Raamleping

RAAMLEPING NR 1.1-9/24/3-1

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi ostja), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a, 15169

Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi puhkuse taotlus-käskkirja nr N100-1.4-2/475 alusel peadirektori

asetäitja riigi infosüsteemi alal peadirektori ülesannetes Joonas Heiter

ja

Aktsiaselts STANDARD (edaspidi müüja), registrikood 10011051, asukoht Pikk 107, 75101, Kose,

mida esindab põhikirja alusel Jonatan Karjus,

edaspidi pool või pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu alljärgnevas:

1. Raamlepingu ese

1.1. Raamlepingu eesmärgiks on määrata kindlaks tingimused, mille alusel ostja tellib ostjale

vajalikku ja eesmärgipäraseks kasutamiseks sobivat kontorimööblit (edaspidi kaup).

1.2. Raamlepingu esemeks on kauba tarnimine, müük, paigaldamine ja garantii vastavalt riigihanke

„Kontorimööbel“ (viitenumber 263208) alusdokumentides (edaspidi RHAD) kirjeldatule ja

müüja poolt esitatud pakkumusele (edaspidi pakkumus).

1.3. Kauba loetelu ja ühikuhinnad on toodud raamlepingu lisas 3.

2. Üldsätted

2.1. Pooled kinnitavad, et oma kutsetegevuses tegutsemiseks vajalike parimate teadmiste kohaselt

on nende poolt raamlepingu nõuetekohane täitmine võimalik, ning suunavad oma parimad

jõupingutused raamlepingust tulenevate kohustuste kohasele täitmisele, austades ja järgides

teise poole seaduslikke ja raamlepingust tulenevaid õigusi ja huve.

2.2. Müüja järgib, et kaup vastaks kõigile Eestis kehtivatele õigusaktidele, sh keskkonnaministri

29.06.2021 määrusele nr 35 „Hankelepingu esemeks olevate toodete ja teenuste

keskkonnahoidlikud kriteeriumid ja nende kohta riigihanke alusdokumentides kehtestatavad

tingimused“ lisa 1 nõuetele (edaspidi määrus nr 35).

2.3. Müüja tagab raamlepingu täitmiseks vajalike õiguslike eelduste (sh kehtivate tegevuslubade,

registreeringute, müügilubade, sertifikaatide jms) olemasolu kogu raamlepingu kehtivuse ajal.

2.4. Müüja on teadlik ja aktsepteerib, et tulenevalt raamlepingu eripärast ei ole ostjal kohustust

raamlepingu alusel kaupa raamlepingus määratud mahus osta.

2.5. Ostja jätab endale õiguse vajadusel raamlepingu objektiks oleva kauba ostmiseks otse

kolmandatelt isikutelt, kui müüja ei suuda ostja poolt esitatud tingimustel tellimust täita või

ostjale sobilikku kauba pakkuda või kui konkureerivad müüjad pakuvad sama kauba soodsama

hinnaga.

2.6. Raamlepingu täitmine peab vastama eelkõige raamlepingus ja RHAD-s sätestatud tingimustele

ning seejärel müüja poolt esitatud pakkumusele.

2.7. Juhul, kui pooled sõlmivad raamlepingu täitmiseks hankelepingu (lisas 1), siis raamlepingu ja

hankelepingu tingimuste vastuolu korral loetakse ülimuslikuks hankelepingu tingimusi.

3. Raamlepingu kehtivus

3.1. Raamleping jõustub pärast selle digitaalset allkirjastamist mõlema poole poolt ja kehtib kuni

raamlepingu maksimaalse kogumaksumuse (vt p 4.1.) täitumiseni või lepingu punktis 3.2.1.

nimetatud tähtaja saabumiseni, sõltuvalt asjaolust, kumb sündmus saabub varem.

Hankelepingu kehtivuse pikkus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

3.2. Raamleping kehtib raamlepingu jõustumise hetkest kuni kõikide lepinguliste kohustuste

täitmiseni, mis on muu hulgas alljärgnevad:

3.2.1. kauba tellimuste esitamise periood on 24 kuud alates raamlepingu sõlmimisest;

3.2.2. kauba tarnimise periood on:

3.2.2.1. ergonoomiline töötool 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.2. ratastel sahtliboks 30 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.3. lauaplaat 1 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.4. lauaplaat 2 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.5. lauasirm 1 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.6. lauasirm 2 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest;

3.2.2.7. elektriliselt reguleeritav töölauaraam 14 kalendripäeva tellimuse esitamisest.

