Leping

Digiallkirjad

2/4

Sihtfinantseerimisleping nr 1795

12.12.2024

Kaitsevägi, registrikood 70008641, asukohaga Juhkentali 58, 15007 Tallinn, keda esindab Kaitseväe põhimääruse ja Kaitseväe juhataja 09.10.2014 käskkirjaga nr 279 antud volituse alusel Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) ülem brigaadikindral Viktor Kalnitski

ja

Eesti Keele Instituut (edaspidi EKI), registrikood 70004011, asukoht Roosikrantsi 6, Tallinn 10119, keda esindab EKI direktor Arvi Tavast,

ning keda sihtfinantseerimislepingus (edaspidi leping) nimetatakse eraldi pool või koos pooled, sõlmisid heas usus lepingu alljärgnevas.

1. Üldsätted

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja lepingu lisadest, mis on
lepingu lahutamatud osad ja omavad lepinguga võrdset juriidilist jõudu. Leping on seotud riigikaitseterminoloogia arendamisega ning KVA teadus- ja arendusprojekti KV-0.7-1.1/23/23835 „Tehisintellekti rakendamine riigikaitseterminoloogia valdkonnas“ eesmärkide täitmisega.

1.2. Leping jõustub allakirjutamisest ja kehtib kuni 31.12.2025.

2. Lepingu eesmärk ja ülesanded

2.1. Lepingu põhieesmärk on edendada poolte vahel teadus- ja arendustegevust eestvedamise ja tehnoloogia üldpädevustes.

2.2. Kaitseväes on eestvedamise ja tehnoloogia üldpädevuste arendamise ja hoidmise eest vastutavaks struktuuriüksuseks KVA.

2.3. Lepingu eesmärgid:

2.3.1. koostöös Kaitseväega valideerida tehisintellektil põhineva tööriista prototüüpi ning pakkuda selle arendamiseks vajalikke aja- ja asjakohaseid lahendeid;

2.3.2. laiendada tehisintellektil põhineva tööriista kasutust veel vähemalt ühele valdkonnale;

2.3.3. suurendada pooltevahelises koostöös uurimissuunaga seotud pädevusi;

2.3.4. edendada pooltevahelist koostööd ühise teadus- ja arendustegevuse kaudu.

2.4. Uurimissuuna arendamine ja hoidmine ning lepingu eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste tulemuslikkus sõltub järgmistest tingimustest:

2.4.1. tihe seos eelisarendatavate kaitsevõimetega;

2.4.2. sisuline asjakohasus ja tõhusus;

2.4.3. kõrge akadeemiline tase;

2.4.4. tihe seos riigikaitsevajadustega.

3. Koostöötegevused ja mõõdikud

3.1. Lepingu põhieesmärgi saavutamiseks elluviidavad koostöötegevused peavad olema seotud lepingus sätestatud uurimissuuna arendamise ja hoidmisega.

3.2. Koostöötegevuste hulka võib kuuluda:

3.2.1. uurimissuuna kestlikkuse tagamine;

3.2.2. uurimissuunaga seotud teadus- ja arendusprojektid või nende osad;

3.2.3. lepingu kehtivuse perioodil vähemalt üks ühine avaldamisele esitatud kõrgetasemeline teaduspublikatsioon (Eesti Teadusinfosüsteemi klassifikaator 1.1.);

3.2.4. teadlaste ja ekspertide kaasamine uurimissuunaga seotud otsustusprotsessidesse;

3.2.5. uurimissuunaga seotud ettekannete pidamine Kaitseministeeriumi valitsemisala sisestel nõupidamistel;

3.2.6. muud teemakohased tegevused, mis otseselt toetavad punktis 2.3. loetletud eesmärkide täitmist.

3.3. Punktis 3.2. nimetatud koostöötegevuste edukust hinnatakse järgmiste mõõdikute abil:

3.3.1. EKI on valideerinud terminitööd toetava tehisintellekti prototüübi vähemalt TVT-tasemel 5 ning laiendanud seda vähemalt ühele valdkonnale;

3.3.2. uurimissuunaga seotud teaduspublikatsioon on esitatud kõrgetasemelisse teadusajakirja hiljemalt 31.12.2025.

4. Toetus koostöötegevuste elluviimiseks

4.1. Lepingu täitmiseks vajalike koostöötegevusi toetatakse Kaitseväe eelarvest (kulukonto 45) kogusummaga 38 000 (kolmkümmend kaheksa tuhat) eurot, mis kantakse üle hiljemalt 31.12.2024.

4.2. Kaitsevägi kohustub kandma punktis 4.1 nimetatud toetuse EKI arveldusarvele (Rahandusministeerium EE891010220034796011, viitenumber 2800047737).

