Teenistuse korraldamine

Digiallkirjad

7/7

KINNITATUD

Kaitseväe Akadeemia ülema

11.12.2024 käskkirjaga nr 1981

Kaitseväe Akadeemia õppeülesande täitmise lepingute kord

I Üldsätted

1. Käesolev kord reguleerib Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) formaal- ja täiendusõppe õppetegevuses ja sellega seotud akadeemilistes tegevustes õppeülesande täitmise lepingute (käsundus- ja töövõtulepingud) alusel KVA-le teenuse (edaspidi teenus) osutamise tasustamist.

2. Korda rakendatakse korras nimetatud teenustele, mis ostetakse sisse väljastpoolt Kaitseministeeriumi valitsemisala asutusi ning lisaks Kaitseliidu, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse, Kaitseressursside Ameti (KRA), Välisluureameti ja Eesti Sõjamuuseum – Kindral Laidoneri Muuseumi teenistujatelt sisseostetavatele teenustele.

3. Antud korra alusel loetakse formaal- ja täiendusõppe õppetegevuseks ja sellega seotud akadeemilisteks tegevusteks järgnevaid tegevusi:

- Õppetegevus: õppetöö korraldamine ja läbiviimine (kontaktõpe, sh loeng, seminar, praktikum, laboritöö, grupitöö juhendamine, hindamine, tagasisidestamine), uurimistööde juhendamine ning retsenseerimine, uurimistööde kaitsmiskomisjoni töös osalemine, välisteadurite osalemine teadusseminaril või -konverentsil ettekandega või läbiviijana;

- Seotud akadeemiline tegevus: akadeemilise töötaja atesteerimiskomisjoni töös osalemine, õppetegevuse arendamisega seotud töögrupis osalemine või õppetegevusega seotud (ekspert)hinnangu koostamine.

4. Korras nimetatud kulud planeeritakse vastava KVA allüksuse (õppeainete vastutavate õppejõudude, õppetooli või õppekava juhi või muu ülesande täitmise eest vastutava üksuse) või relva- või väeliigi erialaväljaõpet läbi viiva üksuse poolt KMAK plaanimisprotsessi raames ning kantakse KV eelarvest.

5. Õppeülesande või seotud akadeemiliste tegevuste eelarve sisend planeeritakse tegevusele eelneval kalendriaastal.

6. Eelarveliselt planeerimata teenust osutavate isikute kaasamiseks kooskõlastab taotleja kulu eelnevalt läbi KVA allüksuse vastutava KRA KVA personalijuhiga.

II Õppetöö korraldamine ja läbiviimine

7. KVA formaal- või täiendusõppe õppeaine vastutav läbiviija (vajadusel õppetooli või õppekava juht), relva- või väeliigi erialaväljaõppe planeerimise eest vastutav (sh KV üksustes), planeerib teenuse (sh kontaktõppe mahud) ja selleks vajamineva isikute arvu ning annab selle alusel sisendi järgmise aasta eelarvesse.

8. Õppeülesande täitmise teenuse planeerimise arvestuslikuks aluseks on akadeemiline kontaktõppe tund.

9. Sisendi andmisel lähtutakse põhimõttest, et õppeaine läbiviimise kontekstis on akadeemilise tunni ettevalmistamisel ja läbiviimisel alati ainult üks põhiläbiviija. Tunni ettevalmistamisse ja läbiviimisesse kaasatud õppejõud on abikoolitajad.

10. Teenuse vajadust ja põhjendatust (k.a lähtudes KVA ametikohtade täituvuse ning isikkoosseisu normkoormusest) kontrollib sisendi esitaja allüksuse juht (nt õppetooli, jaoskonna juht).

11. Eelarvestatud õppetöö läbiviija kaasamist taotleb õppeaine vastutav läbiviija hiljemalt kaks (2) nädalat enne vastava õppetöö algust, esitades kas õppeosakonna planeerimisjaoskonna (ÕO PJSK) või sõja- ja katastroofimeditsiini keskuse (SKMK) määratud õppekorraldusspetsialistile või rakendusuuringute osakonna (RUO) teadustöö korralduse spetsialistile järgmised andmed lepingu sõlmimiseks:

- õppeaine kood ja nimetus, läbiviidav õppetundide maht ning kuupäev(ad);

- kursuse nimetus (kellele aine läbi viiakse);

- ees- ja perekonnanimi;

- isikukood;

- kvalifikatsioon (omistatud kõrgeim akadeemiline kraad);

- kontaktandmed (elukoha aadress, telefoni number, e-posti aadress);

- arvelduskonto number.