3.2.3. kauba garantii on:

3.2.3.1. ergonoomiline töötool 60 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba

üleandmise kuupäevast;

3.2.3.2. ratastel sahtliboks 24 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba

üleandmise kuupäevast;

3.2.3.3. lauaplaat 1 24 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba üleandmise

kuupäevast;

3.2.3.4. lauaplaat 2 24 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba üleandmise

kuupäevast;

3.2.3.5. lauasirm 1 60 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba üleandmise

kuupäevast;

3.2.3.6. lauasirm 2 60 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima alates kauba üleandmise

kuupäevast;

3.2.3.7. elektriliselt reguleeritav töölaua raam 60 kuud ja garantiiaeg hakkab kehtima

alates kauba üleandmise kuupäevast.

4. Raamlepingu hind

4.1. Raamlepingu maksimaalne kogumaksumus on 59 999,99 eurot, millele lisandub käibemaks

vastavalt õigusaktides sätestatule.

4.2. Raamlepingu tegelik maksumus selgub pärast raamlepingu kehtivuse lõppu vastavalt reaalselt

ostetud kauba mahule.

4.3. Ostjal on õigus ühepoolselt vastavalt tegelikule vajadusele muuta ostetava kauba koguseid,

kusjuures kehtib raamlepingu lisas 3 toodud ühikuhind. Ostjal ei ole ühelgi juhul kohustust

osta müüjalt kaupa raamlepingu maksimaalse kogumaksumuse või raamlepingu lisas 3 toodud

kauba eeldatavate või maksimaalsete koguste ulatuses.

4.4. Müüja poolt pakkumuses esitatud ühikuhinnad on lõplikud ja neid ei ole lubatud muuta ühelgi

tingimusel, välja arvatud raamlepingus ettenähtud juhtudel.

4.5. Kui kauba tarnimise perioodil väheneb kauba turuhind või kauba hind väheneb muul alusel

võrreldes pakkumusega, on müüjal on õigus esitada ostjale arve, milles märgitud kauba hind

on soodsam kui müüja poolt pakkumuses esitatud hinnad.

4.6. Ostja ostab kaupa vastavalt vajadusele ja raamlepingu lisas 3 märgitud ühikhindade alusel

ja/või täiendava kauba korral müüja poolt esitatud pakkumuses märgitud hindade alusel,

millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud suuruses.

4.7. Kauba ostjale kättetoimetamise, paigaldamise ja kauba pakendi äraveo kulud kannab müüja.

5. Kauba eest tasumine

5.1. Ostja tasub kauba eest müüja poolt esitatud nõuetekohase arve alusel pärast tellitud kauba tarne

teostamist maksetähtajaga 14 kalendripäeva nõuetekohase arve saamisest. Arve esitamise

aluseks on poolte kontaktisikute poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt.

5.2. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on

e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris Arvel peab

olema kajastatud raamlepingu number, RHR hankelepingu osa viitenumbrit, üleandmise-

vastuvõtmise akti number, ostutellimuse number, kauba kogused, lepingulised ühikhinnad

(ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga). Arvetele ei tohi märkida kaupu, mille osas puudub

ostja ja müüja vahel sõlmitud leping.

5.3. Müüja esitab arve ainult raamlepingu alusel tarnitud kauba kohta, mitte teiste võimalike

lepingute alusel tarnitud kauba kohta.

5.4. Kui ostjale esitatud arve ei vasta raamlepingus kirjeldatud nõuetele, on ostjal õigus arve

müüjale tagastada ja nõuda nõuetekohase arve esitamist. Arve maksetähtaeg hakkab kulgema

hetkest, mil ostja on saanud nõuetekohase arve.

