Leping

Lisa 2. Riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted

1. Üldised põhimõtted

1.1. Käesolev dokument reguleerib Raplas Tallinna mnt 14 asuva hoone (edaspidi riigimaja) ühise kasutamise põhimõtteid, mh riigimaja töö korraldamist ja juhtimist, riigimaja ruumide kasutamist, riigimaja kasutajate koostööd ning vaidluste lahendamist ja vastutust.

1.2. Riigimaja eesmärgiks on pakkuda kodanikele riigi avalikke teenuseid ühest asukohast ning võimaldada riigiasutusele (edaspidi kasutajad või kasutaja) paindlikku ruumikasutust.

1.3. Riigimaja toimimist koordineerib ja toetab kasutusse andja.

1.4. Riigimaja suhtes tehakse otsuseid lähtuvalt koostöö ja võrdsuse põhimõttest ning riigi ressursside optimaalsest kasutuse viisist.

2. Riigimaja töö korraldamine ja juhtimine

2.1. Riigimaja kasutamisel teevad kasutajad koostööd eesmärgiga saavutada riigimaja kasutajate huvidele vastav ja kodanikele parima riigiteenuse pakkumist võimaldav terviklik lahendus.

2.2. Kasutusse andja:

2.2.1. koordineerib kasutajate ruumide kasutamist ning teeb ettepanekuid parimate ja optimaalsete lahenduste leidmiseks;

2.2.2. täidab oma pädevuses olevaid ülesandeid hoolikalt ning professionaalselt;

2.2.3. kohtleb ülesannete vastuvõtmisel, samuti ülesannete täitmisel kõiki kasutajaid võrdselt ja erapooletult, lähtudes muu hulgas ka hoone ruumiprogrammi parimast võimalikust kasutamisviisist (sh arvestades riigi kinnisvarastrateegias sätestatud eesmärke);

2.2.4. monitoorib regulaarselt kasutajate rahulolu töökeskkonnaga;

2.2.5. esindab kasutajaid teiste isikute või asutuste ees kasutusse andja pädevuses olevate ülesannetega seotud küsimustes (sh suhtluses Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsiga täiendavate parendustöödega seotud küsimustes).

2.3. Riigimaja sujuva toimimise tagamiseks korraldab kasutusse andja kasutajate esindajatega regulaarseid koosolekuid (sh elektrooniliste vahendite kaudu), mille otsustest lähtuvalt lepitakse kokku riigimaja parim töökorraldus. Iga kasutaja võib esitada soovi koosoleku kokkukutsumiseks. Otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Koosoleku otsused fikseeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

2.4. Kasutaja:

2.4.1. tagab kasutusse andjale tema ülesannete täitmiseks vajaliku teabe õigeaegse esitamise;

2.4.2. pöördub väiksemate haldusküsimuste lahendamiseks otse Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsi poole aadressil [email protected].

3. Riigimaja ruumide kasutamine

3.1. Riigimaja kasutamine toimub ühtsete põhimõtete alusel lähtudes mh võrdsuse põhimõttest ja parimast ruumi kasutusest.

3.2. Kasutaja tagab, et tema valduses olevaid ruume kasutatakse optimaalselt ning reaalsest vajadusest lähtuvalt.

3.3. Ühiste ruumide kasutamisel arvestatakse teiste kasutajatega ning vajaduse muutumisel tagatakse ruumide vabastamine broneeringust.

3.4. Täiendavate parendustööde vajadus räägitakse läbi kasutusse andjaga ning finantseeritakse parendustööde iseloomust lähtuvalt.

3.5. Ruumide kasutamise vajaduse muutumisest või lõpetamisest teavitab kasutaja kasutusse andjat eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. Kasutusse andja annab kasutajale tagasiside esimesel võimalusel.

4. Vastutus

4.1. Iga kasutaja vastutab oma tegevuse või tegevusetusega (sh seotud isikutega) tekitatud kahju eest.

TOIDUPROOVID 124

5,8 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 119

25,4 m2

112

TREPIKODA 117

16,2 m2

KORIDOR 115

30,7 m2

TUULEKODA 111

11,3 m2

KABINET, 1 TÖÖKOHT 114

KLIENDITEENINDUS 112

22,1 m2

LADU 113 5,1 m2

PREPARAATIDE HOIURUUM 107

11,2 m2

110

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 106

LABORIPROOVIDE VASTUVÕTT 104

16,3 m2

109

KABINET, 1 TÖÖKOHT 105

11,8 m2

KLIENDITEENINDUS 102c

16,4 m2

VESTLUSRUUM 102b

16,3 m2

PRINTER

WC 109 1,8 m2

KÖÖK-PUHKERUUM 103

52,6 m2

PRINTER?