12. Õppekorraldusspetsialist arvutab teenuse osutamise eest makstava tasu käesolevas korras kehtestatud tasumäärade alusel. Edastab SharePointis (KRA personaliveebis) lepingu andmed KRA teenistussuhete partnerile, kes vormistab lepingu ning registreerib Kaitseväe dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS).

13. Lepingu kooskõlastusring KVA-s on:

- ÕO: õppekorraldusspetsialist, PJSK ülem, vastava õppetooli või täiendusõppekava juht, finantsist, viimasena õppeosakonna juht.

- SKMK: õppeaine/kursuse vastutav läbiviija, väljaõppejaoskonna juht, planeerimisohvitser, finantsist, viimasena SKMK juht.

- RUO: teadustöö korralduse spetsialist, projektijuht, KRA KVA personalijuht, viimasena RUO ülem.

14. Pärast kooskõlastusringi läbimist suunatakse leping KRA teenistussuhete partneri poolt allkirjastamiseks KVA ülemale, mille järgselt edastatakse leping teenuse osutajale allkirjastamiseks. Leping peab olema allkirjastatud teenuse osutaja poolt enne õppetöö toimumist ning edastatud KRA teenistussuhete partnerile.

15. Pärast õppeülesande täitmist koostab ÕO või SKMK õppekorraldusspetsialist aruande õppetöö läbiviimise kohta ning edastab selle õppeülesRTande täitjale allkirjastamiseks. Allkirjastatud aruande edastab õppekorraldusspetsialist KRA teenistussuhete partnerile. Allkirjastatud aruanne registreeritakse DHS-is, seostatakse sõlmitud lepinguga ning edastatakse kinnitamiseks ÕO vastava õppetooli juhile või SKMK väljaõppejaoskonna ülemale, et õppetöö on läbi viidud planeeritud mahus ning ettenähtud kvaliteedis.

16. Allkirjastatud aruande edastab KRA teenistussuhete partner DHS-is täitmiseks (väljamaksete tegemiseks) Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) personaliteenuste osakonnale.

17. Õppeülesande täitmise teenuse tasu arvestatakse kontaktõppe tundide alusel ning see sisaldab tunni ettevalmistamist, läbiviimist, õppurite juhendamist/tagasisidestamist ja vajadusel hindamist.

18. Õppetöö läbiviija tunnitasumäärad:

- PhD või sellele vastav kvalifikatsioon 45 eurot;

- MA või sellele vastav kvalifikatsioon 37 eurot;

- kõrgharidusega erialaspetsialist 28 eurot;

- kõrghariduseta erialaspetsialist 20 eurot;

- abikoolitaja (sõltumata kvalifikatsioonist) 15 eurot.

19. Välisteadurite tasustamine konverentsidel ja seminaridel (tasumäär sisaldab ettevalmistust ja osalust):

Töömaht kontakttundides

(2–4 akadeemilist tundi)Töömaht kontakttundides

(4–8 akadeemilist tundi)Töömaht kontakttundides

(8–16 akadeemilist tundi)

Ekspert (ilma teaduskraadita)150300500

Enda uurimissuunal tunnustatud ekspert (PhD)200350600

Uurimissuunal tunnustatud teadlane (teadusmõjukus suurem kui 18)3507001200

Uurimissuunal tunnustatud teadlane (habil või dr. mult)4008001400

20. KVA-l on õigus põhjendatud juhtudel tunnitasumäära suurendada kuni kolm korda reeglina juhul, kui õppetöö eeldab eriettevalmistust või kui tegemist on välisriigi kõrgetasemelise spetsialistiga. Kõrgendatud tunnitasumäärad tuleb esitada eelarve planeerimise käigus, erandkorras taotletav tasumäärade tõstmine tuleb eelnevalt kooskõlastada KRA KVA personalijuhiga.

21. Formaal- ja täiendusõppe õppekavade ja/või õppeainete kureerimise tasu (arvestuse aluseks on formaalõppes ainepunkt ja täiendusõppes 26 akadeemilist tundi) on 100 eurot.

III Uurimistööde juhendamise tasustamine (lõpu- või magistritöö)

22. Uurimistööde teemade ja juhendajate üle peab arvestust (k.a teemade muutmine ja juhendajate vahetamine) ÕO PJSK õppekorraldusspetsialist. Teemad ja juhendajad fikseeritakse üliõpilaste kirjalike ja juhendajate poolt kooskõlastatud avalduste alusel.