6. Kauba tellimine

6.1. Ostja esitab tellimused raamlepingu punktis 14.5 märgitud e-posti aadressile. Juhul, kui müüjal

on e-poe tellimisplatvorm, siis on ostjal õigus tellimusi esitada e-poe tellimisplatvormi või e-

kirja teel. E-poe kaudu tellitud kaupadele peab kehtima pakkumusega esitatud maksumus ning

kohalduma muud käesolevast lepingust tulenevad tingimused. Ostja esitab koos tellimusega

kauba vastuvõtja kontaktandmed ja kauba tarneaadressi.

6.2. Kirjalik hankeleping (lisa 1) sõlmitakse, kui kauba maksumus on 20 000 eurot (ilma

käibemaksuta) või üle selle.

6.3. Ostjal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)

suuruste tehingute korral.

6.4. Lepingu punktis 6.3. nimetatud olukorras, kui kirjaliku hankelepingut ei sõlmita, loetakse

hankeleping sõlmituks tellimuse esitamise järgmisest tööpäevast alates.

6.5. Raamlepingu sõlmimisega ostja ja müüja nõustuvad ning kinnitavad, et raamlepingu puhul

toimub raamlepingu alusel kauba tellimine ning selle müük vastavalt raamlepingus sätestatule.

Raamleping kehtib eranditult kõikide ostja poolt raamlepingu raames esitatavate kauba

tellimuste ja müüja poolt nende tellimuste täitmise osas. See tähendab, et juhul, kui

hankelepngut lisa 1 vormil ei sõlmita, siis iga eraldiseisva ostja poolt esitatava kauba tellimuse

osas ostja ning müüja poolt hankelepingut eraldi ei allkirjastata, vaid kõik raamlepingu

tingimused kehtivad pärast raamlepingu jõustumist kõikide ostja poolt esitatavate kauba

tellimuste osas automaatselt.

7. Täiendava kauba tellimine

7.1. Ostjal on õigus raamlepingu kehtivuse perioodil tellida raamlepingu lisas 3 nimetamata kaupa,

kui üheaegselt on täidetud alljärgnevad tingimused:

7.1.1. ostjal on tekkinud vajadus täiendava kauba järele (kas olemasoleva asendamiseks,

töömahtude tõstmiseks, teenuse kvaliteedi tõstmiseks vms põhjusel);

7.1.2. kaup või kauba kasutamiseks vajalik täiendav kaup vastab oma kasutamise sihtotstarbelt

osaliselt mõnele raamlepingu lisas 3 toodud kaubale või kauba kasutamiseks vajalikule

täiendavale kaubale, kuid võib olla sellest oma funktsionaalsuses erinev.

8. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine

8.1. Müüja tarnib kauba raamlepingu punktis 3.2.2. nimetatud aja jooksul tellimuses nimetatud

aadressile.

8.2. Pooltel on õigus kokku leppida raamlepingu punktis 3.2.2. nimetatud tarnetähtajast erinev

tarnetähtaeg.

8.3. Kui müüja on kauba tarnimisega viivituses enam kui 5 tööpäeva, on ostjal õigus osta

samalaadset kaupa (asenduskaup) kolmandatelt isikutelt. Sellisel juhul ei ole ostja kohustatud

müüjale hüvitama tähtajaks transportimata jäänud kauba maksumust, transpordikulu või muid

kaubaga seotud kulutusi.

8.4. Müüja informeerib kirjalikult vastavasisulise teatega punktis 14.4. märgitud e-posti aadressile

eelnevalt ostjat kauba faktilise üleandmise kuupäevast.

8.5. Ostja nõudmisel komplekteerib müüja kauba tarneaadresside kaupa eraldi saadetistena.

8.6. Kaup antakse üle markeeritult, pakendatult ja saatedokumendiga.

8.7. Kauba pakend peab olema terve, vastama pakendiseaduse nõuetele ning ei tohi kanda eksitavat

informatsiooni.