TV SEINAL

KLIENDITEENINDUS 102a

10,2 m2

VESTLUSRUUM, TÜÜP 6 (6 KOHTA)

20,0 m2

LEGEND:

- Põllumajandus- ja toiduamet

- Transpordiamet

- PRIA

- Kaugtöökohad

- Terviseamet - Sotsiaalkindlustusamet

- Ühiskasutuses korrusepind

- Tehnoruum

- Turvaruum

TREPIKODA 158

19,1 m2

KLIENDITEENINDUS 102

343,3 m2

TUULEKODA 101

9,3 m2 AUDITOORIUM 157

153,0 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 142

14,6 m2

WC 118a 1,7 m2

TEHNILINE RUUM 160

14,4 m2 TEHN.RUUM 151

4,4 m2

WC 118 3,2 m2

M24

ABIRUUM 161

21,2 m2

INVA-WC 154

5,5 m2

WC 152 2,4 m2

M24

113 KORIDOR 122

8,8 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 120

15,6 m2

KÖÖK-PUHKERUUM 121

11,2 m2 KLIENTIDE VASTUVÕTT 123

8,4 m2

ABIRUUM 156

5,4 m2

TREPIKODA 155

13,3 m2

WC 146 2,5 m2

WC 147 2,0 m2

KORISTAJA 148

6,9 m2

KÖÖK-PUHKERUUM 144

KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 149

26,1 m2

TURVAR., TK-INFOPUNKT 150

KORIDOR 125

94,3 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 141

27,3 m2

LOOMAPROOVID 126

10,9 m2

LADU 127 13,6 m2

GARDEROOB, 10 KOHTA 129

DUŠŠIRUUM 131

4,2 m2

RIIETUSKABIIN 132

2,1 m2 WC 130 2,2 m2

11,3 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 133

13,5 m2

108 107

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 134

13,4 m2

106

VESTLUSRUUM, TÜÜP 1

1 096

105

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 135

12,3 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 136

11,0 m2

PRINTERID 139

15,3 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 140

28,3 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 137

11,5 m2

104

KA U

G TÖ

Ö KO

H AD

ˇ, 6

TÖ Ö

KO H

TA

11 0

48 ,8

m 2

Õ PP

EK LA

SS , 6

K O

H TA

11 6

10 ,8

m 2

R IIE

TE P

ES EM

IN E,

K U

IV A

12 8

6, 7

m 2

R uu

m i n

im i

10 0

10 0

1 09

6

10 1

10 2

10 3

Ruumi nimi

- Rapla vald

- Kriminaalhooldus

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 233

28,9 m2

204

TÖÖTUKASSA 226

17,2 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TREPIKODA 232

16,0 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 225

25,8 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

VENTILATSIOONIKAMBER 230

TÖÖTUKASSA 224

17,2 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 223

16,4 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

KORIDOR 227

44,8 m2

24,7 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

WC 229 2,9 m2

WC 228 2,9 m2

TÖÖTUKASSA 222

TÖÖTUKASSA 221

39,5 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 220

19,1 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

39,6 m2

KORIDOR 216

62,3 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 215

74,2 m2

KILBIRUUM 213

2,9 m2

TREPIKODA 201

84,9 m2

INVA-WC 211

4,1 m2

TÖÖTUKASSA 231

12,9 m2 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

ANDMESIDEJAOTLA 207

6,0 m2

KORIDOR 208

12,9 m2

WC 210 2,2 m2

TV SEINAL

NÕUPIDAMISTE RUUM, 50 KOHTA 212a

TÖÖTUKASSA 214

TÖÖTUKASSA 219

17,5 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 218

17,0 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

TÖÖTUKASSA 217

37,9 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

103,6 m2

ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA

89,9 m2

WC 209 3,7 m2

TALVEAED 241 185,4 m2

KORISTAJA 207a

5,8 m2

203

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 235

36,5 m2

PRINTERID 237

18,8 m2 KÖÖK-PUHKERUUM 238

17,8 m2

202

KABINET, 6 TÖÖKOHTA 239

46,8 m2 VESTLUSRUUM, TÜÜP 3

GARDEROOB 240

18,2 m2

KORIDOR 203

76,0 m2

201

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 202

30,5 m2

20 0

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

20 5

12 ,5

m 2

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

20 6

13 ,7

m 2

Ko rru

se n

r, -ju

ht

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

20 4

14 ,0

m 2

LEGEND:

- Sotsiaalkindlustusamet

- Töötukassa

- Prokuratuur

- Ühiskasutuses korrusepind

- Tehnoruum

- Ühiskasutuses hoone pind

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 343

25,5 m2

308 307 306

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 341

17,6 m2

VENTILATSIOONIKAMBER 336

38,8 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 340

WC EESRUUM 335

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 339

313

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 328

27,5 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 327

25,1 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 326

23,0 m2

17,6 m2

5,9 m2

17,1 m2

WC 334 1,1 m2

WC 333 1,1 m2

314 315

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 325

35,2 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 324

24,5 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 323

23,3 m2

WC 332 1,0 m2

WC 331 1,0 m2

WC EESRUUM 330

6,9 m2

323 322

KÖÖK-PUHKERUUM 322

13,2 m2

TREPIKODA 301

93,4 m2

KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 321

31,3 m2

KOOSOLEKUD, 10 KOHTA 320

26,8 m2

KILBIRUUM 319

1,9 m2

M24WC 318 1,9 m2 KÖÖK-PUHKERUUM

312

316

GARDEROOB 317

26,1 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 316

25,0 m2

320

LEGEND:

- Põllumajandusamet

- Rapla Maamõõdubüroo

- Muinsuskaitseamet

- Rahvakultuurikeskus

- Rapla vald

- Aktiivne vakantsus

- Ühiskasutuses korrusepind

- Ühiskasutuses vertikaalne pind

- Tehnoruum

317 318

46,3 m2

INVA-WC 311

3,9 m2

ANDMESIDEJAOTLA 307

6,0 m2

KORIDOR 308

13,0 m2

WC 310 2,1 m2

VESTLUSRUUM, TÜÜP 3

PRINTERID 337

18,7 m2

KORISTAJA 307b

5,8 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 342

17,8 m2

TREPIKODA 338

17,5 m2

M27 M28

305 304 303

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 344

16,9 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 345

18,0 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 346

17,0 m2

KÖÖK-PUHKERUUM 347

26,7 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 348

17,3 m2

DOKUMENDIHOIDLA 349

27,1 m2

DOKUMENDIHOIDLA 350

31,2 m2

KORIDOR 303 186,8 m2

302 301

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 302

29,0 m2

WC 309 4,5 m2

31 2

31 1

31 0

30 9

31 9

KA BI

N ET

, 2 T

Ö Ö

KO H

TA 31

4 16

,9 m

2 VE

ST LU

SR U

U M

. 4 K

O H

TA 30

4 32

1

KA BI

N ET

, 3 T

Ö Ö

KO H

TA 31

3 28

,6 m

2 VE

ST LU

SR U

U M

, 4 K

O H

TA 30

6 14

,1 m

2

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

30 5

14 ,1

m 2

11 ,2

m 2

- PRIA

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 443

17,9 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 442

17,1 m2

TREPIKODA 438

15,4 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA

24,6 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 440

17,3 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 439

15,7 m2

WC 433 1W,2Cm2 432 1,3 m2

411

421

413

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 427

25,7 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 426

24,5 m2 KABINET, 3 TÖÖKOHTA 425

26,0 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 424

16,3 m2

KABINET, 3 TÖÖKOHTA 423

26,0 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 422

16,1 m2

414

420

415

419

416 Ruumi nimi

GARDEROOB 416

17,1 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 414

17,4 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 413

36,4 m2

M6.3

LEGEND:

- Maksu- ja Tolliamet

- REHO

- Keskkonnaamet

- Maa-amet

- Tööinspektsioon

- HARNO

- Aktiivne vakantsus

- Ühiskasutuses korrusepind

- Statistikaamet

417

412

TREPIKODA 401

WC 430 1,0 m2

WC 429 1,0 m2

WC EESRUUM 431

6,3 m2

VESTLUSRUUM, TÜÜP 3

KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 421

29,7 m2

KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 420

KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 419

28,1 m2

KILBIRUUM 418

1,9 m2

93,9 m2

VENTILATSIOONIKAMBER 436

28,4 m2

INVA-WC 411

3,9 m2

WC 417 1,9 m2

KÖÖK-PUHKERUUM 412

36,0 m2

VESTLUSRUUM, TÜÜP 3

PRINTERID 437

17,3 m2

KORISTAJA 407a

5,6 m2

ANDMESIDEJAOTLA 407

5,5 m2

KORIDOR 408

11,8 m2

WC 410 2,1 m2

405 404

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 444

16,9 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 445

16,5 m2

403 402 KORIDOR 403 196,1 m2

401

KÖÖK-PUHKERUUM 446

37,4 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 447

34,9 m2

KABINET, 4 TÖÖKOHTA 448

33,2 m2

KABINET, 2 TÖÖKOHTA 402

18,2 m2

WC 409 3,6 m2

41 0

40 9

W C

E ES

R U

U M

43 4

5, 3

m 2

40 8

40 7

40 6

41 8

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

40 5

12 ,0

m 2

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

40 6

11 ,9

m 2

VE ST

LU SR

U U

M , 4

K O

H TA

40 4

12 ,4

m 2

- Tehnoruum

- Kaugtöökohad

- Kliimaministeerium

RIIGIMAJA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/204-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „kasutusse andja“) ja

Prokuratuur, registrikood 70000906, asukoht Wismari 7, 15188, Tallinn mida esindab haldusdirektor Indrek Tibar (edaspidi „kasutaja“), edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid Tallinna mnt 14, Rapla riigimaja kasutamiseks kokku, et: 1. Pooled teevad koostööd riigimaja parima toimimise huvides.

2. Kasutaja kasutuses ruumid (edaspidi „ruumid“) on toodud kokkuleppe lisas 1 olevatel plaanidel. Ruumide kasutust muudetakse või ruumide kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatust ei sõlmita.

3. Ruumide kasutamisel lähtutakse riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtetest (lisa 2) ja Rapla riigimaja kodukorrast (lisa 3). Kodukorda tutvustab teenistujatele kasutaja. Lisade 2 ja 3 muutmine otsustatakse riigimaja kasutajate (mh kasutusse andja) konsensusliku otsuse alusel ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatusi ei sõlmita.

4. Riigimaja pinna vabastamine

4.1 Asutus, kes vabastab riigimajas pinna, saab vabastatud pinna (ainukasutuses ja proportsionaalne osa ühiskasutuses olevast pinnast) ulatuses vahendid oma eelarvesse järgmistel tingimustel:

4.1.1 ruumide vabastamine toimub asutuse pinnatõhususe suurendamise eesmärgil;

4.1.2 sama pinda hakkab kasutama järgmine asutus;

4.1.3 üleantavate vahendite suurus oleneb selle üüripinna kasutustasu suurusest, mida riigimajja sissekoliv asutus vabastab.

4.2 Kui vabastatud pind jääb kasutuseta, siis eelarvelisi vahendeid vabastatud pinna eest asutuse eelarvesse ei anta.

5. Poolte volitatud esindajad ja teabevahetus 5.1 Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks kokkuleppe täitmisega:

5.1.1 Kasutusse andja volitatud esindaja: Kaidi Rand, tel 5690 9433, e-post [email protected], või teda asendav isik.

5.1.2 Kasutaja volitatud esindaja: Ene Koitla, tel 5348 4735, e-post [email protected] või teda asendav isik.

5.2 Volitatud esindajatel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, sh lisa 2 muutmisel ning lisa 3 sõlmimisel ja muutmisel. Volitatud esindaja muutumisest teavitatakse teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust täiendavalt ei sõlmita.

5.3 Teabevahetus käesoleva kokkuleppe täitmiseks võib toimuda nii suuliselt kui ka kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või muu selleks sobiva infosüsteemi teel.

6. Kokkuleppe juurde kuuluvad lisad: 1. Rapla riigimaja plaanid; 2. Riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted; 3. Rapla riigimaja kodukord.

