamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

5.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole teenust osutanud või ei vasta müüja poolt lepingutingimustele.

5.6 Lepingus sätestatud tellimuses määratud tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest.

5.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus teenused kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud teenusele kulunud summa ning tellimuse maksumuse vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

5.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 15% tellimuse maksumusest.

5.9 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 5.9.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse mh olukorda, kui rohkem kui kolmel korral

ei vasta müüja poolt osutatud teenus lepingutingimustele või müüja on rohkem kui kolmel korral tellimuse täitmisega hilinenud. Sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu eeldatavast maksumusest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

5.10 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

5.11 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 6.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

6.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

6.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

6.4 Poolte volitatud esindajad on: 6.4.1 Ostja volitatud esindaja on halduse peaspetsialist Aron Aivar Frühling, telefon

+372 5198 7478, e-post [email protected]. Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

6.4.2 Müüja volitatud esindaja on ___, telefon + 372 ___, e-post ___. 7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2027 või kuni punktis 1.2 nimetatud

maksimaalse maksumuse täitumiseni sõltuvalt sellest, kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

7.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

7.3 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni kolm (3) kuud.

7.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 7.5 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib lepingu mõjuva põhjuse

olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajaduse teenuse järele. Ostja teatab müüjale sellest 30 kalendripäeva ette. Lepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid..

7.6 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 7.6.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 7.6.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning

müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast ostja vastavasisulist teadet.

8. Lõppsätted 8.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

8.2 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 8.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 8.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi hankija) teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt pakkumuskutses sisalduvatele tingimustele.

1. Üldandmed 1.1. Hanke nimetus: Sõidujagamise teenuse osutamine Sotsiaalkindlustusameti

töötajatele.

1.2. Hankija järgib käesoleva hanke korraldamisel riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §-s 3 sätestatud põhimõtteid.

1.3. Hankija nimi ja andmed: Sotsiaalkindlustusamet, Paldiski mnt 80, Tallinn; e-post [email protected].

1.4. Hanke läbiviimise eest vastutav isik ja lisateave hankega seotud küsimustes: halduse peaspetsialist Aron Aivar Frühling, telefon 5198 7478, e-post [email protected].

1.5. Pakkumuste esitamise tähtaeg: 16. detsember 2024, kell 12:00. Hilinenud pakkumust hindamisel ei arvestata.

1.6. Pakkuja esitab pakkumuse elektroonselt e-posti aadressile: [email protected].

1.7. Pakkumuse esitamise vorm ja esindusõigus: Pakkuja esitab pakkumuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, st pakkumus ei pea olema omakäeliselt allkirjastatud. Pakkuja soovil võib pakkuja pakkumuse allkirjastada omakäeliselt või digitaalselt. Kui pakkumuse on esitanud või allkirjastanud isik, kes ei ole pakkuja seaduslik esindaja, eeldab Hankija, et pakkumus on tehtud pakkuja nimel ning esindajal on volitus pakkumuse esitamiseks.

1.8. Esitatud pakkumus on jõus 60 kalendripäeva. 2. Hankelepingu ese ja kehtivus 2.1. Hankelepingu esemeks on sõidujagamise teenuse osutamine Sotsiaalkindlustusameti

töötajatele. Teenus peab olema kättesaadav ja kasutatav punktis 3.4 toodud asukohtades. Punktis 3.5 asukohad on soovituslikud, kuid teenus võiks olla kättesaadav ka nendes asukohtades.

2.2. Hankeleping sõlmitakse 24 kuuks. Hankelepingu algus on 01.01.2025 kehtivusega kuni 31.12.2027.

2.3. Hankelepingu eeldatav maksimaalne maksumus on 29 999 eurot.

3. Hanke tehniline kirjeldus 3.1. Hankija soovib tellida sõiduvahendi läbi mobiilirakenduse. 3.2. Pakkujal peab olema süsteem, kus Hankija saab hallata kasutajaid (lisada juurde ja

kustutada) ja lisada juurde tunnuseid (näiteks osakond). 3.3. Teenus peab olema kättesaadav ja kasutatav igapäevaselt ja ööpäev läbi. 3.4. Asukohad, kus teenus peab olema kindlasti kättesaadav: Tallinn (sh Harjumaa), Tartu

Viljandi, Rakvere, Narva, Haapsalu ja Pärnu. 3.5. Asukohad, kus teenuse kättesaadavus on soovitatav: Kohtla-Järve, Türi, Kuressaare, Jõhvi,

Võru, Valga, Rapla, Paide, Põlva, Kärdla ja Jõgeva.

4. Pakkumuse esitamine

4.1. Pakkuja esitab pakkumuse alljärgneval vormil. Kättesaadavuse veergu märkida „X“ asukoha juurde, kus teenus on kättesaadav.

Jrk Asukoht Kättesaadavus 1 Tallinn (sh Harjumaa)

2 Tartu

3 Viljandi

4 Rakvere

5 Narva

6 Haapsalu

7 Pärnu

8 Kohtla-Järve

9 Türi

10 Kuressaare

11 Jõhvi

12 Võru

13 Valga

14 Rapla

15 Paide

16 Põlva

17 Kärdla

18 Jõgeva

4.2. Hankijal on õigus muuta hankelepingu jõusoleku ajal vastavalt vajadusele lepingus

sätestatud krediidilimiiti. 4.3. Sõidujagamise teenuse eest tasumine toimub igakuiselt pakkuja poolt esitatud koondarve

alusel. Arvel või eraldi aruandena (Excel formaadis) peab olema näidatud teenuse osutamine inimeste, osakondade ja asukohtade lõikes. Arve tuleb esitada e-arvena. Arve maksetähtaeg peab olema minimaalselt 21 päeva.

4.4. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1.

4.5. Pakkuja ei tohi kehtestada Hankijale jaekliendi hinnakirjast kõrgemat hinnakirja.

5. Pakkumuste menetlus

5.1. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu ja maksumuse kui ka lepingu ja hanketingimuste üle. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse

esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

5.2. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see

vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid

pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui a) pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele või b) pakkumuse maksumus ületab hankija eelarvelised võimalused.

5.3. Pakkumuste hindamine.

5.3.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks

pakkumuse, kus teenuse kättesaadavus asukohtade lõikes on kõige suurem. Kui kõik tähtajaks laekunud pakkumused on võrdväärsed, siis edukaks pakkujaks tunnistatakse pakkuja, kellel on suurem sõidupark, mille olemasolu tagab teenuse operatiivsema kättesaadavuse. Pakkujal tuleb pakkumusel välja tuua informatsioon sõidupargi suuruse kohta.

5.3.2. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.