8.8. Kauba esmakordsel tarnimisel kohustub müüja ostjale üle andma kõik kauba juurde kuuluvad

olulised dokumendid, sertifikaadid jmt, sh määrusest nr 35 tulenevad sertifikaadid, juhendid

jm. Juhul, kui kauba ostja ostab sama kaupa, siis müüja ei anna dubleerivaid sertifikaate ja

dokumente igakordselt uuesti üle, vaid annab need üle esmakordsel kauba tarnimisel. Ostjal

on õigus raamlepingu kehtivuse ajal kauba tellimisel nõuda täiendavalt dokumentide

väljastamist. Juhul, kui ostja nõude esitab, siis on müüja kohustatud dokumendid väljastama.

8.9. Saatedokumendil peab olema märgitud iga selle saatedokumendiga tarnitava kaubaliigi

nimetus ja kaubakood, tüüp/seeria, tootja, kogus ja hind.

8.10. Müüja on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kahe tööpäeva jooksul pärast kauba

tarnimist, käitlema oma kulul kõik kauba tarnimisel ja paigaldamisel tekkinud

pakkematerjalid.

8.11. Kaup loetakse müüja poolt ostjale üleantuks, kui müüja on kauba ostja määratud asukohta

toimetanud, kauba nõuetekohaselt paigaldanud ning lepingupoolte kontaktisikud on kauba

töökorras oleku üle kontrollinud. Müüja vormistab kauba üleandmise ja vastuvõtmise kohta

akti, millega müüja kinnitab, et kaup vastab lepingu tingimustele. Kuni kauba ostja poolt

vastuvõtmiseni vastutab kauba võimaliku hävimise või kahjustumise eest müüja, v.a. juhul,

kui kahju on tekitatud ostja töötajad otsese või kaudse tahtlusega.

8.12. Kauba transport ja paigaldamine ei tohi halvendada olemasolevate ruumide tehnilist

olukorda, puhtust ning hooldatust.

9. Garantii

9.1. Müüja tagab, et üleantavad kaubad on uued, kasutamata, defektideta, vastavad raamlepingus,

RHAD-s, ja õigusaktides esitatud nõutule ning pakkumuses lubatule, on kõrge kvaliteediga

ning müüja parimate teadmiste kohaselt sobib ostjale kasutamiseks.

9.2. Müüja kinnitab, et raamlepingu järgi üle antavale kaubale ei ole kolmandatel isikutel mingeid

õigusi ning kolmandatel isikutel ei ole ka alust selliste õiguste taotlemiseks.

9.3. Kui ostjale üle antav kaup ei vasta lepingutingimustele, on ostjal õigus nõuda müüjalt

mittevastava kauba asendamist. Sel juhul tagastab ostja asendamisele kuuluva kauba müüjale,

kes kannab kõik kauba asendamisega seotud kulud.

9.4. Mehaanilise vigastusega ja muul moel kõlbmatu kauba vahetab müüja välja 28 tööpäeva

jooksul ostjalt vastava teate saamisest.

10. Poolte vastutus

10.1. Iga kauba tarnetähtaega (sh paigaldus) ületava kalendripäeva eest on ostjal õigus nõuda

müüjalt leppetrahvi üks 1% protsent tähtaegselt üleandmata kauba maksumusest, kuid mitte

üle 20% tähtaegselt üleandmata kauba maksumusest.

10.2. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest müüja poolt, on ostjal õigus

nõuda müüjat leppetrahvi kuni 10% lepingu maksimaalsest maksumusest ja/või leping

erakorraliselt üles öelda.

10.3. Leppetrahvi tasumine müüja poolt ei vabasta müüjat raamlepingus sätestatud

kohustuste täitmisest. Leppetrahv on kokku lepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte

kohustuse täitmise asendamiseks. Ostjal on õigus müüjalt täiendavalt nõuda raamlepingu

rikkumise tulemusena tekkinud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.

10.4. Ostjal on õigus raamlepingu alusel nõutav leppetrahv ning sellele lisanduv võimalik

kahju hüvitamise nõue ning raamlepingu punktis 10.5. nimetatud kahju hüvitamise nõue

tasaarvestada raamlepingu ja/või lepingupoolte vahel sõlmitud muude kehtivate lepingute

alusel tasumisele kuuluvatest summadest, kui ostja on leppetrahvi ja/või kahju hüvitamise

nõude suurusest ja alusest müüjat teavitanud ning müüja ei ole sellele 7 kalendripäeva jooksul

esitanud põhjendatud, tegelikkusele vastavat ja leppetrahvi ja/või kahju hüvitamise nõuet

välistavat vastuväidet. Vastuväide võib tugineda ainult vääramatu jõu või ostjapoolse viivituse

asjaolule.