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kasutusse andja Kasutaja

Lisa 3 Riigimaja kodukord (Tallinna mnt 14, Rapla)

1. Eesmärk

Riigimaja kodukord kehtestab ühised käitumisreeglid kõikidele hoone kasutajatele (sh teenistujatele), mis on vajalikud hoone ohutuks, säästvaks ja pikaajaliseks eesmärgipäraseks kasutamiseks.

2. Mõisted 2.1. Teenistuja – kasutajaga töö- või teenistussuhtes olev töötaja või ametnik või muus sarnases

õigussuhtes olev isik (sh praktikant), kelle töö- või teenistusülesannete täitmise koht asub hoones; 2.2. Infotöötaja – riigimaja igapäevase toimimise eest hoolt kandev isik; 2.3. Läbipääsukaart - alaline või ajutine läbipääsuvahend hoones liikumiseks; 2.4. RKAS – Riigi Kinnisvara Aktsiaselts.

3. Kontaktandmed

3.1. Riigimaja teenindamisega seotud küsimused ja infotöötaja - [email protected]; 3.2. Hoone haldamisega (sh rikked, avariid) seotud küsimused - [email protected] või telefon

605 0000.

4. Turvalisus hoones

4.1. Hoones viibides tuleb lisaks sellele riigimaja kodukorrale juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist (tutvustab asutus).

4.2. Hoones liikumine ja ohutusnõuded: 4.2.1. Hoones on tehniline ja videovalve. Täpsem kirjeldus on leitav riigimaja sisekorraeeskirjast. 4.2.2. Teenistuja teavitab hoones ilmnenud riketest, nt ukse mittesulgumisest, läbipääsusüsteemi

(kaardilugeja) tõrgetest, tehnilise valvesüsteemi riketest jne, RKASi kliendituge telefonil 605 0000 või e-posti aadressil [email protected].

4.2.3. Suure võimsusega elektriseadmeid (nt soojapuhur, radiaator, ventilaator jne) võib ühendada vooluvõrku kooskõlastatult kasutusse andjaga.

4.2.4. Lahtist tuld ei tohi hoones kasutada. 4.2.5. Tulekahju häirekellade rakendumise või tulekahju tunnuste avastamise korral tuleb

juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist ning teadustussüsteemi või muude sidekanalite kaudu või evakuatsioonijuhi suuliselt antavatest korraldustest.

4.2.6. Esmaabivahendid on leitavad köögi- ja puhkeruumidest. 4.2.7. Lemmiklooma kaasavõtmisel tuleb arvestada teiste teenistujate ja külalistega. Vajadusel

lepitakse tööalal kokku vastavad käitumisreeglid.

4.3. Läbipääsukaart: 4.3.1. Läbipääsukaardi väljastab infotöötaja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui läbipääsukaardi

väljastab asutus, siis tuleb sellest informeerida infotöötajat. 4.3.2. Läbipääsukaardi vastuvõtmisel kinnitab teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis selle kätte saamist ning kohustub tagama kaardi säilimise. 4.3.3. Hoonesse sisenedes ja sealt väljudes ning hoones liikudes avab teenistuja uksed talle

väljastatud läbipääsukaardiga, registreerides nii oma liikumised kaardilugejas. 4.3.4. Läbipääsukaardiga avatavad uksed peavad peale nende läbimist sulguma. Kui ust on vaja

erandkorras avatuna hoida, veendub teenistuja, et uks saaks peale toimingute lõppemist suletud. Läbipääsukaardiga piiratud alale sisenedes veendub teenistuja, et koos temaga ei siseneks võõraid isikuid. Vajaduse korral suunab teenistuja võõra isiku infotöötaja juurde.

4.3.5. Läbipääsukaardi kaotamisest, vargusest, rikkumisest või selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks muutumisest on teenistuja kohustatud esimesel võimalusel teavitama infotöötajat või asutust, kes korraldab kaardi sulgemise.

4.3.6. Läbipääsukaardile ei ole lubatud kanda enda ega oma töökoha andmeid. 4.3.7. Läbipääsukaart on isiklikuks kasutamiseks, selle andmine teistele isikutele ei ole lubatud. 4.3.8. Alalised läbipääsukaardid väljastatakse teenistujatele, kelle alaline töö- või teenistuskoht

asub hoones. Erisused tuleb kasutusse andjaga eelnevalt kokku leppida.