23. Pärast määratud tähtajaks uurimistöö kaitsmisele esitamist, koos juhandaja(te) kinnitusega (allkirjaga) kaitsmisele lubamise kohta, esitab juhendaja õppekorraldusspetsialistile täiendavad andmed lepingu sõlmimiseks:

- ees- ja perekonnanimi;

- isikukood;

- kvalifikatsioon (kõrgeim omistatud akadeemiline kraad);

- kontaktandmed (elukoha aadress, telefoni number, e-posti aadress);

- arvelduskonto number.

24. Õppekorraldusspetsialist arvutab teenuse osutamise eest makstava tasu käesolevas korras kehtestatud tasumäärade alusel. Edastab SharePointis (KRA personaliveebis) lepingu andmed KRA teenistussuhete partnerile, kes vormistab lepingu ning registreerib selle DHS-is.

25. Lepingu kooskõlastavad õppekorraldusspetsialist, ÕO PJSK ülem, õppetooli juht kelle haldusalasse juhendatav uurimistöö kuulub, finantsist ja viimasena õppeosakonna juht. KRA teenistussuhete partner suunab lepingu allkirjastamiseks KVA ülemale.

26. Pärast KVA ülema poolset allkirjastamist edastab KRA teenistussuhete partner lepingu juhendajale allkirjastamiseks. Leping peab olema reeglina allkirjastatud hiljemalt uurimistööde kaitsmise päevaks.

27. Uurimistööde juhendamise tasumäärad:

KvalifikatsioonMagistritööLõputöö

PhD või sellele vastav kvalifikatsioon200 eurot170 eurot

MA või sellele vastav kvalifikatsioon170 eurot150 eurot

Kõrgharidus (eriala tunnustatud spetsialist)-130 eurot

Kaasjuhendamine (sõltumata kvalifikatsioonist)130 eurot110 eurot

28. Pärast uurimistöö kaitsmist koostab õppekorraldusspetsialist kaitsmiskomisjoni protokolli alusel õppeülesande täitmise aruande ning edastab selle õppeülesande täitjale allkirjastamiseks. Allkirjastatud aruande edastab õppekorraldusspetsialist KRA teenistussuhete partnerile. Allkirjastatud aruanne registreeritakse DHS-is, seostatakse sõlmitud lepinguga ning edastatakse kinnitamiseks vastava õppetooli juhile.

29. Allkirjastatud aruande edastab KRA teenistussuhete partner DHS-is täitmiseks (väljamaksete tegemiseks) RTK personaliteenuste osakonnale.

30. Juhendamistasu makstakse vaid positiivsele tulemusele kaitstud uurimistöö eest.

IV Uurimistööde retsenseerimise tasustamine

31. Pärast määratud tähtajaks kaitsmisele esitatud uurimistööde nimekirja kinnitamist, esitavad õppetoolide juhid ÕO PJSK õppekorraldusspetsialistile enda haldusalasse kuuluvate uurimistööde retsensentide nimekirjad koos järgmiste andmetega lepingu sõlmimiseks:

- uurimistöö koostaja nimi ja kursus;

- retsenseerija ees- ja perekonnanimi;

- isikukood;

- kvalifikatsioon (omistatud kõrgeim akadeemiline kraad);

- kontaktandmed (elukoha aadress, telefoni number, e-posti aadress);

- arvelduskonto number.

32. Õppekorraldusspetsialist arvutab teenuse osutamise eest makstava tasu käesolevas korras kehtestatud tasumäärade alusel. Edastab SharePointis (KRA personaliveebis) lepingu andmed KRA teenistussuhete partnerile, kes vormistab lepingu ning registreerib selle
DHS-is.

33. Lepingu kooskõlastavad õppekorraldusspetsialist, ÕO PJSK ülem, õppetooli juht kelle haldusalasse juhendatav uurimistöö kuulub, kuluvaldkonna finantsist ja viimasena õppeosakonna juht, mille järel suunatakse leping KRA teenistussuhete partneri poolt allkirjastamiseks KVA ülemale.

34. Pärast KVA ülema poolset allkirjastamist edastab KRA teenistussuhete partner lepingu retsensendile allkirjastamiseks. Leping peab olema reeglina allkirjastatud hiljemalt uurimistööde kaitsmise päevaks.

35. Samaaegselt lepingu edastamisega teavitab õppekorraldusspetsialist retsensenti KVA retsenseerimiskorrast, kaitsmiste toimumiskoha ja ajakava.

36. Uurimistööde lepingulise retsenseerimise tasumäärad:

KvalifikatsioonMagistritööLõputöö

PhD või sellele vastav kvalifikatsioon130 eurot115 eurot

MA või sellele vastav kvalifikatsioon95 eurot85 eurot

Kõrgharidus65 eurot

37. Retsensent esitab retsensiooni digiallkirjastatuna õppekorraldusspetsialistile hiljemalt seitse ( 7 ) tööpäeva enne vastava uurimistöö kaitsmist.