10.5. Kui müüja ei pea kinni kauba tarneajast ja viivitab kauba üleandmisega rohkem kui

raamlepingu p-s 8.3., on ostjal õigus nõuda müüjalt kahju (nt hinnavahe, transport) hüvitamist,

mis on tingitud samalaadse kauba ostmisest kolmandatelt isikutelt. Ostjal on õigus vastav

kahju tasaarvestada raamlepingu punktis 10.4. sätestatud tingimustel.

10.6. Arve tasumisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,1% tähtajaks

tasumata summalt iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

10.7. Pooled ei vastuta oma raamlepingust või õigusaktist tuleneva kohustuse rikkumise eest,

kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

10.8. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest tulenevalt

ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuse rikkumise põhjustas tema enda käitumine.

10.9. Pooled vastutavad raamlepingus sätestatud kohustuste mittekohase täitmise või täitmata

jätmise (kohustuse rikkumise) eest, sealhulgas isikute tegevuse eest, keda nad kasutavad oma

õiguste teostamisel ja kohustuste täitmisel või kellel nad lubavad seda teha.

10.10. Juhul, kui müüjaid on rohkem kui üks, siis vastutavad müüjad raamlepingu täitmise eest

solidaarselt.

11. Vääramatu jõud

11.1. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest, kui ta tõendab, et rikkus kohustust

takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava asjaolu arvesse

võtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle

tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata.

Vääramatuks jõuks ei loeta poole poolt valitud tarneahela toimimise takistusi. Vääramatuks

jõuks ei loeta asjaolusid, mis olid pooltele enne lepingu sõlmimist või lepingu sõlmimise ajal

teada või pidid teada olema (sh pandeemiad, riiklikud eriolukorrad, sõjaseisukorrad jne).

11.2. Kui raamlepingu punktis 11.1 nimetatud takistav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool

kohustuse rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

11.3. Kui pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest vastavalt raamlepingu punktile 11.1, võib teine

pool siiski peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavaks muutunud

rahasummalt viivist, lõpetada raamlepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale

kohustuse tegeliku täitmise ja kahju hüvitamise nõude. Pool võib raamlepingu lõpetada/üles

öelda kui raamlepingu punktis 11.1 nimetatud asjaolud (force majeure) on kestnud vähemalt

3 kalendrikuud.

11.4. Pool, kes rikub kohustust raamlepingu punktis 11.1 nimetatud takistava asjaolu tõttu,

peab sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita teatama teisele poolele

viivitamata pärast seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama.

Teatamata jätmise korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

11.5. Raamlepingu punktis 11.1 nimetatud takistava asjaolu esinemine ei vabasta pooli

kohustusest võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud kohustuse rikkumise tekitatava kahju

vältimiseks või vähendamiseks.

12. Raamlepingu/hankelepingu muutmine

12.1. Raamlepingut/hankelepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel kooskõlas

riigihangete seaduses sätestatuga. Raamlepingu muudatused vormistatakse

raamlepingu/hankelepingu lisana.

12.2. Eesti Vabariigis kehtiva käibemaksumäära muutumisel muutub kauba hind

käibemaksumäära muutuse võrra.

13. Raamlepingu lõpetamine

13.1. Ostjal on õigus raamleping igal ajal erakorraliselt üles öelda, teatades sellest kirjalikult

vähemalt 30 kalendripäeva ette.

13.2. Ostjal on õigus raamleping (sh hankeleping) üles öelda või hankelepingust taganeda

muu hulgas juhtudel, kui:

13.2.1. kaup kas täielikult või osaliselt ei täida raamlepingu eesmärki või tarnitava kauba

omadused muutuvad raamlepingu täitmise kestel;

13.2.2. kauba hind väheneb raamlepingu punktis 4.5. nimetatud alusel kauba tarnimise

perioodil vähemalt 20% võrreldes müüja poolt esitatud pakkumusega ning ostjale muutub

raamlepingu täitmise jätkamine seetõttu ebaotstarbekaks;

13.3. Müüjal on õigus ühepoolselt raamleping üles öelda vaid juhul, kui ostja on viimase 6

kalendrikuu jooksul osaliselt või täielikult jätnud vähemalt teistkordselt raamlepingu alusel

esitatud nõuetekohase arve tähtaegselt tasumata ega ole kõrvaldanud võlgnevust ka müüja

poolt antud täiendava vähemalt 30 kalendripäevase maksetähtaja jooksul.