4.3. Toetusest makstavateks abikõlblikeks kuludeks on personalikulud (sh maksud), stipendiumid, juhendamisega seotud kulud; teadustööks vajalike materjalide ja väikevahendite kulud; lähetuskulud; teadustöö tulemuste publitseerimisega seotud kulud; teadussündmuste, täiendõppekursuste, seminaride, loengusarjade ja õppepäevade korraldamisega seotud kulud; teadusaparatuuri remondi- ja hoolduskulud; täiendavad põhjendatud sisseostetavad teadus- ja arendusteenused.

4.4. Abikõlblike kulude kasutamist tuleb dokumenteerida, esitades kvartaalsed tekkepõhised kuludokumendid ja lõpparuande (aruandele tuleb lisada tekkepõhine raamatupidamiskirjete nimistu koos seletuskirjaga aruandeperioodi kulude kohta kululiikide lõikes) vastavalt EKI raamatupidamise eeskirjas sätestatud reeglitele.

4.5. Lepingu alusel makstavast toetusest ei toetata põhivara soetamist (sh amortisatsioonikulusid).

4.6. EKI võib kasutada üldkuludeks kuni 15% toetuse summast.

4.7. Kui abikõlblikud kulud on lepingu lõppemisel väiksemad kui punktis 4.1. nimetatud summa, tuleb jääk Kaitseväele tagasi kanda Rahandusministeeriumi arveldusarvele (Swedbank EE932200221023778606 või SEB EE891010220034796011, viitenumber 2800082844) hiljemalt 2 (kaks) kuud peale lepingu lõppemist, kuid mitte hiljem kui 28.02.2026.

5. EKI kohustub koostöö raames:

5.1. kasutama toetust uurimissuuna arendamiseks;

5.2. tegema tõhusat koostööd KVA-ga;

5.3. tutvustama koostöötegevusi KVA korraldatud (teadus)sündmustel;

5.4. viitama Kaitseväe toetusele asjakohastel esinemistel;

5.5. kasutama toetust lepingus ja lepingu lisades kokku lepitud korras ja tingimustel:

5.5.1. kohustub valideerima punktis 3.3.1. nimetatud prototüübi hiljemalt 31.12.2025; prototüüp jääb EKI omandiks;

5.5.2. esitama koostöötegevuste elluviimise kohta lõpparuande hiljemalt 20.12.2025, millele on lisatud punktis 4.4 nõutud tekkepõhine raamatupidamiskirjete nimistu;

5.5.3. arvestama lepingu täitmisel ja koostöötegevustes KVA esitatud märkuste ja juhistega.

6. Kaitsevägi kohustub koostöö raames:

6.1. aktiivselt osalema vajalikes koostöötegevustes;

6.2. üle vaatama ja hindama lepingu punktis 5.5.2. nimetatud aruanded 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul;

6.3. toetama EKI-t rahvusvahelise kaitsealase infovahetuse korraldamisel;

6.4. tagama, et EKI on informeeritud lepinguga seotud Kaitseministeeriumi ja Kaitseväe käimasolevate teadus- ja arendusprojektide eesmärkidest ja kulgemisest, järgides sealjuures sätestatud julgeolekunõudeid ja konfidentsiaalsustingimusi;

6.5. andma tegevusteks vajaliku sisendi EKI-ile üle kokkulepitud tähtajaks või tähtaja puudumisel piisava ajavaruga, et oleks mõistliku ajavaruga võimalik tegevuste tähtaegne ja kvaliteetne elluviimine, sh aruannete tähtaegne koostamine.

7. Koostöötegevuste juhtimine

7.1. Lepingu täitmiseks vajalike koostöötegevuste elluviimist juhivad ja koordineerivad KVA esindajana KVA juhtivterminoloog Reet Hendrikson ([email protected]) ning EKI esindajana EKI tänapäeva eesti keele osakonna juhataja Sirli Zupping ([email protected]).

8. Julgeolekunõuded ja konfidentsiaalsus. Intellektuaalomandi kuuluvus

8.1. EKI kohustub täitma Kaitseministeeriumi ja tema valitsemisala asutustes kehtivaid julgeolekureegleid, mida KVA on EKI-le eelnevalt tutvustanud. Juhul, kui EKI kasutab alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada KVA-ga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab EKI.

8.2. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet töödeldakse vaid EKI automatiseeritud infosüsteemides, mis on kaetud asutusesiseste fikseeritud ja dokumenteeritud infoturbereeglitega.

8.3. EKI töötleb asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet avaliku teabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras.