4.3.9. Ajutised läbipääsukaardid väljastatakse hoone kasutajatele, kellel on vaja läbipääsukaarti ajutiselt ja kelle alaline töö- või teenistuskoht asub mujal. Ajutine läbipääsukaart tagastatakse infotöötajale igakordselt hoonest lahkumisel.

4.3.10. Hoonet hooldavatel ja teenindavatel isikutel (nt ehitajad, kolijad, koristajad vm teenusepakkujad) on õigus hoonesse siseneda kooskõlastatult infotöötajaga ja kasutaja tööruumidesse kooskõlastatult kasutajaga.

4.4. Külaliste, klientide ja posti vastuvõtmine hoones:

4.4.1. Hoone fuajee ja kasutaja tööruumide esine ala korrustel on alates välisuksest kuni kasutaja tööruumideni avalik ala, millele on tööpäevadel vaba juurdepääs kokku lepitud lahtioleku aegadel.

4.4.2. Külalisele või kliendile ei anta iseseisvaid läbipääsuõiguseid kasutaja tööruumidesse. Kui külaline või klient saabub hoonesse eelnevalt teenistujaga kooskõlastamata, võtab infotöötaja teenistujaga ühendust.

4.4.3. Hoones viibivad külalised ja kliendid on vastu võtva teenistuja vastutusel. Tulekahju või muu erakorralise sündmuse korral tagab külalise või kliendi turvalise väljumise hoonest tema vastu võtnud teenistuja.

4.4.4. Ametlikku posti ja saadetisi, mis on adresseeritud kasutajatele, võtab vastu infotöötaja. Teenistujate töö- või teenistusülesannete täitmisega mitteseotud saadetisi infotöötaja vastu ei võta.

5. Ühiskasutuses ruumide ning parkla kasutuspõhimõtted:

5.1. 1. korruse konverentsiruum ning korruste nõupidamis- ja vestlusruumid on ette nähtud ametialaste

kokkusaamiste jaoks ja broneeritavad Outlookis. Nõupidamise või ürituse ettevalmistamiseks, sh

teenindamiseks, kogunemiseks ning hiljem ruumi esialgse paigutuse taastamiseks tuleb ruum

broneerida piisava ajavaruga.

5.2. Külaliste osavõtul toimuvad nõupidamised, koolitused, üritused on soovitatav viia läbi esimesel

korrusel.

5.3. Juhul, kui hoones toimub üritus, siis teenindava teenusepakkuja esindajat (nt catering, tehnikud

jne) juhendab üritust korraldav teenistuja.

5.4. Teenistuja kannab hoolt, et ühiseid ruume nagu 1. korruse konverentsiruum, klienditeenindusala,

korruste nõupidamisruumid, köögi- ja puhkeruumid, 2. korruse väliterrass, kasutatakse

heaperemehelikult ja säästlikult. Ruumist lahkudes veendub teenistuja, et ruum on korras, tuled

kustutatud, eemaldatud sinna kaasavõetud asjad, materjalid ja sööginõud.

5.5. Kui plaanitava nõupidamise või ürituse tarbeks on vajalik ruumi sisustuse ümberpaigutamine ja

sisustus seda võimaldab, organiseerib selle nõupidamise korraldaja. Nõupidamise lõppedes tuleb

sisustuse esialgne paigutus taastada.

5.6. Ruumides paikneva sisustuse, sealhulgas mööbli ümber paigutamisest teistesse ruumidesse tuleb

teavitada infotöötajat (v.a toolide liigutamine oma asutuse piires).

5.7. Reklaammaterjali jagamine ja eksponeerimise asukoht avalikel aladel räägitakse eelnevalt läbi

kasutusse andjaga.

5.8. Ametisõidukite parkla asub aadressil Hariduse tn 6. Parkla kasutamine on ettenähtud

ametisõidukitele ja teenistujate sõidukitele, vabade kohtade olemasolul ka külaliste sõidukite

parkimiseks. Täiendavalt on maja juures 6 garaažiboksi, mille kasutamine ametisõidukite jaoks on

võimalik vakantsete bokside olemasolul ja eelneval kokkuleppel kasutusse andjaga.

6. Suitsetamine on lubatud selleks ette nähtud kohas, järgides tuleohutusalaseid nõudeid.

7. Kodukorra reeglite täitmist kontrollib infotöötaja, v.a kasutaja kasutuses olevates tööruumides, kus turvalisuse nõuete eest vastutab kasutaja.