14. Pooltevahelised kontaktid ja teated

14.1. Pooltevahelised raamlepinguga seotud teated tuleb esitada kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis poolte raamlepingus märgitud aadressidele.

14.2. Müüja kohustub ostja kontaktisikule viivitamatult teatama kõigist raamlepingu täitmist

ohustavatest ja/või ohustada võivatest asjaoludest (sh võimalikest tarneraskustest). Nimetatud

kohustuse täitmine ei vabasta müüjat leppetrahvi maksmise ja kahjuhüvitise tasumise

kohustusest.

14.3. Raamlepinguga/hankelepinguga seotud teade loetakse poolele kätte toimetatuks, kui

see on saadetud e-postiga, üle antud allkirja vastu või saadetud tähitud kirjaga ja postitamisest

on möödunud 3 tööpäeva.

14.4. Ostja kontaktisik on Gerli Vetema-Rungi, tel +372 5836 9099; e-post: gerli.vetema-

[email protected]. Ostja kontaktisikul on ostja nimel õigus esindada ostjat kõigis lepingust

tulenevates küsimustes, millega ei kaasne lepingu tingimuste muutmine. Ostja kontaktisikul

on õigus tellimuste esitamiseks.

14.5. Müüja kontaktisik on Birgita Kõrvek, [email protected], +372 5880 4745.

14.6. Pooled teavitavad kontaktisikute ja -andmete muudatusest teist poolt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 7 kalendripäeva ette enne vastava muudatuse

jõustumist.

15. Konfidentsiaalsus

15.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.

15.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele müüja ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

15.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

15.4. Müüjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega või anda teateid või

informatsiooni meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud ostja eelnevalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Meediapäringute korral tuleb

müüja vastus kooskõlastada ostjaga.

15.5. Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

15.6. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides

sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

16. Lõppsätted

16.1. Raamlepingu, selle dokumentide ja tulevaste lisade sisu on konfidentsiaalne ja pool ei avalda

seda kolmandatele isikutele ilma teise poole nõusolekuta, v.a juhul, kui vastava info

avaldamine on nõutav tulenevalt õigusaktidest. Müüja kohustub saladuses hoidma ja ilma ostja

eelneva nõusolekuta mitte avaldama mistahes andmeid ja informatsiooni, mis ta on saanud

raamlepingu täitmise käigus.

16.2. Kumbki pool ei tohi raamlepingust tulenevaid kohustusi üle anda kolmandatele isikutele

teise poole kirjaliku nõusolekuta.

16.3. Raamlepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest ja heast tavast.

16.4. Kõik raamlepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul,

kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

16.5. Poolte vaheliseks suhtlus- ja töökeeleks on eesti keel.

16.6. Raamleping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisad:

1. Lisa 1 – Hankelepingu kavand

2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

3. Lisa 3 – Kauba loetelu ja ühikuhinnad

4. Lisa 4 - Kauba üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Lisa 1

Hankelepingu kavand

HANKELEPING nr __________

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi ostja), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a, 15169

Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Margus Noormaa

ja

…………………………….. (edaspidi täitja), registrikood ……………, asukoht

………………………………….., mida esindab seaduse ja põhikirja alusel ………………………..,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke viitenumber___ „RIA kontorimööbli hange“ tulemusena

sõlmitud raamlepingu nr ____ (edaspidi raamleping) alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud

teisiti.

1.3. Lepingu alusel ostab ostja _____ (nimetada kaup, mida lepinguga ostetakse, toodete kogus

ning aadressid kuhu kaup tarnitakse ning hankija soovil paigaldus teostatakse) lepingus

sätestatud tingimustel ja korras.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on raamleping, ostja tellimus, täitja pakkumus, pooltevahelised

kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu lisad lepingu sõlmimise hetkel on:

2.3.1. lisa 1 – tehniline kirjeldus.