38. Hiljemalt ühe nädala jooksul pärast uurimistööde kaitsmist koostab PJSK õppekorraldusspetsialist õppeülesande täitmise aruande ning edastab selle õppeülesande täitjale allkirjastamiseks. Allkirjastatud aruande edastab õppekorraldusspetsialist KRA teenistussuhete partnerile. Allkirjastatud aruanne registreeritakse DHS-is, seostatakse sõlmitud lepinguga ning edastatakse kinnitamiseks vastava õppetooli juhile.

39. Allkirjastatud aruande edastab KRA teenistussuhete partner DHS-is täitmiseks (väljamaksete tegemiseks) RTK personaliteenuste osakonnale.

V Uurimistööde kaitsmiskomisjonides ning atesteerimiskomisjonides osalemise tasustamine

40. Uurimistööde kaitsmiskomisjonide tasustamise korraldamise eest vastutab ÕO PJSK. Akadeemiliste töötajate atesteerimiskomisjonide tasustamise korraldamise eest vastutab vastavalt kas ÕO PJSK, SKMK või RUO. Komisjonid moodustatakse kehtivale korrale tuginedes.

41. Lepingute sõlmimiseks edastatakse olenevalt tegevusest ÕO PJSK või SKMK õppekorraldusspetsialistile või RUO teadustöö korralduse spetsialistile järgmised andmed:

- ees- ja perekonnanimi;

- isikukood;

- kvalifikatsioon (kõrgeim omistatud akadeemiline kraad);

- kontaktandmed (elukoha aadress, telefoni number, e-posti aadress);

- arvelduskonto number.

42. Õppekorraldusspetsialist arvutab teenuse osutamise eest makstava tasu punktis 17 esitatud põhimõtte alusel tasumääraga 37 eurot tund. Edastab SharePointis (KRA personaliveebis) lepingu andmed KRA teenistussuhete partnerile, kes vormistab lepingu ning registreerib selle DHS-is.

43. Lepingu kooskõlastusring KVA-s on:

- ÕO: õppekorraldusspetsialist, PJSK ülem, finantsist, KRA KVA personalijuht, viimasena õppeosakonna juht;

- SKMK: planeerimisohvitser, finantsist, KVA KRA personalijuht, viimasena SKMK juht.

- RUO: teadustöö korralduse spetsialist, finantsist, KVA KRA personalijuht, viimasena RUO ülem.

44. Pärast kooskõlastusringi läbimist suunatakse leping KRA teenistussuhete partneri poolt allkirjastamiseks KVA ülemale, mille järgselt edastatakse leping teenuse osutajale allkirjastamiseks. Leping peab olema allkirjastatud teenuse osutaja poolt reeglina enne tegevuse toimumist ning edastatud KRA teenistussuhete partnerile.

45. Hiljemalt ühe nädala jooksul pärast vastava komisjoni protokolli esitamist koostab ÕO või SKMK õppekorraldusspetsialist õppeülesande või teenuse osutamise täitmise aruande ning edastab selle täitjale allkirjastamiseks. Allkirjastatud aruande edastab õppekorraldusspetsialist KRA teenistussuhete partnerile. Allkirjastatud aruanne registreeritakse DHS-is, seostatakse sõlmitud lepinguga ning edastatakse kinnitamiseks vastavalt ÕO PJSK ülemale või SKMK planeerimisohvitserile.

46. Allkirjastatud aruande edastab KRA teenistussuhete partner DHS-is täitmiseks (väljamaksete tegemiseks) RTK personaliteenuste osakonnale.

VI Õppetegevusega seotud töögrupis osalemise või (ekspert)hinnangu koostamise tasustamine

47. Akadeemia võib tellida teenuse osutamist õppe- ja sellega seotud arendustegevuse toetamiseks, sh töögruppides osalemine, erinevate (ekspert)hinnangute koostamine.

48. Võimalusel planeeritakse teenuse osutamine ja antakse sisend eelarvesse aasta enne teenuse osutamist. Eelarvestamata tegevuste korral on teenust osutavate isikute kaasamine võimalik juhul, kui KVA teenust kasutava allüksuse vastutav (ÕO PJSK ülem või SKMK väljaõppejaoskonna ülem) saab vajaliku kooskõlastuse KRA KVA personalijuhilt.

