Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/24/1312-4 |
Registreeritud | 10.12.2024 |
Sünkroonitud | 11.12.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Transpordiamet |
Saabumis/saatmisviis | Transpordiamet |
Vastutaja | Irina Meldjuk (Andmekaitse Inspektsioon, Õigusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Transpordiamet Teie 23.09.2024 nr 1.7-10/24/7806-3 Meie 10.12.2024 nr 2.3-8/24/1312-4
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Transpordiameti pöördumise, milles küsitakse AKI
arvamust seoses juhtimisõiguse ja juhiloa kehtivuse avaliku päringu täiendamistega
Transpordiameti e-teeninduse veebilehel.
Transpordiamet täpsustab, et lisaks olemasolevatele andmetele soovitakse avaldada
Transpordiameti veebilehel vastusena päringule järgmised andmed:
1) isikule omistatud ja isiku kehtiva juhiloaga seotud juhtimisõiguse kategooriad (AM, A1,
A2, A, B1, B, BE, C1, C, C1E, CE, D1, D, D1E, DE, T),
2) juhtimisõiguse kategooria kehtivuse alguse ja lõpu kuupäev,
3) täiendava võimalusena lisada kuupäev ja kellaaja sisestamise välja, mille alusel antakse
vastusesse küsitud ajahetkel kehtinud kategooriad ja juhtimisõiguse kehtivus kujul
JAH/EI.
Selgitan, et liiklusregistrist andmetele juurdepääsu võimaldamisega täidetakse avalikes huvides
olev ülesanne, seega nimetatud viisil isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on
isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 6 lõike 1 punktist e ja lõike 3 punktist b tulenevalt
vastutava töötleja (antud juhul Transpordiamet) suhtes kohaldatav liikmesriigi õigus ehk antud
juhul liiklusseadus (LS).
Liiklusregistri andmetele juurdepääsu võimaldamise ulatust ja juurdepääsupiiranguid reguleerib
LS § 184, mille lõike 10 kohaselt saab Transpordiameti veebilehe kaudu esitada elektroonilise
taotluse liiklusregistrisse kantud sõiduki, maastikusõiduki või veesõiduki elektroonsete andmete,
tehnonõuetele vastavuse kontrolli kehtivuse ja piirangute ning juhiloa kehtivuse või
juhtimisõiguse olemasolu elektroonselt väljastamiseks. LS § 184 lõike 13 järgi liiklusregistri
elektroonsetele andmetele juurdepääsu korra kehtestab valdkonna eest vastutav minister
määrusega (liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord, edaspidi: määrus). Seega
LS § 184 lõikes 10 nimetatud elektroonilise taotluse nõuded ja esitamise kord on ette nähtud
eelviidatud määruses, mille järgimine on kohustuslik liiklusregistrist andmete väljastamise
puhul.
Määruse § 3 lõige 1 näeb ette, et Transpordiamet väljastab registrist andmeid ühekordse
põhjendatud kirjaliku või elektroonilise taotluse või Transpordiameti poolt rakendatud asjaomase
infosüsteemi kaudu esitatud taotluse alusel (ehk Transpordiameti veebilehe kaudu päringu
esitamisel).
2 (2)
Määruse § 2 lõige 1 näeb ette, et andmete saamiseks tuleb Transpordiametile esitada kirjalikus
või elektroonilises vormis taotlus, milles näidatakse mh juriidilisest isikust taotleja puhul
juriidilise isiku nimi ja registrikood ning andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja
perekonnanimi ning isikukood ning füüsilisest isikust taotleja puhul taotleja ees- ja
perekonnanimi ning isikukood. Ka määruse § 3 lõike 4 kohaselt paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud
taotluse esitamisel on Transpordiamet kohustatud enne andmete väljastamist tuvastama taotleja
või tema esindaja isiku. Juriidilisest isikust taotleja puhul võib Transpordiamet vajadusel
kontrollida taotleja poolt enda kohta esitatud andmete õigsust, tehes selleks vajadusel
järelepärimisi. See tähendab, et taotluse esitaja peab olema tuvastatav. Ühtlasi näeb määruse § 3
lõige 5 ette Transpordiameti kohustuse pidama digitaalset arvestust andmete väljastamise aja,
andmete koosseisu ja andmete saaja üle.
Määrusega on ettenähtud andmete taotlemise lihtsustatud kord ilma küsija identifitseerimiseta,
kuid seda ei ole võimalik rakendada juurdepääsupiiranguga andmete väljastamisel. Määruse § 2
lõike 5 kohaselt sama paragrahvi lõikes 1 nimetatud taotlust ei esitata, kui andmete väljastamist
taotletakse Transpordiameti poolt rakendatud asjaomase infosüsteemi kaudu ja kui ei väljastata
juurdepääsupiiranguga andmeid.
Juurdepääsupiiranguga andmete loetelu on sätestatud LS § 184 lõikes 3, mille punkti 1 kohaselt
on juurdepääsupiiranguga andmeteks kõik andmed füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta. Sama
paragrahvi lõige 11 täpsustab, et lõikes 10 nimetatud taotluse esitamise korral on avalikud ka
käesoleva paragrahvi lõike 3 punktides 2–4 sätestatud liiklusregistri andmed ehk kehtiv seadus
ei näe ette võimalust väljastada juhtimisõigust puudutavad andmed läbi Transpordiameti
veebilehe ilma päringu tegijat tuvastamata.
Kuna LS kohaselt on juhtimisõigust puudutavate andmete puhul tegemist juurdepääsupiiranguga
andmetega, puudub AKI hinnangul hetkel Transpordiametil volitusnorm ja seega õigus
väljastada nimetatud andmeid määruses sätestatud korda järgimata ehk Transpordiameti
veebilehel oleva vormi kaudu päringu esitaja isikut tuvastamata.
AKI mõistab, et juhtimisõigust puudutavate andmete lihtsustatud korras kättesaadavus võib
teatud juhtudel olla põhjendatud ja vajalik. Selleks, et liiklusregistrist vajalike andmete
väljastamine oleks aga kooskõlas isikuandmete kaitse nõuetega, peaks tegema vastavasisulise
volitusnormi muudatuse seaduse tasandil, põhjendades muudatuste vajadust ja eesmärki eelnõu
seletuskirjas.
Nagu kohtumisel juba selgitamise, vajab veebipäringu kohta koostatud andmekaitsealane
mõjuhinnang üle vaatamist, kuna selles on ekslikult leitud, et päringu korral isikuandmete
töötlemist ei toimu. Juhime tähelepanu, et logide andmekoosseistust tulenevalt (päringu
tegemisest jääb alles logi, milles sisaldub päringu tegija IP aadress ja päringu sisendina sisestatud
andmed koos päringu ja vastuse kellaaja ja kuupäevaga) on logide säilitamisel ilmselgelt tegemist
isikuandmete töötlemisega ja sellele kohalduvad isikuandmete kaitse nõuded (sh vastavas
õigusaktis peab olema sätestatud logide säilitamise tähtaeg).
Lugupidamisega
Irina Meldjuk
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Täiendav pöördumine | 23.09.2024 | 1 | 2.3-8/24/1312-3 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Transpordiamet |