2.3.2. Lisa 2 – pakkumus.

3. Lepingu maksumus

3.1. Lepingu maksumus on ______ eurot, millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus

sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulutusi.

4. Lepingu täitmine

4.1. Müüja on kohustatud lepingu punktis 1.3. nimetatud lepingu eseme ostjale üle andma

hiljemalt ____ (märkida tähtaeg või kuupäev) ostja asukohas aadressil _______________

(märkida objekti aadress kuhu kaup tarnitakse ning kus paigaldus toimub).

4.2. ____ (vajadusel märkida täiendavaid lepingu täitmise tingimusi).

5. Lepingu kehtivus

5.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete

ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

6.2. Ostja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning

üleandmisevastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti

aadress/ _________.

6.3. Müüja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning

üleandmisevastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti

aadress/ _________.

6.4. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja teadet

ei loeta lepingu muutmiseks.

7. Lõppsätted 7.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

7.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

7.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2

Tehniline kirjeldus

Riigi Infosüsteemi Amet ostab oma kontori ruumidesse järgmised tooted, mille eeldatavad kogused 2

aasta jooksul on (kogused võivad kogu raamlepingu perioodil olla väiksemad, kui ka suuremad, sest

tellitakse vastavalt tegelikele vajadustele).

Rea

nr

Nimetus Eeldatav

kogus

(tk)

Mõõdud

Tootekirjeldus

1. Ergonoomiline

töötool

50  Kõrgus peatoeta

1040-1200mm

 Istme kõrgus

reguleeritav

420-540 mm

 Istme laius 500-

510 mm

 Istme sügavus

500-545 mm

 Seljatoe kõrgus

istmest vähemalt

610 mm

 Istme ja seljatoe kaldenurga

reguleerimine sünkroonmehhanismi

abil;

 Istme kõrguse reguleerimine

gaasamordi abil;

 Istme sügavuse reguleerimine

(vähemalt 60mm)

 Ergonoomiline nimmetugi

 Nimmetoe kõrgusesse

reguleerimine vähemalt 40 mm

 Peatoe kõrguses (vähemalt 60 mm)

ja ette-taha reguleerimine

 Käetoed reguleeritavad kõrguses,

laiuses ja sügavuses.

 Katteriide kulumiskindlus

minimaalselt 50 000 Martindale’i

 Iste polsterdatud ja kaetud 100%

polüester kangaga

 Seljatugi ja peatugi kaetud

vastupidava võrkkangaga (vähemalt

99% polüester)

 Pea- ja seljatoe ning tooli istmeosa

värvus must

 Alaristi läbimõõt vähemalt 680 mm

 Aalarist ja mehhanism poleeritud

alumiinium / hõbedane

 Pehmed rattad kõvadele

põrandatele.

 Garantii vähemalt 2 aastat.

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

2. Ratastel

sahtliboks

50  Laius 400 - 430

mm

 Sügavus 600 +/-

100 mm

 Esipaneelid min 18 mm

melamiinplaadist

 Ratastel liigutatav, 2 ratast

lukustatavad

 Kõrgus 580 +/-

100 mm

 4 sahtliga (laagritel siinid,

sahtlisisud koos siinide ja

külgedega)

 Ühes sahtlis kirjutusvahendite

jaotussahtel

 Kõik sahtlid lukustatavad (kaasas

võti)

 Värv valge

 Garantii vähemalt 2 aastat.

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

3. Elektriliselt

kõrgusreguleerit

av töölaua raam

50 Töölaua raam peab

sobima lauaplaatide

mõõtudega

 T-jalaraam

 Töölauda peab olema võimalik

elektriliselt reguleerida vähemalt

1270 mm kõrgusele

 Töölaua kõrguse reguleerimisulatus

vähemalt 650 mm

 Mälu, lauakõrguste salvestamine,

plaadile kinnitatav juhtpult

 Vähemalt 2 mootorit

 Ülekoormuse ja kokkupõrke

vältimise süsteem

 Tõstevõime vähemalt 100 kg

 Maksimaalne koormus vähemalt

100 kg

 Raami värv: hall

 Garantii vähemalt 5 aastat.