49. Õppe- või sellega seotud arendustegevuse taotlemiseks tuleb esitada DHS-is registreeritud taotlus KVA ülemale kooskõlastades selle eelnevalt vastavalt kas ÕO PJSK ülemaga ning õppeosakonna juhiga või SKMK planeerimisohvitseriga ning SKMK juhiga. Taotluses tuleb esitada järgmised andmed:

- isikukood;

- kvalifikatsioon (kõrgeim omistatud akadeemiline kraad);

- osutatava teenuse nimetus ning kestus (periood, ajavahemik);

- teenuse osutaja ülesanded;

- teenuse osutaja ees- ja perekonnanimi;

- teenuse osutamise ajakulu tundides;

- kontaktandmed (elukoha aadress, telefoni number, e-posti aadress);

- arvelduskonto number.

50. KRA KVA personalijuhi kooskõlastuse olemasolul ning KVA ülema kinnituse korral teenuse osutamiseks arvutab õppekorraldusspetsialist teenuse osutamise eest makstava tasu käesolevas korras kehtestatud tasumäärade alusel. Edastab SharePointis (KRA personaliveebis) lepingu andmed KRA teenistussuhete partnerile, kes vormistab lepingu ning registreerib selle DHS-is.

51. Lepingu kooskõlastusring KVA-s on:

- ÕO: PJSK ülem, finantsist ja õppeosakonna juht;

- SKMK: planeerimisohvitser, finantsist ja SKMK juht.

52. Pärast kooskõlastusringi läbimist suunatakse leping KRA teenistussuhete partneri poolt allkirjastamiseks KVA ülemale, mille järgselt edastatakse leping teenuse osutajale allkirjastamiseks. Leping peab olema allkirjastatud teenuse osutaja poolt reeglina enne tegevuse toimumist ning edastatud KRA teenistussuhete partnerile.

53. Teenuse osutamise arvestuslikuks aluseks on töötund, mille hind olenemata kvalifikatsioonist on 15 eurot.

54. Pärast teenuse osutamist koostab õppekorraldusspetsialist aruande teenuse vastuvõtmise kohta. Allkirjastatud aruande edastab õppekorraldusspetsialist KRA teenistussuhete partnerile. Allkirjastatud aruanne registreeritakse DHS-is ja seostatakse sõlmitud lepinguga.

55. Aruanne edastatakse teenuse osutajale ning teenuse tellijale allkirjastamiseks, et teenus on teostatud planeeritud mahus ning ettenähtud kvaliteedis. Pärast kinnitusi kooskõlastab aruande ÕO-s PJSK ülem või SKMKs planeerimisohvitser.

56. Allkirjastatud ja kooskõlastatud aruande edastab KRA teenistussuhete partner DHS-is täitmiseks (väljamaksete tegemiseks) RTK personaliteenuste osakonnale.

VII Muude kulude katmine

57. KVA võib õppeülesande teenuse osutajale hüvitada ka muud kulud (nt transport ja majutus) juhul, kui need on põhjendatud, õppeülesande täitmise lepingus kokku lepitud, ning eelnevalt eelarvesse planeeritud ja ei ületa põhiülesande täitmise maksumust

58. Kulude katmine toimub kuludokumentide alusel, mis lisatakse teenuse osutamise aruandele. Reeglina lähtutakse muude kulude katmisel Kaitseväes kehtivatest piirmääradest.

2

KÄSKKIRI

Tartu 11.12.2024 nr 1981

Kaitseväe Akadeemia õppeülesande täitmise lepingute korra kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 21.06.2018 määruse nr 45 „Kaitseväe põhimäärus“ § 24 lg 2 p 5, kaitseministri 01.07.2019 määruse nr 11 „Kaitseväe Akadeemia põhimäärus“ § 6 lg 1, Kaitseväe juhataja 24.07.2023 käskkirja nr 1221 „Volituste andmine ja teenistusalased juhised“ punktis 1 viidatud lisa punkti 10 alusel

1. Kinnitan Kaitseväe Akadeemia õppeülesande täitmise lepingute korra (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks Kaitseväe Ühendatud Õppeasutuste ülema 05.12.2012 käskkirja nr 123 „Lepinguliste külalisõppejõudude tasustamine ja kureerimistasu arvestamine. Lõpu- ja magistritööde lepingulise juhendamise ning retsenseerimise tasumäärad. Käskkirjade kehtetuks tunnistamine“.

3. Käskkiri jõustub 01. jaanuaril 2025.

4. Käskkiri teha teatavaks Kaitseväe Akadeemia isikkoosseisule, Kaitseväe juhataja vahetus alluvuses olevatele struktuuriüksuste ülematele ja Kaitseressursside Ametile.

[ allkirjastatud digitaalselt ]

Viktor Kalnitski

Brigaadikindral

Kaitseväe Akadeemia ülem