9.9.5 lahendab lepingu täitmise käigus tekkivaid küsimusi ja vastab lepingu täitmise kohta
esitatud päringutele, kaasates vajaduse korral õigustalituse ja RHO korraldatud hangete
korral RHO (nt auditi, järelevalve vms kontrolli korral);
9.9.6 väljastab lepingu täitmise kohta tõendeid või muid hinnanguid;
9.9.7 tagab kogu vajaliku lepingut puudutava info säilitamise lepingu juures või seosena
DHS-is (sh pretensioonid, avaldused, aktid jms);
9.9.8 teavitab lepingu täitmise eest vastutava teenistuja muutmisel lepingupartnerit ja RHO
korraldatud hangete korral RHO-d. Kui lepingu täitmise eest vastutava teenistuja
muutmine on seotud teenistussuhte lõppemisega, määrab vahetu juht uue vastutava
isiku ja see info edastatakse RHO-le DHS-i ringkäigulehe (lahkumislehe) kaudu;
9.9.9 tagab, et esitatud arved on kooskõlas lepingus kokkulepituga (sh sisaldavad lepingu
numbrit, riigihanke puhul riigihanke viitenumbrit, 15-kohalist lepinguosa viitenumbrit vms
olulist infot arvete maksmiseks) ja saavad tähtajaks tasutud, saates vajaduse korral
meeldetuletuse eelarve- ja strateegiatalitusele;
9.9.10 informeerib lepingu täitmisel esinevatest takistustest enda vahetut juhti, kes korraldab
vajaduse korral juhtkonna teavitamise (eelkõige kui tegemist on juhtkonna jaoks
prioriteetse ülesandega);
9.9.11 teeb muid tegevusi, mis on vajalikud lepingu eesmärgi täitmiseks või mis tulenevad
sõlmitud lepingust, korrast või õigusaktidest.
9.10. Kui lepingut ei täideta nõuetekohaselt, esitab vastutav isik viivitamata teisele poolele kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis kohustuste täitmise nõude. Kohustuste täitmise nõude,
sealhulgas puuduste kõrvaldamise nõude esitamise õigus on vastutaval isikul. Nõude esitamisel
on soovitatav kasutada nõudeavalduse malli ja eelnevalt konsulteerida õigustalitusega.
Õigustalituse kooskõlastus õiguskaitsevahendite kohaldamiseks ja nõude esitamiseks on nõutav,
kui see võib kaasa tuua potentsiaalse õigusvaidluse või kui tegevus on rahastatud
välisvahenditest.
9.11. Ministeeriumi esindamine lepingu täitmisega seotud küsimustes:
9.11.1 lepingu, mille maksumus on kuni 4999 eurot, muutmise (sh lepingu mahu suurendamise,
lepingu objekti või tähtaja muutmise jms) ja lõpetamise õigus ning lepingupartneri suhtes
õiguskaitsevahendite kohaldamise (leppetrahvi, viivise, hinna alandamise või kahju
hüvitamise nõude vms esitamise) õigus on lepingu sõlminud kulujuhil, kui ei ole määratud
teisiti;
9.11.2 lepingu, mille maksumus on suurem kui 5 000 eurot, muutmise (sh lepingu mahu
suurendamise, lepingu objekti või tähtaja muutmise jms) ja lõpetamise õigus ning
lepingupartneri suhtes õiguskaitsevahendite kohaldamise (leppetrahvi, viivise, hinna
alandamise või kahju hüvitamise nõude vms esitamise) õigus on kantsleril, kui lepingus
ei ole määratud teisiti.
9.12. Lepingu muutmisele ja lõpetamisele kohaldatakse korras lepingu sõlmimise kohta sätestatut,
arvestades korrast tulenevaid erisusi ning riigihanke tulemusena sõlmitud raam- ja hankelepingute
korral RHS-ist tulenevaid piiranguid. Lepingu muutmiseks kasutatakse lepingu muutmise malli,
lepingu poolte kokkuleppel lõpetamiseks lepingu lõpetamise kokkuleppe malli, kui õigustalitusega
ei ole kokku lepitud teisiti, ning menetlus algatatakse DHS-is põhilepingu juures.
9.13. Kui lepingus on ette nähtud akti koostamise kohustus, koostab selle vastutav isik. Kui akti
alusel tehakse väljamakse (eelkõige füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral, kus ei ole
võimalik arvet esitada), tagab vastutav isik allkirjastatud akti edastamise DHS-i kaudu RTK
palgaarvestajale.
10. Erandid ja eriolukorrad
10.1. Kui leping soovitakse sõlmida RHS-i kohaselt erandina või sisetehinguna või hankijatevahelise
koostööna RHS-is sätestatud korda rakendamata, peab lepingu sõlmimise korraldamise eest
vastutav teenistuja:
10.1.1 koostama memo, millest nähtuvad põhjendused ja kogu asjakohane info, menetluse saab
RHS-i kohaselt läbi viia erandina või sisetehinguna või hankijatevahelise koostööna RHS-
is sätestatud korda rakendamata. Memo säilitatakse DHS-is menetluse läbiviimiseks
koostatud dokumentide või lepingu juures;
10.1.2 kooskõlastama lepingu sõlmimise kavatsuse RHO-ga, kui lepingu eeldatav maksumus
on alates 30 000 eurost, säilitades kooskõlastuse DHS-is menetluse läbiviimiseks
koostatud dokumentide või lepingu juures;
10.1.3 RHO-ga ei pea kooskõlastama, kui tegemist on ilmselgelt RHS-i kohase erandi
kasutamisega (nt töölepingu sõlmimine; kinnisasja omandamiseks, üürimiseks või