8.4. EKI ei tohi asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet reprodutseerida ega avaldada mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele, kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.

8.5. Pooled peavad lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalseks ja neil on keelatud selle kolmandatele isikutele teatavaks tegemine ilma info omaja kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.

8.6. Konfidentsiaalse teabe identifitseerimiseks peab see olema kas kirjalikus või digitaalses vormis, varustatuna märkega "konfidentsiaalne". Kui konfidentsiaalset teavet edastatakse poolele esmakordselt suulises vormis, kohustub edastaja andma teabele kirjaliku või digitaalse vormi koos eelnimetatud märkega 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates selle suulise konfidentsiaalse teabe edastamisest. Nimetatud vorminõude täitmata jätmine ei anna pooltele ega teistele isikutele õigust suulises vormis edastatud konfidentsiaalset teavet avalikustada.

8.7. Kaitseväel on õigus kontrollida juurdepääsupiiranguga teabe kaitse nõuete täitmist EKI poolt.

8.8. EKI on kohustatud kuni 10 (kümne) tööpäeva jooksul vastama Kaitseväe päringule, mis puudutab lepingu täitmise käigus töödeldud teavet, selle kaitse meetmeid või lepingust tulenevate julgeolekunõuete järgimist EKI poolt.

8.9. EKI kohustub kaitsma lepingu käigus edastatud või loodud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ka pärast lepingu lõppemist kuni teabel märgitud juurdepääsupiirangu tähtajani.

8.10. Lepingus kirjeldatud julgeolekunõuete (sh kooskõlastus- ja teabeturbereeglid) oluline rikkumine või julgeolekunõuete täitmise kohta teadlik valeandmete esitamine EKI poolt on aluseks lepingu ühepoolsele ennetähtaegsele ülesütlemisele Kaitseväe poolt.

9. Poolte vastutus

9.1. Pool ei vastuta viivituste eest oma kohustuste täitmisel, kui viivitus on tekkinud teise poole tegevuse või tegevusetuse, sh sisendi andmise viibimise tõttu.

9.2. Pooled täidavad omapoolseid kohustusi nõuetekohaselt, mõistlikult, heas usus, järgides vajalikku hoolsust ning arvestades tavasid ja praktikat. Lepingu täitmisest tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtus.

9.3. Pooled vastutavad teisele poolele lepingu rikkumise või täitmata jätmisega tekitatud kahjude eest õigusaktidega sätestatud korras.

9.4. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.

9.5. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult (hiljemalt viie tööpäeva jooksul) teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele (vääramatu jõu esinemisele) ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt kehtivale õigusele.

10. Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel

10.1. Lepinguga seotud üldinformatsiooni vahetamiseks määravad pooled lepingu punktides 10.2. ja 10.3. nimetatud kontaktisikud.

10.2. Kaitseväe kontaktisikuks on KVA rakendusuuringute osakonna teadustöö korralduse spetsialist Epp Leete ([email protected]).

10.3. EKI kontaktisikuks on EKI kontaktisikuks on EKI teadus- ja arendustegevuse korraldamise osakonna teadus- ja arendustegevuse projektide koordinaator
Riin Kikkas ([email protected]).

10.4. Kontaktisikute muutumisel kohustuvad pooled üksteist informeerima e-posti vahendusel 10 (kümne) tööpäeva jooksul uue kontaktisiku andmetest. Kontaktisiku haiguse, puhkuse või muu eemalviibimise ajaks määravad pooled asenduskontaktisiku, kelle andmed saadetakse koheselt teisele poolele.

11. Lõppsätted

11.1. Lepingut võib poolte kokkuleppel muuta või täiendada. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja kirjutatakse alla poolte poolt. Lepingu lisad jõustuvad, kui pooled on need allakirjutanud ja pooled ei lepi kokku teisiti.

11.2. Pool võib lepingu üles öelda juhul, kui teine pool rikub oluliselt õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi.

11.3. Poolte vahelised lepingu täitmisega seotud teated peavad olema vormistatud kirjalikult, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edasiandmisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

11.4. Teade loetakse kättesaaduks, kui teade on üle antud allkirja vastu või saadetud tähitud kirjaga teisele poolele ning postitamisest on möödunud 10 (kümme) tööpäeva. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni ja e-posti teel.

12. Allkirjad

Kaitsevägi,Eesti Keele Instituut

Kaitseväe AkadeemiaRoosikrantsi 6, Tallinn 10119

Riia 12, Tartu 51010

[ allkirjastatud digitaalselt ] [ allkirjastatud digitaalselt ]

Brigaadikindral Viktor Kalnitski Arvi Tavast