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

4. Elektriliselt

kõrgusreguleerit

av töölaua

lauaplaat 1

50  Laius 800 mm

 Pikkus 1400

mm

 Melamiinplaat, diameetriga

vähemalt 22mm, kuid mitte rohkem

kui 25mm

 Servad kaetud plaadiga ühte tooni 2

mm ABS kandiga

 Värvus kask

 Garantii vähemalt 2 aastat

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

5. Elektriliselt

kõrgusreguleerit

av töölaua

lauaplaat 2

50  Laius 650 mm

 Pikkus 1200

mm

 Melamiinplaat, diameetriga

vähemalt 22mm, kuid mitte rohkem

kui 25mm

 Servad kaetud plaadiga ühte tooni 2

mm ABS kandiga

 Värvus kask

 Garantii vähemalt 2 aastat

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

6. Akustiline

lauasirm 1

30 Laius: 1400 mm

Kõrgus: vähemalt 600

mm

 Kinnitamine lauaplaadi külge

 Kaetud viltpaneeli ja kangaga

 Värvus: hall

 Garantii vähemalt 2 aastat

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

7. Akustiline

lauasirm 2

30 Laius: 1200 mm

Kõrgus: vähemalt 600

mm

 Kinnitamine lauaplaadi külge

 Kaetud viltpaneeli ja kangaga

 Värvus: hall

 Garantii vähemalt 2 aastat

 Maksumus peab sisaldama tarnet ja

monteerimist.

 Pakkumuse maksumuses peab sisalduma transport tellija asukohta, paigaldus ning

pakkematerjalide utiliseerimine.

 Vajaduse korral ostab hankija ca 20 % riigihanke eeldatavast maksumusest muud mööblit

nagu nt eri mõõtu töölauad, kapid, riiulid, pehme mööbel, klienditoolid, eriotstarbelised

toolid, vaheseinad ja muu.

Lisa 3

Kauba loetelu ja ühikuhinnad

Nimetus Mudel, toote info Ühiku hind

km-ta €

Ergonoomiline töötool Kõrge seljatoe ning reguleeritava pea- ja

seljatoega töötool kandevõimega 120 kg -

STANDARD PRONET6 + käetoed 3D

MULTI

300,00

Ratastel sahtliboks STANDARD, PIANO, PASBR-ERI, 4-

sahtliga

164,00

Elektriliselt kõrgusreguleeritav

töölaua raam

STANDARD, LITE08, RAL9006

hõbehall

233,00

Elektriliselt

kõrgusreguleeritava töölaua

lauaplaat 1

STANDARD, PIANO, PAPLK1265-

ERI, 1400x650x22h mm

50,00

Elektriliselt

kõrgusreguleeritava töölaua

lauaplaat 2

STANDARD, PIANO, PAPLK1265-

ERI, 1200x650x22h mm

42,00

Akustiline lauasirm 1 STANDARD FE, FEEK140645-ERI -

1400x45x600h mm, viltpaneel tumehall,

kaetud kangaga hinnaklass K2. Kanga

toon kinnitatakse enne tellimist.

214,00

Akustiline lauasirm 2 STANDARD FE, FEEK120645-ERI -

1200x45x600h mm, viltpaneel tumehall,

kaetud kangaga hinnaklass K2. Kanga

toon kinnitatakse enne tellimist.

193,00

Lisa 4

Üleandmise-vastuvõtmise akt

Üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev akt on vormistatud selle kohta, et vastavalt _____________ (müüja) ja Riigi Infosüsteemi

Ameti (ostja) vahel _____________ sõlmitud raamlepingule nr __________ ja

tellimusele/hankepingule nr __________ (vajadusel lisada juurde hankelepingu nr või tellimuse nr),

annab müüja üle ja ostja võtab vastu alljärgnevale kirjeldusele vastava kauba:

Kirjeldus Kogus Ühiku hind

EUR, käibemaksuta

Märkused:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………………

Allkirjastatud digitaalselt